10 Συμβουλές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας βοηθήσουν να γράψετε ισχυρές γραμμές θεμάτων

Οι άνθρωποι συχνά αποφασίζουν αν θα ανοίξουν ή όχι ένα email με βάση τη γραμμή θέματος. Η θεματική ενότητα μπορεί να μοιάζει με ένα μικρό μέρος του email σας, αλλά στην πραγματικότητα είναι μία από τις ζωτικές πρώτες εντυπώσεις που έχετε στους παραλήπτες σας.

Ωστόσο, η σύνταξη ισχυρών γραμμών θεμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμπνέουν τους ανθρώπους να κάνουν κλικ και να ανοίξουν δεν είναι εύκολη υπόθεση. Έχοντας αυτό κατά νου, έχουμε συγκεντρώσει δέκα απλές συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε πριν συνθέσετε το επόμενο email σας.

1. Κρατήστε το σύντομο

Όταν πρόκειται για τη σύνταξη αποτελεσματικών γραμμών θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το κόλπο είναι να χρησιμοποιήσετε όχι περισσότερες από οκτώ λέξεις. Αυτό συμβαίνει επειδή οι γραμμές θεμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διακόπτονται εάν είναι πολύ μεγάλες.

Και με την πλειοψηφία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ανοίγουν σήμερα σε φορητές συσκευές, η χρήση λιγότερων από 25 χαρακτήρων είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλιστεί ότι η γραμμή θέματος είναι απολύτως ορατή στον παραλήπτη του email σας.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gmail για επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Να είστε ακριβείς με λέιζερ και να παραλείψετε λεπτομέρειες που μπορούν να συμπεριληφθούν στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Περιορίστε τη χρήση σημείων στίξης και περιττών επιθέτων. Ως αποτέλεσμα, θα διαπιστώσετε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ανοίγουν σημαντικά καλύτερα και τα ποσοστά κλικ.

2. Χρησιμοποιήστε αριθμούς όταν μπορείτε

Η αντικατάσταση αόριστων δηλώσεων με αριθμούς, στατιστικά στοιχεία και δεδομένα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρατηρήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Οι αριθμοί μπορούν να σας βοηθήσουν να δείξετε ένα σαφές και απλό μήνυμα. Οι αριθμοί είναι εξίσου αποτελεσματικοί στις γραμμές θέματος email, όπως και στους τίτλους ιστολογίου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς για να αναφέρετε το μήκος της σελίδας ή το αριθμητικό όφελος του πόρου που μοιράζεστε. Επιπλέον, οι αριθμοί μπορούν να σας βοηθήσουν να μοιραστείτε μια συγκεκριμένη έκπτωση ή να ενημερώσετε τους αναγνώστες σας πόσα περισσότερα άτομα θα παρακολουθήσουν την εκδήλωσή σας.

3. Μην αντικαθιστάτε τις λέξεις με Emojis

Τα emoji υπάρχουν παντού, αλλά σας συνιστούμε να αποφεύγετε αυτά τα θέματα στις θεματικές σας γραμμές. Αυτό συμβαίνει επειδή τα emoji και τα σύμβολα έχουν διαφορετική σημασία σε διαφορετικές περιοχές. Ενώ είναι ακόμα εντάξει να χρησιμοποιείτε τα emojis με φειδώ, προσέξτε να τα χρησιμοποιήσετε πριν από μια λέξη ή μετά από αυτήν.

Ωστόσο, μην κάνετε το λάθος να αντικαταστήσετε τις λέξεις με emojis. Αυτό μπορεί να κάνει το email σας προβληματικό για τον αναγνώστη. Δείτε τι δεν πρέπει να κάνετε:

Σε κάθε περίπτωση, χρησιμοποιήστε emoji μόνο εάν είναι συμβατά με τον συνολικό τόνο του email σας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι ένα πιο επίσημο μέσο επικοινωνίας. Ως εκ τούτου, τα οπτικά σύμβολα και τα emoji στις γραμμές θέματος του email μπορούν να γίνουν αντιεπαγγελματικά και να αποσπούν την προσοχή σε ελάχιστο χρόνο.

4. Χρησιμοποιήστε ρήματα ισχυρής δράσης

Οι γραμμές θεμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μοιάζουν πολύ με παρότρυνση για ενέργειες στο μάρκετινγκ-και οι δύο εμπνέουν τους ανθρώπους να κάνουν κλικ. Όταν ξεκινάτε μια γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ρήματα προσανατολισμένα στη δράση, προσθέτετε μια αίσθηση ανάγκης και ενθουσιασμού για τον παραλήπτη σας.

Επιπλέον, τα ρήματα ισχυρής δράσης σας βοηθούν να γράψετε συντομότερες προτάσεις. Οι άνθρωποι σαρώνουν τα εισερχόμενά τους πολύ γρήγορα. Έτσι, όταν χρησιμοποιείτε συνοπτική γλώσσα που είναι σαφής αλλά αντιμετωπίζει τις ανησυχίες τους, το email σας απευθύνεται σε περισσότερα άτομα.

5. Κάνε μια ερώτηση

Για να καρφώσετε την τέχνη του να γράφετε αποτελεσματικές θεματικές γραμμές, κάντε συναρπαστικές ερωτήσεις που κεντρίζουν την περιέργεια των αναγνωστών σας. Όταν κάνετε μια σχετική ερώτηση που αντιμετωπίζει το πρόβλημα του αναγνώστη σας, γυρίζετε τις κάρτες υπέρ σας.

Ακριβείς θεματικές ενότητες όπως "Γνωρίζετε πού πάει στραβά η επιχείρησή σας;" ή «Παλεύετε ακόμα για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα;» μπορεί να βελτιώσει τις τακτικές μάρκετινγκ μέσω email. Ωστόσο, προσέξτε να κάνετε ερωτήσεις που ακούγονται ενθαρρυντικές, ενώ δίνετε στους αναγνώστες σας μια διέξοδο.

6. Χρησιμοποιήστε λεξιλόγιο που δεν ενεργοποιεί φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Το χειρότερο πράγμα που μπορεί να συμβεί στο email σας είναι ότι μπορεί να μην φτάσει ποτέ στα εισερχόμενα του παραλήπτη. Όταν χρησιμοποιείτε γλώσσα που ακούγεται πολύ εστιασμένη στις πωλήσεις, μπορεί συχνά να ενεργοποιείτε φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που είναι πάντα σε κατάσταση αναμονής για να αποκλείσετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η χρήση πάρα πολλών όρων μάρκετινγκ και λέξεων επείγοντος στις θεματικές ενότητες μπορεί επίσης να ανακατευθύνει το email σας στην καρτέλα Προωθήσεις, η οποία δεν λαμβάνεται ποτέ στα σοβαρά. Ως εκ τούτου, αποφύγετε τις απαγορευμένες λέξεις και σχεδιάστε τις γραμμές θέματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι επαγγελματικές και προσωπικές.

7. Προσθέστε μια ισχυρή παρότρυνση για δράση

Καθώς όλοι λαμβάνουμε δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα, κανείς δεν έχει το χρόνο ή την καρδιά να φτάσει στο τέλος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μάθει τι πρέπει να γίνει. Επομένως, γιατί να μην ορίσετε μια παρότρυνση για δράση που επιτρέπει στον παραλήπτη σας να κάνει συγκεκριμένα βήματα;

Σχετίζεται με: Πώς να γράψετε επαγγελματικά email; 8 απλοί κανόνες για να ζήσετε

Οι ενεργές γραμμές θεμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως "Προγραμματίστε μια συνάντηση με πελάτη XYZ" ή "Στείλτε τα αρχεία του έργου Aviation", μπορούν να σας βοηθήσουν να φτάσετε κατευθείαν στο σημείο, ενώ παραμένετε επαγγελματίες. Μπορεί επίσης να μειώσει τον αριθμό μπρος -πίσω για να γίνει κάτι.

8. Αποφύγετε όλα τα καπέλα και τα θαυμαστικά

Υπάρχει μια γενική τάση για υπερβολική χρήση κεφαλαίων ή θαυμαστικών στις γραμμές θέματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή φαίνεται να ξεχωρίζουν. Ωστόσο, τακτικές που προκαλούν αναστάτωση όπως αυτές έρχονται σε αντίθεση με την εθιμοτυπία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορούν πραγματικά να κάνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να μοιάζουν με ανεπιθύμητα μηνύματα και να αποτρέπουν τους ανθρώπους από το άνοιγμα τους.

Αντ 'αυτού, γράψτε γραμμές θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ελκυστική και ευχάριστη γλώσσα που βοηθά στη βελτίωση των τιμών κλικ και ανοίγματος. Αυτοί οι τύποι τακτικών είναι πιο πιθανό να ξεχωρίζουν για τον παραλήπτη σας παρά πιεστικά κεφαλαία γράμματα.

9. Σκεφτείτε ένα προσωπικό άγγιγμα

Αν αναζητάτε τον ευκολότερο τρόπο για να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά στις θεματικές γραμμές του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου χωρίς να το παρακάνετε, χρησιμοποιήστε το "εσείς" ή το "δικό σας" για να απευθυνθείτε απευθείας στον παραλήπτη σας. Μπορείτε να προσθέσετε μικρές πινελιές εξατομίκευσης όπως τα ονόματά τους ή η τοποθεσία τους. Αλλά αυτό είναι κατάλληλο μόνο για επιχειρήσεις μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι για προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ως εκ τούτου, χρησιμοποιήστε αισθητηριακή γλώσσα στις θεματικές σας γραμμές για να συνδεθείτε καλύτερα με τους παραλήπτες σας και να τους κάνετε να νιώσουν αυτό για το οποίο μιλάτε.

10. Επανελέγχω

Εάν γράφετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, είναι πιθανό να γίνουν λάθη. Το να γράψουμε βιαστικά τις θεματικές ενότητες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί συχνά να μας οδηγήσει να παραβλέψουμε μικρά γραμματικά λάθη και ορθογραφικά λάθη. Και όταν συμβεί αυτό, μπορούν να δώσουν μια κακή εντύπωση στον παραλήπτη.

Αποφύγετε να εμφανίζεστε ως άθλια ή απρόσεκτα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, απλώς ελέγχοντας διπλά τις γραμμές των θεμάτων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας προτού χτυπήσετε την αποστολή. Μπορεί να σε κάνει να δείχνεις πιο επαγγελματίας.

Χρησιμοποιήστε τη δεύτερη ευκαιρία με σύνεση

Οι παραλήπτες σας βλέπουν ένα κείμενο προεπισκόπησης με τη γραμμή θέματος email στα εισερχόμενά τους πριν ανοίξουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καθώς το κείμενο προεπισκόπησης τους προσφέρει μια κλεφτή ματιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κείμενο προεπισκόπησης για να τραβήξετε την προσοχή τους στις πιο σημαντικές λεπτομέρειες του email σας.

Είτε στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ, είτε επαγγελματικά, είτε προσωπικά μηνύματα, η φροντίδα με τη γραμμή θέματος είναι βέβαιο ότι θα βελτιώσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Πώς να γράψετε επαγγελματικά email; 8 απλοί κανόνες για να ζήσετε

Είναι εύκολο να κάνετε λάθος όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα - αλλά όχι αν ακολουθείτε αυτούς τους χρυσούς κανόνες αποτελεσματικής επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα