Πώς να χρησιμοποιήσετε το Skill Will Matrix για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα στην ομάδα σας

Η μήτρα Skill Will είναι ένα εργαλείο αφοσίωσης παραγωγικότητας που αξιολογεί το επίπεδο δεξιοτήτων και την προθυμία ενός ατόμου να κάνει μια εργασία. Σε μια μήτρα τεσσάρων τετραγώνων, τα άτομα ταξινομούνται ως υψηλή ικανότητα-υψηλή θέληση, υψηλή ικανότητα-χαμηλή θέληση, χαμηλή ικανότητα-υψηλή θέληση ή χαμηλή ικανότητα-χαμηλή θέληση.

Αξιολόγηση και διαχείριση ατόμων με τη χρήση της μήτρας Δεξιότητας

Τεταρτημόριο 1: Υψηλή ικανότητα - Υψηλή θέληση

Τα άτομα σε αυτήν την ενότητα έχουν τόσο την ικανότητα όσο και το κίνητρο για να εκτελέσουν μια εργασία. Αυτά τα άτομα είναι έμπειρα και συνήθως αναζητούν ευκαιρίες για επέκταση και ανάπτυξη. Όταν εργάζεστε με αυτό το άτομο, αναθέστε του καθήκοντα, αμφισβητήστε το και δώστε του ευθύνες λήψης αποφάσεων.

Τεταρτημόριο 2: Υψηλή ικανότητα - Χαμηλή θέληση

Το άτομο στο τεταρτημόριο έχει την εμπειρία, αλλά δεν έχει κίνητρο για εργασία. Συνήθως έχουν φτάσει σε ένα οροπέδιο και χρειάζονται μια νέα πρόκληση. Με αυτό το άτομο, πρέπει να τον παρακινήσετε και να τον παρακινήσετε.

Τεταρτημόριο 3: Χαμηλή ικανότητα - Υψηλή θέληση

Το άτομο έχει υψηλή θέληση αλλά όχι ικανότητες για να ολοκληρώσει μια εργασία. Μπορεί να είναι ένα νέο μέλος της ομάδας και θα ήταν καλύτερο να τους καθοδηγήσετε. Δώστε τους εκπαίδευση, ορίστε προσδοκίες για κάθε εργασία, δώστε σχόλια και ανταμείψτε τους όταν κάνουν καλή δουλειά.

Τεταρτημόριο 4: Χαμηλή ικανότητα - Χαμηλή θέληση

Το άτομο δεν έχει ούτε τις ικανότητες ούτε τη θέληση να κάνει το έργο. Μπορεί να είναι αρχάριος με χαμηλές δεξιότητες, χαμηλή αυτοπεποίθηση και φοβάται να αποτύχει. Με αυτό το άτομο, πρέπει να βρείτε τρόπους για να χτίσετε τις δεξιότητες και την αυτοπεποίθησή του.

Πώς να εφαρμόσετε τη μήτρα Δεξιότητας

Το Asana είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εργασίας που σας βοηθά να διαχειρίζεστε έργα. Διαχωρίζει τα έργα σας σε εργασίες, δευτερεύουσες εργασίες και εξαρτήσεις από παράγοντες των εργασιών. Για να αναθέσετε εργασίες στο Asana, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλέγμα δεξιοτήτων.

Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το υψηλή ικανότητα - υψηλή θέληση μέλη της ομάδας σε ηγετικούς ρόλους του έργου. ο υψηλή ικανότητα - χαμηλή θέληση τα μέλη της ομάδας τους αναθέτουν εργασίες που μπορούν να κάνουν. Ελαχιστοποιεί τον πιθανό κίνδυνο για τους ίδιους ή το έργο σας.

Για το χαμηλή ικανότητα - υψηλή θέληση μέλη της ομάδας, αναθέστε τους σε δευτερεύουσες εργασίες για γρήγορες νίκες. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε συχνά check -in μαζί τους και μετά χαλαρώστε καθώς αποκτούν ικανότητα να κάνουν τις δευτερεύουσες εργασίες. Τέλος, για το χαμηλή ικανότητα - χαμηλή θέληση μέλη, εξηγήστε τους γιατί μια εργασία είναι σημαντική και γιατί είναι οι καταλληλότερες για αυτήν πριν τους αναθέσετε μια εργασία ή μια υπο -εργασία.

Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας με το Matrix Δεξιότητας

Το να αξιοποιείτε στο έπακρο τα μέλη της ομάδας σας μπορεί να είναι δύσκολο μερικές φορές. Ωστόσο, με το matrix της ικανότητας, μπορείτε να παίξετε στις δυνάμεις του καθενός και να κερδίσετε την ομάδα σας.

9 Συνήθη Λάθη στη Διαχείριση Έργων (και τι να κάνετε αντί αυτού)

Θέλετε να ολοκληρώσετε μεγάλα έργα χωρίς κακή διαχείριση ή υπέρβαση του προϋπολογισμού; Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε αυτά τα λάθη.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα