Google Workspace εναντίον Google Spaces: Ποια είναι η διαφορά;

Η Google έχει κάνει σημαντικά βήματα όσον αφορά τη συνεργασία στο χώρο εργασίας, όχι μόνο στις μηχανές αναζήτησης. Η εταιρεία διαθέτει πολλές εφαρμογές και δυνατότητες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι ομάδες για να βελτιώσουν τη ροή εργασίας τους, πολλές από τις οποίες είναι εύκολο να ενσωματωθούν με άλλες εφαρμογές.

Δύο από τις πιο γνωστές πλατφόρμες συνεργασίας της Google είναι το Workspace και το Spaces. Πολλοί άνθρωποι συγχέουν συχνά τα δύο, οπότε πώς διαφέρουν μεταξύ τους; Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Τι είναι το Google Workspace;

Η Google κατέστησε τη λειτουργία Workspace διαθέσιμη σε όλους - ακόμη και σε χρήστες με δωρεάν προγράμματα - τον Ιούνιο του 2021. Εν ολίγοις, το Workspace είναι το συλλογικό όνομα για όλες τις πλατφόρμες λογισμικού διαχείρισης έργων της Google.

Αυτά περιλαμβάνουν:

• Gmail
• Google Drive
• Έγγραφα Google

Το Hangouts και το Meet αποτελούν επίσης μέρος του Google Workspace, όπως και διάφορες άλλες εφαρμογές.

Πριν από τη μετονομασία στο Workspace, ίσως γνωρίζατε αυτήν την ολοκληρωμένη πλατφόρμα ως G Suite-η οποία ξεκίνησε το 2006. Η Google άλλαξε το όνομα το 2020 επειδή ήθελε να μεταφέρει τις νοοτροπίες των χρηστών G Suite από μια συλλογή εφαρμογών σε μια ολοκληρωμένη λύση.

Κατά τη συγγραφή του Αυγούστου 2021, το Google Workspace δεν διαθέτει ούτε μία εφαρμογή για κινητά. Ωστόσο, έχει ένα στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μεμονωμένες εφαρμογές - όπως το Gmail - από το smartphone σας.

Τι είναι το Google Spaces;

Αρχικά, το Google Spaces ήταν ένα από αυτά Πολλά βραχύβια έργα της Google. Ξεκίνησε το 2016, η Google σχεδίασε το Spaces για να δώσει στις ομάδες ένα εύκολο μέρος για να μοιράζονται φακέλους, συνδέσμους και πολλά άλλα.

Αλλά δεν είναι παρόμοιο με το Google Drive; Λοιπόν όχι. Καθόλου. Αντί να λειτουργεί ως χώρος αποθήκευσης αρχείων και φακέλων, η πρόθεση της Google με το Spaces ήταν να επιτρέψει στις ομάδες να μοιράζονται βασικά έγγραφα και να συνομιλούν μεταξύ τους.

Με τα διαστήματα, οι χρήστες θα μπορούσαν να δημιουργήσουν ένα "διάστημα" και να προσκαλέσουν τους χρήστες να τους ενώσουν εκεί. Σε κάθε χώρο, οι χρήστες θα μπορούσαν στη συνέχεια να επικοινωνήσουν όπως χρειαζόταν.

Σχετίζεται με: Δείτε τις καλύτερες εφαρμογές άμεσων μηνυμάτων

Η Google επέλεξε να διακόψει την αρχική έκδοση του Spaces ένα χρόνο μετά την κυκλοφορία του.

Η αλήθεια, ωστόσο, είναι ότι η έκδοση του Google Spaces για το 2021 δεν διαφέρει πολύ από την προηγούμενη συνονόματή του. Στη νέα έκδοση του Spaces, μπορείτε να συνεχίσετε να αλληλεπιδράτε σε πραγματικό χρόνο με τους συνεργάτες του έργου σας. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία και να δημιουργήσετε εργασίες - καθώς και να εκτελέσετε διάφορες άλλες ενέργειες.

Google Workspace εναντίον Google Spaces: Οι βασικές διαφορές

Έτσι, τώρα έχετε καλύτερη κατανόηση του τι είναι το Google Workspace και το Spaces. Γνωρίζετε επίσης ότι ενώ μπορεί να ακούγονται παρόμοια από έξω, οι δύο πλατφόρμες έχουν (ή είχαν) πολύ διαφορετικές χρήσεις.

Για να ρίξετε μια ματιά στο πόσο διαφορετικοί ήταν, ας τα χωρίσουμε σε διαφορετικά τμήματα - τα οποία θα βρείτε παρακάτω.

Στοχευμένο κοινό

Τόσο οι νέες όσο και οι παλιές εκδόσεις του Spaces επικεντρώνονται στη γρήγορη εσωτερική επικοινωνία. Μέσα στους χώρους τους, οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται πράγματα για να λαμβάνουν πιο άμεσες απαντήσεις, αντί να κάνουν το ίδιο, ας πούμε, σε ένα νήμα email.

Ενώ η πρόθεση της Google με το Workspace είναι εν μέρει να βοηθήσει τις ομάδες να βελτιώσουν τη ροή εργασίας τους εσωτερικά, αυτός δεν είναι ο μόνος σκοπός της πλατφόρμας. Ο χώρος εργασίας βοηθά τους χρήστες να γίνουν πιο παραγωγικοί σε όλους τους τομείς εργασίας και σπουδών, χωρίς να περιορίζονται μόνο στην Google.

Ο χώρος εργασίας απευθύνεται τόσο σε ομάδες όσο και σε άτομα. Ενώ ένας χρήστης μπορεί να χρησιμοποιεί το Google Drive για να μοιράζεται φακέλους με άλλους, ένας άλλος μπορεί να θέλει να διατηρήσει όλα τα έγγραφά του στην ίδια θέση για τον εαυτό του.

Ενσωματώσεις εφαρμογών

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι το Google Workspace είναι, από μόνο του, μια πλατφόρμα all-in-one για να διατηρείτε όλες τις εφαρμογές σας Google ενωμένες. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε πολλές εφαρμογές σε αυτό το οικοσύστημα με πλατφόρμες τρίτων κατασκευαστών αλλού.

Ένα παράδειγμα λύσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε συνδυασμό με το Google Workspace είναι η λύση διαχείρισης έργου monday.com. Με αυτό το σύστημα, έχετε την ευκαιρία να ενσωματώσετε τόσο το Google Drive όσο και το Ημερολόγιο.

Σχετίζεται με: Πώς το monday.com μπορεί να υπερφορτώσει τη συνεργασία της ομάδας σας

Άλλες πλατφόρμες που ενσωματώνουν εφαρμογές από το Google Workspace περιλαμβάνουν τη δημοφιλή πλατφόρμα παρακολούθησης πωλήσεων Salesforce και τη λύση διαχείρισης σχέσης πελατών (CRM) HubSpot.

Από την άλλη πλευρά, το Google Spaces είναι περισσότερο μια εγγενής λειτουργία. Εάν έχετε παρατηρήσει ότι η διεπαφή και οι ιδέες είναι παρόμοιες με τις υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το Slack και άλλες υπηρεσίες άμεσων μηνυμάτων, αυτό συμβαίνει επειδή είναι ο τρόπος της Google να ανταγωνίζεται αυτές τις λύσεις.

Ως δυνατότητα εντός μιας εφαρμογής, το Spaces επικεντρώνεται περισσότερο στην ενσωμάτωση άλλων εφαρμογών της Google. Μπορείτε να το δείτε με τον τρόπο που μπορείτε να μοιράζεστε συναντήσεις από το Ημερολόγιο Google, τα έγγραφα των Υπολογιστικών φύλλων σας κ.λπ.

Διεπαφή

Είτε χρησιμοποιείτε το Google Workspace, Spaces ή και τα δύο, θα παρατηρήσετε ότι δεν θα έχετε πάρα πολλές δυσκολίες στη χρήση οποιουδήποτε από τα δύο. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο Εφαρμογές Google επιλογή στη γραμμή εργαλείων email για πρόσβαση στις εφαρμογές σας. Θα το παρατηρήσετε στο εικονίδιο με εννέα τελείες διάσπαρτες σε τρεις σειρές των τριών.

Όσον αφορά τα Spaces, η Google έχει σχεδιάσει πολύ καλά τη διεπαφή. Σε κάθε χώρο σας, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να πλοηγηθείτε μεταξύ της ομαδικής συνομιλίας, των αρχείων και των εργασιών. Όταν ανοίγετε ένα φάκελο, θα το δείτε στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.

Σχετίζεται με: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του UI και του UX Design;

Σκοποί

Αναμφισβήτητα η πιο σημαντική διαφορά μεταξύ του Workspace και της παλιάς και της νέας έκδοσης του Spaces είναι ο λόγος που τα δημιούργησε η Google. Παρόλο που και οι δύο επικεντρώνονται στη συνεργασία, η πρόθεση πίσω από το Workspace είναι να αποφευχθεί η υπερβολή και να βοηθηθούν οι ομάδες να κρατήσουν όσο το δυνατόν περισσότερες εφαρμογές τους σε ένα μέρος.

Στην άλλη όψη του νομίσματος, το Google Spaces είναι μέρος μιας πλατφόρμας άμεσων μηνυμάτων και εστιάζει περισσότερο στη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Οι ομάδες χρησιμοποιούν αυτήν τη λειτουργία για να μοιράζονται γρήγορα έγγραφα και να συνομιλούν για θέματα που δεν χρειάζονται μακρύ νήμα στο Gmail.

Μια άλλη διαφορά στο σκοπό της χρήσης του Google Workspace and Spaces είναι ότι το Workspace αυξάνει την ικανότητα αποθήκευσης εγγράφων και επιστροφής σε πράγματα για μελλοντική αναφορά. Για παράδειγμα, οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Google Drive για να δημιουργήσουν προσβάσιμα αρχεία και φακέλους - ενώ μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Google Workspace και Spaces: Χρησιμοποιήστε και τα δύο μεταξύ τους

Λοιπόν, εκεί το έχουμε. Τώρα, γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ του Google Workspace και του Google Spaces. Με το Workspace, η Google έχει ρυθμίσει τις προσφορές της στο G Suite για να δημιουργήσει έναν φιλικό προς τον χρήστη τρόπο χρήσης των εφαρμογών της με λιγότερες τριβές.

Οι ομάδες μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα χωρίς να χρειάζεται να διατηρούν ανοιχτές δεκάδες καρτέλες και εφαρμογές, μαζί με την ενσωμάτωση των αγαπημένων τους εφαρμογών σε άλλες πλατφόρμες.

Τα διαστήματα είναι μόνο ένα χαρακτηριστικό σε μια ευρύτερη εφαρμογή, αλλά μπορούν επίσης να προσφέρουν έναν εξαιρετικό τρόπο για τις ομάδες να μοιράζονται γρήγορα έγγραφα και πληροφορίες. Τόσο το Workspace όσο και το Spaces έχουν τις δικές τους ατομικές λειτουργίες και αν αναρωτιέστε αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ένα ή το άλλο, η απάντηση είναι πιθανώς και τα δύο.

Τι είναι το Google Workspace και πώς το χρησιμοποιείτε;

Το Google Workspace είναι ουσιαστικά το G Suite 2.0. Είναι ένα εργαλείο συνεργασίας, επικοινωνίας και παραγωγικότητας όλα σε ένα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα