5 εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε την ενοχή παραγωγικότητας

Σε μια προσπάθεια να δημιουργήσετε αυτήν την εξιδανικευμένη ζωή που έχετε οραματιστεί, ίσως βρεθήκατε σε μια ατελείωτη αναζήτηση για περισσότερη παραγωγικότητα, και δικαίως.

Τελικά, χρειάζεστε έναν σταθερό συνδυασμό παραγωγικών ημερών, εβδομάδων ή μηνών για να επιτύχετε τους στόχους σας. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το πόσο παραγωγικές είναι οι μέρες σας, θα νιώθετε πάντα ένοχοι που δεν κάνετε περισσότερα.

Τι είναι ενοχή παραγωγικότητας;

Θα πρέπει να καλέσετε τον συνάδελφό σας για να τον βοηθήσετε να ολοκληρώσει αυτές τις εργασίες. Τελειώσατε την ανάγνωση του τελευταίου κεφαλαίου αυτού του βιβλίου για τον προγραμματισμό; Πρέπει να ξυπνήσετε στις 5 το πρωί για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας. Γιατί να παίζετε βιντεοπαιχνίδια όταν μπορείτε να ξεκινήσετε τα έργα της επόμενης εβδομάδας;

Η ενοχή παραγωγικότητας είναι αυτή η συντριπτική αίσθηση ότι υπάρχει πάντα περισσότερη δουλειά που μπορείτε να κάνετε χωρίς την εκπλήρωση που έρχεται μετά την ολοκλήρωση των εργασιών.

Η ενοχή παραγωγικότητας τροφοδοτείται από την ιδέα ότι τίποτα που κάνετε δεν είναι αρκετό. Μπορείτε να σημειώσετε όλα τα πλαίσια στη λίστα υποχρεώσεών σας και να συνεχίσετε να ακούτε τη φωνή να σας ρωτάει "Τι ακολουθεί;"

Υπάρχουν πολλές πιθανές αιτίες ενοχής παραγωγικότητας. Μερικοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι αισθάνονται την πίεση να εργάζονται συνεχώς λόγω απροσδιόριστων ορίων μεταξύ εργασίας και ζωής, και το άγχος από την πανδημία.

Όποια και αν είναι η αιτία, η ενοχή παραγωγικότητας μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την ψυχική σας υγεία, αλλά πρέπει ακόμα να είστε παραγωγικοί για να πετύχετε τους στόχους σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να απομονώσετε αυτήν την ενοχή για να φτάσετε εκεί που θέλετε.

Ακολουθούν μερικές προτάσεις και εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε την ενοχή παραγωγικότητας:

1. Διαχειριστείτε τον χρόνο σας ρεαλιστικά με Ημερολόγιο Google

Οι πιθανότητες είναι ότι συχνά πέφτετε θύματα του πλάνη σχεδιασμού- μια τάση υποτίμησης του χρόνου που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε μελλοντικές εργασίες, ακόμη και όταν γνωρίζετε ότι οι προηγούμενες παρόμοιες εργασίες χρειάστηκαν περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθούν.

Αυτό που ακολουθεί είναι ένα μη ρεαλιστικό σχέδιο που οδηγεί σε αποτυχημένες προθεσμίες και ένα συντριπτικό αίσθημα απογοήτευσης λόγω ημιτελών καθηκόντων.

Ο χρονικός αποκλεισμός είναι μια αποτελεσματική μέθοδος που μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την εστίασή σας και να διαχειριστείτε τον χρόνο σας ρεαλιστικά. Αυτή η τεχνική διαχείρισης χρόνου σας επιτρέπει να χωρίσετε την ημέρα σας σε χρονικά μπλοκ και να αναθέσετε συγκεκριμένες εργασίες σε κάθε μπλοκ.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google για να δημιουργήσετε τη λίστα εργασιών προτεραιότητας και να αφιερώσετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για κάθε εργασία.

Αντί να δημιουργήσετε μια ανοιχτή λίστα υποχρεώσεων που θα φτάσετε όταν μπορείτε, ο αποκλεισμός χρόνου σας βοηθά να ξεκινήσετε τη μέρα σας με ένα συγκεκριμένο σχέδιο, γνωρίζοντας ακριβώς τι να κάνετε και πότε να το κάνετε. Κάνοντας αυτό θα αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητές σας να ολοκληρώσετε τις καθημερινές σας εργασίες.

Κατεβάστε: Ημερολόγιο Google για Android | iOS (Ελεύθερος)

2. Σου αξίζει ένα χτύπημα στην πλάτη

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μία από τις αιτίες της ενοχής της παραγωγικότητας είναι η τάση να ξεχνάμε αυτό που έχουμε επιτύχει διατηρώντας τις ημιτελείς εργασίες στο προσκήνιο.

Επιπλέον, η αδυναμία αναγνώρισης κάθε ημέρας κερδίζει την ιδέα ότι αυτό που κάνετε δεν αξίζει τον κόπο, οδηγώντας σε ένα κοσμικό συναίσθημα στη δουλειά και μειωμένη απόδοση με την πάροδο του χρόνου.

Αφού σκιαγραφήσετε τις εργασίες σας για την ημέρα και τις ολοκληρώσετε, θα πρέπει να ορίσετε λίγο χρόνο για να αναγνωρίσετε τα επιτεύγματά σας στο τέλος κάθε ημέρας. Ενώ μπορεί να έχετε συνηθίσει να αναγνωρίζετε μόνο ορόσημα, θα πρέπει να θυμάστε ότι είναι δυνατά μόνο λόγω των καθημερινών σας προσπαθειών.

Έτσι, συνηθίστε να παρακολουθείτε τις ολοκληρωμένες εργασίες στο Ημερολόγιο Google και να γιορτάζετε τις νίκες σας στο τέλος κάθε ημέρας. Δεν θα αντιμετωπίσει μόνο τις επιπτώσεις της ενοχής της παραγωγικότητας, αλλά θα σας ενθαρρύνει επίσης να συνεχίσετε να εμφανίζεστε για νέες προκλήσεις.

3. Κάντε αναζωογονητικά διαλείμματα με ένα διάλειμμα

Ως επί το πλείστον, οι εξελίξεις στην τεχνολογία ήταν επωφελείς. Ωστόσο, έχουν επίσης δημιουργήσει υποπροϊόντα όπως το Κουλτούρα «πάντα σε λειτουργία» που συσσωρεύει περισσότερη πίεση που μπορεί να επιδεινώσει την ενοχή της παραγωγικότητας.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες μορφές επικοινωνίας στο χώρο εργασίας έχουν γίνει πιο προσβάσιμα με τη βοήθεια των smartphone, καθιστώντας όλο και πιο δύσκολο για ορισμένους υπαλλήλους να κλείσουν την εργασία τους.

Με τόση δουλειά να κάνουμε, τα διαλείμματα μπορεί να μην ακούγονται σαν μια παραγωγική ιδέα, αλλά είναι! Η συνεχής εργασία χωρίς διαλείμματα οδηγεί σε κόπωση αποφάσεων, λιγότερη συγκέντρωση και περισσότερα λάθη.

Το μυαλό και το σώμα σας χρειάζονται περιοδικά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας για να χαλαρώσετε, να χαλαρώσετε και να αυξήσετε τη συγκέντρωσή σας. Μπορείτε να ενσωματώσετε απρόσκοπτα αυτήν τη συνήθεια χρησιμοποιώντας το Κάνε ένα διάλειμμα εφαρμογή για να ορίσετε υπενθυμίσεις όταν πρέπει να σταματήσετε να εργάζεστε.

Μπορείτε να ενσωματώσετε η μέθοδος Pomodoro για μεγαλύτερη παραγωγικότητα κάνοντας ένα διάλειμμα 5 λεπτών για κάθε 25 λεπτά εργασίας. Χρησιμοποιήστε το διάλειμμα για να κάνετε ένα υγιεινό σνακ, να πάτε έναν περίπατο, να τεντωθείτε ή να πιείτε καφέ.

Κατεβάστε: Κάντε ένα διάλειμμα για Android (Ελεύθερος)

4. Φροντίστε τον εαυτό σας με Χρονοδιακόπτης Insight

Τα περιοδικά διαλείμματα στη δουλειά μπορεί να μην είναι αρκετά. Θα πρέπει επίσης να διαθέσετε χρόνο στην άκρη για να φροντίσετε τον εαυτό σας. Αυτό το ενοχλητικό συναίσθημα να κάνετε περισσότερη δουλειά πιθανότατα έχει επηρεάσει την ποιότητα και τη διάρκεια του ύπνου σας και έχει γίνει σημαντική πηγή άγχους.

Μπορείτε να δοκιμάσετε δραστηριότητες που έχουν τη δυνατότητα να βελτιώσουν την ψυχική σας υγεία και να προωθήσουν τον ύπνο, όπως ο διαλογισμός και η γιόγκα.

Αν αναρωτιέστε από πού να ξεκινήσετε, μπορείτε να κατεβάσετε το Insight Timer και να χρησιμοποιήσετε τους πολύτιμους πόρους του για να βελτιώσετε τον ύπνο σας, να διαλογιστείτε και να εξασκήσετε γιόγκα.

Κατεβάστε: Χρονοδιακόπτης Insight για Android | iOS (δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

5. Μάθετε κάτι νέο με Ακαδημία Χαν

Ένας άλλος τρόπος για να ξεπεράσετε την ενοχή της παραγωγικότητας είναι να επικεντρωθείτε σε δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με τη δουλειά σας. Το να έχετε ένα χόμπι ή να μάθετε μια νέα δεξιότητα θα σας βοηθήσει να μειώσετε το άγχος που προκαλείται από την εργασία και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία. Ένα πρόσθετο όφελος από αυτό είναι ότι θα εξοπλιστείτε με μελλοντικές ευκαιρίες.

Μπορείτε να κατεβάσετε το Khan Academy στο smartphone σας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα δωρεάν εκπαιδευτικού περιεχομένου. Μερικά από τα μαθήματά του περιλαμβάνουν Μαθηματικά, Προσωπικά οικονομικά, Επιχειρηματικότητα, Υπολογιστική, Αφήγηση ιστοριών κ.λπ.

Κατεβάστε: Ακαδημία Χαν για Android | iOS (Ελεύθερος)

It’sρθε η ώρα να κλείσετε αυτήν την εσωτερική φωνή

Αν και η ενοχή μπορεί μερικές φορές να σας ωθήσει στη δουλειά, το κάνει με πολλές παρενέργειες. Κάντε συνήθεια να αξιολογείτε τις καθημερινές σας εργασίες και να δίνετε προτεραιότητες σε εκείνα που είναι σημαντικά για να απομακρύνετε μέρος της πίεσης και της ενοχής.

Πώς να δημιουργήσετε μια παραγωγική πρωινή ρουτίνα

Αν θέλετε να δημιουργήσετε κάποια δομή στην ημέρα σας, δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια πρωινή ρουτίνα. Να τι πρέπει να κάνετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα