Οι 9 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές για να αυξήσετε την προσωπική σας παραγωγικότητα

Η προσωπική παραγωγικότητα δεν είναι λιγότερο σημαντική από την παραγωγικότητα του χώρου εργασίας. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι συχνά αγνοούν την πτυχή της προσωπικής παραγωγικότητας, κάτι που δεν θα έπρεπε. Σήμερα, πολλές εφαρμογές σας βοηθούν να βελτιώσετε την παραγωγικότητα σε προσωπικό επίπεδο. Μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητα κάνοντας την καλύτερη δυνατή χρήση της τεχνολογίας με τα ακόλουθα δωρεάν εργαλεία.

Σως χρειαστείτε μια εφαρμογή ημερολογίου για να διατηρήσετε τις εργασίες και το χρόνο σας σε συγχρονισμό. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε κάποιο εργαλείο ημερολογίου για επαγγελματικούς σκοπούς, η διατήρηση ενός προσωπικού ημερολογίου σε ξεχωριστή εφαρμογή βοηθά. Η εφαρμογή Calendly προσφέρει δωρεάν υπηρεσία στους μεμονωμένους χρήστες της.

Αυτή η εφαρμογή μπορεί να αποδειχθεί υποκατάστατο του προσωπικού σας βοηθού όταν χρησιμοποιείται σωστά. Μπορείτε να ορίσετε τη διαθεσιμότητά σας για συναντήσεις και ραντεβού και η εφαρμογή θα αναλάβει τα υπόλοιπα.

Σχετίζεται με: Πώς να μεταβείτε χωρίς χαρτί με διαδικτυακά εργαλεία σε γραφεία και σπίτια

Προσφέρει εξατομικευμένες υπενθυμίσεις για ραντεβού, ώστε να μην ξεχάσετε καμία. Οι δυνατότητες αυτοματοποίησης και ενσωμάτωσης θα σας βοηθήσουν επίσης να διαχειριστείτε την παραγωγικότητα διατηρώντας μια ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής.

Θέλω ένα εφαρμογή λήψης σημειώσεων που είναι γρήγορη και ευέλικτη? Επιλέξτε Slite για να κρατάτε σημειώσεις για οτιδήποτε σημαντικό ή ασήμαντο. Έρχεται με μια εύχρηστη διεπαφή που δεν απαιτεί καμία καμπύλη εκμάθησης.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 50 έγγραφα σε αυτήν την πλατφόρμα. Υποστηρίζει την προσάρτηση αρχείων έως 10 MB, με συνολικό χώρο αποθήκευσης 2 GB. Μπορείτε επίσης να κρατήσετε ένα έγγραφο ιδιωτικό ή να το μοιραστείτε με άλλους με μερικά κλικ.

Επιπλέον, προσφέρει εκπαίδευση σε εξ αποστάσεως εργασία για όσους έχουν αρχίσει να εργάζονται από το σπίτι για πρώτη φορά. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε αποσπάσματα κώδικα και σκίτσα στις σημειώσεις σας.

Η διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία, ειδικά εάν πρέπει να διατηρήσετε πολλούς λογαριασμούς email. Με το Drag, μπορείτε να χειρίζεστε απρόσκοπτα τα email σας. Απλώς πρέπει να εγκαταστήσετε την επέκταση του Google Chrome.

Τώρα, μπορείτε να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια προσωπική πινελιά χρησιμοποιώντας τα προσαρμοσμένα πρότυπα email για το Gmail. Ο επεξεργαστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Drag διευκολύνει τη δημιουργία προτύπων για τα πιο συχνά αποστέλλοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μοναδικές πληροφορίες στα προσαρμοσμένα πεδία.

Μπορείτε να προγραμματίσετε μια παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε τις απαντήσεις και να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Αυξάνει το ποσοστό απόκρισης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε.

Η δυνατότητα παρακολούθησης email αυτής της εφαρμογής σας ενημερώνει πότε και πόσο συχνά ο παραλήπτης ανοίγει το email σας. Η ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του ιχνηλάτη είναι μόνο ένα κλικ.

Δυσκολεύεστε να διαχειριστείτε όλες τις εργασίες στην καθημερινή σας ζωή; Η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Wrike μπορεί να σας βοηθήσει να τις ταξινομήσετε και να τις ολοκληρώσετε χωρίς προβλήματα.

Σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλές εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε σε μια μέρα. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώσατε για να ολοκληρώσετε μια εργασία για να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μάθετε τι πρέπει να κάνετε για να γίνετε πιο παραγωγικοί.

Οι διάφορες διαδραστικές προβολές πίνακα και γραφήματος σάς επιτρέπουν να απεικονίσετε τα σχέδιά σας και να προχωρήσετε χωρίς κόπο. Το εργαλείο προσφέρει επίσης προηγμένα δεδομένα ανάλυσης για να δείξει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για την παραγωγικότητά σας.

Η δημιουργία νέων συνηθειών είναι δύσκολη, αλλά όχι όταν ενσωματώνετε μια εφαρμογή παρακολούθησης συνήθειας στον τρόπο ζωής σας. Το Habitica είναι μια εφαρμογή δημιουργίας συνηθειών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τον στόχο σας μέχρι να μετατραπεί σε συνήθειά σας.

Αυτή η εφαρμογή διαθέτει μια πλήρως προσαρμόσιμη διεπαφή όπου μπορείτε να ταιριάξετε άψογα τους προσωπικούς σας στόχους. Διαθέτει χαρακτηριστικά παιχνιδιού όπου λαμβάνετε ανταμοιβές για την επίτευξη στόχων και τιμωρία για την αποτυχία να το κάνετε.

Διαθέτει επίσης ένα κοινωνικό δίκτυο που μπορεί πάντα να σας παρακινήσει και να σας εμπνεύσει να αναπτύξετε υγιείς συνήθειες. Είτε θέλετε να αναπτύξετε τη συνήθεια να περπατάτε το πρωί είτε να πηγαίνετε στο γυμναστήριο, αυτή η εφαρμογή είναι επωφελής.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Habitica ως εφαρμογή Journaling και Planner

Μπορείτε να έχετε μια παραγωγική ζωή μόνο εάν το μυαλό σας είναι 100% έτοιμο να γίνει παραγωγικό. Το Journey είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να έχετε ένα πιο υγιές και ευτυχισμένο μυαλό. Σας βοηθά να έχετε ένα πιο ήρεμο μυαλό γεμίζοντάς το με θετική ενέργεια και υγιή σκέψη.

Εκτός από ένα περιοδικό, λειτουργεί επίσης ως εκπαιδευτής ευτυχίας που σας κάνει πιο παραγωγικούς μέσω της αυτοβελτίωσης. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, μουσική και βίντεο σε αυτό το περιοδικό που σας μεταφέρει στις πιο όμορφες αναμνήσεις σας.

Η εφαρμογή παρακολουθεί το διάγραμμα φυσικής κατάστασης και διάθεσής σας για να αναδείξει τη συνολική ευημερία σας. Το Journey εκτιμά επίσης το απόρρητό σας και διαθέτει δυνατότητες όπως κωδικό πρόσβασης, Touch ID, Face ID και Android Biometric για την προστασία των καταχωρίσεών σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Η διατήρηση ημερολογίου ή ημερολογίου μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Αλλά, το να έχετε πάντα ένα ημερολόγιο με χαρτί μπορεί να είναι ενοχλητικό. Μπορείτε πάντα να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα ψηφιακό ημερολόγιο όπως το Penzu. Μπορείτε να γράψετε την καθημερινή σας εμπειρία στην εφαρμογή.

Αυτή η εφαρμογή συνοδεύεται από τη λειτουργία συγχρονισμού cloud που σας επιτρέπει να τη χρησιμοποιείτε από πολλές συσκευές ανάλογα με την άνεσή σας. Σας υπενθυμίζει επίσης να γράφετε κάθε μέρα - μια λειτουργία που ταιριάζει περισσότερο σε άτομα με ταραχώδη προγράμματα.

Η εφαρμογή χρησιμοποιεί προηγμένα πρωτόκολλα ασφαλείας όπως κρυπτογράφηση 256-bit AES που διασφαλίζει ότι οι ιδέες ή οι προσωπικές σας σκέψεις παραμένουν ασφαλείς. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την προβολή εφαρμογής περιοδικού, να προχωρήσετε στην αναζήτηση από τα περιοδικά σας και να ορίσετε υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη σύνταξη ημερολογίου.

Πόσα λεπτά ξοδεύετε για να θυμάστε κωδικούς πρόσβασης για λιγότερο χρησιμοποιούμενες εφαρμογές ή να επαναφέρετε τους κωδικούς πρόσβασης όταν δεν τους θυμάστε; Ακόμα κι αν ο συνολικός χρόνος που αφιερώνεται σε αυτές τις δραστηριότητες φαίνεται ασήμαντος, σίγουρα εμποδίζει τη συγκέντρωσή σας και έχει αρνητικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητά σας.

Το Dashlane είναι μια εφαρμογή διαχείρισης κωδικών πρόσβασης που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε με ασφάλεια έως και 50 κωδικούς πρόσβασης δωρεάν. Αναλύει επίσης την υγεία του κωδικού πρόσβασής σας και σας ενημερώνει εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι αδύναμος, παραβιάστηκε ή χρησιμοποιήθηκε πολλές φορές.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για να δημιουργήσετε ισχυρούς και μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για διαδικτυακά προφίλ σε χρόνο μηδέν. Το καλύτερο πράγμα για αυτήν την εφαρμογή είναι, σας ειδοποιεί εάν κάποιος από τους κωδικούς πρόσβασής σας γίνει θύμα οποιουδήποτε συμβάντος παραβίασης δεδομένων.

Αν ψάχνετε για μια δωρεάν εφαρμογή αποθήκευσης αρχείων που βασίζεται στο σύννεφο, το Yandex Disk είναι η απάντηση για εσάς. Αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε έως και 10 GB αρχείων, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών και εγγράφων. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία και φακέλους εδώ για να τα διατηρήσετε ασφαλή.

Υποστηρίζει συγχρονισμό πολλαπλών συσκευών, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία από όλες τις συσκευές σας στο λογαριασμό σας Yandex Disk. Έτσι, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία από οπουδήποτε. Η ενεργοποίηση των αυτόματων μεταφορτώσεων της συσκευής θα αποθηκεύσει αυτόματα όλα τα αρχεία στο χώρο αποθήκευσης στο cloud.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα αποθηκευμένα αρχεία με άλλους χρησιμοποιώντας δημόσιους συνδέσμους στους οποίους μπορεί να έχει πρόσβαση οποιοσδήποτε ακόμη και χωρίς λογαριασμό δίσκου Yandex.

Κάντε τον εαυτό σας πιο παραγωγικό χρησιμοποιώντας δωρεάν εφαρμογές

Η χρήση αυτών των εργαλείων μαζί θα κάνει σίγουρα την προσωπική σας ζωή ευκολότερη και πιο παραγωγική. Επιλύοντας ζητήματα εστίασης και παραγωγικότητας στην προσωπική σας ζωή, μπορείτε να αυξήσετε αυτόματα την παραγωγικότητα της εργασίας σας. Επιπλέον, αυτά τα εργαλεία μπορούν να συνδυαστούν με τη στρατηγική Getting Things Done (GTD) για μια διαρκή αύξηση της παραγωγικότητας.

Παραγωγικότητα 101: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο Getting Things Done (GTD)

Το Getting Things Done by David Allen είναι ένα από τα βασικά στοιχεία της προσωπικής και επαγγελματικής παραγωγικότητας. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα