Πώς να συγκρίνετε έγγραφα στα Έγγραφα Google

Μερικές φορές, πρέπει να συγκρίνουμε δύο εκδόσεις ενός γραπτού εγγράφου για να εντοπίσουμε τις αλλαγές και να καταλάβουμε πώς η μία διαφέρει από την άλλη. Με τη νέα λειτουργία που παρουσίασε πρόσφατα η Google, μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε έγγραφα στο Διαδίκτυο στα Έγγραφα Google.

Ένα από τα λιγότερο γνωστά και κρυφά χαρακτηριστικά των Εγγράφων Google είναι το εργαλείο Σύγκριση εγγράφων. Είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό, αρκετά παρόμοιο με αυτό του MS Word, που επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν τις διαφορές μεταξύ δύο εγγράφων σε ένα σημείο.

Τι είναι η δυνατότητα σύγκρισης των Εγγράφων Google;

Η δυνατότητα σύγκρισης εγγράφων Google μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κατόχους εγγράφων ή από άτομα με πρόσβαση επεξεργασίας. Αυτή η δυνατότητα είναι πραγματικά χρήσιμη για την παρακολούθηση της προόδου των εγγράφων, βλέποντας πώς έχουν αλλάξει με τις τροποποιήσεις. Είναι χρήσιμο για πολλές εκπαιδευτικές και επιχειρηματικές εφαρμογές και μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια σύνθετων καταστάσεων επεξεργασίας που αφορούν πολλούς χρήστες.

Σχετίζεται με: Πρότυπα Εγγράφων Google που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

Για παράδειγμα, οι εκπαιδευτικοί μπορούν να πάρουν τη βοήθεια αυτής της δυνατότητας για να συγκρίνουν δοκίμια και να παρακολουθήσουν αναθεωρήσεις, εξοικονομώντας έτσι το χρόνο τους κατά τη βαθμολόγηση. Μπορούν ακόμη και να ελέγξουν εάν τα δοκίμια έχουν αντιγραφεί ή είναι ελαφρώς παρόμοια.

Πώς να συγκρίνετε έγγραφα στα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google θα ανοίξουν ένα νέο έγγραφο κατά τη σύγκριση δύο διαφορετικών εγγράφων. Το νέο έγγραφο απεικονίζει όλες τις υπάρχουσες προτεινόμενες τροποποιήσεις και από τα δύο αντίγραφα. Εμφανίζει διαφορές μεταξύ των δύο Εγγράφων Google ως προτεινόμενες τροποποιήσεις στο νέο έγγραφο.

Τα δύο έγγραφα που απαιτούνται για σύγκριση πρέπει να έχουν τη μορφή Εγγράφων Google. Εάν έχετε Word ή άλλα αρχεία, πρέπει πρώτα να ανοίξουν στα Έγγραφα Google.

Ανοιξε Έγγραφα Google και συνδεθείτε για να ανοίξετε το πρώτο έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε.

Στο έγγραφο, κάντε κλικ στο Εργαλεία από το μενού και επιλέξτε Συγκρίνετε έγγραφα.

Ένα μικρό παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί στην οθόνη που θα σας ζητά να επιλέξετε ένα άλλο έγγραφο από το Drive σας για σύγκριση με το πρώτο έγγραφο που ανοίξατε.

Υπάρχουν δύο επιλογές για τη σύγκριση. Μπορείτε είτε να κάνετε αλλαγές απευθείας στο έγγραφο είτε να κάνετε σχόλια, έτσι ώστε ένας άλλος χρήστης να επιστρέψει και να κάνει αλλαγές.

Μόλις κάνετε την τελική επιλογή, κάντε κλικ Συγκρίνω να συνεχίσω και Ανοιξε όταν η σύγκριση είναι έτοιμη.

Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας που εμφανίζει ένα έγγραφο με ετικέτα Σύγκριση και με τα δύο ονόματα εγγράφων. Από προεπιλογή, το νέο έγγραφο θα αποθηκευτεί στο Google Drive σας. Μπορείτε να ενημερώσετε το όνομα αυτού του εγγράφου εάν απαιτείται και να το αποθηκεύσετε στο φάκελο της επιλογής σας.

Σχετίζεται με: Κοινά ζητήματα Google Drive (και πώς να τα λύσετε)

Το νέο έγγραφο δείχνει όλες τις συγκρίσεις με δύο διαφορετικούς τρόπους. Μπορείτε να δείτε συνοπτικές οδηγίες του αρχικού κειμένου στο έγγραφο και μπορείτε επίσης να δείτε σχόλια στο πλάι των εγγράφων. Μπορείτε να σημειώσετε τις αλλαγές απλά επιλέγοντας να σχολιάσετε και προσθέτοντας μια σημείωση στο Απάντηση κουτί.

Όταν κάνετε κλικ στο επεξεργασμένο κείμενο, θα μπορείτε να δείτε το αντίστοιχο σχόλιο να εμφανίζεται από το δεξί τμήμα του εγγράφου. Ομοίως, εάν κάνετε κλικ σε ένα σχόλιο, θα δείτε το κείμενο να επισημαίνεται στα αριστερά το οποίο αντιστοιχεί στο σχόλιο.

Το έγγραφο σύγκρισης αποθηκεύεται αυτόματα ως νέο έγγραφο, το οποίο μπορείτε να βρείτε εύκολα στα Έγγραφα Google. Αλλά, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα τελικό σχέδιο από τις δύο εκδόσεις. Υπάρχει ένα εύχρηστο κουμπί για Αποδέχομαι ή Απορρίπτω όλες τις αλλαγές, ενώ είτε θα πραγματοποιήσετε είτε θα αφαιρέσετε τις αλλαγές και θα αφαιρέσετε τα σχόλια.

Αν αντιμετωπίσετε το πρόβλημα του Συγκρίνετε έγγραφα η λειτουργία είναι γκριζαρισμένη, αυτό συμβαίνει επειδή το έγγραφο που ανοίξατε δεν είναι σε μορφή Έγγραφα Google. Κατευθύνομαι προς Αρχείο και μετά Αποθήκευση ως Έγγραφα Google για να διορθώσετε τη μορφή.

Τρόπος προβολής εγγράφων δίπλα -δίπλα στα Έγγραφα Google

Ενώ τα Έγγραφα Google δεν σας επιτρέπουν να συγκρίνετε δύο έγγραφα το ένα δίπλα στο άλλο, υπάρχει ένας τρόπος να το αποφύγετε.

Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα στην οποία έχετε ανοίξει το έγγραφο και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Μετακίνηση καρτέλας σε άλλο παράθυρο. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό λειτουργικό σύστημα ή δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, σύρετε με μη αυτόματο τρόπο την καρτέλα σε ένα νέο παράθυρο.

Ενώ βρίσκεστε σε ένα παράθυρο, πατήστε το κουμπί Windows + Δεξί βέλος στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινήσετε το παράθυρο στο δεξί μισό της οθόνης. Στο άλλο παράθυρο, πατήστε το Windows + Αριστερό βέλος για να μετακινήσετε το δεύτερο έγγραφο στο αριστερό μισό της οθόνης του υπολογιστή σας. Εάν δεν έχετε συσκευή Windows, μπορείτε να αναδιατάξετε τα παράθυρα με μη αυτόματο τρόπο.

Στην οθόνη σας θα εμφανίζονται δύο έγγραφα, το ένα στη δεξιά πλευρά, ενώ το άλλο στην αριστερή πλευρά. Τώρα μπορείτε να περάσετε και από τα δύο έγγραφα ταυτόχρονα.

Το σημείο αλλάζει εύκολα με τη δυνατότητα σύγκρισης στα Έγγραφα Google

Όταν έχετε δύο παρόμοια έγγραφα και δεν είστε σίγουροι για τις διαφορές μεταξύ των δύο, η δυνατότητα σύγκρισης στα Έγγραφα Google είναι χρήσιμη.

Όποιος και αν είναι ο λόγος σύγκρισης εγγράφων, τα Έγγραφα Google σάς δίνουν τη δυνατότητα να το κάνετε από το ίδιο παράθυρο.

8 Πρόσθετα Έγγραφα Google για τη βελτίωση της παραπομπής και της βιβλιογραφίας σας

Τα Έγγραφα Google διαθέτουν πρόσθετα για να σας βοηθήσουν να αναφέρετε πηγές και να δημιουργήσετε μια βιβλιογραφία. Εδώ είναι 8 πρόσθετα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα