9 Λογισμικό διαχείρισης εργασιών για τη διαχείριση και την ολοκλήρωση των εργασιών σας

Δυσκολεύεστε να καταλάβετε πώς να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας και να παραμείνετε οργανωμένοι; Επιπλέον, αναρωτιέστε ποιο λογισμικό υπάρχει εκεί έξω που μπορεί να βοηθήσει;

Υπάρχουν πολλά λογισμικά διαχείρισης εργασιών που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Ακολουθούν 9 λογισμικά διαχείρισης εργασιών που μπορείτε να δείτε και να δείτε ποιο θα σας ταιριάζει καλύτερα.

Το Asana είναι ένα από τα κορυφαία λογισμικά διαχείρισης εργασιών. Διαθέτει καθαρή διεπαφή που καθιστά εύκολη την κατανόηση και τη χρήση. Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν την παρακολούθηση εργασιών από την αρχή έως το τέλος, την ανάθεση δευτερευουσών εργασιών, τον καθορισμό της προτεραιότητας των εργασιών και τις προθεσμίες.

Διαθέτει επίσης μια λειτουργία εκτός σύνδεσης που ενημερώνει εργασίες εν κινήσει και συγχρονίζεται όταν επιστρέψετε στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιώντας το Asana, μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση για την παρακολούθηση της προόδου των έργων σας. Η Asana σας επιτρέπει ακόμη και να στέλνετε απευθείας μηνύματα σε άλλους.

Τιμολόγηση: (Διατίθεται δωρεάν δοκιμή για το βασικό πρόγραμμα και τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν από 10,99 $/χρήστη/μήνα)

Το Trello είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εργασιών που είναι ιδανικό για άτομα και μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις. Εχει ένα Εργαλείο διαχείρισης εργασιών σε στυλ Kanban που σας επιτρέπει να οργανώσετε ένα έργο στον πίνακα έργου. Όταν χρησιμοποιείτε το Trello, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες, προθεσμίες και να προσθέσετε περιγραφές σε κάθε εργασία.

Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τις εργασίες στον πίνακα Kanban χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. Ένα μειονέκτημα με το Trello είναι ότι καθίσταται επίπονη η χρήση του σε σύνθετα έργα. Οι εργασίες καταλήγουν να μοιάζουν με μια ατελείωτη λίστα υποχρεώσεων, της οποίας χάνετε τη μεγάλη εικόνα.

Τιμολόγηση: (Το βασικό σχέδιο είναι δωρεάν έως και 10 πίνακες, το πρόγραμμα επιχειρηματικής κλάσης ξεκινά από 10 $ ανά μήνα)

Τα έργα Zoho κάτω από τη σουίτα Zoho είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εργασιών που σας βοηθά να βρείτε το κορυφαίο 20% των εργασιών υψηλής προτεραιότητας. Σας δίνει τη δυνατότητα να αναθέσετε εργασίες στα μέλη της ομάδας και σας δίνει άμεσες ενημερώσεις όταν τελειώσουν. Σας βοηθά επίσης να κατηγοριοποιήσετε τα ορόσημα ως επερχόμενα, ληξιπρόθεσμα, αρχειοθετημένα ή ολοκληρωμένα.

Τα Zoho Projects έχουν 5 προβολές για το πώς μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας: Classic View, Plain View, Kanban View, Dependency View και Gantt View. Αυτές οι διαφορετικές απόψεις σας βοηθούν να εξετάσετε εργασίες από διαφορετικές οπτικές γωνίες και να δείτε την κατάσταση των παραδοτέων του έργου σας.

Τιμολόγηση: (Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, το τυπικό πρόγραμμα ξεκινά από 3 $ ανά μήνα ανά χρήστη)

Το Hitask είναι ένα απλό λογισμικό διαχείρισης εργασιών που είναι εύκολο στη χρήση και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα νέα έργα. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε συμπαίκτες και να ενημερώνεστε κάθε φορά που ολοκληρώνουν μια εργασία.

Το Hitask έχει επίσης ένα δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου, το οποίο σας δείχνει τον χρόνο που αφιερώνετε σε εργασίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα για τιμολόγηση, καθώς και για τη δημιουργία αναφορών χρόνου.

Τιμολόγηση: (Δωρεάν βασικό σχέδιο, τα επιχειρηματικά σχέδια ξεκινούν από 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα)

Το TaskQue είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εργασιών που σας βοηθά να διαχειρίζεστε εργασίες τόσο μικρές όσο τα freelancing projects σε εταιρικά έργα. Το TaskQue αναθέτει αυτόματα εργασίες με βάση τον υπάρχοντα φόρτο εργασίας σας. Ως εκ τούτου, ποτέ δεν θα σας πνίξουν πάρα πολλά καθήκοντα.

Ως διαχειριστής έργου, μπορείτε να διαχειριστείτε πολλά έργα στο TaskQue δημιουργώντας ξεχωριστό χώρο εργασίας για καθένα. Υπάρχει επίσης Scrum, Kanban, PMI, PRINCE2, SDLC και Project Release Cycle. Διατίθενται ιδέες και δυνατότητες καταιγισμού ιδεών, διοχέτευση μάρκετινγκ και δημιουργία δυνητικών πελατών.

Τιμολόγηση: (Δωρεάν βασικό πρόγραμμα έως 10 χρήστες, το επιχειρηματικό σχέδιο ξεκινά από 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα)

Το Wimi αυτοαποκαλείται λογισμικό διαχείρισης εργασιών που απλοποιεί τις εργασίες και τα έργα της ομάδας σας. Το Wimi σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες και να τις παρουσιάζετε σε μια απλή λίστα. Με μια ματιά, μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο ενός έργου και να δείτε την κατάσταση τυχόν σχετικών εργασιών.

Στο Wimi, μπορείτε να φιλτράρετε εργασίες κατά περιγραφή, κατηγορία, διαχειριστή, προτεραιότητα ή ημερομηνία λήξης. Σας επιτρέπει επίσης να εισάγετε και να εξάγετε λίστες εργασιών από το Google Tasks, το Outlook, το Excel και ορισμένα εργαλεία διαχείρισης εργασιών.

Τιμολόγηση: (Δωρεάν βασικό πρόγραμμα, προγράμματα επί πληρωμή που ξεκινούν από $ 7/ανά χρήστη/μήνα)

Το Monday.com είναι ένας από τους πρωτοπόρους στο λογισμικό διαχείρισης εργασιών. Έχει μια διεπαφή που μοιάζει με ένα υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση των εργασιών σας. Τα άλλα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν παρακολούθηση χρόνου, εξαρτήσεις, προβολές χρονοδιαγράμματος, αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις και ενσωματώσεις.

Δυστυχώς, το Monday.com έχει μια απότομη καμπύλη μάθησης και μπορεί να χρειαστεί να διαθέσετε χρόνο για να διδάξετε στον εαυτό σας και στην ομάδα σας πώς να τον χρησιμοποιούν. Επίσης, δεν έχει δωρεάν προγράμματα.

Τιμολόγηση: ($ 8/θέση ανά μήνα έως $ 16/θέση ανά μήνα)

Το Flow είναι ένα σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης εργασιών που σας βοηθά να οργανωθείτε, να παραμείνετε σε καλό δρόμο, να πετύχετε περισσότερα ως ομάδα και να σας δώσει εικόνα για το τι συμβαίνει σε κάθε επίπεδο. Η ροή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πλούσιες εργασίες με σημειώσεις, αρχεία, ημερομηνίες λήξης, ετικέτες, προτεραιότητες και εργασίες ελέγχου.

Μπορείτε να δείτε έναν πίνακα εργασιών ως λίστα, πίνακα Kanban ή προβολή χρονολογίου ημερολογίου. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε χρονοδιαγράμματα έργων, ακόμη και να μετακινήσετε έργα. Η ροή δεν έχει δωρεάν σχέδιο.

Τιμολόγηση: (Ξεκινά από 6 $ ανά χρήστη, ανά μήνα)

Το Quire είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εργασιών που σας επιτρέπει να αναλύσετε τις εργασίες σε δευτερεύουσες εργασίες με τη Nested Task List. Διαθέτει επίσης έναν πίνακα Kanban όπου μπορείτε να προγραμματίσετε, να οργανώσετε και να δείτε όλες τις εργασίες σας. Η λειτουργία Υπο-λίστες και Έξυπνοι φάκελοι σας βοηθούν να ομαδοποιήσετε και να ταξινομήσετε εργασίες από διαφορετικά έργα σε ένα μέρος.

Το Quire διαθέτει προσαρμοσμένες ενσωματώσεις με το Zapier, το Slack, το GitHub, το πρόσθετο Gmail και την επέκταση Chrome. Είναι διαθέσιμο σε iOS και Android, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όπου κι αν πάτε. Τα καλά νέα είναι ότι το Quire είναι δωρεάν.

Τιμολόγηση: (Ελεύθερος)

Ολοκληρώστε με το λογισμικό διαχείρισης εργασιών

Η διαχείριση εργασιών είναι μια δύσκολη δουλειά. Περιλαμβάνει την εργασία με μια μακρά λίστα εργασιών, τον προσδιορισμό των εξαρτήσεων των εργασιών, τη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων και ομάδων, μεταξύ πολλών άλλων περιπλοκών. Εάν χρησιμοποιούσατε το πιο βασικό λογισμικό διαχείρισης εργασιών, στυλό και χαρτί, θα καταπιεστήκατε γρήγορα.

Ευτυχώς, υπάρχει λογισμικό διαχείρισης εργασιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απλοποιήσετε την εργασία σας. Επομένως, φροντίστε να ελέγξετε το παραπάνω λογισμικό διαχείρισης εργασιών και να δείτε ποιο θα ταιριάζει καλύτερα στις εργασίες σας.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου Asana για αποτελεσματική διαχείριση εργασιών

Επιταχύνετε τη διαχείριση εργασιών στην Asana με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα