Οι 10 καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για τις ομάδες Microsoft

Η διατήρηση μιας ομάδας απαιτεί δουλειά και γίνεται ακόμη πιο περίπλοκη όταν η ομάδα σας είναι μεγάλη. Ευτυχώς, το Microsoft Teams διαθέτει πολλές εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να αυξήσετε την παραγωγικότητα της ομάδας.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τις κορυφαίες εφαρμογές παραγωγικότητας για το Microsoft Teams και τι μπορούν να κάνουν για εσάς και την ομάδα σας.

Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για τις ομάδες Microsoft

Όταν εργάζεστε ως ομάδα, η επικοινωνία είναι το κλειδί για μεγάλη παραγωγικότητα. Διαφορετικά εργαλεία επικοινωνίας του Microsoft Teams μπορούν επομένως να αποδειχθούν πολύτιμα για την ομάδα σας. Ρίξτε μια ματιά σε μερικές από αυτές τις εφαρμογές που αυξήσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας και δείτε ποιες λειτουργούν καλύτερα για την ομάδα σας.

1. Trello

Αν ψάχνετε για το τέλειο εργαλείο διαχείρισης έργου, τότε το Trello είναι η go-to εφαρμογή σας. Το Trello σάς βοηθά να ενημερώνεστε για όλες τις δραστηριότητες της ομάδας σας. Το Trello λειτουργεί χρησιμοποιώντας λίστες, πίνακες και κάρτες για να παρακολουθεί το έργο.

Μόλις ενσωματώσετε το Trello στο messenger της Microsoft Team, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στους πίνακες και τις κάρτες της εφαρμογής χωρίς να χρησιμοποιήσετε πρόγραμμα περιήγησης. Στη συνέχεια, το Trello στέλνει ενημερώσεις και λεπτομέρειες έργου σε όλους τους αποδέκτες.

Το καλύτερο με τη χρήση του Trello είναι ότι καθιστά εύκολη τη διαχείριση έργων κάθε κλίμακας. Είναι επίσης αρκετά εύκολο στην εγκατάσταση και τη χρήση και διατίθεται δωρεάν.

Κατεβάστε: Trello (Διατίθεται δωρεάν συνδρομή επί πληρωμή)

2. GitHub Enterprise

Στον κόσμο της κωδικοποίησης και των ψηφιακών προϊόντων, οι κωδικοποιητές συχνά πρέπει να συγκεντρώνονται για να εργαστούν σε ένα συγκεκριμένο προϊόν. Αυτό μπορεί μερικές φορές να αποτελέσει πρόκληση λόγω της απομακρυσμένης φύσης της κωδικοποίησης. Εκεί έρχεται το GitHub.

Εάν έχετε μια ομάδα προγραμματιστών που εργάζονται σε διαφορετικά τμήματα έργων και θέλετε να δημιουργήσετε αρμονία μεταξύ τους, θα πρέπει να εγκαταστήσετε αυτήν την εφαρμογή. Το GitHub ενημερώνει όλα τα μέλη της ομάδας για τις αλλαγές που συμβαίνουν. Σας επιτρέπει επίσης να συζητήσετε τυχόν τμήματα κώδικα για τυχόν διευκρινίσεις ή ειδοποιήσεις.

Κατεβάστε: GitHub (Διατίθεται δωρεάν συνδρομή επί πληρωμή)

3. Polly

Για να ευδοκιμήσει η ομάδα σας και να διαπρέψει το έργο σας, χρειάζεστε ειλικρινείς κριτικές και σχόλια. Η Polly σάς επιτρέπει να δημιουργείτε δημοσκοπήσεις και έρευνες που σας επιτρέπουν να λαμβάνετε αντιδράσεις από την ομάδα σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις για οποιοδήποτε θέμα, από τις ώρες συνάντησης έως το "The Best Member Team". Επιπλέον, η ανώνυμη δημοσκόπηση δίνει στην ομάδα σας περισσότερη εμπιστοσύνη για να είναι ειλικρινής στις απαντήσεις της.

Επιπλέον, η Polly σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε δημοσκοπήσεις, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο για τις εκλογές της ομάδας σας και όταν ψηφίζετε για διάφορα θέματα. Κάνει επίσης όλες τις αναλύσεις και την ανάλυση εν κινήσει καθώς οι απαντήσεις εισέρχονται. Και όταν είναι ώρα να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα και γραφήματα εντός εφαρμογής της Polly.

Κατεβάστε: Polly (Διατίθεται δωρεάν συνδρομή επί πληρωμή)

4. MailClark

Η ενσωμάτωση όλων των εργαλείων επικοινωνίας σας σε μια μόνο εφαρμογή είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διασφαλίσετε τη σωστή επικοινωνία. Χρησιμοποιώντας το MailClark, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε από τα εργαλεία επικοινωνίας σας από το Gmail στο Outlook, ακόμη και στους λογαριασμούς σας στο Twitter!

Το MailClark σάς επιτρέπει να στέλνετε ή να λαμβάνετε μηνύματα από οποιαδήποτε από αυτές τις εφαρμογές χωρίς να ανοίγετε τις μεμονωμένες εφαρμογές. Σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τα μηνύματά σας και διασφαλίζει ότι κανένα δεν περνά απαρατήρητο.

Κατεβάστε: MailClark (Διατίθεται δωρεάν συνδρομή επί πληρωμή)

5. ScrumGenius

Το ScrumGenius είναι ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε την κατάσταση της ομάδας σας και να γνωρίζετε πόσο μακριά έχουν προχωρήσει στα έργα τους. Χρησιμοποιώντας το ScrumGenius, μπορείτε να προγραμματίσετε μια σειρά ερωτήσεων για την ομάδα σας. Απαντώντας σε αυτές τις ερωτήσεις σχετικά με την πρόοδο, τις προκλήσεις και τα καθημερινά καθήκοντά τους, τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να σας ενημερώσουν για όλα όσα συμβαίνουν. Μπορείτε επίσης να το ρυθμίσετε ώστε να μοιράζεται τα αποτελέσματα των ενημερώσεων κατάστασης με τους επικεφαλής των ομάδων.

Το ScrumGenius είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση στις καθημερινές συναντήσεις φυσικής κατάστασης, καθώς φιλοξενεί μόνο τις σχετικές ενημερώσεις. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και πόρους.

Κατεβάστε: ScrumGenius (Διατίθεται δωρεάν συνδρομή επί πληρωμή)

6. UserVoice

Θέλοντας το καλύτερο για την επιχείρησή σας, σημαίνει ότι δίνετε προτεραιότητα στα σχόλια και τις πληροφορίες των χρηστών. Λαμβάνοντας σχόλια, θα μπορείτε να διορθώσετε τυχόν προβλήματα στις υπηρεσίες σας ή να κάνετε τις απαραίτητες βελτιώσεις. Το UserVoice σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια πύλη προτάσεων για τους χρήστες και τους πελάτες σας ως απρόσκοπτη μορφή υποστήριξης πελατών. Αν ψάχνετε για το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης προϊόντων, τότε αυτή είναι η εφαρμογή για εσάς!

Με το UserVoice, η ομάδα υποστήριξης πελατών σας θα περάσει πολύ πιο εύκολα και θα παρατηρήσετε αύξηση της παραγωγικότητας σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Κατεβάστε: Φωνή χρήστη (Διατίθεται δωρεάν συνδρομή επί πληρωμή)

7. AttendanceBot

Αν αναζητάτε έναν ευκολότερο και πιο αποτελεσματικό τρόπο για να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας και τις ημέρες εκτός ομάδας, τότε θα πρέπει να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε το AttendanceBot. Αυτή η εφαρμογή θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις ημέρες των διακοπών, τις βάρδιες, το άδεια επί πληρωμή, ακόμη και τις ημέρες ασθενείας!

Θα υπολογίσει επίσης αυτές τις ημέρες και θα τις παρουσιάσει οπτικά στον πίνακα ελέγχου της εφαρμογής. Εισάγοντας το AttendanceBot στην ομάδα σας, θα διασφαλίσετε ότι οι ώρες εργασίας δεν συγκρούονται. Με αυτόν τον τρόπο, θα αυξήσετε την παραγωγικότητα ως πρώτο βήμα.

Κατεβάστε: Bot παρακολούθησης (Διατίθεται δωρεάν συνδρομή επί πληρωμή)

8. Wiki

Θεωρήστε το Wiki ως τη δική του εγκυκλοπαίδεια του συμπαίκτη σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποθετήριο όλων των σημαντικών πληροφοριών που πρέπει να γνωρίζει η ομάδα σας μέσα από το κανάλι της Ομάδας Microsoft. Χρησιμοποιώντας το Wiki, μπορείτε να αποθηκεύσετε βασικές σημειώσεις και διαδικασίες για την αναφορά της ομάδας σας. Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε αυτές τις οδηγίες για να καθοδηγήσετε τα μέλη της ομάδας σας.

Το Wiki είναι μια προεπιλεγμένη δυνατότητα που συνοδεύει την εφαρμογή Microsoft Team. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για τις Συχνές Ερωτήσεις της ομάδας σας! Μπορείτε να κατεβάσετε και χρησιμοποιήστε την εφαρμογή στο Microsoft Teams.

Σχετίζεται με: Δημοφιλείς ιστότοποι Wiki και παραδείγματα Wiki που αξίζει να δείτε

9. Healthρωας Υγείας

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας είναι να διασφαλίσετε ότι είναι καλά στην υγεία τους. Το Health Hero σάς βοηθά να παρακολουθείτε την ομάδα σας και δημιουργεί δραστηριότητες που θα βοηθήσουν τα μέλη σας να παραμείνουν υγιή ακόμα και όταν εργάζονται εξ αποστάσεως από το σπίτι.

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προκλήσεις υγιούς φυσικής κατάστασης, στις οποίες οι συμπαίκτες σας μπορούν να ανταγωνιστούν. Στη συνέχεια, υπολογίζει τους πόντους και κατατάσσει τα μέλη της ομάδας από τα πιο κατάλληλα έως τα όχι και τόσο κατάλληλα.

Κατεβάστε: Healthρωας Υγείας (Περιλαμβάνεται δωρεάν συνδρομή επί πληρωμή)

10. Υπογράψτε εύκολα

Φανταστείτε μια εφαρμογή που διευκολύνει τα χαρτιά σας! Αυτό ακριβώς κάνει το Sign Easy. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να υπογράψετε όλα τα έγγραφα που θέλετε να κάνετε μέσα στην εφαρμογή και να τα μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας για τυχόν πρόσθετες υπογραφές που μπορεί να χρειαστείτε. Δεν χρειάζεται να αποχωρήσετε από το Microsoft Teams ή να κάνετε λήψη ειδικών συσκευών ανάγνωσης εγγράφων.

Το μόνο που έχετε να κάνετε σε αυτήν την εφαρμογή είναι να στείλετε απευθείας τα έγγραφα σε όλους τους υπογράφοντες που απαιτούνται. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες στα έγγραφα για τους υπογράφοντες εάν ορισμένα μέρη χρειάζονται διευκρίνιση. Έτσι, εάν ασχολείστε με έγγραφα ευαίσθητα στο χρόνο που απαιτούν άμεσες υπογραφές, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε το Sign Easy.

Κατεβάστε: SignEasy (Διατίθεται δωρεάν συνδρομή επί πληρωμή)

Αξιοποιήστε στο έπακρο τις ομάδες Microsoft

Για να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία σας όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας. Ανάλογα με το εύρος της εργασίας σας και το μέγεθος της ομάδας σας, μπορεί να χρειαστείτε περισσότερες από μία εφαρμογές. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε όλες τις εφαρμογές που έχουμε καταχωρίσει σε αυτό το άρθρο. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει όλες τις βάσεις σας για μια ομαλή εργασιακή εμπειρία στην ομάδα σας. Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, φροντίστε να εξερευνήσετε τις νέες δυνατότητες του Microsoft Teams!

14 Συναρπαστικές νέες δυνατότητες Άφιξη στα Microsoft Teams το 2021

Το Microsoft Teams έχει νέες δυνατότητες και δυνατότητες. Ας γνωρίσουμε λίγο καλύτερα την εφαρμογή συνομιλίας ομάδας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα