Το Miro είναι ένα online εργαλείο συνεργασίας που παρέχει έναν καμβά για τη διαχείριση έργου και τις συνεδρίες του πίνακα. Η ενσωμάτωση του Miro με το Zoom είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια εικονική εμπειρία συνάντησης σε ένα μέρος.

Υπάρχουν δωρεάν εκδόσεις του Zoom και του Miro. Μπορείτε να συμμετάσχετε για 40 λεπτά στην δωρεάν έκδοση του Zoom και να δημιουργήσετε τρεις επεξεργάσιμους πίνακες στην δωρεάν έκδοση του Miro. Το Miro μέσω του Zoom εξαλείφει την ταλαιπωρία της εναλλαγής μεταξύ εφαρμογών σε μια σύσκεψη και κοινή χρήση οθόνης. Ας δούμε πώς να ρυθμίσετε την εφαρμογή Miro για ζουμ.

Τι είναι το Miro για ζουμ;

Το Zoom είναι ένα ευέλικτο εργαλείο τηλεδιάσκεψης που χρησιμοποιείται φιλοξενεί συναντήσεις σε κινητά ή φορητούς υπολογιστές. Το εργαλείο συνεργασίας Miro είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή που μπορεί να ενσωματωθεί με το Zoom. Πρέπει να έχετε λογαριασμό Zoom για να φιλοξενήσετε τη βιντεοσύσκεψη.

Ωστόσο, δεν χρειάζεται να έχετε λογαριασμό Miro για να παρακολουθήσετε τη συνάντηση. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι ο πίνακας Miro διαγράφεται μετά από 24 ώρες και έχετε πρόσβαση σε περιορισμένα πρότυπα Miro.

instagram viewer

Πρόσβαση στο Miro From Zoom

Για πρόσβαση στο Miro από το Zoom, κατεβάστε το Zoom στο φορητό υπολογιστή σας.

  1. Κάντε κλικ Οι εφαρμογές μου> Προσθήκη εφαρμογών ή επιλέξτε το Ανακαλύπτω αυτί.
  2. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα, επιλέξτε Miro, και στη συνέχεια κάντε κλικ Προσθήκη.
  3. Στη σελίδα εξουσιοδότησης Marketplace, κάντε κλικ Εξουσιοδοτώ.
  4. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα χωρίς εγγραφή ή να επιλέξετε συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας σύνδεσης για πρόσβαση στην υπάρχουσα πλακέτα Miro.
  5. Επιλέξτε μια ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ Εγκατάσταση & εξουσιοδότηση.
  6. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις πρόσβασης για τη σύσκεψη. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορείτε να επιλέξετε το Συνάντηση αναπτυσσόμενο μενού επάνω αριστερά για να επιλέξετε έναν άλλο πίνακα.
  7. Κάντε κλικ Έναρξη συνάντησης. Ο πίνακας Miro μοιράζεται με τους συμμετέχοντες.

Όλες οι δυνατότητες του Zoom και του Miro είναι εύκολα προσβάσιμες για τους συμμετέχοντες στην παράπλευρη προβολή. Εάν εργάζεστε στην έκδοση του Miro που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης, τότε είναι καλύτερο να κλείσετε όλες τις καρτέλες πριν αποκτήσετε πρόσβαση στο Miro μέσω του Zoom. Διαφορετικά, θα δείτε διπλούς δρομείς στον πίνακα Miro, οι οποίοι θα μπορούσαν να είναι ασαφείς για τους συμμετέχοντες.

Τώρα που μάθατε πώς να ενσωματώνετε το Miro στο Zoom, ας καταλάβουμε πώς να πραγματοποιήσετε μια παραγωγική συνάντηση.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη ζουμ σε επιτραπέζιους υπολογιστές, Ιστούς και κινητά

Πώς να διεξάγετε συναντήσεις με τον Miro

Μπορείτε να διεξάγετε διαφορετικούς τύπους συναντήσεων όπως αναδρομικά, συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, ιδέες ή ακόμα και παγοθραυστικά στο Miro. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε έναν κενό καμβά για τη συνάντηση, να επιλέξετε ένα πρότυπο που δημιουργήθηκε από την κοινότητα Miro ή αυτά που παρέχονται μέσω του Miroverse.

Πριν ξεκινήσετε τη συνάντηση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Στείλετε κουμπί για κοινή χρήση της εφαρμογής Miro με άλλους.

Ρύθμιση του πίνακα Miro

Είναι χρήσιμο να ορίσετε τον πίνακα Miro με το πρότυπο που σχετίζεται με τη συνάντηση. Αυτό παρέχει ένα οπτικό πλαίσιο για τη συζήτηση.

1. Στο Miro, κάντε κλικ στο πρότυπα και μπείτε Συναντήσεις.

2. Επίλεξε το πρότυπο.

3. Για να εισαγάγετε ή να μορφοποιήσετε το περιεχόμενο, κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στο πρότυπο.

4. Λίγες ρυθμίσεις είναι προκαθορισμένες στο Miro για απρόσκοπτη ροή της συνάντησης. Μπορείτε να τα κρατήσετε και να επιλέξετε επιπρόσθετες ρυθμίσεις.

Καθορίστε την Ατζέντα

Πριν ξεκινήσετε μια συνάντηση, είναι σημαντικό να ορίσετε την ατζέντα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τα κύρια θέματα συζήτησης, χρονοδιαγράμματα, ερωτήσεις και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Μια σαφής ατζέντα βοηθά τους συμμετέχοντες να κατανοήσουν τη ροή της συνάντησης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον χρόνο για κάθε ατζέντα.

Καθορίστε Στόχους και Συμμετέχοντες

Για να διασφαλιστεί ότι οι συμμετέχοντες κατανοούν το αποτέλεσμα της συνάντησης, είναι απαραίτητο να το ορίσουμε με σαφήνεια. Η προσθήκη των ονομάτων και του χαρακτηρισμού των συμμετεχόντων βοηθά εκείνους που βλέπουν την ηχογράφηση της συνάντησης.

  1. Στο πρότυπο, εισαγάγετε το όνομα του συμμετέχοντα και επιλέξτε προσθήκη ετικέτας.
  2. Αναθέστε τον ρόλο στον συμμετέχοντα και οριοθετήστε τον με ένα συγκεκριμένο χρώμα. Θυμηθείτε να δώσετε ένα μοναδικό χρώμα σε όλους.

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, ο καθένας μπορεί να κρατήσει σημειώσεις για το Miro. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα Miro Σημείωση. Αυτές οι σημειώσεις είναι ορατές σε όλους τους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Μπορείτε να μορφοποιήσετε και να οργανώσετε τις σημειώσεις.

Συζήτηση Ιδεών

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να οδηγήσετε μια συζήτηση. Μπορείτε να σκεφτείτε ιδέες, να δώσετε ανατροφοδότηση ή να παρουσιάσετε μια λύση. Οι συμμετέχοντες μπορούν να συνεργαστούν σε διαφορετικά πλαίσια στον πίνακα Miro και να παρακολουθήσουν τη συνάντηση ταυτόχρονα.

Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι έχετε όλες τις πληροφορίες σε ένα μέρος και εξαλείφει την ανάγκη μετάδοσης πληροφοριών από τη μία ομάδα στην άλλη.

Εάν το πρότυπό σας δεν διαθέτει λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν σε οποιαδήποτε δραστηριότητα, μπορείτε να κάνετε κλικ πρότυπα και επιλέξτε Καταιγισμός ιδεών και χαρτογράφηση. Αφού επιλέξετε το συγκεκριμένο πρότυπο, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του.

Ακολουθώντας τον Παρουσιαστή

Είναι εύκολο να ζητήσετε προσοχή κατά τη διάρκεια προσωπικών συναντήσεων, αλλά γίνεται πρόκληση σε εικονικές συνεργασίες. Οι συμμετέχοντες μπορούν να αποσπούν την προσοχή ή να συμμετέχουν σε παράπλευρες συνομιλίες.

Το Miro διαθέτει μια έξυπνη λειτουργία που επιτρέπει στον παρουσιαστή να εστιάσει σε αυτά. Μπορείτε είτε να εστιάσετε ολόκληρη την ομάδα πάνω σας είτε να ζητήσετε την εστίαση ενός συγκεκριμένου συμμετέχοντα. Η προηγούμενη επιλογή είναι διαθέσιμη.

Κοινοποίηση και ολοκλήρωση της Συνάντησης

Είναι σημαντικό να ολοκληρώσετε τη συνάντηση με ένα λογικό και πρακτικό αποτέλεσμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΣυνάντησηκαιΑντανάκλαση πρότυπο στο Miro για να συλλάβει τις γνώσεις. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε εργασίες στους συμμετέχοντες μέσω της λειτουργίας σχολιασμού ή υπενθυμίζοντας στον επόπτη να στείλει τη σύνοψη της σύσκεψης. Το τελευταίο είναι χρήσιμο για άτομα που δεν έχουν χρόνο να παρακολουθήσουν την πλήρη ηχογράφηση.

Αφού τελειώσει η συνεδρία ζουμ, μπορείτε να μοιραστείτε την εγγραφή της σύσκεψης με άλλα μέλη μέσω email.

Απεγκατάσταση του Miro

Εάν δεν απολαμβάνετε την ολοκληρωμένη εμπειρία, μπορείτε να απεγκαταστήσετε την εφαρμογή Miro από το Zoom.

  1. Κάντε κλικ Εφαρμογές > Διαχειρίζονται.
  2. Εγγραφή στο App Marketplace.
  3. Κάντε κλικ Απεγκατάσταση.

Αξιοποιώντας στο έπακρο αυτήν την ισχυρή συνεργασία

Η χρήση του εργαλείου συνεργασίας Miro με το Zoom είναι μια αποτελεσματική στρατηγική για τη διεξαγωγή συναντήσεων. Ωστόσο, θυμηθείτε ότι υπάρχει μια καμπύλη μάθησης που σχετίζεται με το Miro. Το Miro μπορεί να είναι δύσκολο να μάθει ενώ οι συμμετέχοντες εστιάζουν στη συνάντηση Zoom.

Είναι χρήσιμο να μοιράζεστε μαθήματα Miro ή να τους δίνετε χρόνο να εξερευνήσουν την εφαρμογή πριν από τη συνάντηση. Μπορείτε να δείτε πόρους εκμάθησης στον ιστότοπο Zoom και στο Miro Academy για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν την ενσωμάτωση.

Η Microsoft και η Google προσφέρουν επίσης εφαρμογές τηλεδιάσκεψης και whiteboard, Jamboard και Whiteboard, αντίστοιχα. Εάν έχετε συνηθίσει σε αυτές τις εφαρμογές, το Zoom και το Miro μπορεί να φαίνονται δύσκολο στη χρήση.

ΜερίδιοΤιτίβισμαΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Miro: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Μάθετε περισσότερα για αυτήν την εξαιρετική διαδικτυακή πλατφόρμα συνεργατικού πίνακα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Ανίπταμαι διαγωνίως
  • Πίνακας
  • Εργαλεία συνεργασίας
Σχετικά με τον Συγγραφέα
Νικήτα Ντουλέκαρ (16 άρθρα δημοσιεύθηκαν)

Ο Nikita είναι συγγραφέας με εμπειρία σε τομείς πληροφορικής, επιχειρησιακής νοημοσύνης και ηλεκτρονικού εμπορίου. Όταν δεν γράφει για τεχνολογία, δημιουργεί έργα τέχνης και γυρίζει άρθρα μη φαντασίας.

Περισσότερα από τη Nikita Dhulekar

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή