Τι είναι το Slack Huddles και πώς μπορείτε να το δοκιμάσετε μόνοι σας;

Με την παγκόσμια πανδημία COVID-19, περισσότεροι άνθρωποι από ποτέ έχουν αρχίσει να εργάζονται από το σπίτι τους και έχει προκύψει ένα κύμα νέων ψηφιακών λύσεων για την ικανοποίηση αυτών των νέων απαιτήσεων.

Ωστόσο, το Slack δεν είναι μία από αυτές τις νέες λύσεις. Δημιουργήθηκε το 2013, το Slack βοηθά τις μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις να επικοινωνούν ψηφιακά για σχεδόν οκτώ χρόνια, και το νεότερο χαρακτηριστικό του που ονομάζεται Χαλαρή κουβέντα επιδιώκει να το μεταφέρει στο επόμενο επίπεδο.

Τι είναι οι συνομιλίες Slack;

Το Slack huddles είναι μια δυνατότητα κλήσης μόνο με ήχο που στοχεύει να φέρει τον αυθόρμητο και ανεπίσημο χαρακτήρα της προσωπικής επικοινωνίας γραφείου στον ψηφιακό χώρο.

Ξεκινώντας με το Slack ήταν πάντοτε εύκολο, και το χαρακτηριστικό σύγχυσης δεν αποτελεί εξαίρεση. Κάνοντας απλώς κλικ στην εναλλαγή ακουστικών στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης Slack, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κουβέντα Slack σε οποιοδήποτε κανάλι ή ακόμα και σε απευθείας μήνυμα με έναν από τους συναδέλφους σας.

Μόλις μπείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πρόσκληση για αποστολή σε όσους θέλετε να συμμετάσχετε ή να περιμένετε να εμφανιστούν οι άνθρωποι με δική τους συμφωνία. Θα μπορείτε να ακούτε ο ένας τον άλλον τις φωνές χωρίς την πίεση να ξεσηκώνετε για την κάμερα και μπορείτε ακόμη και να μοιραστείτε την οθόνη σας εάν προκύψει ανάγκη.

Μόλις μπείτε, εσείς και οι συνάδελφοί σας θα είστε σε θέση να πέσετε μέσα και έξω όπως σε οποιαδήποτε φυσική συνομιλία. Ο στόχος εδώ είναι να μιμηθείτε την αίσθηση ότι βρίσκεστε σε έναν πραγματικό χώρο γραφείου όπου μπορείτε να αφήσετε το γραφείο του άλλου για να κατακερματιστείτε τις λεπτομέρειες χωρίς να χρειάζεται να προγραμματίσετε χρόνο για μια συνάντηση.

Ως εκ τούτου, η συσσώρευση διαρκεί όσο υπάρχουν άνθρωποι σε αυτό, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία ενώ πίνετε τον καφέ σας και μετά αφήστε τον όταν τελειώσετε χωρίς να ανησυχείτε για τη διακοπή της συνομιλίας οι υπολοιποι.

Οι χαλαρές κουβέντες μπορούν να υποστηρίξουν έως 50 άτομα. Περιλαμβάνει ακόμη και τη λεζάντα του τι λέτε εσείς και οι συνάδελφοί σας για όσους το θέλουν. Προς το παρόν, αυτή η λειτουργία λειτουργεί μόνο στα Αγγλικά, αλλά ο Slack σχεδιάζει να προσφέρει ένα ευρύτερο φάσμα γλωσσών στο μέλλον.

Τι άλλο πρέπει να προσφέρει ο Slack;

Το Slack huddles δεν είναι το μόνο νέο χαρακτηριστικό που κυκλοφορεί για να διευκολύνει την εργασία από το σπίτι. Η Slack ανακοίνωσε επίσης δύο νέα χαρακτηριστικά που θα κυκλοφορήσουν παγκοσμίως για να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητά της.

Ασύγχρονες εγγραφές βίντεο, φωνής και οθόνης

Μην ανησυχείτε αν αυτό ακούγεται περίπλοκο. Αυτό είναι ένα απλό χαρακτηριστικό που μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στον τρόπο που επικοινωνείτε ψηφιακά στην εργασία.

Η εύρεση μιας ώρας που να λειτουργεί για όλους μπορεί να είναι πολύ δύσκολη, ειδικά όταν τα μέλη της ομάδας σας εργάζονται σε πολλές ζώνες ώρας ή σε διαφορετικά προγράμματα.

Το Slack έχει μια εναλλακτική λύση όπου ο καθένας μπορεί να κάνει εγγραφές που μπορούν να σταλούν και να προβληθούν ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ηχογραφήσεις δημιουργικά: να κάνετε σύντομα βήματα, να κάνετε πιο σύντομες συνομιλίες πιο προσωπικές ή ακόμη και να δείξετε ένα πρόβλημα οπτικά.

Για την υποστήριξη αυτής της δυνατότητας, η Slack έχει προσθέσει διευρυμένες δυνατότητες αναπαραγωγής για αυτές τις εγγραφές και βίντεο τρίτων. Τώρα θα μπορείτε να επιταχύνετε και να επιβραδύνετε το περιεχόμενο, να διαβάζετε μεταγραφές και να τα βλέπετε από το τηλέφωνο όταν κινείστε.

Όπως και με τις συνομιλίες Slack, διατίθενται και οι υπότιτλοι. Όπως με τα κουβέντα, υποστηρίζεται μόνο Αγγλικά προς το παρόν, με περισσότερες επιλογές γλώσσας να ακολουθούν.

Προγραμματισμένα μηνύματα

Όπως υποδηλώνει το όνομα, τα προγραμματισμένα μηνύματα θα σας επιτρέψουν να επιλέξετε ακριβώς πότε θέλετε να αποστέλλονται τα μηνύματά σας. Αυτή η δυνατότητα είναι ένα πρότυπο με τους περισσότερους παρόχους υπηρεσιών email, αλλά εισάγεται σε υπηρεσίες όπως το Slack και το Discord.

Ένα ευρύτερο φάσμα επιλογών ανταλλαγής μηνυμάτων ταιριάζει σε διαφορετικά σενάρια εργασίας. Με τη δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων σε προγραμματισμένες ώρες, θα μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις ψηφιακές συναντήσεις. Απλώς καταγράψτε την ιδέα, το βήμα ή τις σκέψεις σας με δική σας ευκολία και, στη συνέχεια, ρυθμίστε το μήνυμα που θα σταλεί στην αρχή της συνάντησης.

Σχετίζεται με: Πώς να οργανώσετε το Slack Sidebar για καλύτερα αποτελέσματα

Γιατί είναι σημαντικές αυτές οι αργές ενημερώσεις;

Η εργασία από το σπίτι έχει δει πρόσφατα μια μετεωρική αύξηση στη δημοτικότητα. Ακόμα κι αν πολλοί από εσάς ή έχετε ήδη αρχίσει να επιστρέφουν στο χώρο εργασίας, είναι σαφές ότι η εργασία από το σπίτι είναι εδώ για να μείνει με τη μία ή την άλλη μορφή.

Πολλοί θέλουν να συνεχίσουν να εργάζονται από το σπίτι και οι παγκόσμιες επιχειρήσεις με υπαλλήλους που εργάζονται από όλο τον κόσμο γίνονται όλο και πιο συνηθισμένες. Ο υβριδικός χώρος εργασίας αρχίζει να αναδύεται και ο τρόπος ζωής εξαρτάται από την τεχνολογία όπως το Slack για να λειτουργήσει στο μέγιστο δυναμικό τους.

Όμως η κόπωση των βίντεο, οι συγκρούσεις προγραμματισμού και η κακή οργάνωση είναι όλα κυρίαρχα προβλήματα σε αυτά τα νέα οικοσυστήματα. Αν και αυτά τα νέα χαρακτηριστικά θα αναπόφευκτα έρχονται με τις δικές τους ανησυχίες, αντιπροσωπεύουν την αρχή ενός πιο εξορθολογισμένου χώρου εργασίας.

Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση σε αυτές τις νέες δυνατότητες;

Το Slack είναι σχεδιασμένο για απομακρυσμένους χρήστες, αλλά δυστυχώς, οι κουβέντες Slack δεν είναι διαθέσιμες για όλους ακόμη. Η λειτουργία κυκλοφορεί σταδιακά και μόνο για πελάτες με συνδρομές επί πληρωμή του Slack.

Ωστόσο, εάν θέλετε να δοκιμάσετε τις ασύγχρονες δυνατότητες εγγραφής, η διάθεση δεν θα ξεκινήσει μέχρι κάποιο χρονικό διάστημα τους επόμενους μήνες.

Η Slack δήλωσε ότι οι προγραμματισμένες δυνατότητες ανταλλαγής μηνυμάτων έχουν ήδη κυκλοφορήσει ανεξάρτητα από τη συνδρομή ή το μέγεθος της εταιρείας σας.

Χρησιμοποιήστε το Slack για να επιτύχετε περισσότερα

Είναι εύκολο να ξεκινήσετε με το Slack, αλλά υπάρχουν πάντα περισσότερα να μάθετε να βελτιστοποιείτε την παραγωγικότητά σας. Ωστόσο, η προσαρμογή της πλατφόρμας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό μπορεί να είναι εύκολο και διασκεδαστικό να το κάνετε έτσι ώστε εσείς και η εταιρεία σας να μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο από αυτήν.

Οι νέες λειτουργίες δεν είναι ο μόνος τρόπος. Υπάρχουν πολλά υπάρχοντα χαρακτηριστικά που κρύβονται κάτω από την επιφάνεια και σας περιμένουν να βουτήξετε.

Το Slack Cheat Sheet: Συντομεύσεις, Εντολές και Σύνταξη που πρέπει να γνωρίζετε

Ανακαλύψτε συντομεύσεις Slack, ειδικές εντολές και άλλα συναρπαστικά κόλπα Slack με αυτό το cheat sheet.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα