Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBSTITUTE στο Excel

Στο Excel, η συνάρτηση SUBSTITUTE βρίσκει μια συμβολοσειρά σε ένα κελί και την αντικαθιστά με μια άλλη συμβολοσειρά. Η συνάρτηση SUBSTITUTE είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων και αναζητά περιπτώσεις της συμβολοσειράς στο κελί.

Μπορείτε να επιλέξετε εάν η συνάρτηση SUBSTITUTE λειτουργεί σε μια συγκεκριμένη παρουσία της συμβολοσειράς ή αν επηρεάζει όλες τις παρουσίες. Αυτό αντικαθιστά ή αντικαθιστά όλες τις εμφανίσεις της παλιάς συμβολοσειράς με τη νέα.

ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Σύνταξη λειτουργίας

= SUBSTITUTE (κείμενο, παλιό κείμενο, νέο_κείμενο, [στιγμιότυπο])

• κείμενο: Είτε μια ίδια συμβολοσειρά είτε ένα κελί προορισμού όπου θέλετε να φαίνεται η συνάρτηση.
• old_text: Η συμβολοσειρά που θέλετε να αντικαταστήσετε.
• new_text: Η νέα χορδή που θα πάρει τη θέση της παλιάς.
instagram viewer
• [στιγμιότυπο]: Ο αριθμός παρουσίας της παλιάς συμβολοσειράς που θέλετε να αντικαταστήσετε. Αφήστε κενό εάν θέλετε να αντικατασταθούν όλες οι παρουσίες.

Παρόλο που η επίσημη σύνταξη του Excel χρησιμοποιεί τον όρο κείμενο και όχι συμβολοσειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση τόσο σε αριθμούς όσο και σε σύμβολα. Εάν θέλετε να καταργήσετε έναν χαρακτήρα, μπορείτε απλά να τον αντικαταστήσετε με κενό.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF με ένθετους τύπους στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBSTITUTE

Τίποτα καλύτερο από ένα παράδειγμα για να δείτε τη λειτουργία SUBSTITUTE σε χρήση. Σε αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα, έχουμε έναν αριθμό τηλεφώνου που έχει λάθος κωδικό χώρας (+98). Ο στόχος είναι να αλλάξετε αυτόν τον κωδικό χώρας στον σωστό (+1) χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUBSTITUTE.

1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να εμφανίζεται η υποκατεστημένη συμβολοσειρά. Αυτό θα ήταν Α2 για αυτό το παράδειγμα.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Εισαγω:

   = SUBSTITUTE (A2, "98", "1", 1)

   Αυτό θα φαίνεται μέσα στο κύτταρο Α2, βρείτε τη συμβολοσειρά 98, και αντικαταστήστε το με 1. Ο αριθμός παρουσίας 1 στο τελευταίο μέρος του τύπου εκφράζει ότι μόνο το πρώτο 98 πρέπει να αντικατασταθεί.
3. Το Excel θα αλλάξει τώρα το πρώτο 98 σε 1, αλλάζοντας τον κωδικό χώρας για τον αριθμό τηλεφώνου. Μπορείτε να προχωρήσετε και να αφαιρέσετε τον αριθμό παρουσίας και να παρατηρήσετε πώς θα αλλάξει ο αριθμός, καθώς κάθε 98 αντικαθίσταται με 1.

Ένθετες υποκαταστάσεις

Η συνάρτηση SUBSTITUTE δεν μπορεί να αντικαταστήσει μια δέσμη συμβολοσειρών σε ένα κελί. Ωστόσο, μπορείτε να έχετε τρεις ξεχωριστές αντικαταστάσεις που εκτελούνται στο ίδιο κελί. Ένας καλός τρόπος για να το πετύχετε αυτό είναι να φωλιάσετε τις λειτουργίες μεταξύ τους.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε ένα κελί που περιέχει τρεις συντομογραφίες. Ο στόχος είναι να αντικατασταθούν με τα πλήρη ονόματα που αντιπροσωπεύουν.

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η έξοδος. Γ2 σε αυτό το παράδειγμα.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   = SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (A2, "T", "Terry"), "F", "Frank"), "J", "John")

   Δεδομένου ότι η εσωτερική συνάρτηση φαίνεται μέσα στο κελί Α2, οι άλλοι δύο θα κοιτάξουν και μέσα στο Α2.
3. Τύπος Εισαγω. Το Excel θα αντικαταστήσει τώρα τη συντομογραφία με τα πλήρη ονόματα.

Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBSTITUTE

Η συνάρτηση SUBSTITUTE σάς δίνει τη δυνατότητα να αντικαθιστάτε εύκολα τους χαρακτήρες σε συμβολοσειρές. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποια συχνότητα συμβολοσειράς θέλετε να αντικαταστήσετε.

Η λειτουργία σάς επιτρέπει επίσης να αντικαταστήσετε συμβολοσειρές με κενά ή να αντικαταστήσετε κενά με συμβολοσειρές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση αναζήτησης στο Excel για να βρείτε και να αντικαταστήσετε πράγματα.

Αμίρ Μ. Bohlooli (Δημοσιεύθηκαν 30 άρθρα)

Ο Amir είναι φοιτητής φαρμακείου με πάθος για την τεχνολογία και το gaming. Του αρέσει να παίζει μουσική, να οδηγεί αυτοκίνητα και να γράφει λέξεις.

Περισσότερα από τον Amir M. Bohlooli