Πώς να περιορίσετε τις επιλογές κοινής χρήσης στο Google Drive

Το Google Drive λειτουργεί ως ένα εξαιρετικό εργαλείο για την κοινή χρήση εγγράφων με άλλα άτομα. Ωστόσο, μπορεί να μοιράζεστε ευαίσθητο περιεχόμενο και ίσως να θέλετε να περιορίσετε τα άτομα από την εκ νέου κοινή χρήση, τη λήψη, την αντιγραφή, την εκτύπωση ή την αλλαγή της άδειας πρόσβασης στα αρχεία σας.

Εδώ, θα ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να περιορίσετε τις επιλογές κοινής χρήσης στα αρχεία σας στο Google Drive.

Πώς να περιορίσετε τις επιλογές κοινής χρήσης στο Google Drive

Ο περιορισμός του τρόπου με τον οποίο μοιράζεστε τα αρχεία σας στο Google Drive είναι μια απλή διαδικασία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω της ενότητας ρυθμίσεων στο Google Drive.

Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός για το πώς να αποτρέψετε τα κοινόχρηστα μέλη σας να σχολιάσουν, να εκτυπώσουν, να αντιγράψουν ή να κατεβάσουν το αρχείο σας:

1. Ανοιξε Google Driveή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή Google Drive.
2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να περιορίσετε και κάντε δεξί κλικ σε αυτό.
3. Κάντε κλικ στο Μερίδιο.
instagram viewer
4. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις.
5. Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων αδειών σύμφωνα με τους περιορισμούς σας.
6. Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι εάν έχετε περιορίσει έναν φάκελο, οι αλλαγές δικαιωμάτων ισχύουν μόνο για αυτόν. Εάν θέλετε να περιορίσετε τα αρχεία μέσα σε ένα φάκελο, πρέπει να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τις ρυθμίσεις για τα αρχεία που βρίσκονται μέσα. Επίσης, εάν έχετε ήδη δώσει σε κάποιον πρόσβαση για επεξεργασία σε ένα αρχείο ή φάκελο, η Google του επιτρέπει να ζητήσει άδεια για κοινή χρήση του αρχείου.

Σχετίζεται με: Πώς να κάνετε αποτελεσματική αναζήτηση αρχείων και φακέλων στις Εφαρμογές Google

Όταν τα άτομα έχουν πρόσβαση στον επεξεργαστή, μπορούν:

• Μοιραστείτε ένα αρχείο με άλλους.
• Προσθέστε ή αφαιρέστε συγκεκριμένα άτομα από το αρχείο.
• Αντιγράψτε, εκτυπώστε ή κατεβάστε το αρχείο.

Όταν κάποιος χωρίς πρόσβαση στον επεξεργαστή προσπαθεί να κατεβάσει, να εκτυπώσει ή να αντιγράψει το κοινόχρηστο αρχείο, αυτές οι επιλογές φαίνεται να είναι γκρι και μη διαθέσιμες.

Ελέγξτε το περιεχόμενό σας στο Google Drive

Ενώ έχετε τον έλεγχο του τρόπου πρόσβασης των ατόμων στα αρχεία σας, μπορείτε επίσης να ελέγχετε ποιος μοιράζεται αρχεία μαζί σας.

Μπορείτε να προστατευτείτε στο Google Drive αποκλείοντας τους χρήστες να μοιράζονται αρχεία μαζί σας, αφαιρώντας αρχεία που είχαν μοιραστεί προηγουμένως μαζί σας ή μπορείτε απλά να αποκλείσετε έναν χρήστη στο Google Drive.

Πώς να αποκλείσετε κάποιον στο Google Drive

Οι απατεώνες αναζητούν συνεχώς νέους τρόπους για να σας αποστείλουν ανεπιθύμητα μηνύματα. Ο αποκλεισμός κάποιου στο Google Drive είναι εύκολος και δείτε πώς να το κάνετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα