Τα 9 καλύτερα χαρακτηριστικά της εφαρμογής Hassl για διαχείριση έργου

Είτε πρόκειται για μια ανεξάρτητη συναυλία, είτε για μικρή επιχείρηση είτε για κάποιο πρακτορείο, το Hassl είναι το one-stop shop για όλες τις ανάγκες παραγωγικότητας. Η εφαρμογή απαλλάσσει τα μέλη της ομάδας σας από εργασίες διαχειριστή, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν περισσότερο στην εργασία έργου.

Δεν χρειάζεται να αντιμετωπίζετε περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χαμένα αρχεία, τροποποιημένα έγγραφα, μπερδεμένα φύλλα ώρας και διενέξεις προθεσμίας. Ακολουθούν τα βασικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής Hassl που ίσως θέλετε να δοκιμάσετε για να δοκιμάσετε τη διαφορά.

1. Διαχείριση λογαριασμών και προφίλ χρήστη

Μπορείτε να ελέγξετε τα επίπεδα πρόσβασης χρήστη στο Εφαρμογή Hassl και επιλέξτε ανάμεσα σε τρία επίπεδα για ρόλους.

1. Επιλέγω Ανθρωποι και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσωπικό, Καλεσμένοι, ή Της ομάδας για να προσθέσετε άτομα σε κάθε ενότητα.
2. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιονδήποτε χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι ή Επεξεργασία χρήστη.
instagram viewer
3. Τώρα μπορείτε να ορίσετε το ρόλο, τις ώρες εργασίας την εβδομάδα και το επίπεδο πρόσβασης.
4. Υπάρχουν τρία επίπεδα πρόσβασης, συγκεκριμένα Μέλος της ομάδας, Project Manager, και Διαχειριστής.
5. Κάντε κλικ στο Ενημέρωση δικαιωμάτων για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Μπορείτε να προσαρμόσετε το προφίλ σας κάνοντας κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία του εργαλείου. Με το κλικ Το ΠΡΟΦΙΛ μου, μπορείτε να τροποποιήσετε Οι λεπτομέρειες μου, Κωδικός πρόσβασης, Προτιμήσεις, και επιλέξτε μεταξύ των Dark UI ή Light UI.

2. Δημιουργήστε και διαχειριστείτε την ομάδα

ο Καρτέλα Ομάδες στην εφαρμογή Hassl σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστές ομάδες. Σας δίνει τη δυνατότητα να οργανώσετε πολλούς ανεξάρτητους συνεργάτες ή υπαλλήλους μικρών επιχειρήσεων σε μικρές ομάδες. Δημιουργήστε ομάδες για διαφορετικές δεξιότητες, όπως σχεδιαστές, συγγραφείς περιεχομένου, στελέχη μάρκετινγκ, ειδικούς προϊόντων, πωλήσεις και χρέωση κ.λπ.

1. Παω σε Ανθρωποι και στη συνέχεια επιλέξτε το Καρτέλα Ομάδες.
2. Κάντε κλικ στο Δημιουργία ομάδας στη δεξιά πλευρά.
3. Καθορίστε το όνομα μιας ομάδας, για παράδειγμα, Graphic Designing.
4. Κάτω από Μέλος, επιλέξτε τους πόρους.
5. Κάτω από διαχειριστής, σημάδι επιλογής για να επιλέξετε έναν διαχειριστή ομάδας.

Όταν πρέπει να συνδεθείτε με μια ομάδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα ομαδικής συνομιλίας.

3. Φάκελοι και πρότυπα για την οργάνωση έργων

Η δυνατότητα "Φάκελοι" της εφαρμογής Hassl σας βοηθά να απομακρύνετε τον χώρο εργασίας. Δημιουργήστε ξεχωριστούς φακέλους για πελάτες και εσωτερικά έργα για να οργανώσετε τα πράγματα.

1. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος φάκελος.
2. Εκχωρήστε ένα όνομα φακέλου και κάντε κλικ στο Ναι για να δημιουργήσω.
3. Τώρα κάντε κλικ στο Εργα για προβολή όλων των έργων και φακέλων.
4. Σύρετε και αποθέστε έργα στους αντίστοιχους φακέλους τους.

Μπορείτε, ωστόσο, να επιλέξετε προκατασκευασμένα πρότυπα για να ξεκινήσετε την ελεύθερη εργασία ή τη μικρή σας επιχείρηση στο Hassl. Θα δείτε μερικά πρότυπα έργου, όπως Design Client, Hiring, Content Calendar κ.λπ., στο αριστερό πλαίσιο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αναθέσετε Ανθρωποι και Προθεσμίες λήξης.

4. Χρονοδιαγράμματα έργων με χρήση γραφημάτων Gantt

Τα γραφήματα Gantt σας βοηθούν να απεικονίσετε ολόκληρο το έργο σας σε προβολή χρονοδιαγράμματος. Το χρονολόγιο δίνει τη δυνατότητα σε εσάς, την ομάδα σας και τον πελάτη να συγκεντρώσετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Πώς να τηρήσετε την προθεσμία;
• Πού να εστιάσετε!
• Πρόβλεψη ικανότητας πόρων.

Η Hassl σας προσφέρει ένα δωρεάν διάγραμμα Gantt για κάθε έργο. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να σπαταλάτε ώρες σχεδιάζοντας το γράφημα Gantt. Αντ 'αυτού, η εφαρμογή δημιουργεί αυτόματα ένα για εσάς.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε έργο από το Εργα Ενότητα.
2. Αν το Προβολή εργασιών δεν εμφανίζεται Διαγράμματα Gantt, στη συνέχεια κάντε κλικ Επεξεργασία και ενεργοποιήστε Διαγράμματα Gantt.
3. Τώρα κάντε κλικ στο Διαγράμματα Gantt κουμπί για μετάβαση στην προβολή χρονοδιαγράμματος του έργου.
4. Μπορείτε να επιλέξετε Καθήκοντα ή Λίστα εργασιών να επιστρέψω στο Προβολή εργασιών.
5. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή στο Excel για λήψη του διαγράμματος Gantt σε μορφή Excel.

5. Παρακολούθηση χρόνου και αναφορά έργου

Η παρακολούθηση χρόνου σας επιτρέπει να ολοκληρώσετε εργασίες διαχειριστή, όπως πληρωμές υπαλλήλων ή ελεύθερων επαγγελματιών, προϋπολογισμό χρόνου, χρέωση πελατών κ.λπ. Εργαλεία παρακολούθησης και αναφοράς χρόνου είναι ενσωματωμένες δυνατότητες της εφαρμογής Hassl. Επομένως, δεν χρειάζεστε ξεχωριστή εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου.

Ένα μέλος της ομάδας μπορεί να επιλέξει το Ξεκινήστε την παρακολούθηση χρόνου επιλογή στο έργο για την παρακολούθηση του χρόνου τους. Στο πλαίσιο διαχείρισης, μπορείτε να δείτε ποιος πόρος χρονομέτρησε πόσες ώρες σε ένα συγκεκριμένο έργο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εκτίμηση χρόνου στο Συγχρονισμός στήλη οποιουδήποτε έργου στο Καθήκονταθέα.

ο Αναφορά χαρακτηριστικό της εφαρμογής Hassl προσφέρει έναν πίνακα ελέγχου για να παρατηρήσετε την απόδοση του έργου. Μπορείτε να δείτε τις απεικονίσεις μέσα στο εργαλείο ή να κατεβάσετε μια αναφορά ως PDF.

1. Όταν βρίσκεστε μέσα σε ένα έργο, κάντε κλικ στο Αναφορά αυτί.
2. Θα δείτε ενότητες όπως Επισκόπηση κατάστασης, Προτεραιότητες, Κατανομή εργασιών, και τα λοιπά.
3. Για να λάβετε ακατέργαστα δεδομένα έργου, κάντε κλικ στο Εξαγωγή δεδομένων έργου στην επάνω δεξιά πλευρά.
4. Μπορείτε επίσης να λάβετε μια αναφορά έργου κάνοντας κλικ στο Έκθεση έργου εξαγωγής.

Σχετίζεται με: Πώς να παρακολουθείτε τις ελεύθερες ώρες εργασίας σας με έγκαιρη εφαρμογή

6. Ημερολόγιο και Διαχείριση καταλόγων υποχρεώσεων

To-Do-Lists και Calendars είναι τα δύο κύρια εργαλεία παραγωγικότητας για τη διαχείριση ελεύθερων έργων ή μικρών επιχειρήσεων. Η εφαρμογή Hassl έχει και τα δύο.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου ή Να κάνω βρίσκεται στο πάνω πλαίσιο.
2. ΕΝΑ Να κάνω θα εμφανιστεί η πλευρική γραμμή.
3. Καταγράψτε οποιοδήποτε στοιχείο υποχρεώσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συν εικονίδιο για να το αποθηκεύσετε.
4. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εργασίες έργου στη λίστα υποχρεώσεών σας από το Καθήκονταθέα οποιουδήποτε έργου.

Μπορείτε να δείτε το Ημερολόγιο εργαλείο από το Ταμπλό. Κάνε κλικ στο Συν εικονίδιο στη δεξιά πλευρά για να προσθέσετε οποιοδήποτε συμβάν στο ημερολόγιό σας.

Σχετίζεται με: Digitalηφιακή vs. Χάρτινος κατάλογος υποχρεώσεων: Ποιο είναι καλύτερο;

7. Απομακρυσμένη συνεργασία & Άμεση συνομιλία

Το Hassl προσφέρει πολλαπλούς τρόπους συνεργασίας και επικοινωνίας με την ομάδα, τον πελάτη ή οποιονδήποτε επισκέπτη. Hassl Chat είναι μια ενσωματωμένη λειτουργία, επομένως δεν χρειάζεται να πληρώσετε για καμία εφαρμογή συνομιλίας.

1. Στο επάνω πλαίσιο, θα δείτε ένα εικονίδιο αλληλογραφίας, το Hassl Κουβέντα.
2. Κάνε κλικ στο Νέα συνομιλία κουμπί για να ανοίξετε ένα πλαίσιο κειμένου.
3. Για μηνύματα ένα προς ένα, πληκτρολογήστε ένα μόνο όνομα χρήστη.
4. Για να ξεκινήσετε μια ομαδική συνομιλία, πληκτρολογήστε περισσότερα από ένα ονόματα χρήστη.

Εκτός από τη συνομιλία, μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με μέλη της ομάδας, πελάτες και επισκέπτες.

1. Μεταβείτε σε οποιοδήποτε έργο Καθήκονταθέα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επεξεργασία.
2. Τώρα, επιλέξτε το Πρόσβαση αυτί.
3. Πληκτρολογήστε το email του συνεργάτη στο Επισκέπτες σε αυτό το έργο πλαίσιο και κάντε κλικ Εκσυγχρονίζω.

8. Αυτοματοποιήστε έργα χρησιμοποιώντας το Hassl Brain

Hassl Brain είναι βοηθός AI για ανάγκες διαχείρισης έργου. Παραμένει ενεργό για να παρατηρήσετε εάν έχετε κάνει κάτι προβλέψιμο για τον καθορισμό ορόσημων. Την επόμενη φορά, η AI θα σας προσφέρει αυτοματοποιημένη συμπλήρωση δεδομένων ορόσημο. Μπορεί επίσης να αυτοματοποιήσει την ημερομηνία ή τις ενημερώσεις κατάστασης.

9. Διαχειριστείτε και μοιραστείτε αρχεία έργου με ασφάλεια

Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία στο έργο ή σε κάθε εργασία. Εάν οι συνεργάτες είναι ήδη διαθέσιμοι για τις εργασίες, θα έχουν αυτόματα πρόσβαση σε αρχεία έργου. Το Hassl σας προσφέρει 100 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud, ώστε να μπορείτε να ανεβάσετε οποιοδήποτε αρχείο οποιουδήποτε μεγέθους. ο Έλεγχος έκδοσης αρχείου η λειτουργία της εφαρμογής ενημερώνει αυτόματα τα υπάρχοντα αρχεία.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εργασία.
2. Το πλαίσιο εργασίας θα ανοίξει και θα δείτε το Ανεβάστε αρχεία κουμπί.
3. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Αρχεία καρτέλα στο Καθήκονταθέα για διαχείριση αρχείων.

Ελεύθερη επαγγελματική δραστηριότητα ή παραγωγικότητα μικρών επιχειρήσεων στα καλύτερά της

Οι παραπάνω δυνατότητες θα σας βοηθήσουν να επιταχύνετε τη δημιουργία ελεύθερης συναυλίας ή μικρής επιχείρησής σας στο Hassl. Μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν και να απολαύσετε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Θα μπορούσατε επίσης να μάθετε μερικές συμβουλές και κόλπα για την επιλογή του κατάλληλου εργαλείου παραγωγικότητας για την επιχείρησή σας.

Οδηγός Διαδικτυακής Διαχείρισης Εργασιών: 10 Συμβουλές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής

Αν θέλετε να επιλέξετε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για να διαχειριστείτε τα έργα σας πιο αποτελεσματικά, εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα