Τι είναι η ανάλυση SWOT; Πώς μπορεί να βοηθήσει στην προσωπική σας ανάπτυξη

Καθώς αυξάνονται οι εργασιακές σας ευθύνες, θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε προκλήσεις με την παραγωγικότητα και την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας. Είτε είστε υπάλληλος είτε εκτελείτε τη δική σας ελεύθερη συναυλία, αυτές οι προκλήσεις μπορεί να προκύψουν. Ωστόσο, ακολουθώντας τα βήματα ανάλυσης SWOT που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να ξεπεράσετε τέτοιες προκλήσεις.

Μια προσωπική ανάλυση SWOT θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τη σωστή εργασία ή έργο για αυξημένη παραγωγικότητα. Στη συνέχεια, θα δείτε τον εαυτό σας προετοιμασμένο για το επόμενο επίπεδο σταδιοδρομίας ή επέκτασης επιχείρησης.

Η σημασία της προσωπικής ανάλυσης SWOT

Για να φτάσετε στο επόμενο επίπεδο σταδιοδρομίας σε μια εταιρεία ή να επεκτείνετε την ανεξάρτητη επιχείρησή σας, πρέπει να συνεχίσετε την παραγωγικότητα, αποδεχόμενοι επιπλέον εργασίες. Μπορείτε να διατηρήσετε τον ρυθμό παραγωγικότητας μόνο όταν η προσέγγισή σας είναι επιστημονική.

Η ανάλυση SWOT είναι η επιστημονική μέθοδος που βοηθά τις επιχειρήσεις να αυξήσουν την παραγωγικότητα και την ανάπτυξή τους. Είναι επίσης παρόμοια αποτελεσματικό όταν πρέπει να κατανοήσετε τις μεμονωμένες δυνατότητες.

Μια έκθεση ανάλυσης SWOT θα σας βοηθήσει να αναλάβετε τις εργασίες που μπορείτε να ολοκληρώσετε με υψηλότερο ποσοστό παραγωγικότητας. Θα αναπτύξετε επίσης προηγμένες δεξιότητες και περισσότερη αυτοπεποίθηση για να προχωρήσετε στο επόμενο επίπεδο.

Η διαδικασία της προσωπικής ανάλυσης SWOT

Υπάρχουν δύο φάσεις για την προετοιμασία μιας έκθεσης ανάλυσης SWOT. Κατά την πρώτη φάση, πρέπει να μάθετε τα ακόλουθα που σχετίζονται με το επόμενο επίπεδο σταδιοδρομίας ή την ελεύθερη επέκταση:

1. Δυνατά σημεία

Καταγράψτε τα δυνατά σημεία που σας διακρίνουν από τους ανταγωνιστές σας. Τα πλεονεκτήματα που αφορούν συγκεκριμένους τομείς θα επιταχύνουν την παραγωγικότητα του έργου. Θα σας βοηθήσει αν προσπαθήσετε να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Τι εκπαιδευτικά προσόντα και επαγγελματικές πιστοποιήσεις διαθέτετε;
• Είστε ειδικός σε οποιαδήποτε τάση τεχνολογίας ή τεχνικής;
• Έχετε κάποια νέα στρατηγική έργου που θα προσθέσει αξία στην εταιρεία ή τον πελάτη;
• Ποιες φημισμένες εταιρείες ή πελάτες έχετε εξυπηρετήσει;
• Έχετε εκτεταμένη δικτύωση στον τομέα σας;
• Είστε σε θέση να διαχειριστείτε μια ομάδα προικισμένη με έργα κρίσιμης αποστολής;

Σχετίζεται με: Διαδικτυακές δοκιμές δυνάμεων που μπορείτε να κάνετε για να προσδιορίσετε τις δυνάμεις σας

2. Αδυναμίες

Για να μπορέσετε να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να επιτύχετε επαγγελματικούς στόχους, πρέπει να μάθετε τις αδυναμίες σας. Δοκιμάστε να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις για να αναφέρετε τις αδυναμίες σας:

• Σου λείπουν οι δημοφιλείς τεχνικές ή απαλές δεξιότητες που θα μπορούσαν να εμποδίσουν την πορεία σου σε μια προώθηση ή μια ανεξάρτητη παράσταση;
• Εχετε κάποια συνήθειες όπως η αναβολή, επειδή δεν μπορείτε να ακολουθήσετε καθιερωμένες διαδικασίες, να αναφέρετε καθυστερημένα στη δουλειά κ.λπ., που θα μπορούσαν να επηρεάσουν αρνητικά το επάγγελμά σας;
• Όταν επικοινωνείτε με μια ομάδα ανθρώπων, αισθάνεστε έλλειψη αυτοπεποίθησης;
• Υπάρχει κάποιο μειονέκτημα στο μορφωτικό σας υπόβαθρο που θα μπορούσε να σας κάνει να αισθανθείτε ανασφαλείς στη δουλειά ή ενώ χειρίζεστε ένα ελεύθερο έργο;

3. Ευκαιρίες

It’sρθε η ώρα να απαριθμήσετε ευκαιρίες που θα δώσουν ώθηση για να μεγαλώσετε την καριέρα σας ή την ελεύθερη συναυλία σας. Η γνώση των ευκαιριών σας θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητα σε επαγγελματικό επίπεδο. Κάντε μια λίστα με τις απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Πιστεύετε ότι οι τελευταίες εξελίξεις στον τομέα σας είναι πιο επωφελείς για εσάς από τους ανταγωνιστές σας;
• Πιστεύετε ότι η απόκτηση νέων δεξιοτήτων θα σας δώσει πλεονέκτημα έναντι των άλλων στον κλάδο σας;
• Υπάρχει ανάγκη για εξειδικευμένους υπαλλήλους ή ελεύθερους επαγγελματίες που κανείς άλλος δεν μπορεί να καλύψει;
• Υπάρχουν δωρεάν ή επί πληρωμή διαδικτυακά σεμινάρια που πρέπει να παρακολουθήσετε για να ενημερώνεστε για τις τάσεις του κλάδου;
• Νιώθετε ότι μπορείτε να προσφέρετε εθελοντικά σε ένα πολύπλοκο έργο που κανείς άλλος δεν θα ήθελε;
• Πιστεύετε ότι μπορείτε να διαθέσετε λίγο χρόνο για να προσφέρετε δωρεάν υπηρεσίες σε ελεύθερους πελάτες για να προσελκύσετε την προσοχή τους;

Σχετίζεται με: Νόμιμες εργασίες από το σπίτι Μπορείτε να προσληφθείτε για σήμερα

4. Απειλές

Οι απειλές είναι οι εξωτερικοί παράγοντες που έχουν τη δυνατότητα να μειώσουν την παραγωγικότητά σας. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να χάσετε μια προαγωγή ή μια ελεύθερη σύμβαση με μια μεγάλη εταιρεία. Μάθετε πιθανές απειλές και καταγράψτε τις απαντώντας στις ακόλουθες βασικές ερωτήσεις:

• Βρίσκεστε πίσω από τις συνεχείς τεχνολογικές εξελίξεις στον τομέα σας καθώς σας λείπουν μία ή πολλές τεχνικές δεξιότητες;
• Υπάρχει κάποιος συνάδελφος ή συνεργάτης ελεύθερος επαγγελματίας στην ομάδα σας που προβληματίζει και δυσκολεύει το έργο σας;
• Υπάρχει κάποιος ανταγωνιστής που προσφέρει καλύτερη δουλειά από εσάς;
• Μήπως κάποιο από τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά εμποδίζει την ανάπτυξή σας;
• Πιστεύετε ότι η εξαφάνιση των παλιών τεχνολογιών και η εμφάνιση νέων τεχνολογιών απειλούν την καριέρα σας ή την ελεύθερη εργασία σας;

Πώς να δημιουργήσετε μια ανάλυση SWOT

Μόλις δημιουργήσετε μια λίστα με τις παραπάνω ερωτήσεις και τις απαντήσεις τους, ήρθε η ώρα να σχεδιάσετε την έκθεση ανάλυσης SWOT. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα στην εφαρμογή Creately για να δημιουργήσετε το γράφημα ανάλυσης SWOT:

1. Εγγραφείτε δωρεάν από Δημιουργικά.

2. Κάνε κλικ στο Πρότυπο εικονίδιο στο αριστερό πλαίσιο της αρχικής σελίδας της εφαρμογής Creately.

3. Αναζητήστε το SWOT και επιλέξτε το πρότυπο που προτιμάτε.

4. Χρήση Ctrl+Scroll Wheel για μεγέθυνση και σμίκρυνση.

5. Πάτα το Spacebar και σύρετε τον καμβά χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

6. Τώρα, αντικαταστήστε τα κείμενα από το πρότυπο με τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις σας.

7. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο για να εμφανιστεί το πλαίσιο μορφοποίησης κειμένου.

8. Το πλαίσιο μορφοποίησης κειμένου σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε το χρώμα, το μέγεθος, τον τύπο, τον υπερσύνδεσμο, την ευθυγράμμιση κ.λπ.

Πλεονεκτήματα της προσωπικής ανάλυσης SWOT

Η ανάλυση SWOT σας βοηθά να χρησιμοποιήσετε τις δυνάμεις σας για να επωφεληθείτε από τις νέες ευκαιρίες. Τα πλεονεκτήματά σας σας επιτρέπουν επίσης να γίνετε πιο παραγωγικοί στην εργασία και να καταπολεμήσετε τις εξωτερικές απειλές. Μπορείτε επίσης να αναλάβετε δράση για να απαλλαγείτε από τις αδυναμίες σας. Ακολουθούν ορισμένα οφέλη από την ανάλυση SWOT:

1. Η προσωπική ανάλυση SWOT μπορεί να εφαρμοστεί σε πολλές περιπτώσεις. Για παράδειγμα:

• Προετοιμασία για συνέντευξη εργασίας
• Δημιουργία στρατηγικής για ανεξάρτητη πρόταση έργου
• Αντιμετωπίστε τον πίνακα ελέγχου επιδόσεων για προώθηση

2. Η ανάλυση SWOT είναι ένα τεχνικό γράφημα για άτομα ή επιχειρήσεις. Ωστόσο, δεν χρειάζεστε εκτεταμένη εκπαίδευση για να δημιουργήσετε ένα. Εάν γνωρίζετε τον τομέα και τις φιλοδοξίες σας, είστε έτοιμοι.

3. Θα χρειαστεί να ενσωματώσετε επαγγελματικά ποιοτικά και ποσοτικά δεδομένα κατά τη δημιουργία μιας ανάλυσης SWOT. Ο όγκος της έρευνας που πρέπει να χειριστείτε θα αυξήσει την ικανότητα ανάλυσης δεδομένων σας.

Μειονεκτήματα της προσωπικής ανάλυσης SWOT

Μερικές φορές, από την ανάλυση SWOT δεν θα μπορούσαν να υπάρξουν αποτελέσματα όσον αφορά την παραγωγικότητα ή την αύξηση της σταδιοδρομίας. Θα μπορούσε να συμβεί λόγω των ακόλουθων μειονεκτημάτων της ανάλυσης SWOT:

1. Η ανάλυση θα μπορούσε να αυξήσει την ασάφεια στη λήψη αποφάσεων όταν διαπιστώσετε ότι ένας παράγοντας συμβάλλει τόσο στην αδυναμία όσο και στη δύναμη.
2. Τα δεδομένα εισόδου του διαγράμματος SWOT πρέπει να είναι σχετικά, αξιόπιστα και συγκρίσιμα. Εάν υπάρχει κάποια προκατάληψη κατά τη συλλογή δεδομένων, ενδέχεται να μην δείτε αναμενόμενο αποτέλεσμα.
3. Η ανάλυση SWOT λειτουργεί με βάση τους γνωστούς παράγοντες. Εάν υπάρχει έλλειψη έρευνας τομέα, τότε άγνωστοι παράγοντες θα μπορούσαν να επηρεάσουν το τελικό αποτέλεσμα.

Ανεβάστε την προσωπική σας ανάπτυξη

Ακολουθήστε τα προσωπικά βήματα ανάλυσης SWOT που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο για να σχεδιάσετε την ατομική σας ανάλυση SWOT. Αυτή η μελέτη προσωπικών και επαγγελματικών ικανοτήτων δεν είναι χρονοβόρα εργασία. Υπάρχουν πολλές δωρεάν εφαρμογές και εργαλεία για αυτοματοποίηση της ανάλυσης. Μια καλά μελετημένη ανάλυση SWOT θα σας βοηθήσει να ισοπεδώσετε την επαγγελματική παραγωγικότητα καθώς και την καριέρα σας.

Οι 7 καλύτερες εφαρμογές ανάλυσης SWOT για προγραμματισμό έργου

Οι εφαρμογές ανάλυσης SWOT μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες ή τις απειλές ενός έργου. Ιδού οι καλύτερες!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα