4 Προνόμια εργασίας από το σπίτι που μπορείτε να φέρετε στο γραφείο

Καθώς ανοίγουν οι χώροι εργασίας, πολλοί από εμάς επιστρέφουμε στα φυσικά γραφεία. Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό και η ξαφνική μετατόπιση μπορεί να οδηγήσει σε πτώση της παραγωγικότητας. Αλλά είναι δυνατόν να πάρουμε μερικά από τα πράγματα που μας βοήθησαν να είμαστε παραγωγικοί στο σπίτι και να τα φέρουμε μαζί μας όταν επιστρέψουμε!

Αλλάζοντας τέσσερα βασικά στοιχεία του σταθμού εργασίας σας, μπορείτε να διατηρήσετε την ορμή σας. Για να διατηρήσετε τη δουλειά σας γρήγορη και αποτελεσματική όταν επιστρέψετε στο χώρο εργασίας σας, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές.

1. Το γραφείο

Στο σπίτι, πρέπει να επιλέξετε το γραφείο και την καρέκλα σας, ενώ ο εξοπλισμός γραφείου είναι κατάλληλος για όλους. Για την εργονομική σας υγεία, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχουν το σωστό ύψος. Ακόμα κι αν μπορείτε να κάνετε μόνο μικρές προσαρμογές στο γραφείο, αξίζει τον κόπο!

Εάν υποφέρετε από πονόλαιμο ή πλάτη, είναι δύσκολο να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας βρίσκεται σε ύψος όπου μπορείτε να κοιτάξετε κατευθείαν την οθόνη. Το πληκτρολόγιό σας πρέπει να επιτρέπει στους αγκώνες σας να ξεκουράζονται σε γωνία 90 μοιρών. Εάν η ρύθμιση του γραφείου σας δεν μπορεί να το κάνει αυτό, ίσως θελήσετε να επενδύσετε σε κάποια αξεσουάρ.

Μια βάση οθόνης μπορεί να αυξήσει το ύψος της οθόνης. Εάν η καρέκλα σας είναι ήδη πολύ ψηλή, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα μαξιλάρι καρέκλας για να αυξήσετε το ύψος του καθίσματος. Αγοράστε μια βάση πληκτρολογίου εάν το πληκτρολόγιο είναι πολύ χαμηλό. Εναλλακτικά, αν είναι πολύ ψηλά, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε ένα μικρό γραφείο.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι εργονομικοί δίσκοι πληκτρολογίου

Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε μεγάλες δυνατότητες του χώρου εργασίας σας για να μιμηθείτε πιο στενά τη διάταξη στο σπίτι. Για παράδειγμα, εάν ο πύργος του υπολογιστή ήταν στα δεξιά σας στο σπίτι, θα πρέπει να είναι στην ίδια πλευρά στη δουλειά. Αυτό σας βοηθά να συνηθίσετε πιο γρήγορα στο γραφείο, μειώνοντας τον αριθμό των αλλαγών.

Φυσικά, η καλύτερη επιλογή είναι να αντικαταστήσετε απλά το γραφείο και την καρέκλα με αυτά που λειτουργούν καλύτερα. Συζητήστε με τον διευθυντή σας για τις επιλογές και εξηγήστε τα εργονομικά οφέλη για την υγεία. Μπορεί να σας επιτρέψουν να φέρετε τη δική σας καρέκλα στη δουλειά ή ακόμα και να αναβαθμίσετε το γραφείο σας σε όρθια. Δεν θα ξέρεις μέχρι να ρωτήσεις!

2. Η Αισθητική

Η αισθητική δεν φαίνεται να επηρεάζει τη δουλειά σας, αλλά επηρεάζει! Ένα ήπιο περιβάλλον μπορεί να είναι υποδιεγερτικό, καθιστώντας δύσκολο να παραμείνει κίνητρο στη δουλειά. Αλλά ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί να σας αποσπά την προσοχή, οπότε είναι σημαντικό να αφιερώσετε ένα λεπτό και να δημιουργήσετε μια ισορροπία.

Εάν ο χώρος εργασίας σας είναι λίγο χαοτικός, υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να το ισιώσετε. Χρησιμοποιήστε φερμουάρ ή άλλα εύκολα μετακινούμενα εργαλεία για τη διαχείριση καλωδίων υπολογιστή. Χρησιμοποιήστε απλά διακοσμητικά για να καλύψετε τις γρατζουνιές και τους λεκέδες στο γραφείο. Εάν δεν είναι εντάξει με τον διαχειριστή σας, αντικαταστήστε τις θήκες για στυλό και άλλα μικρά αντικείμενα έτσι ώστε να ταιριάζουν στο χρώμα και το στυλ.

Σχετίζεται με: Τρόποι για να καθαρίσετε την ακαταστασία του καλωδίου υπολογιστή κάτω από το γραφείο σας

Για να αναζωογονήσετε έναν ήπιο χώρο εργασίας, φέρετε τις κούκλες και τις φωτογραφίες σας από το σπίτι! Τα καλύμματα καρέκλας ή ακόμη και ένα τραπέζι "runner" για να τοποθετήσετε πάνω από το γραφείο σας μπορούν επίσης να βοηθήσουν επίσης. Απλά βεβαιωθείτε ότι οι διακοσμήσεις σας δεν αποσπούν την προσοχή και δεν προσβάλλουν τους γείτονές σας.

Εάν επιτρέπεται, θα πρέπει επίσης να κρατάτε τυχόν οπτικά που έχετε συνηθίσει στο σπίτι. Εάν μεταβείτε σε α σχεδιαστής εκτύπωσης, για παράδειγμα, καρφώστε το στη δουλειά. Το ημερολόγιο του γραφείου σας, οι σημειώσεις μετά και παρόμοια διάφορα αντικείμενα θα πρέπει επίσης να βρουν ένα σπίτι στο γραφείο σας.

3. Η ατμόσφαιρα

Μερικές από τις μεγαλύτερες επιπτώσεις στην παραγωγικότητα είναι μη φυσικές: θερμοκρασία, φως και ήχος. Είναι πιθανό ότι όταν εργάζεστε στο σπίτι, είχατε μεγαλύτερο έλεγχο σε αυτούς τους παράγοντες. Αλλά η επιστροφή στο γραφείο δεν σημαίνει παράδοση σε σκληρά φώτα και δυσάρεστες θερμοκρασίες!

Κρατήστε μια κουβέρτα στο γραφείο σας όταν πέσει η θερμοκρασία στο γραφείο ή επενδύστε σε ένα θερμαινόμενο μαξιλάρι καρέκλας. Η τοποθέτηση ενός χαλιού κάτω από το γραφείο μπορεί επίσης να βοηθήσει. Μπορείτε να βρείτε έναν μικρό ανεμιστήρα γραφείου, έναν μικρό υγραντήρα ή έναν κύκλο αν χρειαστεί να δροσιστείτε. Αυτά μπορούν επίσης να προχωρήσουν πολύ. Απλά βεβαιωθείτε ότι τα ηλεκτρονικά σας είναι ασφαλή από το σπρέι.

Πολλά γραφεία υποφέρουν από ένα λευκό φως που κάνει τα πάντα να φαίνονται στραγγισμένα και τονίζουν τα μάτια. Μπορείτε να το αντιμετωπίσετε εγκαθιστώντας μια λάμπα κίτρινου φωτός ή λάμπα ηλιακού φωτός στο γραφείο σας. Επίσης, η διακόσμηση του γραφείου σας με σκούρα ή ζεστά χρώματα μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση ενός πολύ φωτεινού χώρου.

Ο ήχος και η μυρωδιά μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολο να διαχειριστούν. Ανάλογα με τη δουλειά σας, η διεύθυνση μπορεί να σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε ακουστικά, υπό τον όρο ότι διατηρείτε την ένταση χαμηλή και δεν ενοχλείτε τους γείτονές σας. Φέρνοντας ένα εργοστάσιο χαμηλής συντήρησης ή ένα διαχύτη αρωμάτων στο γραφείο σας μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τον αέρα καθαρό.

4. Οι Μέθοδοι

Αφιερώστε ένα λεπτό για να σκεφτείτε τον τρόπο με τον οποίο περνάτε την εργάσιμη ημέρα σας όταν εργάζεστε από το σπίτι. Εξετάστε το λογισμικό που χρησιμοποιείτε, τη σειρά με την οποία αντιμετωπίζετε τη λίστα εργασιών σας και τον τρόπο που κάνατε διαλείμματα. Πολλές από αυτές τις αλλαγές μπορούν να έρθουν και στο γραφείο.

Η εργασία σας μπορεί να απαιτήσει τη χρήση ιδιόκτητου λογισμικού. Εάν διαπιστώσατε ότι εργάζεστε καλύτερα με διαφορετικό πρόγραμμα, ρωτήστε για τις επιλογές σας. Για παράδειγμα, ενδέχεται να σας επιτραπεί να χρησιμοποιήσετε τον επεξεργαστή κειμένου που προτιμάτε για τη συγκέντρωση μιας αναφοράς, εφόσον εξακολουθείτε να την υποβάλλετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα της εταιρείας.

Σχετίζεται με: Δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Word που πρέπει να δοκιμάσετε σήμερα

Πολλοί χώροι εργασίας θα σας δώσουν λίγο περισσότερη ελευθερία για τη λίστα εργασιών σας, αρκεί να τηρείτε τις προθεσμίες σας. Εάν βρήκατε επιτυχία με χρονοδιακόπτη Pomodoro, πίνακα Kanban ή άλλη τεχνική, πιθανότατα μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο στο γραφείο. Τα διαλείμματα σας μπορεί να είναι πιο περιορισμένα, αλλά μπορείτε ακόμα να διατηρήσετε βασικά πράγματα, όπως να σηκωθείτε από το γραφείο σας και να φάτε ένα σπιτικό γεύμα.

Ανάλογα με την κουλτούρα του χώρου εργασίας σας, ίσως είναι καλή ιδέα να συνομιλήσετε με το αφεντικό σας για μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών. Όλο και περισσότεροι χώροι εργασίας εγκαταλείπουν την παράδοση υπέρ επιστημονικά υποστηριζόμενες παραβιάσεις παραγωγικότητας, άλλωστε. Τα αφεντικά σας μπορεί να ενδιαφέρονται για την αύξηση της αποδοτικότητας της εργασίας γραφείου που προσφέρεται σε πολλούς υπαλλήλους (Απόλλων Τεχνική), και μαθαίνοντας πώς να φέρετε αυτή την παραγωγικότητα στο γραφείο!

Προσαρμόστε το χώρο εργασίας σας για παραγωγικότητα

Με τη δημιουργικότητα και κάποια χρήσιμη τεχνολογία, μπορείτε να κάνετε τη μετάβαση πίσω στο γραφείο πολύ πιο εύκολη. Αξεσουάρ όπως βάσεις οθόνης και λάμπες γραφείου μπορούν να βελτιώσουν τη ρύθμιση σας.

Ο προβληματισμός για τις λεπτομέρειες του τρόπου με τον οποίο άλλαξε η εργάσιμη μέρα στο σπίτι μπορεί να αποκαλύψει μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην εργασία. Με τον έλεγχο του χώρου εργασίας σας, μπορείτε να συνεχίσετε την αύξηση της παραγωγικότητας!

Πώς να πάρετε τον έλεγχο των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να παραμείνετε παραγωγικοί

Ο συνεχής έλεγχος των email σας μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο. Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας και να κάνετε περισσότερα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα