7 πράγματα που δεν πρέπει ποτέ να κάνετε στον υπολογιστή εργασίας σας

Όταν εργάζεστε σε μια δουλειά γραφείου, είναι πιθανό να αντιμετωπίσετε περιόδους διακοπής. Για πολλούς υπαλλήλους, το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό είναι να περιηγηθούν στις ροές τους στο Facebook ή να περιηγηθούν στον ιστό.

Ωστόσο, η χρήση του υπολογιστή εργασίας σας για προσωπική χρήση είναι ένα επικίνδυνο παιχνίδι. Θα μπορούσατε να εκτεθείτε σε απειλές ασφαλείας πέρα ​​από το θάμπωμα των ορίων εργασίας και ζωής. Μπορεί ακόμη και να θέσει σε κίνδυνο τη δουλειά σας.

Μην φοβάστε, όμως, γιατί μπορείτε να σταματήσετε να κάνετε ένα μεγάλο λάθος πριν να είναι πολύ αργά. Εδώ είναι επτά πράγματα που δεν πρέπει ποτέ να κάνετε στον υπολογιστή εργασίας σας.

1. Συνομιλία με φίλους και οικογένεια

Αυτές τις μέρες, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων στο τηλέφωνό σας από τον υπολογιστή σας. Το Skype, το WhatsApp και ακόμη και το iMessage έχουν όλα συγχρονισμό μεταξύ συσκευών.

Δεδομένου ότι μπορείτε να μιλήσετε με τα αγαπημένα σας πρόσωπα ενώ βρίσκεστε μακριά από το τηλέφωνό σας, μπορεί να σας φαίνεται δελεαστικό να συνομιλείτε με φίλους και συγγενείς στο φορητό υπολογιστή εργασίας σας. Ωστόσο, αυτή είναι μια κακή ιδέα.

Όταν μιλάτε με τους προσωπικούς σας γνωστούς, πιθανότατα θα γκρινιάζετε για το πόσο δεν σας αρέσει η δουλειά σας ή ένας συνεργάτης σας αν έτσι αισθάνεστε. Εναλλακτικά, μπορείτε να μοιραστείτε ένα αστείο που δεν είναι πολιτικά σωστό. Ο τρίτος κίνδυνος είναι ότι το αφεντικό σας θα κοιτάξει πάνω από τον ώμο σας.

Thinkσως νομίζετε ότι κανείς δεν θα μάθει για τις δεσμεύσεις σας στο φορητό υπολογιστή εργασίας σας, αλλά η εταιρεία σας πιθανότατα επιτρέπεται να παρακολουθεί νόμιμα την οθόνη σας. Και αν το κρίνουν απαραίτητο, θα μπορούσατε να βρεθείτε σε καυτό πειθαρχικό νερό.

2. Αποθήκευση προσωπικών κωδικών πρόσβασης

Εάν χρησιμοποιείτε τον φορητό υπολογιστή εργασίας σας για προσωπικούς λόγους (τους οποίους δεν θα έπρεπε, όπως θα αναφερθούμε αργότερα), πιθανότατα θα έχετε αποθηκεύσει τουλάχιστον μερικούς από τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης. Αυτό μπορεί να φαίνεται ως η πιο βολική επιλογή, αλλά πρέπει να λάβετε υπόψη τους κινδύνους που συνδέονται με αυτό.

Οι επιχειρήσεις, ιδιαίτερα οι μεγαλύτερες εταιρείες, βρίσκονται υπό τη συνεχή απειλή κυβερνοεπιθέσεων. Εάν ένας χάκερ γίνει τυχερός - και χρειάζεται μόνο μία φορά - μπορεί να βρει τον κωδικό πρόσβασής σας στο σύστημα της εταιρείας σας.

Μόλις κάποιος άλλος έχει τον κωδικό πρόσβασής σας, μπορεί να είναι κάτι παραπάνω από το μηνιαίο υπολογιστικό φύλλο αναφορών σας. Θα μπορούσαν να το χρησιμοποιήσουν για να έχουν πρόσβαση στους λογαριασμούς σας και να κλέψουν πιο ευαίσθητες πληροφορίες, όπως τα τραπεζικά σας στοιχεία.

3. Πρόσβαση σε δημόσιο Wi-Fi

Ο θάνατος της εργασίας στο γραφείο σε έναν κόσμο μετά τον COVID είναι λίγο υπερβολικός. Ωστόσο, οι τάσεις δείχνουν ότι οι εργαζόμενοι θέλουν περισσότερη ευελιξία. 73% των συμμετεχόντων το 2021 Microsoft η έρευνα, για παράδειγμα, είπε ότι θέλουν να παραμείνουν πιο ευέλικτες συμφωνίες εργασίας μετά την πανδημία.

Όποτε δεν είστε στο γραφείο, μπορεί να μην θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι. Έχετε πολλές άλλες επιλογές, όπως χώρο συνεργασίας ή καφέ. Αλλά όποιο και αν επιλέξετε, μην χρησιμοποιήσετε το φορητό υπολογιστή εργασίας σας για πρόσβαση σε δημόσιο Wi-Fi.

Τα δημόσια δίκτυα Wi-Fi προκαλούν πολλούς κινδύνους ασφαλείας. Εκτός από έναν χάκερ που μπαίνει στη συσκευή σας, θα μπορούσατε να θέσετε τον εαυτό σας σε κίνδυνο μόλυνσης από κακόβουλο λογισμικό στον υπολογιστή σας.

Σχετίζεται με: Κάντε αυτά τα βήματα όταν ανακαλύψετε κακόβουλο λογισμικό στον υπολογιστή σας

Αντί να χρησιμοποιείτε δημόσια δίκτυα Wi-Fi, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα ιδιωτικό hotspot στο smartphone σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να ρωτήσετε το προσωπικό εάν σας επιτρέπεται να συμμετάσχετε σε ένα πιο ασφαλές δίκτυο.

4. Κάντε την αναζήτηση εργασίας σας ή ενημερώστε το βιογραφικό σας

Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να περιμένετε να φύγετε από την τρέχουσα εργασία σας, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι πρέπει ακόμα να εκπληρώσετε τις συμβατικές υποχρεώσεις του εργοδότη σας.

Αν και μπορεί να είναι δύσκολο αν εργάζεστε πολλές ώρες, θα πρέπει να ενημερώσετε το βιογραφικό σας και να αναζητήσετε έναν νέο ρόλο στον ελεύθερο χρόνο σας. Το να το κάνετε αυτό την ώρα της εταιρείας σας είναι αντιεπαγγελματικό και μπορεί να σας βλέπουν ως λόγο απόλυσης - ειδικά αν είστε στον ίδιο κλάδο.

Αυτή η συμβουλή ισχύει επίσης για οποιεσδήποτε ανεξάρτητες συναυλίες ή παρεμβάσεις που έχετε. Αν παλεύεις για το χρόνο, λάβετε υπόψη αυτές τις εφαρμογές ημερολογίου προγραμματισμού για να διαθέσετε καλύτερα τον χρόνο σας.

Όπως αναφέρει ο Forbes, ο μέσος Αμερικανός πέρασε 1.300 ώρες στα κοινωνικά μέσα το 2020. Ναι, καλά διαβάσατε - αυτό είναι κάτι παραπάνω από 54 ημέρες κάνοντας κύλιση σε βίντεο TikTok, αντιδρώντας σε αναρτήσεις στο Facebook και κάνοντας χαλάρωση στο Twitter.

Σχετίζεται με: Τι είναι το Doomscrolling και πώς να το σταματήσετε για τα καλά

Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης έχουν πολλά οφέλη και δεν είναι ρεαλιστικό για πολλούς ανθρώπους να τα κόψουν εντελώς από τη ζωή τους. Ωστόσο, θα πρέπει να προγραμματίσετε λίγο χρόνο για να διασκεδάσετε σε αυτές τις πλατφόρμες μόλις τελειώσετε την εργασία. Πέρα από τη σπατάλη χρόνου, το να περνάτε πολύ χρόνο σε αυτές τις πλατφόρμες θα μπορούσε να επηρεάσει την ψυχική σας υγεία.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα κοινωνικά μέσα ως μέρος της εργασίας σας - είτε πρόκειται για έρευνα είτε επειδή διαχειρίζεστε τους λογαριασμούς της εταιρείας σας. Σε αυτήν την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι το χρησιμοποιείτε μόνο για σκοπούς που σχετίζονται με την εργασία και αποσυνδεθείτε μόλις τελειώσετε.

6. Λήψη περιεχομένου τρίτου μέρους από ιστότοπους που δεν εμπιστεύεστε

Ενώ μερικές φορές θα χρειαστεί να κατεβάσετε εφαρμογές και πρόσθετα τρίτων για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο διαδίκτυο, πρέπει να εμπιστευτείτε τον ιστότοπο από τον οποίο το κάνετε αυτό.

Η λήψη περιεχομένου τρίτων από ιστότοπους που δεν εμπιστεύεστε θα μπορούσε να θέσει τη συσκευή σας υπό απειλή από κακόβουλο λογισμικό και άλλες κυβερνοεπιθέσεις. Και θα δυσκολευτείτε να το εξηγήσετε στην ομάδα πληροφορικής σας, αν δεν έπρεπε να βρίσκεστε σε αυτόν τον ιστότοπο ούτως ή άλλως.

7. Ελέγξτε τα email σας δεκάδες φορές κάθε μέρα

Πολλοί από εμάς ελέγχουμε τις ειδοποιήσεις μας πολύ πιο συχνά από όσο χρειάζεται. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν πρόκειται για την εξέταση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας κάθε δύο λεπτά.

Σχεδόν σε κάθε περίπτωση, οι πιθανότητες είναι ότι δεν χρειάζεται να ελέγχετε τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οπουδήποτε κοντά τόσο συχνά όσο το κάνετε. Τα "επείγοντα" μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συχνά κάθε άλλο παρά, και ο αποστολέας θα μπορούσε να είχε λύσει το πρόβλημα στο χρόνο που χρειάστηκε για να σας στείλει το μήνυμά του.

Αντί να ελέγχετε τυχαία τα email σας, προσπαθήστε να ελέγχετε μόνο δύο φορές την ημέρα - μία το πρωί και μία στο τέλος της ημέρας. Δώστε προτεραιότητα στα μηνύματά σας για να διασφαλίσετε ότι θα επιστρέψετε σε όλους. θα διαπιστώσετε ότι απελευθερώνετε πολύ περισσότερο χρόνο μέσα στην ημέρα σας ακολουθώντας αυτήν την προσέγγιση.

Βελτιώστε τη χρήση του υπολογιστή εργασίας σας για μέγιστη παραγωγικότητα και ασφάλεια

Ενώ η χρήση του φορητού υπολογιστή σας ως προσωπικής συσκευής είναι δελεαστική, κάνετε τον εαυτό σας περισσότερο κακό παρά καλό μακροπρόθεσμα αν το κάνετε αυτό. Η μη ύπαρξη ξεχωριστής συσκευής για προσωπική χρήση μπορεί να σας θέσει σε μεγαλύτερο κίνδυνο παραβίασης της ασφάλειας και σε ακραίες περιπτώσεις, μπορεί να σας προκαλέσει απώλεια της εργασίας σας.

Παρόλο που η αγορά ενός ξεχωριστού φορητού υπολογιστή είναι δαπανηρή, είναι μια αξιόλογη επένδυση. Θα δώσετε στον εαυτό σας ηρεμία και θα βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας όσο βρίσκεστε στο γραφείο.

5 τρόποι για να επικεντρωθείτε στην εργασία στο σπίτι και να αποφύγετε περισπασμούς

Η εργασία από το σπίτι φέρνει περισσότερους περισπασμούς από το κανονικό. Αλλά με μερικά εργαλεία, μπορείτε να εστιάσετε στη δουλειά και να παραμείνετε παραγωγικοί.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα