Οι κορυφαίοι 9 μύθοι παραγωγικότητας που πρέπει πάντα να αγνοείτε

Το να είσαι παραγωγικός είναι το μυστικό να παραμένεις στην κορυφή της δουλειάς σου και να γίνεις επιτυχημένος επαγγελματίας. Εάν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητα, υπάρχουν πολλές συμβουλές και κόλπα για να εφαρμόσετε.

Ωστόσο, η τυφλή πίστη σε μύθους που δεν ισχύουν θα σας αποτρέψει από τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητάς σας. Ας εξερευνήσουμε μερικούς μύθους παραγωγικότητας και την αλήθεια πίσω από αυτούς.

1. Τα Multitaskers είναι πιο παραγωγικά

Είναι ένας από τους πιο διαδεδομένους μύθους σχετικά με την παραγωγικότητα. Η πολλαπλή εργασία στην προσωπική ζωή είναι δυνατή επειδή δεν χρειάζεται να δώσετε 100% προσοχή σε όλες τις εργασίες. Ωστόσο, η διχασμένη προσοχή δεν είναι κάτι που θα λειτουργήσει στις επιχειρήσεις. Αντί να κάνετε πολλαπλές εργασίες, εξασκηθείτε στην ανάθεση εργασιών για να κάνετε περισσότερα πράγματα σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Ομαδοποιήστε παρόμοιες εργασίες μία μετά την άλλη Ημερολόγιο Google και να τα εκτελέσετε μαζί. Μπορείτε επίσης να κάνετε εργασίες χρωματικού κώδικα για να επισημάνετε παρόμοια εργασία για εύκολη διαφοροποίηση. Με οπτικά εργαλεία διαχείρισης χρόνου όπως

HourStack, μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας ή μια δέσμη εργασιών. Αναλύστε τα δεδομένα μιας εβδομάδας και, στη συνέχεια, θα είστε πιο ακριβείς στην ομαδοποίηση παρόμοιων εργασιών σε παρτίδες.

2. Άνοδος νωρίς το πρωί

Το ξύπνημα νωρίς το πρωί μπορεί να κάνει μερικούς ανθρώπους υπερπαραγωγικούς, αλλά αυτό μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Μπορεί να είστε μια νυχτερινή κουκουβάγια που είναι πιο παραγωγική τη νύχτα. Δεν έχει σημασία όταν ξυπνάς. Η ολοκλήρωση της πιο δύσκολης εργασίας στην αρχή των ωρών εργασίας θα κάνει την ημέρα σας πιο παραγωγική.

Clockify Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ανακαλύπτετε τις πιο παραγωγικές ώρες της ημέρας χρησιμοποιώντας τη μέθοδο timeboxing. Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου Toggl Track είναι ένας άλλος ευεργετικός τρόπος για να δείτε τον χρόνο που απαιτείται για εργασίες που θα σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί.

3. Απομακρυσμένη εργασία επηρεάζει την παραγωγικότητα

Η πλειοψηφία των ανθρώπων πίστευαν ότι η απομακρυσμένη εργασία θα παρείχε την καλύτερη ευκαιρία παραγωγικότητας, δεδομένου ότι δεν υπάρχει κανένας να τους επιβλέπει. Ωστόσο, η σφαιρική στροφή προς την εργασία από το σπίτι απέδειξε ότι θα μπορούσατε να είστε εξίσου παραγωγικοί ακόμη και από το σπίτι.

Είτε εργάζεστε από το σπίτι ή το γραφείο ή και τα δύο ως μέρος του υβριδικού μοντέλου εργασίας, μπορείτε να προσφέρετε την καλύτερη απόδοση χρησιμοποιώντας Χώρος εργασίας Google.

Διαθέτει μια πλήρη συλλογή 24/7 προσβάσιμων εργαλείων που χρειάζεστε ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως. Χρήση του εργαλείου διαχείρισης έργου Κατασκήνωση βάσης θα βεβαιωθείτε ότι έχετε μια συνεχή ροή εργασίας.

4. Εργαζόμαστε περισσότερο για υψηλότερη παραγωγικότητα

Η εργασία περισσότερων ωρών ισοδυναμεί με περισσότερη δουλειά - αυτή η έννοια είναι ένας μύθος. Εάν εργάζεστε για πολλές ώρες, θα πρέπει να έχετε χαμηλότερη παραγωγικότητα και χειρότερη απόδοση. Όταν εργάζεστε σε τέντωμα για ώρες, η συγκέντρωση τείνει να μειώνεται.

Έτσι, η παραγωγικότητα δεν συσχετίζεται με τις μεγάλες ώρες εργασίας. Μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί ακόμα και μετά την εργασία για μικρότερες ώρες με συχνές διακοπές.

Το Time Doctor είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε την παραγωγικότητά σας και πόσο χρόνο χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία. Χρόνος εργασίας είναι μια άλλη εφαρμογή που μπορείτε να προσπαθήσετε να εντοπίσετε τις αναποτελεσματικές σας συνήθειες που επηρεάζουν την παραγωγικότητα. Η εφαρμογή μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε την παρακολούθηση χρόνου.

5. Η εργασία υπό πίεση αυξάνει την παραγωγικότητα

Σε μερικούς ανθρώπους, η εργασία υπό πίεση μπορεί να προκαλέσει δημιουργικότητα. Για άλλους, ωστόσο, οι αυστηρές συνθήκες δημιουργούν περισσότερες πιθανότητες σφαλμάτων και αναποτελεσματικότητας. Το επιπλέον γνωστικό φορτίο καθιστά δύσκολη την καλύτερη απόδοση και την ολοκλήρωση της εργασίας εντός της προθεσμίας. Επομένως, θα πρέπει είτε να στραφείτε σε λιγότερο σύνθετες εργασίες είτε να κάνετε διαλείμματα πιο συχνά.

Προσπαθήστε Τεχνική Pomodoro που προωθεί ένα διάλειμμα 5 λεπτών μετά από κάθε 25 λεπτά εργασίας με τη βοήθεια της εφαρμογής Todoist. Σας επιτρέπει να κάνετε ακόμη μεγαλύτερα διαλείμματα μετά από πολλαπλές εργασίες. PomoDone είναι μια άλλη χρήσιμη εφαρμογή που λειτουργεί με την αρχή του Pomodoro.

6. Το να κάνεις όλα μόνα σου σε κάνει παραγωγικό

Ως ελεύθερος επαγγελματίας, είστε το αφεντικό του εαυτού σας. Ωστόσο, όταν πρόκειται για παραγωγικότητα γραφείου, η ανάληψη ευθύνης για τα πάντα δεν είναι η καλύτερη στρατηγική. Αντ 'αυτού, αναθέστε τα καθήκοντα μεταξύ των μελών της ομάδας με βάση τις ικανότητές τους να ολοκληρώσουν τα έργα πριν από την ημερομηνία λήξης.

Εάν εργάζεστε σε ένα έργο και θέλετε να αυτοματοποιήσετε τη διαχείριση εργασιών, ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ είναι μια καλή επιλογή. Αυτή η πλατφόρμα διαχείρισης έργου all-in-one σάς επιτρέπει να αναθέτετε εργασίες στους συμπαίκτες σας και να αναδεικνύετε ποιος είναι υπεύθυνος για ποια εργασία. Το Trello θα σας βοηθήσει επίσης να φτάσετε στη νέα κορυφή της παραγωγικότητας συνεργαζόμενοι με τους συναδέλφους σας.

Σχετίζεται με: Μικρότερες συμβουλές Trello για τη διαχείριση των καρτών σας

7. Η καθημερινή ρουτίνα εργασίας περιορίζει την παραγωγικότητα

Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, η δημιουργία μιας καθημερινής ρουτίνας εργασίας είναι χρήσιμη για την παραγωγικότητά σας. Το να έχεις μια συγκεκριμένη καθημερινή ρουτίνα ευθυγραμμίζει τη ζωή σου και τη διατηρεί σε τέλεια ροή.

Για να διατηρήσετε την παραγωγικότητά σας στην επιλογή, ενώ παρακολουθείτε και διαχειρίζεστε τις καθημερινές σας συνήθειες, χρησιμοποιήστε Ραβδώσεις. Χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να συμπεριλάβετε καλές συνήθειες στην καθημερινή σας ρουτίνα. Σας υπενθυμίζει επίσης εάν αποτύχετε να επιτύχετε οποιονδήποτε στόχο εργασίας.

Αν θέλετε να αρχίσετε να δημιουργείτε νέες συνήθειες, Loop Habit Tracker είναι η εφαρμογή για εσάς. Σας προειδοποιεί να κάνετε τις εργασίες καθημερινά, ώστε να έχετε μια καθημερινή ζωή.

8. Ο διαλογισμός είναι χάσιμο χρόνου και παραγωγικότητας

Αυτό δεν είναι αλήθεια. Γίνεστε άγχος και εξάντληση στον καθημερινό αγώνα για να γίνετε πιο παραγωγικοί. Μπορείτε να ξεπεράσετε το άγχος μέσω διαλογισμού και να αυξήσετε την υπομονή, την ανοχή, τη φαντασία και τη δημιουργικότητα.

Με τη βοήθεια της εφαρμογής διαλογισμού Χρονόμετρο Insight, μπορείτε να επιλέξετε από μια εκτεταμένη βιβλιοθήκη που περιέχει περισσότερους από 45.000 δωρεάν διαλογισμούς. Εάν δεν έχετε πολύ ελεύθερο χρόνο, μπορείτε να δοκιμάσετε Αύρα για προσεκτικό διαλογισμό με κομμάτια μόλις 3 λεπτά. Σας επιτρέπει επίσης να διαλογίζεστε με βάση την τρέχουσα ψυχική σας κατάσταση.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες εφαρμογές διαλογισμού για χαλάρωση και ύπνο

9. Η παραγωγικότητα δεν έχει καμία σχέση με την υγιεινή διατροφή και τον ύπνο

Θυμηθείτε, είστε αυτό που τρώτε και πώς κοιμάστε. Τόσο η διατροφή όσο και ο ύπνος συνδέονται άμεσα με την ευημερία σας και εξασφαλίζουν την απαραίτητη ενέργεια και προσοχή για την παραγωγικότητα. Ξεκινήστε λοιπόν να χτίζετε υγιείς συνήθειες διατροφής και ύπνου για βελτιωμένη απόδοση στην εργασία.

MyFitnessPal Η εφαρμογή διαθέτει μια βάση δεδομένων με πάνω από 6 εκατομμύρια είδη τροφίμων και 4 εκατομμύρια γραμμικούς κώδικες τροφίμων. Έτσι, μπορείτε να παρακολουθείτε τις θερμίδες σας ενώ αγοράζετε οτιδήποτε. Καταγράψτε όλα τα γεύματά σας σε αυτήν την εφαρμογή και λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις θερμίδες, τη χοληστερόλη, τις φυτικές ίνες και άλλα θρεπτικά συστατικά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κύκλος ύπνου εφαρμογή για να αναλύσετε τον ύπνο σας και να αφήσετε την εφαρμογή να σας ξυπνήσει κατά τη διάρκεια της πιο ελαφριάς φάσης ύπνου.

Καταργήστε την παρακολούθηση των μύθων παραγωγικότητας για καλύτερη απόδοση

Η παραγωγικότητα δεν έρχεται προεγκατεστημένη. Πρέπει να αναπτύξετε, να αυτοσχεδιάσετε και να το βελτιώσετε μέσω της πρακτικής. Αντιμετωπίζοντας την παραγωγικότητα σαν μια άλλη βασική ικανότητα θα σας επιτρέψει να αναπτύξετε μια νέα νοοτροπία σχετικά με αυτό.

Αποφύγετε αυτούς τους μύθους παραγωγικότητας και ακολουθήστε τις προτάσεις για να δείτε τις αλλαγές να ακμάζουν. Η συνεργασία με εφαρμογές διαχείρισης εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε τις συνήθεις εργασίες σας στη δουλειά ή στο σπίτι για βιώσιμη παραγωγικότητα.

Τα 8 καλύτερα χαρακτηριστικά του nTask για απρόσκοπτη διαχείριση έργων

Το nTask διευκολύνει τη διαχείριση έργων, τη συνεργασία με ομάδες και τον προγραμματισμό συναντήσεων. Εδώ είναι τα καλύτερα χαρακτηριστικά του!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα