Πώς να αντιμετωπίσετε την υπερφόρτωση της τεχνολογίας

Αυτές τις μέρες, υπάρχει ένα gadget για τα πάντα. Με τόσες πολλές διαθέσιμες επιλογές, μπορεί να είναι εύκολη η υπερφόρτωση λογισμικού και gadget. Μπορείτε πραγματικά να βλάψετε την ψυχική σας υγεία και την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας υπερβολική τεχνολογία. Ονομάζεται "Tech Overload" και μπορεί να σας κάνει να αισθανθείτε συγκλονισμένοι.

Μπορεί επίσης να δυσκολέψει την έναρξη ή την ολοκλήρωση εργασιών, οδηγώντας σε χαμηλή αυτοεκτίμηση και κατάθλιψη. Αλλά μην ανησυχείτε, δεν χρειάζεται να πουλήσετε τα πάντα και να μετακομίσετε στο δάσος ακόμα! Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη μείωση της υπερφόρτωσης τεχνολογίας στο χώρο εργασίας.

Εκκαθάριση υλικού

Υπερβολικό υλικό μπορεί να δυσκολέψει τη μετακίνηση στον χώρο εργασίας. Η ακαταστασία μπορεί να περιορίσει την κίνησή σας ή να δυσκολέψει την εύρεση αυτού που χρειάζεστε. Ένας περιορισμένος χώρος μπορεί επίσης να αυξήσει το άγχος. Υπάρχουν πολλά οφέλη για τον καθαρισμό του χώρου εργασίας σας.

Αρχικά, σκεφτείτε πόσο από το υλικό σας πραγματικά σας βοηθά. Ο στόχος εδώ δεν είναι ο απόλυτος μινιμαλισμός (εκτός κι αν αυτό είναι δικό σας!), Αλλά ένας υγιής χώρος μεταξύ "πνιγμού σε gadgets" και "χαμένου σε κενό". Μπορείτε να κάνετε τις περισσότερες δουλειές μόνο με

ένας καλός υπολογιστής εργασίας και smartphone, αλλά μπορεί επίσης να χρειάζεστε ένα tablet σχεδίασης, ειδικό εξοπλισμό ήχου ή άλλα εργαλεία.

Εδώ είναι ένας καλός βασικός κανόνας: αν ο χρόνος που εξοικονομείτε με τη χρήση του είναι μεγαλύτερος από τον χρόνο που αφιερώνετε στη ρύθμιση ή την απομάκρυνσή του, είναι φύλακας. Πάρτε οποιαδήποτε τεχνολογία που δεν έκανε το κόψιμο μακριά από το χώρο εργασίας σας και μην ξεχάσετε να το κάνετε τακτοποιήστε τα καλώδια και τους προσαρμογείς ενώ είσαι εκεί!

Εκκαθάριση Λογισμικού

Μπορείτε να χάσετε πολύ χρόνο πλοήγησης μεταξύ καρτελών και παραθύρων, εύρεση εφαρμογών ή αρχείων ή αναμονή για φόρτωση εφαρμογών. Ακόμα κι αν το μηχάνημά σας έχει χώρο για να τα αποθηκεύσει όλα, οι ανοιχτές εφαρμογές μπορούν να χάσουν την επεξεργαστική του ισχύ. Όταν πρέπει να παρακολουθείτε πολλές εφαρμογές, ειδοποιήσεις και ενημερώσεις λογισμικού, μπορεί επίσης να δημιουργήσετε άγχος.

Σκεφτείτε να κόψετε εφαρμογές όπου μπορείτε. Για παράδειγμα, ένας προγραμματιστής που βασίζεται σε χαρτί μπορεί να είναι εξίσου αποτελεσματικός με έναν ψηφιακό. Η λίστα των υποχρεώσεών σας μπορεί να λειτουργήσει μια χαρά ως σημείωση μετά την τοποθέτηση, ανάλογα με το στυλ σας. Ένα χαρτί σημειωματάριο είναι ασφαλέστερο από τους χάκερ από οποιονδήποτε ψηφιακό κωδικό πρόσβασης. Πειραματιστείτε και δείτε τι λειτουργεί για εσάς.

Εάν έχετε αξιόπιστη σύνδεση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση προγράμματος περιήγησης μιας εφαρμογής. Μπορεί να χρειαστεί να εγκαταλείψετε ορισμένες λειτουργίες, αλλά μπορεί να εξοικονομήσει χώρο, ακαταστασία και πίεση στον υπολογιστή σας.

Σχετίζεται με: Λόγοι για τους οποίους πρέπει να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας

Το πιο σημαντικό, αποφύγετε εφαρμογές μίας χρήσης. Δηλαδή, προγράμματα που χρησιμοποιείτε μόνο για μία εργασία. Συνήθως πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε μαζί με άλλες εφαρμογές ή ιστοσελίδες για να ολοκληρώσετε την εργασία. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα για τη σύνταξη ενός εγγράφου, ένα άλλο για ορθογραφικό έλεγχο και ένα τρίτο για να το υποβάλετε, καλύτερα να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα που κάνει τα πάντα.

Εφαρμογές Όλα σε Ένα

Ένας τρόπος απλοποίησης είναι η αντικατάσταση ομάδων εφαρμογών με μία εφαρμογή πολλαπλών λειτουργιών. Μερικά από τα αγαπημένα μας περιλαμβάνουν Todoist και ClickUp. Αυτές οι εφαρμογές χειρίζονται τη ροή εργασίας, τη διαχείριση έργων και τη γενική παραγωγικότητα. Μας αρέσει το πρόγραμμα περιήγησης Gmail και Ημερολόγιο Google για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προγραμματισμό, ακόμη και ημερολόγιο.

Microsoft Office Suite (που μπορείτε Πάρτε δωρεάν) έχει αντέξει τη δοκιμασία του χρόνου για τη δημιουργία και επεξεργασία μέσων. Μπορείτε να επιλέξετε ποια προγράμματα κατεβάζετε, έτσι ώστε να μην υπάρχει περιττό φούσκωμα. Φυσικά, εάν τα μέσα που δημιουργείτε περιλαμβάνουν επεξεργασία γραφικών ή σχεδιασμό ήχου, μπορεί να σας εξυπηρετήσουν καλύτερα Adobe Creative Cloud.

Τακτοποίηση των υπολοίπων

Με τις άχρηστες εφαρμογές και τα gadgets να έχουν διαγραφεί, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να βελτιστοποιείτε αυτό που απομένει. Η υπερφόρτωση της τεχνολογίας δεν προέρχεται μόνο από την ποσότητα της τεχνολογίας που διαθέτετε, αλλά και από τον τρόπο πρόσβασης και τακτοποίησης της.

Βελτιστοποιήστε το Λογισμικό

Μπορείτε να είστε παραγωγικοί με μια ακατάστατη επιφάνεια εργασίας. Αλλά αν ξοδέψετε πολύ χρόνο προσπαθώντας να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, θα άξιζε να αφιερώσετε ένα λεπτό για να τακτοποιήσετε τα αρχεία σας.

Οι ειδοποιήσεις είναι καθολικά ενοχλητικές. Τόνοι άσχετα μηνύματα θα σκοτώσουν την παραγωγικότητά σας, οπότε ελέγξτε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για όλες τις εφαρμογές σας. Βεβαιωθείτε ότι σας μιλούν μόνο όταν έχουν κάτι σημαντικό να πουν.

Σχετίζεται με: Πώς να τροποποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις Ειδοποιήσεις εφαρμογών στα Windows 10

Τέλος, πολλές εφαρμογές σάς επιτρέπουν να ρυθμίζετε τις γραμμές εργαλείων και τις δυνατότητές σας. Απενεργοποιήστε οτιδήποτε δεν χρησιμοποιείτε ή αποκρύψτε το από την προβολή εάν δεν μπορείτε. Αυτό σχεδόν σίγουρα θα επιταχύνει την εφαρμογή και θα αποσυμφορήσει τον εικονικό χώρο εργασίας σας.

Βελτιστοποίηση του φυσικού χώρου

Αφού καθαρίσετε την ακαταστασία, βεβαιωθείτε ότι τα υπολείμματα είναι προσβάσιμα. Αλλά, θυμηθείτε να αποφύγετε το συνωστισμό του χώρου. Ακόμα κι αν τα χρησιμοποιείτε όλα τακτικά, το να έχετε όλα ορατά μπορεί να κάνει έναν χώρο εργασίας να αισθάνεται περιορισμένος.

Κρατήστε την τεχνολογία μακριά από το οπτικό πεδίο ή τουλάχιστον μακριά όταν δεν τη χρησιμοποιείτε. Η επένδυση σε ράφια ή μια συρταριέρα μπορεί να αποδώσει για να διατηρήσετε τα πράγματα προσβάσιμα, αλλά ακόμα μακριά από το δρόμο.

Μην ξεχάσετε να κάνετε ένα κυριολεκτικός καθαρισμός, πολύ. Η σκόνη και οι διαρροές δεν είναι μόνο κακές για τα ηλεκτρονικά σας, αλλά ένα βρώμικο περιβάλλον μπορεί επίσης επηρεάζουν αρνητικά την ψυχική σας υγεία. Όσο για την τεχνολογία που κάνατε στην άκρη, μην την βάλετε στα σκουπίδια! Πολλές δωρεές και αποθήκες ανακύκλωσης δέχονται ηλεκτρονικά, οπότε ελέγξτε τις τοπικές επιλογές σας.

Αποτροπή μελλοντικής συσσώρευσης

Εάν προχωρήσετε χωρίς να αλλάξετε καμία πρακτική, μπορεί να καταλήξετε ξανά υπερφορτωμένος. Ένας τρόπος για να σταματήσετε να αγοράζετε τεχνολογία που δεν χρειάζεστε είναι να αρχίσετε να κάνετε δύο απλές ερωτήσεις:

• Πώς βοηθάει αυτό; Πολύ συχνά, δεν έχουμε συγκεκριμένο σχέδιο για τη χρήση ενός νέου gadget και απλώς καταλαμβάνει χώρο. Καλύπτει μια πραγματική ανάγκη ή έχετε ήδη μια λύση για αυτό το πρόβλημα;
• Που θα το βάλω; Αυτό ισχύει περισσότερο για το υλικό, για να αποφευχθεί ο πολύς χώρος εργασίας σας, αλλά σκεφτείτε το και για το λογισμικό. Εξετάστε πόση μνήμη θα καταλαμβάνει μια νέα εφαρμογή και από πού θα έχετε πρόσβαση σε αυτήν.

Ζώντας χωρίς υπερφόρτωση τεχνολογίας

Μόλις τελειώσετε το απόθεμα τεχνολογίας και ορίσετε μερικές καλύτερες συνήθειες για την απόκτηση νέας τεχνολογίας, θα έχετε τα οφέλη. Ο χώρος εργασίας σας θα είναι λιγότερο γεμάτος και θα είναι πιο εύκολο να μετακινηθείτε. Ο υπολογιστής σας θα λειτουργεί πιο γρήγορα και πιο ομαλά και θα είναι πιο εύκολο να έχετε πρόσβαση στις εφαρμογές και τα αρχεία που χρειάζεστε. Θα είστε ένα βήμα πιο κοντά στην ιδανική ρύθμιση εργασίας!

Οι 5 καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να καταπολεμήσετε τον εθισμό σας στο smartphone

Είστε εθισμένοι στο smartphone σας; Αυτές οι εφαρμογές για κινητά θα σας βοηθήσουν να σώσετε την προσωπική σας ζωή και να ανακτήσετε την παραγωγικότητά σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα