Τι είναι οι χαρακτήρες μπαλαντέρ στο Excel; Πώς να τα χρησιμοποιήσετε

Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ είναι ειδικοί χαρακτήρες στο Microsoft Excel που σας επιτρέπουν να επεκτείνετε ή να περιορίσετε το ερώτημα αναζήτησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα μπαλαντέρ για να βρείτε ή να φιλτράρετε δεδομένα και μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε σε τύπους.

Στο Excel, υπάρχουν τρεις μπαλαντέρ: Αστερίσκος (*), ερωτηματικό (?), και tilde (~). Κάθε μία από αυτές τις μπαλαντέρ έχει διαφορετική λειτουργία και αν και μόνο τρεις, μπορείτε να κάνετε πολλά με αυτές.

Wildcards στο Excel

• Αστερίσκο *: Αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων όπου τοποθετείται ο αστερίσκος.
  • Ένα ερώτημα όπως π.χ. *en θα περιλαμβάνει τόσο γυναίκες όσο και άνδρες και οτιδήποτε άλλο καταλήξει σε en.
  • Ra* θα περιλαμβάνει Raid, Rabbit, Race και οτιδήποτε άλλο ξεκινά με Ρα.
  • *μι* θα περιλαμβάνει οτιδήποτε έχει α μι μέσα σε αυτό. Όπως η Οικογένεια, ο Μινώταυρος και ο Σαλαμί.
• Ερωτηματικό ?: Αντιπροσωπεύει κάθε χαρακτήρα όπου το ερωτηματικό είναι: ΜΙΚΡΟ? nd. Αυτό περιλαμβάνει Sand and Send. Εξάλλου, ??? θα περιλαμβάνει οποιοδήποτε κείμενο 4 γραμμάτων.
instagram viewer
• Tilde: Υποδεικνύει έναν επερχόμενο χαρακτήρα μπαλαντέρ ως κείμενο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναζητήσετε ένα κείμενο που περιέχει έναν κυριολεκτικό αστερίσκο και όχι έναν αστερίσκο μπαλαντέρ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια tilde. Ψάχνοντας για Μαθητής ~* θα αναδείξει μόνο Μαθητης σχολειου*, ενώ ψάχνετε για Μαθητης σχολειου* θα περιλαμβάνει κάθε κελί που ξεκινά με το Student.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα με μπαλαντέρ στο Excel

Με μπαλαντέρ, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο φίλτρο για τα δεδομένα σας στο Excel. Σε αυτό το παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου, έχουμε μια λίστα με τα πρώτα δέκα στοιχεία από τον περιοδικό πίνακα. Θα κάνουμε δύο διαφορετικά φίλτρα: Πρώτα για να λάβουμε μια λίστα στοιχείων που τελειώνουν με ium, και δεύτερον για να λάβετε μια λίστα στοιχείων που έχουν μόνο τέσσερα γράμματα στα ονόματά τους.

1. Κάντε κλικ στο κελί κεφαλίδας (Α'1) και στη συνέχεια σύρετε την επιλογή στο τελευταίο στοιχείο (Α11).
2. Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε Ctrl + Μετατόπιση + μεγάλο. Αυτό θα δημιουργήσει ένα φίλτρο για τη στήλη.
3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κελί κεφαλίδας για να ανοίξετε το μενού φίλτρου.
4. Στο πλαίσιο αναζήτησης, εισαγάγετε *ium.
5. Τύπος Εισαγω.
6. Το Excel θα εμφανίσει τώρα όλα τα στοιχεία στη λίστα που τελειώνουν με ium.

Σχετίζεται με: Πώς να μετρήσετε μοναδικές τιμές στο Excel

Τώρα ας τρέξουμε ένα φίλτρο για να δούμε ποια στοιχεία σε αυτήν τη λίστα έχουν μόνο τέσσερα γράμματα στα ονόματά τους. Δεδομένου ότι έχετε ήδη δημιουργήσει ένα φίλτρο, θα πρέπει απλώς να προσαρμόσετε το περιεχόμενο του πλαισίου αναζήτησης.

1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κελί κεφαλίδας. Αυτό θα ανοίξει το μενού φίλτρου.
2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, εισαγάγετε ???.
3. Τύπος Εισαγω.
4. Το Excel θα εμφανίζει τώρα μόνο τα στοιχεία που έχουν τέσσερα γράμματα στα ονόματά τους.

Για να αφαιρέσετε το φίλτρο και να κάνετε ορατά όλα τα κελιά:

1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κελί κεφαλίδας.
2. Στο μενού φίλτρου, κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης, σημειώστε Επιλογή όλων.
3. Τύπος Εισαγω.

Εάν είστε περίεργοι για το εργαλείο φίλτρου και θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό, θα πρέπει να διαβάσετε το άρθρο μας πώς να φιλτράρετε στο Excel για να εμφανίσετε τα δεδομένα που θέλετε.

Πώς να αναζητήσετε δεδομένα με μπαλαντέρ στο Excel

Το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση στο Excel υποστηρίζει μπαλαντέρ και σας επιτρέπει να τα χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε ή να επεκτείνετε την αναζήτησή σας. Στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο, ας προσπαθήσουμε να αναζητήσουμε στοιχεία που αρχίζουν και τελειώνουν με το Ν.

1. Τύπος Ctrl + φά στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανιστεί το Βρίσκω και αντικαθιστώ παράθυρο.
2. Στο πλαίσιο κειμένου μπροστά Βρείτε τι εισαγω Ν*Ν.
3. Κάντε κλικ Εύρεση όλων.
4. Το παράθυρο θα επεκταθεί για να εμφανίσει μια λίστα κελιών που περιέχουν στοιχεία που αρχίζουν και τελειώνουν με Ν.

Τώρα ας εκτελέσουμε μια πιο συγκεκριμένη αναζήτηση. Ποιο στοιχείο στη λίστα αρχίζει και τελειώνει με Ν, αλλά έχει μόνο τέσσερα γράμματα;

1. Τύπος Ctrl + φά στο πληκτρολόγιό σας.
2. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε Ν?? Ν.
3. Κάντε κλικ Εύρεση όλων.
4. Το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση θα επεκταθεί για να σας δείξει το αποτέλεσμα.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης αναζήτησης στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ σε τύπους Excel

Παρόλο που δεν υποστηρίζουν όλες οι λειτουργίες στο Excel μπαλαντέρ, εδώ είναι οι έξι που κάνουν:

• AVERAGEIF
• COUNTIF
• SUMIF
• VLOOKUP
• ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ
• ΑΓΩΝΑΣ

Σχετίζεται με: Πώς να κάνετε ένα VLOOKUP σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια λίστα αυτοκινήτων και τις διαμορφώσεις του κινητήρα τους. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσουμε τρία είδη αυτοκινήτων και στη συνέχεια να εμφανίσουμε τα αποτελέσματα σε τρία ξεχωριστά κελιά. Αρχικά, μπορούμε να μετρήσουμε πόσα αυτοκίνητα κινούνται με 12κύλινδρους κινητήρες, και στη συνέχεια μπορούμε να μετρήσουμε πόσα αυτοκίνητα έχουν ονόματα τεσσάρων γραμμάτων.

Τώρα που έχετε πιάσει μπαλαντέρ, είναι εύκολο να μαντέψετε ότι ο πρώτος και ο δεύτερος στόχος μπορούν να επιτευχθούν αποκλειστικά με τον αστερίσκο.

1. Επιλέξτε κελί Ε6 (στο παράδειγμά μας).
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   = COUNTIF (B2: B11, "*12")

   Αυτός ο τύπος θα πάρει τα κελιά Β2 προς το Β11 και δοκιμάστε τους για την κατάσταση ότι ο κινητήρας έχει 12 κυλίνδρους ή όχι. Δεδομένου ότι αυτό είναι ανεξάρτητα από τη διαμόρφωση του κινητήρα, πρέπει να συμπεριλάβουμε όλους τους κινητήρες που τελειώνουν με 12, άρα τον αστερίσκο.
3. Τύπος Εισαγω.
4. Το Excel θα επιστρέψει τον αριθμό των 12κύλινδρων αυτοκινήτων στη λίστα.

Η καταμέτρηση του αριθμού των αυτοκινήτων GT γίνεται με τον ίδιο τρόπο. Η μόνη διαφορά είναι ένας επιπλέον αστερίσκος στο τέλος του ονόματος, ο οποίος μας ειδοποιεί για τυχόν αυτοκίνητα που δεν τελειώνουν με GT αλλά εξακολουθούν να περιέχουν το γράμμα.

1. Επιλέξτε κελί Ε7.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   = COUNTIF (A2: A11, "*GT*")

   Ο τύπος θα δοκιμάσει τα κελιά Α2 προς το Α11 για την κατάσταση * GT *. Αυτή η συνθήκη δηλώνει ότι κάθε κελί που έχει τη φράση GT σε αυτό, θα μετρηθεί.
3. Τύπος Εισαγω.
4. Το Excel θα επιστρέψει τον αριθμό των αυτοκινήτων GT.

Ο τελικός στόχος είναι ελαφρώς διαφορετικός. Για να μετρήσουμε τα αυτοκίνητα που έχουν ονόματα μοντέλων τεσσάρων γραμμάτων, θα χρειαστούμε μπαλαντέρ ερωτηματικού.

1. Επιλέξτε κελί Ε8.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   = COUNTIF (A2: A11, "* ???")

   Αυτός ο τύπος θα δοκιμάσει τα ονόματα των αυτοκινήτων, ο αστερίσκος λέει ότι η μάρκα του αυτοκινήτου μπορεί να είναι οτιδήποτε, ενώ τα τέσσερα ερωτηματικά διασφαλίζουν ότι το μοντέλο του αυτοκινήτου είναι με τέσσερα γράμματα.
3. Τύπος Εισαγω.
4. Το Excel θα επιστρέψει τον αριθμό των αυτοκινήτων που έχουν μοντέλα τεσσάρων γραμμάτων. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται να είναι το Golf και το DB11.

Αποκτήστε τα δεδομένα που θέλετε με μπαλαντέρ

Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ είναι απλοί στη φύση, αλλά έχουν τη δυνατότητα να σας βοηθήσουν να επιτύχετε περίπλοκα πράγματα στο Excel. Σε συνδυασμό με τύπους, μπορούν να διευκολύνουν την εύρεση και την καταμέτρηση των κυττάρων. Εάν ενδιαφέρεστε να αναζητήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας πιο αποτελεσματικά, υπάρχουν μερικές λειτουργίες του Excel που πρέπει να ξεκινήσετε να μαθαίνετε και να χρησιμοποιείτε.

4 Λειτουργίες αναζήτησης Excel για αποτελεσματική αναζήτηση υπολογιστικών φύλλων

Η αναζήτηση ενός μεγάλου υπολογιστικού φύλλου Excel δεν είναι πάντα εύκολη. Χρησιμοποιήστε τύπους αναζήτησης για εξοικονόμηση χρόνου και αποτελεσματική αναζήτηση υπολογιστικών φύλλων.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα