Πώς να ξεκινήσετε με την έννοια: 7 βασικές συμβουλές και κόλπα

Η έννοια είναι ένα ισχυρό εργαλείο για προσωπική παραγωγικότητα, ομαδική συνεργασία και ευρετηρίαση πληροφοριών. Είτε προσπαθείτε να οργανώσετε σημειώσεις τάξης, να παρακολουθείτε προσωπικούς στόχους, να σκεφτείτε ένα έργο με μια ομάδα ή να μοιραστείτε πληροφορίες στον ιστό, η έννοια μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας.

Όπως κάθε νέο λογισμικό, μπορεί να υπάρχει μια καμπύλη εκμάθησης στην αρχή, αλλά σας έχουμε καλύψει με μια εισαγωγή στα βασικά της έννοιας και τι μπορείτε να κάνετε με αυτό.

1. Πώς να προσθέσετε περιεχόμενο

Για να προσθέσετε περιεχόμενο στη σελίδα Notion, μπορεί να είναι τόσο εύκολο όσο το να κάνετε κλικ στον κέρσορα σε έναν κενό χώρο. Αυτό δημιουργεί ένα μπλοκ, το οποίο είναι κάθε κομμάτι περιεχομένου Εννοια αναφέρεται σε. Όταν δημιουργείτε ένα νέο μπλοκ, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε για να προσθέσετε κείμενο στη σελίδα.

Τα εργαλεία μορφοποίησης είναι κρυμμένα για να διατηρήσουν την εμπειρία γραφής μινιμαλιστική και χωρίς περισπασμούς. Όταν επισημαίνετε το κείμενό σας, εμφανίζεται ένα μενού μορφοποίησης που σας επιτρέπει να εκτελείτε βασικές λειτουργίες μορφοποίησης, κείμενο υπερ -σύνδεσης, να αλλάζετε χρώμα και φόντο κειμένου και πολλά άλλα. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Οι επιλογές περιεχομένου με το Notion δεν σταματούν μόνο με κείμενο. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μπλοκ περιεχομένου που μπορείτε να δημιουργήσετε, από απλά βασικά κείμενα, όπως επικεφαλίδες έως πλαίσια ελέγχου για πιο προηγμένο περιεχόμενο, όπως ενσωματωμένες φωτογραφίες, βάσεις δεδομένων, σελιδοδείκτες ιστού και πολλά άλλα.

Τα προσωπικά μας αγαπημένα για προσθήκη Οι έννοιες είναι βάσεις δεδομένων, με τις οποίες είναι πολύ εύκολο να ξεκινήσετε και έχετε πολλές διαθέσιμες προβολές για να τις χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας. Για να προσθέσετε ένα μπλοκ περιεχομένου, μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού και να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν που εμφανίζεται στο περιθώριο και να επιλέξετε τον τύπο περιεχομένου από το αναδυόμενο μενού.

2. Χρησιμοποιήστε Slash Commands

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εντολές κάθετης γραμμής πληκτρολογώντας μια κάθετο και στη συνέχεια αναζητώντας το μπλοκ περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "/file"Για να προσθέσετε ένα μπλοκ αρχείων.

Μόλις εξοικειωθείτε με τους διαφορετικούς τύπους μπλοκ περιεχομένου που είναι διαθέσιμα για χρήση στο Notion, μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι εντολές κάθετης γραμμής είναι ένας γρήγορος και βολικός τρόπος για τη δημιουργία μιας σελίδας με ποικίλο περιεχόμενο. Πολλές κάθετες εντολές και συντομεύσεις πληκτρολογίου μεταφέρονται από συντομεύσεις που ίσως έχετε ήδη αναγνωρίσει, όπως το έντονο κείμενο με "CTRL+β"Για Windows και"cmd+b"Για Mac ή χρησιμοποιώντας"/h3"Για να δημιουργήσετε ένα"Τίτλος 3”.

Οι εντολές περιγράμματος είναι επίσης χρήσιμες για την γρήγορη αλλαγή του χρώματος του κειμένου ή των επισημάνσεων, προσθέτοντας απλά μια κάθετο ακολουθούμενη από το χρώμα που θέλετε στην αρχή του κειμένου.

3. Πώς να επεξεργαστείτε περιεχόμενο

Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το περιθώριο ενός μπλοκ περιεχομένου, θα παρατηρήσετε επίσης έξι τελείες. Κάντε κλικ σε αυτό για να αποκαλύψετε ένα μενού που σας επιτρέπει να διαγράψετε, να αντιγράψετε ή να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο στο μπλοκ. Ανάλογα με το είδος του περιεχομένου που είναι, μπορεί να υπάρχουν και άλλες διαθέσιμες επιλογές.

Θα μπορείτε επίσης να το μετατρέψετε σε άλλο τύπο μπλοκ περιεχομένου ή να το μετατρέψετε σε δική του σελίδα. Τέλος, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου ή να αποκλείσετε τις επισημάνσεις από αυτό το μενού. Ένα από τα μεγάλα οφέλη του Notion είναι το πόσο εύκολο είναι να επεξεργαστείτε και να αναδιατάξετε τις πληροφορίες σας στη σελίδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες έξι κουκκίδες από το περιθώριο ενός μπλοκ περιεχομένου για να το σύρετε και να το αναδιατάξετε σε μια σελίδα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλές στήλες περιεχομένου σύροντας ένα μπλοκ περιεχομένου δίπλα σε ένα άλλο μπλοκ. Αυτό δημιουργεί μια νέα στήλη που μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος σύροντας τη γκρι γραμμή μεταξύ των στηλών μπρος -πίσω.

4. Πώς να προσαρμόσετε τις σελίδες

Επάνω δεξιά στην έννοια, κάντε κλικ στο μενού τριών κουκκίδων για να δείτε ορισμένες δυνατότητες προσαρμογής που μπορούν να εφαρμοστούν σε ολόκληρη τη σελίδα. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά από Προεπιλογή σε Ελαφρή γραμμή ή Mono, και μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος του περιεχομένου και να κάνετε το κείμενο μικρότερο.

5. Πώς να δημιουργήσετε τον δικό σας χώρο εργασίας

Με το Notion, μπορείτε να έχετε ιδιωτικές σελίδες και σελίδες χώρου εργασίας που μοιράζονται με άλλους. Η έννοια σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε υποσελίδες μέσα σε σελίδες, κάτι που είναι χρήσιμο για τη διατήρηση και οργάνωση σχετικών πληροφοριών. Για να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα σελίδα, απλώς προσθέστε ένα νέο μπλοκ περιεχομένου και επιλέξτε "Σελίδα"Ως τύπος περιεχομένου.

Η πλαϊνή γραμμή είναι ένας μεγάλος πόρος για να παρακολουθείτε τις σελίδες που έχετε και να δημιουργείτε νέες. Οι σελίδες ανώτερου επιπέδου είναι πάντα ορατές και μπορείτε να ανοίξετε και να κλείσετε εναλλαγές για να προβάλετε τις σελίδες που βρίσκονται μέσα. Μπορείτε σχεδόν να σκεφτείτε ότι αυτοί είναι φάκελοι εντός φακέλων του περιεχομένου και των πληροφοριών σας.

Εάν η δημιουργία μιας εντελώς κενής σελίδας μοιάζει με ένα δύσκολο έργο, τότε μπορείτε ξεκινήστε με ένα πρότυπο έννοιας. Τα πρότυπα είναι ένα χρήσιμο έδαφος εκκίνησης τόσο για αρχάριους όσο και για προχωρημένους χρήστες της έννοιας, και υπάρχουν εκατοντάδες χρήσιμα δωρεάν διαθέσιμα. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε προκατασκευασμένα επίσημα πρότυπα νόησης από την πλαϊνή γραμμή ή σε διπλά πρότυπα τρίτων μερών στο διαδίκτυο.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε περιεχόμενο από άλλες εφαρμογές, όπως Evernote, Trello, Έγγραφα Google ή περισσότερα. Αυτό καθιστά εύκολη τη μεταφορά περιεχομένου στον χώρο εργασίας Notion.

Σχετίζεται με: Έννοια Vs. Evernote: Ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς;

6. Πώς να διατηρείτε τον χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο

Λόγω του πόσο εύκολο είναι να έχετε υποσελίδες μέσα σε δευτερεύουσες σελίδες και να περιηγείστε σε όλους τους χώρους εργασίας σας, σας συνιστούμε να έχετε έναν μικρό αριθμό σελίδων ανώτερου επιπέδου και να τοποθετήσετε απλώς σχετικές σελίδες μέσα. Αυτό σας βοηθά να διατηρείτε την πλευρική γραμμή τακτοποιημένη και οργανωμένη και σας επιτρέπει να αποκρύψετε σελίδες που ενδέχεται να μην είναι σχετικές αυτήν τη στιγμή.

Μπορείτε να προτιμήσετε οποιαδήποτε υποσελίδα που χρησιμοποιείτε συχνά και χρειάζεστε γρήγορη πρόσβαση κάνοντας κλικ στο "Αγαπημένη"Επάνω δεξιά. Αυτό καρφιτσώνει τη σελίδα στην πλαϊνή γραμμή κάτω από ένα "Αγαπημένα" Ενότητα.

Μπορείτε να οργανώσετε τις σελίδες σας σύροντας και αφήνοντάς τις στην πλαϊνή γραμμή για αναδιάταξη. Μπορείτε ακόμη να μεταφέρετε και να αποθέσετε μια σελίδα σε άλλη σελίδα και θα ενσωματωθεί στη νέα σελίδα. Ένας άλλος τρόπος μετακίνησης υποσελίδων είναι να βρείτε το μπλοκ στο οποίο έχουν τοποθετηθεί και να μετακινήσετε το μπλοκ περιεχομένου σε άλλη σελίδα ανώτερου επιπέδου.

Τέλος, μπορείτε να αποκρύψετε την πλαϊνή γραμμή τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στο πάνω μέρος του και κάνοντας κλικ στα βέλη. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε την προβολή του χώρου εργασίας σας και να εστιάσετε σε ό, τι υπάρχει στη σελίδα, και μπορείτε πάντα να τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού στην αριστερή πλευρά για να εμφανιστεί ξανά η πλαϊνή γραμμή.

Σχετίζεται με: Χρήσιμες λειτουργίες πλοήγησης για την έννοια της οργάνωσης

7. Συνεργαστείτε με άλλους

Όσο το Notion είναι ένα ισχυρό εργαλείο για προσωπική παραγωγικότητα, είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για συνεργασία με άλλους. Κάντε κλικ Μερίδιο επάνω δεξιά σε μια σελίδα έννοιας για να προσκαλέσετε άλλους να επεξεργαστούν, να σχολιάσουν ή να δουν το περιεχόμενό της.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δημοσιεύσετε τη σελίδα σας στον ιστό, οπότε όποιος έχει το σύνδεσμο μπορεί να τη δει.

Δημιουργήστε τον πρώτο σας χώρο εργασίας

Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε τα βασικά της έννοιας, ήρθε η ώρα να θέσετε σε λειτουργία τον δικό σας χώρο εργασίας. Οι συμβουλές που μοιραστήκαμε σε αυτό το άρθρο είναι ένα τέλειο σημείο εκκίνησης, αλλά υπάρχουν πολλές περισσότερες δυνατότητες από το Notion που αξίζει να αξιοποιήσετε μόλις αισθανθείτε άνετα.

Προσαρμόστε τις σελίδες σας ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας και ρίξτε μια ματιά στην κοινότητα διαδικτυακών ιδεών για έμπνευση. Μπορεί να βρεθείτε να γίνετε χρήστης ενέργειας σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Πώς να βελτιώσετε την έννοιά σας με τα Widgets Indify

Δημιουργήστε ενσωματωμένα γραφικά στοιχεία όπως ρολόι, ημερολόγιο και πολλά άλλα δωρεάν στο Notion! Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το εργαλείο widget του Indify.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα