Τι είναι το ClickUp; Τα 10 καλύτερα χαρακτηριστικά διαχείρισης έργου

Οι περισσότεροι επαγγελματίες χρησιμοποιούν ξεχωριστές εφαρμογές για λίστες υποχρεώσεων, ημερολόγια, χρονοδιαγράμματα εργασιών, διαχείριση έργων, επεξεργασία εγγράφων, επικοινωνία και συνεργασία.

Ωστόσο, τι γίνεται αν θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μία εφαρμογή για να τα κάνετε όλα; Ναι, σωστά! Μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα σε ένα μέρος με εφαρμογές παραγωγικότητας, όπως το ClickUp, για παράδειγμα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες του ClickUp και πώς να ξεκινήσετε δωρεάν.

Τι είναι το ClickUp;

Το ClickUp είναι μία από τις κορυφαίες πλατφόρμες παραγωγικότητας για οποιαδήποτε επιχείρηση ή ανεξάρτητη συναυλία. Μεγάλες επιχειρήσεις όπως η Google, η Booking.com, το San Diego Padres και η Uber χρησιμοποιούν το ClickUp για παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας.

Το ClickUp διατίθεται ως εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο, εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, εφαρμογή smartphone, επέκταση Chrome, πρόσθετα email και βοηθοί φωνής. Τα ακόλουθα είναι οι βασικές λειτουργίες της εφαρμογής ClickUp:

• Διαχείριση της διαδικασίας
• Διαχείριση εργασιών
• Διαχείριση χρόνου
• Ενσωματώσεις εφαρμογών τρίτων
• Πλήρης προσαρμογή του χώρου εργασίας
• Ομαδική συνεργασία και αναφορά
• Ιδιόκτητες ενέργειες ClickUp

Σχετίζεται με: ClickUp εναντίον Asana: Ποιο είναι καλύτερο για τη διαχείριση έργων;

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε την εφαρμογή, μπορείτε να ξεκινήσετε με το Δωρεάν για πάντα πρόγραμμα που περιλαμβάνει αποθηκευτικό χώρο 100MB για συνημμένα, απεριόριστα μέλη και απεριόριστες εργασίες.

Κατεβάστε: ClickUp για Παράθυρα | macOS | Linux | iOS | Android (Ελεύθερος)

Πώς να ξεκινήσετε με το ClickUp

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το ClickUp, πρέπει να εγγραφείτε και, στη συνέχεια, να ρυθμίσετε το ClickUp Χώρος εργασίας.

Εγγραφή στο ClickUp

Για να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας ClickUp, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επισκέψου το Ιστοσελίδα ClickUp.
2. Στη σελίδα εγγραφής, συμπληρώστε τις λεπτομέρειες όπως Πλήρες όνομα, ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, και Επιλέξτε κωδικό.
3. Τώρα κάντε κλικ στο Παίξτε με ClickUp.

4. Στο επιβεβαίωσε το λογαριασμό σου στην οθόνη, εισαγάγετε τον μυστικό κωδικό που λαμβάνετε στο email σας.

5. Θα εισαγάγετε τώρα το καλως ΗΡΘΑΤΕ οθόνη για Χώρος εργασίας εγκατάσταση.

Ρύθμιση του χώρου εργασίας ClickUp

Αφού εγγραφείτε, α καλως ΗΡΘΑΤΕ οθόνη θα σας καθοδηγήσει στο αρχικό ClickUp Χώρος εργασίας εγκατάσταση. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

1. Κάντε κλικ στο Ας το κάνουμε! για να δώσετε το δικό σας Χώρος εργασίας ένα όνομα.
2. Κάντε κλικ Επόμενο για να εξατομικεύσετε το δικό σας Χώρος εργασίας είδωλο. Αποθέστε μια εικόνα για ένα avatar ή επιλέξτε το χρώμα για το αρχικό του ονόματός σας. Κάντε κλικ στο Είμαι χαρούμενος μέχρι τώρα.
3. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε ένα συνδυασμό χρωμάτων για το θέμα ClickUp.
4. Επιλέξτε πόσα άτομα θα χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή.
5. Κάντε κλικ Επόμενο και επιλέξτε ποια Κάντε κλικ στοApps θέλεις. Μπορείτε να τροποποιήσετε τη λίστα του Κάντε κλικ στοApps όποτε θέλεις. Τώρα, κάντε κλικ στο Φαίνεται καλό.
6. Εάν θέλετε να εισαγάγετε εργασίες από άλλες εφαρμογές, μπορείτε να το κάνετε. Εάν δεν έχετε διάθεση, κάντε κλικ στο Οχι ευχαριστώ.
7. Κάντε κλικ στο Παίξτε με το ClickUp για να μπείτε στο χώρο εργασίας ClickUp.

Μόλις ρυθμίσετε το Χώρος εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες, να αναθέσετε εργασίες σε κάποιον, να επικοινωνήσετε με την ομάδα και να μάθετε ποιος κάνει τι. Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με τους πελάτες και μοιραστείτε αναφορές προόδου εργασίας σε πραγματικό χρόνο.

Ρουτίνες ενέργειες στο ClickUp

Υπάρχουν μερικές ενέργειες ρουτίνας που πρέπει να εκτελέσετε στο ClickUp για να διατηρήσετε τα έργα σας παραγωγικά. Τώρα που είστε στο δικό σας Χώρος εργασίας, μπορείτε να προσθέσετε νέο Χώροι. Χώροι είναι σαν τμήματα στην επιχείρησή σας.

1. Στο αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ στο Νέος χώρος.
2. Εισαγάγετε ένα όνομα για Χώρος και κάντε κλικ Επόμενο.
3. Μπορείτε να προσαρμόσετε το Χώρος επιλέγοντας χρώμα, avatar, δημόσιο χώρο εργασίας, ιδιωτικό χώρο εργασίας, καταστάσεις, ClickApps και προβολές.
4. Για να προσθέσετε μια νέα εργασία, κάντε κλικ στο Χώρος που δημιουργήσατε νωρίτερα.
5. Τώρα, στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο πλαίσιο που λέει Ονομα εργασίας.

Δώστε ένα όνομα στην εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε την πλήρη προβολή. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε ημερομηνία λήξης, εκχωρητή, κατάσταση, συνημμένα, προτεραιότητα, δευτερεύουσες εργασίες και λίστες ελέγχου.

Στο Εργο παράθυρο, μπορείτε να εισαγάγετε σχόλια για να αφήσετε οδηγίες για τους εκχωρούμενους. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στους εκχωρημένους, τους παρατηρητές ή τα άτομα για αυτόματες ειδοποιήσεις. Μπορείς να προσθέσεις Εξαρτήσεις κάνοντας κλικ στον οριζόντιο Μενού τριών κουκκίδων.

Τα πρότυπα είναι ο καλύτερος τρόπος για να αυτοματοποιήσετε τη διαχείριση των εργασιών σας στο ClickUp. Τα πρότυπα αυξάνουν την παραγωγικότητα μειώνοντας τον χρόνο οργάνωσης εργασιών.

1. Κάντε κλικ στο avatar σας στην κάτω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κέντρο προτύπων.
2. Τώρα, κάντε κλικ στο Χρησιμοποιήστε Θήκες και στη συνέχεια επιλέξτε τον τύπο της επιχείρησης.
3. Κάντε κλικ στο πρότυπο και στη συνέχεια επιλέξτε Χρήση προτύπου για να εισαγάγετε μια ουρά διαχείρισης εργασιών στο δικό σας Χώρος εργασίας.

Σχετίζεται με: Ηλεκτρονικός οδηγός διαχείρισης εργασιών: Συμβουλές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής

Τώρα μπορείτε να εκχωρήσετε πόρους και οδηγίες στις εργασίες για να ξεκινήσετε το έργο. Το ClickUp σάς επιτρέπει να προσθέσετε εφαρμογές τρίτων, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές από ένα μέρος. Για να προσθέσετε εξωτερικές εφαρμογές:

• Κάντε κλικ στο avatar και μετά επιλέξτε Ολοκληρώσεις.
• Θα δείτε τώρα μια λίστα εφαρμογών που μπορείτε να προσθέσετε στο ClickUp.

Παραγωγικότητα Ενίσχυση Χαρακτηριστικά ClickUp

Το ClickUp προσφέρει περισσότερες από εκατό δυνατότητες που ταιριάζουν σε κάθε τύπο επιχείρησης. Ρίξτε μια προσεκτική ματιά σε μερικές καλύτερες δυνατότητες που σας βοηθούν να παραμείνετε παραγωγικοί:

1. Πίνακες ελέγχου:

Είναι το one-stop-shop για να διαχειρίζεστε τους εκχωρητές, τις εργασίες, τα σπριντ, τις εξαρτήσεις κ.λπ. Μπορείτε να προσθέσετε Widgets όπως Φόρτος εργασίας κατά Κατάσταση, Αναφορά χρόνου, Υπολογισμός, Αποκλεισμός κειμένου, Συνομιλία κ.λπ.

2. Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ:

Οταν είσαι εργαζόμαστε στη διαχείριση έργων, δεν χρειάζεται να ανοίξετε άλλη εφαρμογή για να γράψετε ιδέες. Το σημειωματάριο ClickUp είναι εδώ για εσάς. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε σημειώσεις σε εργασίες.

3. Στόχοι και στόχοι:

Οι στόχοι είναι ζωτικής σημασίας για την απόδοση του έργου. Στο ClickUp, μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τους στόχους του έργου. Οι διαχειριστές εργασιών μπορούν επίσης να κάνουν τους στόχους εύκολα επιτεύξιμους χωρίζοντας έναν στόχο σε μικρότερους στόχους.

4. Προβολές στο χώρο εργασίας:

Οι προβολές σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε το ClickUp με πολλούς τρόπους ώστε να ταιριάζει στην εφαρμογή με το γούστο της εργασίας σας. Ανάλογα με τις ανάγκες του έργου σας, μπορείτε να επιλέξετε προβολές χώρου εργασίας από επτά επιλογές. Πρόκειται για προβολή πίνακα, προβολή πλαισίου, προβολή ημερολογίου, προβολή λίστας, λειτουργία εγγραφής, προβολή πίνακα και προβολή χρονολογίου.

Μπορείτε να μετατρέψετε τα σχόλια σε εργασίες και να τα αντιστοιχίσετε στους διαθέσιμους πόρους. Μόλις το κάνετε αυτό, ο εκχωρητής θα δει το σχόλιο στο δικό του Δίσκος εργασιών. Ο εκχωρητής μπορεί να επισημάνει το σχόλιο ως επιλυμένο όταν ολοκληρώσει την εργασία.

6. Προτεραιότητες εργασίας:

Το ClickUp προσφέρει ένα διαισθητικό σύστημα χρωματικής κωδικοποίησης για προτεραιότητα εργασιών. Εσείς ή η ομάδα σας μπορείτε να επιλέξετε από τα ακόλουθα επίπεδα προτεραιότητας Επείγων, Υψηλός, Κανονικός, και Χαμηλός.

7. Ειδοποιήσεις:

Το ClickUp διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα ειδοποιήσεων για να ενημερώνει τους εκχωρητές εργασιών σχετικά με την πρόοδο. Οι ειδοποιήσεις προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία μέσω προσαρμογών. Πάνω στο ___ σου Χώρος εργασίας, επιλέξτε Ειδοποιήσεις και μετά κάντε κλικ στο Μενού τριών κουκκίδων για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.

8. Υπενθυμίσεις:

Διατηρήστε τα παραδοτέα σε καλό δρόμο μέσω του Υπενθυμίσεις χαρακτηριστικό από το ClickUp. Το ClickUp μπορεί να σας υπενθυμίσει τις εργασίες σας στην επιφάνεια εργασίας, στα εισερχόμενα email, στο smartphone ή ακόμα και στο Alexa / Google Home.

9. Χρόνος παρακολούθησης και χρονοδιακόπτης εργασιών:

ο Παρακολούθηση χρόνου Η λειτουργία σας επιτρέπει να καταλάβετε πόσο καιρό εσείς και η ομάδα σας εργάζεστε σε συγκεκριμένα έργα. Μπορείτε να εφαρμόσετε τεχνική timeboxing χρησιμοποιώντας Χρονόμετρο εργασιών ενώ εργάζεστε σε μια εργασία.

10. Κλιπ εγγραφής:

Σχεδιασμός και ανάπτυξη σε συνεργασία μέσω Εγγραφή κλιπ. Στο ClickUp σας Χώρος εργασίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής εφαρμογών στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε Εγγραφή κλιπ.

Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας με μια εφαρμογή All-in-One

Αφού γνωρίζετε τις δυνατότητες της εφαρμογής ClickUp, ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε και να μετρήσετε εάν η εφαρμογή μπορεί να αυξήσει τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας. Μπορείτε να μάθετε μερικές νέες τακτικές από αυτήν την εφαρμογή για να παρακολουθείτε τον χρόνο, τις εργασίες και την ομάδα σας. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτά τα μαθήματα στην καθημερινή σας ρουτίνα για να κάνετε την εργάσιμη ημέρα σας αξιόλογη.

Τα 10 καλύτερα χαρακτηριστικά γιατρών για να παρακολουθείτε την παραγωγικότητα της ομάδας σας

Το Time Doctor σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έργα σας και την παραγωγικότητα της απομακρυσμένης ομάδας σας. Εδώ είναι τα καλύτερα χαρακτηριστικά του για χρήση!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα