Πώς να χρησιμοποιήσετε το εφέ Zeigarnik με ψηφιακά εργαλεία για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα

Mightσως μόλις ολοκληρώσατε την παρακολούθηση της αγαπημένης σας σειράς στο Netflix και έχετε υποσχεθεί στον εαυτό σας ότι θα αρχίσετε να εργάζεστε. Ωστόσο, σε αντίθεση με πολλές καλές ιστορίες, αυτό το επεισόδιο τελείωσε σε ένα cliffhanger.

Καταφέρνετε να φτάσετε στο γραφείο σας, αλλά ακόμα δεν μπορείτε να απομακρύνετε αυτό το ανεπίλυτο συναίσθημα από το μυαλό σας για να συγκεντρωθείτε στη δουλειά σας. Αυτό είναι το φαινόμενο Zeigarnik σε κίνηση.

Τι είναι το φαινόμενο Zeigarnik;

Κατά τη δεκαετία του 1920, ένας σοβιετο-λιθουανός ψυχολόγος και καθηγητής ανακάλυψε ότι οι σερβιτόροι σε ένα πολυσύχναστο εστιατόριο στη Βιέννη μπορούσαν να θυμηθούν λεπτομέρειες για μεγάλες και πολύπλοκες παραγγελίες που δεν είχαν παραδώσει ακόμη. Ομοίως, το ίδιο προσωπικό θα ξεχάσει όλες αυτές τις πληροφορίες μόλις ολοκληρωθούν οι παραγγελίες.

Ως αποτέλεσμα της περαιτέρω μελέτης του Δρ Zeigarnik για αυτό το αποτέλεσμα, πραγματοποίησε πειράματα που κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι οι άνθρωποι τείνουν να να ανακαλεί συνεχώς μη ολοκληρωμένες εργασίες ή δραστηριότητες που έχουν διακοπεί, ξεχνώντας αυτές που έχουν διακοπεί ολοκληρώθηκε το. Είναι σαν μια διαρκής ψυχική υπενθύμιση ότι πρέπει να τελειώσεις αυτό που έχεις ξεκινήσει.

Αυτό δεν υποτίθεται ότι είναι καλό; Θα μπορούσε να είναι, αλλά αποδεικνύεται ότι το φαινόμενο Zeigarnik μπορεί επίσης να οδηγήσει σε ενοχή παραγωγικότητας και επηρεάζουν αρνητικά την ψυχική σας υγεία. Δείτε πώς:

• Πρώτον, αυτές οι παρεμβατικές σκέψεις για ελλιπείς εργασίες σας δυσκολεύουν να εστιάσετε σε άλλα πράγματα.
• Δεύτερον, το εφέ Zeigarnik συμβάλλει στο να θολώσει τα όρια μεταξύ της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, επειδή παίρνετε αυτές τις ενοχλητικές σκέψεις για την ημιτελή εργασία πίσω στο σπίτι, καθιστώντας δυσκολότερο να χαλαρώσετε.

Ωστόσο, η ασημένια επένδυση είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές και τα ψηφιακά εργαλεία ως έναν τρόπο για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με αυτό.

1. Προγραμματίστε το κίνητρό σας για να δημιουργήσετε ορμή

Το εφέ Zeigarnik ξεκινά μόνο εάν έχετε ήδη ξεκινήσει μια εργασία χωρίς να την ολοκληρώσετε, οπότε πρέπει να παρακινήσετε τον εαυτό σας από την αρχή και εξαλείψει την τάση για αναβολή.

Σως δεν έχετε αρχίσει ακόμα να γυμνάζεστε, να διαλογίζεστε ή να μαθαίνετε να κωδικοποιείτε επειδή περιμένετε πάντα "κάποια μέρα" όταν θα έχετε το κίνητρο και τη θέληση. Όσο πιο γρήγορα προγραμματίσετε τις εργασίες σας, τόσο πιο πιθανό είναι να αισθανθείτε κίνητρο για να ξεκινήσετε.

Ορίζοντας μια προθεσμία για τους στόχους σας, θα προστατευτείτε από δικαιολογίες, αναβλητικότητα και φόβο αποτυχίας. Ο καλύτερος τρόπος για να παρακινήσετε τον εαυτό σας είναι να θυμηθείτε γιατί θέλετε να ξεκινήσετε την εργασία. Εναλλακτικά, όταν δεν μπορείτε να βρείτε κίνητρο από μέσα, μπορείτε να βασιστείτε σε εφαρμογές με κίνητρο όπως Εμπνευστικά αποσπάσματα για να ξεκινήσετε την ημέρα σας.

Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να επιλέξετε πότε θέλετε να λαμβάνετε εμπνευσμένα/παρακινητικά αποσπάσματα. Μπορείτε να προγραμματίσετε αυτά τα αποσπάσματα λίγο πριν σκοπεύετε να ξεκινήσετε την εργασία σας για να είστε στη σωστή νοοτροπία.

Κατεβάστε: Εμπνευστικά αποσπάσματα για Android (Δωρεάν, διατίθεται premium συνδρομή)

2. Οργανώστε τις εργασίες σας με σειρά προτεραιότητας

Οι πιθανότητες είναι ότι ξεκινάτε τη μέρα σας με μια νοητική εικόνα όλων των εργασιών που θέλετε να ολοκληρώσετε και με την πρόθεση να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί. Αλλά καθώς η μέρα ξεδιπλώνεται, βρίσκεστε να πηδάτε από τη μια εργασία στην άλλη χωρίς να τελειώσετε κανέναν- μια καλή συνταγή για μια μη παραγωγική μέρα.

Ο αυξανόμενος αριθμός στοιχείων στη λίστα υποχρεώσεών σας, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς διακοπή και οι συνεχείς ειδοποιήσεις, που όλα παλεύουν για την περιορισμένη προσοχή σας, σας δυσκολεύει ήδη να εστιάσετε. Προσθέστε τις επαναλαμβανόμενες σκέψεις για τις ημιτελείς εργασίες στην παρτίδα και βρίσκεστε στο δρόμο για εξάντληση.

Λοιπόν, ποια είναι η εναλλακτική λύση; Οργανώστε όλες τις εργασίες σας με σειρά προτεραιότητας. Ξεκινήστε κάνοντας μια λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνετε, από μια σημαντική συνάντηση για την έναρξη του προϊόντος μέχρι την παραλαβή των ρούχων σας. Μπορείτε επίσης να χωρίσετε σύνθετες εργασίες σε δευτερεύουσες εργασίες.

Στη συνέχεια, κατεβάστε το Πίνακας προτεραιότητας εφαρμογή για να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτές τις εργασίες, ξεκινώντας από το πιο σημαντικό. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για να οργανώσετε τις εργασίες σας σε τέσσερα επίπεδα:

1. Το πρώτο τρίμηνο είναι για τις πιο σημαντικές ή πιο απαιτητικές εργασίες (αυτό που πρέπει να κάνετε αμέσως).
2. Το δεύτερο τρίμηνο είναι για τις εργασίες που μπορείτε να κάνετε αργότερα (μετά την ολοκλήρωση αυτών στο πρώτο)
3. Το τρίτο τρίμηνο αφορά τις εργασίες που μπορείτε να αναθέσετε (λιγότερο σημαντικές εργασίες) και
4. Το τελευταίο τρίμηνο αφορά τις εργασίες που μπορείτε να αναβάλλετε.

Μόλις συμπληρώσετε και τα τέσσερα επίπεδα, ξεκινήστε να εργάζεστε στις εργασίες στο πρώτο και μην μετακινείστε μέχρι να τα ολοκληρώσετε όλα. Γιατί λειτουργεί αυτό;

Εκμεταλλευόμενοι το εφέ Zeigarnik, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στις σημαντικότερες εργασίες σας μέχρι να τις ολοκληρώσετε. Όσο πιο απαιτητικές εργασίες ολοκληρώνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας, τόσο περισσότερο θα έχετε κίνητρα για να προχωρήσετε στην επόμενη.

Και σε περίπτωση που τελειώσετε τη μέρα σας κολλημένοι στο τρίτο ή τέταρτο τρίμηνο, μπορείτε να ξεκουραστείτε γνωρίζοντας ότι δεν θα έχετε άυπνες νύχτες επειδή δεν πήρατε τα ρούχα.

Κατεβάστε: Matrix προτεραιότητας για Android | iOS (Δωρεάν δοκιμή, διαθέσιμη συνδρομή premium)

3. Προγραμματίστε διαλείμματα όταν μελετάτε για να ενισχύσετε τη μνήμη σας

Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εφέ Zeigarnik προς όφελός σας είναι να προγραμματίσετε σύντομα διαλείμματα όταν σπουδάζετε για να βελτιώσετε τη μνήμη σας. Για παράδειγμα, αν μελετάτε για εξετάσεις, αντί να συγκεντρώνετε όλο το υλικό σε μία συνεδρία, προγραμματίστε σύντομα διαλείμματα στις συνεδρίες μελέτης σας για να κάνετε κάτι άσχετο.

Εκτός από τη χαλάρωση και την επαναφόρτιση, τα μικρά διαλείμματα θα σας επιτρέψουν να κάνετε άλλες άσχετες δραστηριότητες, επιστρέφοντας διανοητικά στις πληροφορίες που προσπαθείτε να απομνημονεύσετε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή όταν γράφετε ένα ιστολόγιο. Χρειάζεται μόνο να προγραμματίσετε ένα στρατηγικό διάλειμμα όταν συζητάτε για ένα σημαντικό σημείο ή σταματήστε να γράφετε στη μέση μιας πρότασης. Αυτό σας επιτρέπει να επιστρέψετε στην εργασία σας με μια νέα προοπτική.

Αλλά αν νομίζετε ότι μπορεί να δυσκολευτείτε να προγραμματίσετε μόνοι σας σύντομα διαλείμματα κατά τη διάρκεια των μαθημάτων μελέτης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση Google Chrome, όπως το Micro Breaks, για να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις.

Κατεβάστε: Micro Breaks για Χρώμιο (Ελεύθερος)

4. Τεκμηριώστε τις νίκες σας και επαναλάβετε

Οι λίστες υποχρεώσεων έχουν διαδοθεί ως πρακτικό hack παραγωγικότητας, και δικαίως. Αλλά είναι εξίσου σημαντικό να τεκμηριώσετε τις νίκες σας και να απολαύσετε την ικανοποίηση της σκληρής δουλειάς σας δημιουργώντας μια λίστα "τελειωμένων".

Επίσης, αξίζει να σημειωθεί ότι ένα από τα μειονεκτήματα του φαινομένου Zeigarnik είναι η ψυχική ένταση που δημιουργεί. Ωστόσο, θα παρατηρήσετε ότι το άγχος λόγω παρεμβατικών σκέψεων για μη ολοκληρωμένες εργασίες θα μειωθεί καθώς ολοκληρώνετε τη δουλειά.

Όμως, λαμβάνοντας υπόψη ότι πολλοί άνθρωποι δεν αφιερώνουν αρκετή προσοχή στις καθημερινές νίκες, ίσως χρειαστεί να λάβετε προληπτικά βήματα όπως να τα γράψετε για να τα θυμάστε και να τελειώσετε την ημέρα με υψηλή νότα.

Επιπλέον, η ικανοποίηση που θα αντλήσετε από αυτήν την άσκηση θα δώσει ώθηση για να γίνει συνήθεια να ολοκληρώνετε τη δουλειά σας και να επαναλαμβάνετε όλη τη διαδικασία.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να τεκμηριώσετε τα κέρδη σας εν κινήσει είναι να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων όπως Evernote. Αυτό το ισχυρό εργαλείο συγχρονίζει αυτόματα όλες τις πληροφορίες σας σε όλες τις συσκευές σας, καθιστώντας τις εύκολα προσβάσιμες όταν χρειάζεστε μια γρήγορη ματιά.

Κατεβάστε: Evernote για Android | iOS | Επιφάνεια εργασίας (Διατίθεται δωρεάν, premium έκδοση)

Αξιοποιήστε το εφέ Zeigarnik για να κυλήσετε την μπάλα

Έχοντας υπόψη το φαινόμενο Zeigarnik μπορεί να σας βοηθήσει να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας. Κάθε φορά που θέλετε να εργαστείτε σε μια εργασία, βρείτε το κίνητρο για να δημιουργήσετε αρκετή ώθηση για να ξεκινήσετε, γνωρίζοντας ότι το μυαλό σας θα συνεχίσει να σας σπρώχνει μέχρι να το ολοκληρώσετε. Θυμηθείτε να αναγνωρίσετε και να γιορτάσετε τις νίκες σας για να απολαύσετε μια αίσθηση ολοκλήρωσης μειώνοντας παράλληλα τις παρεμβατικές σκέψεις και το άγχος.

Οι 5 καλύτερες εφαρμογές για να αντιμετωπίσετε την εξουθένωση

Αισθάνεστε πολύ τελευταία; Μπορεί να έχετε πρόβλημα εξουθένωσης. Εδώ είναι μερικές εφαρμογές που βοηθούν.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα