8 Έξυπνες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για την αύξηση της παραγωγικότητας

Εάν βρίσκεστε πάντα πίσω από το πρόγραμμά σας, παρά την προσπάθεια και τη δουλειά που καταβάλλετε, μπορεί να αντιμετωπίζετε προβλήματα διαχείρισης χρόνου.

It'sρθε η ώρα να ασχοληθείτε με αυτό το πρόβλημα και να δημιουργήσετε μια ισορροπία εργασίας-ζωής. Δυστυχώς, είναι πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει, γι 'αυτό συγκεντρώσαμε οκτώ υπέροχους τρόπους για να σας κρατάμε οργανωμένους και να τρέχετε εγκαίρως.

1. Δώστε την τελειομανία

Μπορείτε να ενεργήσετε σαν επαγγελματίας ξοδεύοντας μόνο τον καθορισμένο χρόνο σε εργασίες, αποτρέποντας καθυστερήσεις και περνώντας τον υπόλοιπο χρόνο όπως θέλετε. Οι άνθρωποι που θέλουν όλα να είναι τέλεια ξοδεύουν πολύ χρόνο για να διορθώσουν και να ξανακάνουν τα ίδια πράγματα και χάνουν τόσο πολύ στη ζωή τους. Επειδή το έργο συνεχίζει να βελτιώνεται, δυστυχώς.

Ως αποτέλεσμα, η αποτυχία πολλαπλών εργασιών να ολοκληρωθούν σε περιορισμένο χρονικό διάστημα κάνει τη διαφορά. Ακόμα χειρότερα, μεγάλο μέρος του χρόνου τους χάνεται για να κάνουν πράγματα που μπορεί να μην κάνουν ουσιαστική διαφορά στη ζωή τους. Για παράδειγμα, ένας μυθιστοριογράφος διαγράφει και αντικαθιστά συνεχώς λέξεις για να κάνει το γραπτό του κομμάτι τέλειο. Αν συνεχίσουν να το κάνουν, θα τους πάρει μια αιωνιότητα για να ολοκληρώσουν το μυθιστόρημά τους. Or, ίσως, μπορεί να μην το τελειώσουν ποτέ.

Αν λοιπόν έχετε αυτή τη συνήθεια, δοκιμάστε να ορίσετε πολλαπλά αλλά ρεαλιστικά ορόσημα για ό, τι κάνετε. Θα πρέπει να ορίσετε μια ρεαλιστική προθεσμία για την ολοκλήρωση της εργασίας και να ζητήσετε από έναν φίλο ή συνάδελφο να παρακολουθεί την πρόοδό σας. Εάν εξακολουθείτε να εργάζεστε στο έργο μετά την προθεσμία, θα σας υπενθυμίσουν να ελέγξετε μόνο τα απαραίτητα πράγματα και να προχωρήσετε.

2. Αλλάξτε τις θέσεις εργασίας σας

Ένα άλλο μεγάλο λάθος που κάνουν οι περισσότεροι είναι να κάθονται σε ένα μέρος μέχρι να τελειώσει η δουλειά τους. Λοιπόν, πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορεί να σας κάνει τεμπέληδες και μη παραγωγικούς. Θα πρέπει να αλλάζετε συνεχώς τη φυσική σας θέση, όπως να κάθεστε, να στέκεστε ή να κάνετε μικρούς περιπάτους στους συναδέλφους σας για να συνεχίσετε την ορμή.

Δεν αφήνει την ενέργειά σας να πεθάνει και σας βοηθά να ολοκληρώσετε τα έργα σας με καλύτερη ταχύτητα. Ωστόσο, δεν σημαίνει ότι ξεκινάτε να κάνετε περιττά διαλείμματα μόνο για να κάνετε μια βόλτα στο γραφείο. Αντ 'αυτού, όταν κάνετε ένα μικρό διάλειμμα, προσπαθήστε να μετακινηθείτε από το γραφείο σας παρά να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας καθισμένο στην καρέκλα σας.

3. Πειθαρχήστε τον εαυτό σας για να γίνετε πιο παραγωγικοί

Και με την πειθαρχία, δεν εννοούμε ότι πρέπει να ξυπνήσετε στις 3 το πρωί, να τρέξετε 16 μίλια (16,09 χιλιόμετρα) και να μείνετε σε μια αυστηρή ρουτίνα. Κάνετε όμως μικρά πράγματα με συνέπεια για να σας βοηθήσουν μακροπρόθεσμα.

Για παράδειγμα, προσπαθήστε να ξυπνήσετε μία ώρα πριν το κάνετε συνήθως και ολοκληρώστε τις εργασίες που βρίσκονται στη λίστα υποχρεώσεών σας για περισσότερο από ό, τι μπορείτε να θυμηθείτε.

Ομοίως, μπορείτε να αφιερώσετε μια ώρα καθημερινά για να διαβάσετε σε θέματα που σχετίζονται με τη βιομηχανία σας, να περάσετε επιπλέον χρόνο με τα παιδιά σας ή να προσφέρετε εθελοντικά κάπου. Τέτοιες εργασίες σας κάνουν να συνεχίσετε στη ζωή σας και τελικά σας κάνει πιο παραγωγικούς.

4. Ακούστε τον Λευκό Θόρυβο

Ο λευκός θόρυβος είναι βασικά ένας σταθερός ρυθμός που συνεχίζεται χωρίς αλλαγή στον ρυθμό ή τον τόνο. Βοηθά στην αύξηση της εστίασης.

Οι περισσότεροι επαγγελματίες που τελειώνουν τη δουλειά τους εγκαίρως το ακούν. Θα πρέπει να το δοκιμάσετε εάν συνεχίζετε να αποσπάτε την προσοχή σας από μικρά πράγματα και, ως αποτέλεσμα, να ξοδεύετε περισσότερο από ό, τι απαιτείται για μια εργασία.

5. Σχέδιο μπροστά από το χρόνο

Η προετοιμασία είναι το κλειδί για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας. Φτιάξτε το ημερολόγιό σας για την επερχόμενη εβδομάδα κάθε Σαββατοκύριακο. Ομοίως, χωρίστε το χρόνο σας σε τέσσερις ενότητες:

• Ο χρόνος για τον οποίο πληρώνεσαι.
• Ο χρόνος που μαθαίνετε νέες δεξιότητες για να παραμείνετε στην κορυφή του κλάδου σας.
• Timeρα για το άγνωστο.
• Timeρα για διάφορες δραστηριότητες όπως μαγείρεμα, παιχνίδι, άσκηση κ.

Θα σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο και να τελειώσετε τα πράγματα ακριβώς τη σωστή ώρα.

6. Βελτιώστε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων

Η μεγαλύτερη σπατάλη χρόνου είναι η κακή διαδικασία λήψης αποφάσεων. Εάν παραλείψετε να επιλέξετε το σωστό πράγμα αμέσως, θα σας αποτύχει.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για να σας δώσει μια ιδέα. Ας πούμε ότι σχεδιάζατε να εργαστείτε σε ένα συγκεκριμένο έργο για δύο ώρες. Ξαφνικά, ο ανώτερος/μέλος της οικογένειας/φίλος σας έστειλε κάποια δουλειά.

Τώρα, γνωρίζετε ότι αυτό δεν είναι επείγον και μπορείτε εύκολα να το ολοκληρώσετε μέσα σε μία ώρα. Ωστόσο, αντί να πείτε, "Θα το κάνω αργότερα", αποδέχεστε την προσφορά τους, αφήνετε αυτό που κάνατε και αρχίζετε να εργάζεστε σε αυτήν. Or απλά προσθέστε το στη λίστα υποχρεώσεων της ημέρας, η οποία έχει ήδη 10 άλλες εργασίες προς εκτέλεση.

Αυτές είναι οι στιγμές που πρέπει να πάρεις μια απόφαση με τον σωστό τρόπο. Αυτό θα μπορούσε να καταστρέψει ολόκληρο το πρόγραμμά σας και θα καταλήξετε να αργήσετε. Δείτε τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό. Για να πάρετε γρήγορα καλές αποφάσεις, δώστε πάντα προτεραιότητα στις μεγαλύτερες εργασίες που έχουν σημαντικότερο αντίκτυπο στη ζωή σας, ακολουθούμενες από τις μικρές.

7. Πλήρης εργασία σε παρτίδες

Τις περισσότερες φορές, έχουμε πάρα πολλές παρόμοιες εργασίες για να τις δουλέψουμε συνολικά - για παράδειγμα, την επεξεργασία τριών άρθρων την ημέρα.

Τώρα αντί να κάνετε αυτές τις εργασίες σε διαφορετικούς χρόνους, δοκιμάστε να τις ομαδοποιήσετε όλες μαζί. Διατηρεί τη δυναμική σας συνεπή και ολοκληρώνετε περισσότερη δουλειά σε συγκριτικά λιγότερο χρόνο χωρίς να χάνετε εστίαση.

8. Δοκιμάστε την Τεχνική Pomodoro

Υπάρχει ένα διάσημο απόφθεγμα που λέει: «πώς τρως ελέφαντα; Η απάντηση είναι μια μπουκιά κάθε φορά. » Λοιπόν, ακριβώς έτσι λειτουργεί αυτή η μέθοδος.

ο Η τεχνική Pomodoro είναι όταν ρυθμίζετε ένα χρονόμετρο 25 λεπτών (ονομάζεται Pomodoro) για οποιαδήποτε εργασία δουλεύετε. Και κάνετε 5 λεπτά διάλειμμα μετά από κάθε Πομόντορο.

Συνεχίζετε να εργάζεστε με αυτόν τον τρόπο μέχρι να φτάσετε τουλάχιστον σε τέσσερα ορόσημα 25 λεπτών και μετά κάνετε ένα μεγάλο διάλειμμα 20 λεπτών. Σας βοηθά να παρακολουθείτε τον χρόνο και να ολοκληρώσετε την εργασία σας χωρίς να αισθάνεστε σαν βάρος.

Θα αρχίσετε να διαχειρίζεστε το χρόνο σας;

Ο καθένας πρέπει να έχει την πολυτέλεια να έχει λίγο χρόνο. Ωστόσο, μερικοί άνθρωποι συνεχίζουν να εργάζονται μέρα και νύχτα και δεν βρίσκουν ώρες για τον εαυτό τους.

Αλλά δεν θα ισχύει για εσάς. Τουλάχιστον όχι πια. Άλλωστε, τώρα ξέρετε ποια βασικά μέτρα μπορείτε να λάβετε για να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας. Με συνεπή και πιο σκόπιμη πρακτική, σύντομα θα βρεθείτε πιο παραγωγικοί από ποτέ.

Οι 7 καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους παραγωγικότητάς σας

Θέλετε να διαπρέψετε στη διαχείριση του χρόνου; Χρησιμοποιήστε αυτές τις εφαρμογές timeboxing πλούσιες σε χαρακτηριστικά για να επιτύχετε τους στόχους παραγωγικότητας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα