Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας που υποστηρίζονται από AI που χρειάζεστε το 2021

Η τεχνητή νοημοσύνη ή η τεχνητή νοημοσύνη δεν είναι πλέον μια απλή φράση. Ένας σημαντικός αριθμός εφαρμογών περιλαμβάνει ήδη τεχνολογία AI. Όσον αφορά τη χρήση AI, τα εργαλεία παραγωγικότητας δεν υστερούν σε σύγκριση με άλλες εφαρμογές. Ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας που χρησιμοποιούν AI για να διευκολύνουν τις εργασίες για εσάς.

Το Otter.ai είναι ένας εικονικός βοηθός συναντήσεων και bot που σας βοηθά στη διαχείριση διαδικτυακών συναντήσεων. Η εταιρεία ανέπτυξε έναν αλγόριθμο που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη και μαθαίνει συνεχώς από τις ενέργειες και τα καθήκοντά σας.

Είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων για υβριδικές και απομακρυσμένες συναντήσεις. Δεν χρειάζεται καν να χάσετε καμία βιντεοκλήση, καθώς η εφαρμογή μπορεί να πάρει τη θέση σας κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.

Οι εφαρμογές συσκέψεων βίντεο με την υψηλότερη βαθμολογία όπως το Google Meet, το Zoom, το Microsoft Teams, το Cisco Webex κ.λπ., δεν προσφέρουν ρομπότ AI. Επιπλέον, οι λειτουργίες μεταγραφής και υπότιτλων σε αυτές τις εφαρμογές βρίσκονται σε βασικό επίπεδο. Το Otter.ai μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία σας με αυτές τις εφαρμογές συσκέψεων μέσω προηγμένων ενοτήτων ενσωμάτωσης.

Αυτό που είναι συναρπαστικό να γνωρίζουμε είναι ότι η εφαρμογή προσφέρει δωρεάν συνδρομή σε μεμονωμένους χρήστες. Το πρόγραμμα δωρεάν χρήσης επιτρέπει τη ζωντανή μεταγραφή, την εγγραφή συσκέψεων, την εγγραφή αναπαραγωγής, την αναζήτηση εγγραφών, την εισαγωγή σχολίων και την επισήμανση των τμημάτων.

Θέλετε να βελτιώσετε την εστίαση και τη συγκέντρωσή σας ενώ εργάζεστε; Αντί να ακούτε τυχαίο συνηθισμένο soundtrack, μεταβείτε στο βελτιστοποιημένο περιεχόμενο ήχου για βελτιωμένη παραγωγικότητα.

Το Brain.fm που λειτουργεί με AI είναι μια τέλεια εφαρμογή ροής ήχου που προσφέρει περιεχόμενο ειδικά σχεδιασμένο για βελτιωμένη λειτουργία του εγκεφάλου. Είτε είστε επαγγελματίας είτε φοιτητής, μπορείτε να ακούσετε τον ήχο σε αυτήν την πλατφόρμα για να αποκλείσετε τους περισπαστικούς ήχους και να λάβετε καλύτερη προσοχή.

Η εφαρμογή δημιουργεί αυτόματα περιεχόμενο για εσάς, εξοικονομώντας χρόνο για να επιλέξετε και να δημιουργήσετε μια λίστα αναπαραγωγής. Το καλύτερο πράγμα για αυτό το εργαλείο είναι ότι το περιεχόμενο ήχου δεν εξαντλείται και δεν χρειάζεται καν να ακούσετε κανένα κομμάτι δύο φορές. Οι λίστες αναπαραγωγής της εφαρμογής που δημιουργούνται από AI προσφέρουν επίσης επιλογές για καλύτερο ύπνο και διαλογισμό.

Οι ομάδες ανάπτυξης ευέλικτων προϊόντων ή υπηρεσιών απαιτούν εξελιγμένες εφαρμογές για αυξημένη απόδοση. Το Tara είναι το σωστό εργαλείο παραγωγικότητας που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη που επιταχύνει τη διαδικασία ανάπτυξης και ολοκληρώνει άλλα έργα εντός του καθορισμένου χρόνου.

Εκτός από τη βελτίωση της ταχύτητας ολοκλήρωσης του έργου, αυξάνει επίσης την ακρίβεια κατά τη ροή εργασιών του έργου. Εκτός από τη δημιουργία λιστών εργασιών, επιτρέπει επίσης την ανάπτυξη προγραμματιστών κατά παραγγελία και επιταχύνει την ανάπτυξη προϊόντων. Μπορεί επίσης να επεξεργαστεί αυτόματα διάφορα προεπιλεγμένα προσόντα όπως NDA, μισθοδοσία και επαλήθευση ταυτότητας.

Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε την προσέγγιση προϊόντων. Το εργαλείο χρησιμοποιεί AI για να αναλύσει εκατομμύρια έργα λογισμικού στο διαδίκτυο και να παρέχει μια προσαρμοσμένη περίμετρο στους χρήστες του. Μπορείτε να δημιουργήσετε άμεσα εργασίες και προγράμματα απαραίτητα για το έργο και την ανάπτυξή σας με αυτήν την εφαρμογή.

Η διαχείριση του χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί. Το Timely είναι μια εφαρμογή που παρακολουθεί τον χρόνο σας χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη για να ανακαλύψετε πώς το ξοδεύετε. Με βάση την ανάλυση, μπορείτε να διαχειριστείτε τις εργασίες πιο αποτελεσματικά εντός του χρονικού πλαισίου.

Η εφαρμογή καταγράφει αυτόματα τον χρόνο που περνάτε σε όλες τις συσκευές για να σας παρέχει μια πλήρη επισκόπηση του καθημερινού χρονοδιαγράμματος. Η παρακολούθησή του επεκτείνεται στον ιστό και τις εφαρμογές επιφάνειας εργασίας. Το εργαλείο δημιουργεί ακριβή φύλλα ώρας που συνδυάζουν όλα τα δεδομένα.

Μπορείτε να ελέγξετε τα δεδομένα ανάλυσης για να μάθετε πόσο χρόνο αφιερώσατε σε διαφορετικές εργασίες. Θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε την αποστράγγιση του χρόνου ροής εργασίας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στις προτεραιότητές σας. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις δαπάνες προϋπολογισμού έργου με αυτήν την εφαρμογή.

Το Grammarly είναι μια δημοφιλής εφαρμογή που διορθώνει γραμματικά και ορθογραφικά λάθη. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο, μπορεί να μην έχετε συνειδητοποιήσει ποτέ ότι χρησιμοποιεί επίσης τεχνολογία AI για να σας βοηθήσει να γράψετε αστρική γραφή χωρίς σφάλματα.

Η εφαρμογή ενσωματώνεται με το πρόγραμμα περιήγησής σας ή με τις εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου, όπως τα Έγγραφα Google, εκτός από το ότι σας επιτρέπει να ελέγξετε τη γραφή σας στο διαδίκτυο. Σας βοηθά να γράψετε άψογα επισημαίνοντας λάθη στην ορθογραφία, τη γραμματική και τη στίξη.

Χρησιμοποιεί τεχνολογία AI για να ενισχύσει σημαντικά τον τόνο, την αναγνωσιμότητα και τη σαφήνεια της γραφής σας. Ομοίως, προτείνει επίσης εάν η εγγραφή είναι αρκετά ελκυστική ή όχι.

Το σύστημα επεξεργασίας φυσικής γλώσσας (NLP) του επιτρέπει να κατανοεί τη γραφή σαν άνθρωπος. Η εφαρμογή συλλέγει επίσης σχόλια από τους χρήστες της για να καταλάβει πότε κάποιος θέλει να αγνοήσει μια πρόταση.

Θέλετε να δημιουργήσετε επαγγελματικά γραφικά, βίντεο, κινούμενα σχέδια, κολάζ ή διαφημιστικά φυλλάδια σε λίγα μόνο λεπτά; Το Adobe Spark είναι εδώ για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε όμορφα γραφικά και βίντεο ιστορίες για μια εκπληκτική παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Με αυτό το εργαλείο που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη, οι μη σχεδιαστές δεν θα έχουν πρόβλημα να δημιουργήσουν μοναδικά σχέδια.

Το Adobe Spark προσφέρει μια τεράστια γκάμα χρωμάτων, γραμματοσειρών και προτύπων για τη δημιουργία υπέροχων γραφικών, βίντεο και ιστοσελίδων. Η ιστορία σας μπορεί επίσης να ειπωθεί καλύτερα με τα εντυπωσιακά σχέδια, που δημιουργήθηκαν σε χρόνο μηδέν.

Αυτή η πλατφόρμα αλλάζει αυτόματα κείμενο, εικόνες και άλλα στοιχεία καθώς δημιουργείτε σχέδια. Επιπλέον, το εργαλείο προτείνει διατάξεις με βάση τον προσανατολισμό της εικόνας.

Ανεξάρτητα από τον τομέα εργασίας σας, είναι σίγουρο ότι θα αντιμετωπίσετε σκληρό ανταγωνισμό. Για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, πρέπει να γνωρίζετε τι κάνουν οι ανταγωνιστές σας και ποιες στρατηγικές χρησιμοποιούν.

Η χειροκίνητη παρακολούθηση και ανάλυση του διαδικτυακού ανταγωνισμού είναι μια κουραστική εργασία. Με το Crayon, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια χρησιμοποιώντας μια ανταγωνιστική εφαρμογή πληροφοριών που λειτουργεί με AI. Αυτή η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να συγκεντρώνετε, να αναλύετε και να ενεργείτε σε κάθε βήμα που κάνουν οι ανταγωνιστές σας.

Το εργαλείο παρακολουθεί τα δεδομένα των ανταγωνιστών σε διαφορετικά διαδικτυακά κανάλια και τα τοποθετεί όλα σε έναν πίνακα ελέγχου για μια πλήρη προβολή των ψηφιακών αποτυπωμάτων των ανταγωνιστών. Αναλύει και προσδιορίζει τις τάσεις της αγοράς για να σας προσφέρει σημαντικές ενημερώσεις.

Αυτά καθιστούν τη διαδικασία λήψης γρήγορων στρατηγικών αποφάσεων απρόσκοπτη για τους εμπόρους. Σας βοηθά να παραμείνετε ένα βήμα μπροστά από τον ανταγωνισμό σας, παρέχοντας ακριβείς πληροφορίες στις σωστές ομάδες.

Η τεχνολογία AI μπορεί επίσης να σας βοηθήσει στον προγραμματισμό των καθημερινών σας εργασιών. Το Futurenda χρησιμοποιεί Τεχνητή Νοημοσύνη για να προγραμματίσει εργασίες και να δημιουργήσει ημερολογιακές ατζέντες. Μπορείτε να οργανώσετε αυτόματα τις εργασίες και τα συμβάντα σας χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή σχεδιασμού επόμενης γενιάς.

Σχετίζεται με: Τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία AI για να βελτιώσετε την επιχείρησή σας

Απαιτεί να προσθέσετε τις εργασίες και τις εργασίες σας με μη αυτόματο τρόπο. Επίσης, εισαγάγετε την προθεσμία για κάθε εργασία μαζί με τον εκτιμώμενο χρόνο ολοκλήρωσής τους. Αυτή η εφαρμογή θα φροντίσει για τα υπόλοιπα. Οι εργασίες θα οργανωθούν και θα προγραμματιστούν σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Έχει μια ωραία διεπαφή, ώστε να μπορείτε εύκολα να εισάγετε εργασίες και συμβάντα στον προγραμματιστή. Επιπλέον, υπολογίζει πότε μπορεί να ολοκληρωθεί μια εργασία. Επομένως, μπορείτε να προσαρμόσετε τον φόρτο εργασίας σας μετά από διαλείμματα, όπως απαιτείται.

Εφαρμογές για παραγωγικότητα που είναι έτοιμες για το μέλλον, με την υποστήριξη της AI

Ενώ οι εφαρμογές τεχνητής νοημοσύνης δεν μπορούν να αντικαταστήσουν τους ανθρώπους, σίγουρα μπορούν να ελαφρύνουν τον φόρτο εργασίας σας. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο χρησιμοποιώντας τα προγράμματα παραγωγικότητας που αναφέρονται παραπάνω και χρησιμοποιούν τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να εστιάσετε το χρόνο σας στη δημιουργία αποτελεσματικών στρατηγικών για επερχόμενα έργα.

Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιαπωνική τεχνική διαχείρισης έργων της Kanban για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας σε μια ομάδα ή σόλο.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα