Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα στο Microsoft Word

Το Microsoft Word παρέχει μια ενσωματωμένη λειτουργία για τη δημιουργία κεφαλίδων για τα έγγραφά σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας, γραμματόσημα ή στοιχεία επωνυμίας χωρίς να χρειάζεται να τα δημιουργείτε ξανά και ξανά.

Η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης κεφαλίδας για τον οργανισμό σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τα έγγραφα του Word να φαίνονται επαγγελματικά. Μπορεί επίσης να μειώσει μία από τις επαναλαμβανόμενες εργασίες σχεδιασμού στα έγγραφά σας. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε τα έγγραφα του Word να ξεχωρίζουν με μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα.

Πώς να εισαγάγετε μια κεφαλίδα στο Microsoft Word

Μπορείτε είτε να προσθέσετε τις ενσωματωμένες κεφαλίδες από το Microsoft Word είτε να τις προσαρμόσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

1. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο Εισάγετε αυτί.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επί κεφαλής επιλογή είτε να προσθέσετε μια κεφαλίδα είτε να την επεξεργαστείτε. Εδώ θα δείτε επίσης τις ενσωματωμένες κεφαλίδες που παρέχονται από το Microsoft Word.

3. Αφού επιλέξετε ένα από τα Ενσωματωμένο κεφαλίδες, κάντε κλικ στο Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου για να ξεκινήσετε την επεξεργασία του εγγράφου σας.

Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν δημιουργείτε έργα κολλεγίων ή προσωπικά έγγραφα που δεν απαιτούν μεγάλη προσαρμογή. Ωστόσο, μας ενδιαφέρει περισσότερο να σχεδιάσουμε την κεφαλίδα ώστε να ταιριάζει με τα στυλ μας. Ας δούμε λοιπόν πώς γίνεται!

Πώς να προσαρμόσετε την κεφαλίδα

1. Ακριβώς κάτω από τις ενσωματωμένες δυνατότητες κεφαλίδας στο μενού Word, θα δείτε το Επεξεργασία κεφαλίδας επιλογή. Επιλέξτε αυτό για να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα σας.

2. Αυτό θα εμφανίσει το Καρτέλα σχεδίασης των Εργαλείων κεφαλίδας & υποσέλιδου. Με τις επιλογές σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη κεφαλίδα που ταιριάζει στο στυλ σας.

Υπόδειξη: Κάντε διπλό κλικ στο επάνω μέρος οποιασδήποτε σελίδας του εγγράφου για να ανοίξετε το αρχείο Επεξεργασία κεφαλίδας επιλογή.

Εδώ είναι τα διαφορετικά στοιχεία στα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε δημιουργήστε τη μοναδική σας κεφαλίδα. Όλες οι επιλογές είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Κεφαλίδα και υποσέλιδο στην Κορδέλα:

Εικόνες

Οι εικόνες είναι το πιο σημαντικό οπτικό στοιχείο σε μια κεφαλίδα. Μια εικόνα μπορεί να είναι το λογότυπο μιας εταιρείας ή κάτι άλλο.

1. Με την Επικεφαλίδα υποσέλιδο καρτέλα ανοιχτή, επιλέξτε Εικόνες. Στη συνέχεια, περιηγηθείτε στην εικόνα που θέλετε να προσθέσετε από τον υπολογιστή σας και τοποθετήστε την στην κεφαλίδα του εγγράφου σας.

2. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες από τον ιστό χρησιμοποιώντας το Online εικόνες επιλογή που βρίσκεται στο Εισάγετε ομάδα της κορδέλας Header & Footer.

Τίτλος εγγράφου

1. μεταβείτε στο Πληροφορίες εγγράφου μενού στο Εισάγετε ομάδα και κάντε κλικ στο Τίτλος εγγράφου.

2. Αυτό δημιουργεί ένα σύμβολο κράτησης θέσης στην ενότητα Κεφαλίδα. Μπορείτε να ενημερώσετε τον τίτλο του εγγράφου σας εδώ.

Ο τίτλος εγγράφου είναι μόνο μία από τις πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο Word. Ομοίως, υπάρχουν και άλλες ιδιότητες που μπορείτε να προσθέσετε στην κεφαλίδα.

Ιδιότητα εγγράφου

Η ιδιότητα εγγράφου μπορεί να είναι οποιαδήποτε λεπτομέρεια σχετικά με το έγγραφο, όπως συγγραφέας, εταιρεία, διεύθυνση εταιρείας κ.λπ.

1. Για να προσθέσετε αυτά, μεταβείτε στο Πληροφορίες εγγράφου> Ιδιότητα εγγράφουκαι επιλέξτε την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

2. Για παράδειγμα, ας προσθέσουμε το Συγγραφέας του εγγράφου στην κεφαλίδα. Όταν ορίσετε την επιλογή, θα δημιουργήσει ένα σύμβολο κράτησης θέσης για τον συγγραφέα. Από προεπιλογή, θα πάρει το όνομα του τρέχοντος συγγραφέα. Ωστόσο, αυτό είναι επεξεργάσιμο και μπορεί να ενημερωθεί.

Αριθμός σελίδας

1. Κάντε κλικ στο Αριθμός σελίδας για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού.

2. Επίλεξε το Αρχή σελίδας επιλογή να το συμπεριλάβετε στην κεφαλίδα. Και πάλι, το Microsoft Word έχει κάποια ενσωματωμένα σχέδια για να προσθέσει ένα Αριθμός σελίδας στην κεφαλίδα σας. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που θέλετε να προσθέσετε.

Ημερομηνία ώρα

1. Κάντε κλικ στο Ημερομηνία ώρα.

2. Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο.

3. Εάν θέλετε να ενημερώσετε αυτόματα αυτές τις πληροφορίες, τότε μπορείτε να ελέγξετε το Αυτόματη ενημέρωση κουτί.

4. Αφού επιλέξετε τη μορφή, κάντε κλικ Εντάξει.

Γρήγορα ανταλλακτικά

Τα Γρήγορα μέρη μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη συχνών μπλοκ κειμένου στα έγγραφα. Τα Quick Parts είναι μια άλλη μέθοδος για να επιταχύνετε τον σχεδιασμό της κεφαλίδας σας. Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τα Γρήγορα μέρη εντός της κεφαλίδας.

1. Αποθήκευση επιλογής σας επιτρέπει να επιλέξετε το γραπτό τμήμα που θέλετε να προσθέσετε από την επιλογή Αποθήκευση επιλογής στη Συλλογή Γρήγορων μερών. Επιλέγω Εντάξει και θα αποθηκευτεί στη συλλογή Quick Part.

2. Αυτόματο κείμενο είναι ένα προκαθορισμένο μπλοκ κειμένου. Μπορείτε να περιηγηθείτε από μια επιλογή προεπιλεγμένου Αυτόματου Κειμένου κάτω από την επιλογή του Γρήγορα ανταλλακτικά. Μπορείτε επίσης να φτιάξετε ένα και να το προσθέσετε στο Γρήγορα ανταλλακτικά εκθεσιακός χώρος.

3. ο Πεδίο επιλογή εμφανίζει πληροφορίες που είναι συγκεκριμένες για το τρέχον έγγραφο ή σελίδα. Οι πληροφορίες στο πεδίο περιλαμβάνουν το όνομα του συγγραφέα, τον αριθμό σελίδας, τον τίτλο του εγγράφου και την ημερομηνία του εγγράφου.

Ομοίως, μπορείτε να επιλέξετε τις ιδιότητες που πληρούν τις απαιτήσεις σας. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εντάξει για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.

4. Με την επιλογή του Διοργανωτής δομικών στοιχείων, μπορείτε να προβάλετε και να οργανώσετε διαφορετικές ιδιότητες του Quick Parts. Από τα διάφορα δομικά στοιχεία που είναι διαθέσιμα, μπορείτε Επεξεργασία ιδιοτήτων, Εισάγετε, ή Διαγράφω. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κλείσε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Πώς να δημιουργήσετε μια επικεφαλίδα επωνυμίας στο Word

Τώρα που εξετάσαμε όλες τις διαθέσιμες επιλογές, ας δημιουργήσουμε μια επωνυμία κεφαλίδας για έναν οργανισμό. Η χρήση κεφαλίδων και υποσέλιδων στο MS Word είναι σημαντική για τη δημιουργία αυτού του επαγγελματικού εγγράφου.

1. Κάντε διπλό κλικ στο επάνω μέρος της σελίδας για να ανοίξετε Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου.

2. Για να προσθέσετε ένα Αριθμός σελίδας επί Αρχή σελίδας, επιλέξτε ένα σχέδιο της επιλογής σας.

3. Κάντε κλικ στο Εικόνες για να εισαγάγετε οποιοδήποτε γραφικό. Αυτό μπορεί να είναι ένα πολύχρωμο σχέδιο ή ένα λογότυπο αποθηκευμένο σε μία από τις μορφές εικόνας.

4. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα λογότυπο εταιρείας στην κεφαλίδα. Για το παράδειγμά μας, ας δούμε πώς θα φαίνεται και με τις δύο εικόνες.

5. Τώρα που η κεφαλίδα σας είναι έτοιμη, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία εγγράφων με αυτήν. Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε κάτω από την περιοχή κεφαλίδας για να προσθέσετε το περιεχόμενο του εγγράφου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δεξιότητες σχεδιασμού για να δημιουργήσετε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο στο Microsoft Word. Για παράδειγμα, μπορείτε δημιουργήστε ένα πρότυπο πιστοποιητικού για το σχολείο ή την εταιρεία σας ή το σχέδιο α προσαρμοσμένη σελίδα εξωφύλλου. Συνδυάστε μια προσαρμοσμένη εξώφυλλο με μια μοναδική κεφαλίδα για να ξεχωρίσετε άμεσα τα έγγραφά σας από τα άλλα.

Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες σε επαγγελματικά έγγραφα Word

Οι κεφαλίδες είναι εξαιρετικά χρήσιμες όταν θέλετε να προσθέσετε βασικές πληροφορίες σελίδας στο επάνω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου σας. Ωστόσο, εάν είναι ακόμα χρονοβόρο ή δύσκολο για εσάς, πηγαίνετε με ένα ενσωματωμένο πρότυπο κεφαλίδας.

10 απλοί κανόνες σχεδίασης για επαγγελματικά έγγραφα Microsoft Word

Θέλετε να δημιουργήσετε επαγγελματικές αναφορές επιχειρήσεων ή ακαδημαϊκές εργασίες; Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για τη μορφοποίηση των εγγράφων του Word.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα