Τα 6 καλύτερα χαρακτηριστικά του Rock App που το καθιστούν μια αξιόλογη Slack εναλλακτική λύση

Αναζητάτε μια δωρεάν εναλλακτική λύση Slack που μπορεί να σας βοηθήσει στην εκτέλεση της ελεύθερης συναυλίας ή της μικρής επιχείρησής σας από μία εφαρμογή;

Το Rock σάς επιτρέπει να εκτελείτε όλες τις ενέργειες που σχετίζονται με την εργασία σε ένα μέρος, όπως επικοινωνία ομάδας, συλλογική εργασία, διαχείριση εργασιών, κοινή χρήση αρχείων, λήψη σημειώσεων, λίστες υποχρεώσεων και πολλά άλλα. Το καλύτερο μέρος είναι ότι τα βασικά χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για απομακρυσμένη εργασία είναι εντελώς δωρεάν.

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack για μεγάλο χρονικό διάστημα και θέλετε να μεταβείτε σε μια εφαρμογή all-in-one, συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο για να μάθετε τι σας επιφυλάσσει το Rock.

Ξεκινώντας με το Rock

Το Rock είναι ένα online εργαλείο που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Εναλλακτικά, υπάρχει μια εφαρμογή Rock με δυνατότητα λήψης για λάτρεις των επιτραπέζιων υπολογιστών ή των εφαρμογών smartphone.

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Rock, πρέπει Εγγραφείτε μέσω λογαριασμού Google ή οποιασδήποτε άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγγραφής, ο ιστότοπος θα σας μεταφέρει στον ολοκαίνουργιο χώρο εργασίας της εφαρμογής Rock. Μπορείτε να επιταχύνετε τα έργα σας στην εφαρμογή Rock γνωρίζοντας τα ακόλουθα στοιχεία για την συγκεκριμένη εφαρμογή:

• Χώροι: Αυτά σας βοηθούν να οργανώσετε εργασίες, έργα και συνομιλίες.
• Μίνι εφαρμογές: Μέσα στο καθένα Χώρος, υπάρχουν διαισθητικά εργαλεία που σας βοηθούν να απλοποιήσετε πολλές ενέργειες. Αυτά είναι Καθήκοντα, Αρχεία, και Σημειώσεις μίνι εφαρμογές προσβάσιμες από την κορυφή του Διαστήματος.
• Κουβέντα: Κάτω από Χώρος, θα δείτε το Κουβέντα Ενότητα.
• Περισσότερο από συνομιλία: Κάτω από το Κουβέντα ενότητα, θα βρείτε μια σειρά από εργαλεία που θα σας βοηθήσουν σε ουσιαστική και παραγωγική επικοινωνία.
• Δημιουργία χώρου: ο Δημιουργία χώρου το κουμπί είναι διαθέσιμο στην κάτω αριστερή γωνία της εφαρμογής. Είναι ένας μπλε κύκλος με ένα σύμβολο συν.

Κατεβάστε: Ροκ για Windows | macOS | Linux | Android | iOS (Ελεύθερος)

1. Οργανώστε όλα τα έργα σε χώρους

ο Χώροι Η λειτουργία καθιστά εύκολη τη διαχείριση εργασιών και έργων στο Rock. Θα βρείτε όλες τις εργασίες, τις δευτερεύουσες εργασίες, τις εξαρτήσεις, τις σημειώσεις, τα αρχεία και τις συνομιλίες σε ένα μέρος μέσω του Spaces.

Επομένως, θα ήταν χρήσιμο εάν δημιουργήσετε ξεχωριστούς χώρους για διαφορετικά πράγματα που κάνετε κατά τη διαχείριση της εργασίας σας. Για να δημιουργήσετε ένα νέο Χώρος, Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάνε κλικ στο Δημιουργήστε τον επόμενο χώρο κουμπί.
2. Προσκαλέστε την ομάδα σας να Χώρος εισάγοντας τα email τους.
3. Μπορείτε επίσης να ορίσετε εάν οι προσκεκλημένοι θα είναι α Επισκέπτης, ή Μέλος, ή διαχειριστής.
4. Τώρα, κάντε κλικ στο Δημιουργία ομαδικού χώρου.
5. Επιλέξτε α Πρότυπο για εύκολη δημιουργία και οργάνωση εργασιών.
6. Εισαγάγετε ένα Χώρος όνομα για εύκολη αναγνώριση.
7. Γράψε ένα Περιγραφή απο Χώρος.
8. Κάντε κλικ στο Δημιουργώ για να αποθηκεύσετε το νέο Χώρος.

Μπορείτε να καρφιτσώσετε το δικό σας Χώροι στο Καρφιτσωμένο τμήμα για καλύτερη ορατότητα όταν υπάρχουν πολλές Χώροι στον εργασιακό σας χώρο Rock. Τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε Χώρος και κάντε κλικ στο Καρφίτσα. Θα δείτε επίσης επιλογές όπως Προσθήκη στο φάκελο και Αρχείο. Αποσυμπιέστε την ενότητα Διαστήματα αρχειοθετώντας ολοκληρωμένη ή παλιά Χώροι.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Slack για επικοινωνία ομάδας

2. Tasks Mini App για γρήγορη εργασία

Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το Καθήκοντα μίνι εφαρμογή ή το Εργο κουμπί στο Περισσότερο από συνομιλία ενότητα για τη δημιουργία, προβολή και διαχείριση εργασιών. Συμπαγής, Αναπτυγμένος, και Σανίδα είναι οι τρεις διαθέσιμες προβολές για το Καθήκοντα μίνι εφαρμογή.

Καθήκοντα έχει επίσης την επιλογή για βασική ανάλυση δεδομένων μέσω του Φίλτρα εργαλείο. Μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας σε ξεχωριστές λίστες για να τις διατηρήσετε ξεφλουδισμένες. Μπορείτε να βάλετε εργασίες σε μία λίστα κατά τη δημιουργία ή σύροντας και αποθέτοντας από το Σανίδα άποψη του Καθήκοντα μίνι εφαρμογή. Για να προσθέσετε οποιαδήποτε νέα εργασία, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε οποιαδήποτε Χώρος από τον χώρο εργασίας του Rock.
2. Κάνε κλικ στο Καθήκοντα μίνι εφαρμογή. ο Συμπαγής το πλαίσιο προβολής θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά.
3. Τώρα, επιλέξτε Σανίδα προβολή και θα δείτε το υπάρχον Τόπος αγώνων.
4. Επίλεξε το Προσθήκη εργασίας κουμπί για να ξεκινήσει η δημιουργία εργασιών.
5. Εισαγάγετε λεπτομέρειες όπως τίτλος εργασίας, λίστα, προτεραιότητα, εκχωρητές, ετικέτα, ημερομηνία λήξης, περιγραφή, λίστα ελέγχου, συνημμένα αρχεία και ακόλουθοι εργασιών.
6. Κάντε κλικ στο Προσθήκη εργασίας για να αποθηκεύσετε την εργασία.
7. Να οργανώσω Τόπος αγώνων, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία λιστών σύνδεσμο στην επάνω δεξιά γωνία του Σανίδα.
8. Κάντε κλικ στο Σημάδια ελέγχου για να ανοίξουν οι εργασίες για τους αναθέτοντες.
9. Κάντε κλικ στο Σταυρός υπογράψτε για να διαγράψετε οποιαδήποτε λίστα.

3. Σημειώσεις Mini App για εύκολη λήψη σημειώσεων

Δεν χρειάζεται να πας άλλες εφαρμογές για λήψη σημειώσεων, καθώς η εφαρμογή Rock προσφέρει ένα προηγμένο εργαλείο, συγκεκριμένα το Σημειώσεις μίνι εφαρμογή. Μπορείτε να κρατήσετε σημειώσεις ή να σχολιάσετε τις σημειώσεις των μελών της ομάδας από αυτό το εργαλείο.

Η μίνι εφαρμογή είναι χρήσιμη για καταιγισμό ιδεών και ομαδική συνεργασία, καθώς μπορείτε να αποθηκεύσετε σημειώσεις για ερωτήσεις και απαντήσεις, ιδέες, πρακτικά συναντήσεων, συνδέσμους ιστότοπου, εργασίες κ. Για να προσθέσετε σημειώσεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε οποιαδήποτε Χώρος από το χώρο εργασίας Rock και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σημειώσεις στο επάνω πλαίσιο.
2. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Οι σημειώσεις μου εικονίδιο στο αριστερό μενού.
3. Θα δείτε τρία φίλτρα για σημειώσεις, συγκεκριμένα Δημιουργήθηκε από εμένα, Ακολούθησε, και Ολα.
4. Χρησιμοποιήστε το Αναζήτηση σημειώσεων πλαίσιο για να αναζητήσετε υπάρχουσες σημειώσεις, ανάλογα με τα φίλτρα.
5. Κάνε κλικ στο Προσθήκη σημείωσης κουτί για να ξεκινήσετε να κρατάτε σημειώσεις.
6. Επιλέξτε α Χώρος με το οποίο θέλετε να συνδέσετε αυτήν τη σημείωση.
7. Κάντε κλικ στο ΠροσθήκηΣημείωση για να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο.

Αφού προσθέσετε μια σημείωση, κάντε κλικ σε αυτήν και θα ανοίξει ένας πίνακας από τη δεξιά πλευρά. Αυτή η ενότητα σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτελέσετε περισσότερες ενέργειες στις σημειώσεις όπως Προσθήκη ετικέτας, Συνημμένα, Οπαδοί, Αφήνω στην άκρη, και Αναφέρω.

4. Files Mini App για διαχείριση αρχείων

Η εφαρμογή Rock σάς επιτρέπει να συνδέσετε τον αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive στο cloud με τον δικό σας Χώροι για απρόσκοπτη διαχείριση αρχείων οποιουδήποτε έργου ή εργασίας. Για να διαχειριστείτε αρχεία οποιουδήποτε Χώρος, δοκιμάστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε οποιαδήποτε Χώρος στην εφαρμογή Rock σας.
2. Τώρα, κάντε κλικ στο Αρχεία μίνι εφαρμογή πάνω από Χώρος οθόνη.
3. Στο δεξιό πλαίσιο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Φάκελος σύνδεσης ή Google Drive.
4. Κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής επεξεργασίας αρχείου Google Drive και επιλέξτε Να συνεχίσει.
5. Επιλέξτε το φάκελο για σύνδεση με την εφαρμογή Rock.

Αρχεία η μίνι εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε Έγγραφα Google, Φύλλα Google, Παρουσιάσεις Google και Φόρμες Google από την εφαρμογή Rock.

5. Αποτελεσματική ομαδική συνομιλία και συνάντηση

Το Rock προσφέρει απεριόριστα μηνύματα δωρεάν. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε ολόκληρο το ιστορικό μηνυμάτων, ανεξάρτητα από το μήκος του. ο Κουβέντα και Περισσότερο από συνομιλία Τα χαρακτηριστικά της εφαρμογής Rock προσφέρουν σύγχρονες ενέργειες όπως @ αναφορά οτιδήποτε από τους χώρους, τις εργασίες, τα αρχεία, τις σημειώσεις κ.λπ.

Η ενσωματωμένη υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων του Rock σας επιτρέπει να μετατρέψετε οποιοδήποτε κείμενο σε εργασίες και σημειώσεις. Επιτρέπει καλύτερη οργάνωση κειμένου και ομαδική συνεργασία.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα χαρακτηριστικά της τοιχογραφίας για οπτική συνεργασία

Επιπλέον, το Περισσότερο από συνομιλία Η ενότητα σας επιτρέπει να ξεκινήσετε συναντήσεις μέσω ενσωμάτωσης Zoom και Jitsi. Μπορείτε να ορίσετε συσκέψεις ή συνομιλίες με μηνύματα με οποιονδήποτε εντός της ομάδας σας ή εκτός της ομάδας.

6. Χαρακτηριστικά μπόνους

Άλλες εύχρηστες λειτουργίες που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι Τα καθήκοντά μου και Αφήνω στην άκρη. Θα τα βρείτε στην αριστερή γραμμή μενού. Τα καθήκοντά μου σας επιτρέπουν να προβάλλετε έναν παγκόσμιο πίνακα ελέγχου για όλες τις εργασίες που συνδέονται με εσάς. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες, σχόλια, μηνύματα και σημειώσεις στο Αφήνω στην άκρη τμήμα για να τις επεξεργαστούμε αργότερα.

Εφαρμογή Όλα σε Ένα για Ανώτερη Αποδοτικότητα Απομακρυσμένης Ομάδας

Μπορείτε να αποκτήσετε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στη διαχείριση των ελεύθερων έργων σας ή των μικρών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων εάν δοκιμάσετε τις παραπάνω δυνατότητες της εφαρμογής Rock. Επιπλέον, δεδομένου ότι πρόκειται για μια δωρεάν εφαρμογή all-in-one, θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε πολλά σε επενδύσεις εφαρμογών παραγωγικότητας. Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε το Rock, μείνετε απενεργοποιημένοι αλλά ενημερωμένοι και ξεπεράστε τους στόχους παραγωγικότητας.

Οι 10 κορυφαίοι τρόποι για να είστε ενημερωμένοι ενώ αποσυνδέετε τη ζωή σας

Ο πολύς χρόνος στο διαδίκτυο εμποδίζει την παραγωγικότητά σας; Μείνετε ενημερωμένοι και ζήστε μια ζωή χωρίς σύνδεση με αυτές τις συμβουλές.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα