10 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις ClickUp για αποτελεσματική διαχείριση έργων

Παρά το γεγονός ότι είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά, το ClickUp δεν είναι η μόνη επιλογή για τη διαχείριση έργων. Στην πραγματικότητα, πολλά άτομα μπορεί να δυσκολεύονται να χρησιμοποιήσουν όλες τις δυνατότητες του ClickUp.

Ή ίσως υπάρχουν και άλλοι λόγοι για τους οποίους θα θέλατε να εξετάσετε διαφορετικό λογισμικό διαχείρισης έργων. Σε κάθε περίπτωση, δείτε αυτήν τη λίστα με μερικές από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις ClickUp για τη διαχείριση των έργων και των εργασιών σας.

Εάν θέλετε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία διαχείρισης του έργου, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το LiquidPlanner για την ομάδα σας. Ένας έξυπνος κινητήρας AI τροφοδοτεί την πλατφόρμα. Μπορεί να διαχειριστεί την παράδοση εργασιών, την εκ νέου κατανομή και την εκ νέου ιεράρχηση των εργασιών αυτόματα, ανάλογα με τους διαμορφωμένους κανόνες. Αυτά τα μοναδικά χαρακτηριστικά είναι χρήσιμα, ιδιαίτερα σε επιχειρηματική κλίμακα.

Μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε το χαρτοφυλάκιο LiquidPlanner μέσω αυτοματοποιημένου προγραμματισμού και ιεράρχησης. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε αναφορές έργων στο λογισμικό που θα εξαχθεί μετά την ολοκλήρωση του έργου.

Τα έργα Zoho είναι η τέλεια επιλογή για όσους αναζητούν βασικά, οικονομικά χαρακτηριστικά διαχείρισης έργων. Ένα μέρος της σουίτας Zoho, το Zoho Projects σας επιτρέπει να σχεδιάζετε χρονοδιαγράμματα εργασίας, να παρακολουθείτε εργασίες που έχουν εκχωρηθεί και να δημιουργείτε πολύπλοκους αυτοματισμούς.

Το λογισμικό σας προσφέρει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τόσο κρίσιμες όσο και δευτερεύουσες εργασίες μέσω του Gantt Timeline. Το Zoho Projects σας εξοικονομεί επίσης χρόνο μέσω αυτόματων ενημερώσεων και η ενσωματωμένη λειτουργία παρακολούθησης χρόνου σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το κόστος του έργου.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές γραφημάτων Gantt για διαχείριση έργων

Εάν εργάζεστε σε έργα σε επίπεδο επιχείρησης και χρειάζεστε ένα λεπτομερές εργαλείο διαχείρισης έργων για τον χειρισμό σύνθετων ροών εργασίας, το Mavenlink είναι η λύση σας. Σας επιτρέπει να διαχειριστείτε αγχωτικά έργα με προηγμένες επιλογές για διαφορετικούς τομείς της επιχείρησής σας.

Με τη λύση αυτοματισμού τους, μπορείτε να βελτιώσετε τις επιχειρησιακές σας διαδικασίες μέσω λογιστικής έργου, ομαδικής συνεργασίας και διαχείρισης έργου. Οι δυνατότητες διαχείρισης πόρων ομάδας σάς επιτρέπουν να ελέγχετε την ικανότητα της ομάδας συνδυάζοντας πόρους και βελτιστοποιώντας τις κατανομές. Σας στέλνει επίσης μια αναφορά προόδου έργου αυτόματα. Συνολικά, το Mavenlink εξασφαλίζει αποτελεσματική ανάπτυξη μέσω ακριβών προβλέψεων.

Όσον αφορά τη διαχείριση έργων που περιλαμβάνει πολλά μέλη της ομάδας, το Samepage διασφαλίζει ότι όλοι συνεργάζονται. Το μοναδικό χαρακτηριστικό συνεργασίας μιας σελίδας είναι ο συνδυασμός της συμβατικής επίβλεψης έργου και μιας σελίδας διαχείρισης εγγράφων. Έτσι, όλες οι επικοινωνίες παραμένουν στο ίδιο μέρος.

Το Samepage έχει έναν απλό σχεδιασμό για να αποφευχθεί η σύγχυση και δεν χρειάζεται να βασιστείτε σε μια ξεχωριστή εφαρμογή για βιντεοδιάσκεψη. Αντ 'αυτού, το λογισμικό διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο επικοινωνίας για το σκοπό αυτό.

Κατεβάστε: Samepage για Παράθυρα | macOS (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

Το Task Pigeon είναι ένας κεντρικός πίνακας διαχείρισης εργασιών που καθιστά την προβολή και το φιλτράρισμα εργασιών γρήγορη και αβίαστη. Το πλεονέκτημα της χρήσης Task Pigeon είναι ότι μπορείτε να πλοηγηθείτε απρόσκοπτα σε οποιαδήποτε εργασία ή κατηγορία με ένα μόνο κλικ, ανεξάρτητα από την τρέχουσα τοποθεσία σας στον πίνακα ελέγχου.

Εκτός από τη δημιουργία, την ανάθεση και τη διαχείριση εργασιών, μπορείτε να αναλύσετε μεγάλα έργα σε υπο-στοιχεία. Το Task Pigeon σάς επιτρέπει επίσης να διατηρείτε ιδιωτικές συγκεκριμένες εργασίες χρησιμοποιώντας επιλογές όπως Private Task ή Private Category.

Το ProofHub είναι μια ευέλικτη λύση για τη διαχείριση εργασιών που περιλαμβάνει λειτουργίες όπως παρακολούθηση χρόνου και συζητήσεις. Σας παρέχει μια σαφή οπτική αναπαράσταση εργασιών, στόχων και προθεσμιών ταυτόχρονα. Το ProofHub επιτρέπει επίσης στους διαχειριστές να παρακολουθούν την κατάσταση των έργων μέσω λεπτομερών αναφορών.

Μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένους ρόλους για τα μέλη της ομάδας, έτσι ώστε η διαχείριση εργασιών να γίνεται λιγότερο αγχωτική. Επιπλέον, το ProofHub διαθέτει δυνατότητες δοκιμής αποτελεσματικές για την ανταλλαγή σχολίων. Υποστηρίζει επίσης ενσωμάτωση με FreshBooks, QuickBooks, Google Workspace, Dropbox, OneDrive και άλλα.

Αναζητάτε μια διαισθητική μέθοδο για τη διαχείριση εργασιών; Δοκιμάστε το MeisterTask. Με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε όσα μέλη της ομάδας θέλετε σε ένα έργο και να παρακολουθήσετε την πρόοδό τους σε εργασίες που έχουν ανατεθεί. Επιπλέον, το MeisterTask διαθέτει εύκαμπτους πίνακες έργων που προσαρμόζονται στη ροή εργασίας σας και διατηρούν κάθε μέλος της ομάδας στην ίδια σελίδα.

Σχετίζεται με: Τι είναι το Slack και πώς λειτουργεί;

Διαμορφώστε τις αυτόματες ενέργειες στις εργασίες του έργου σας, και το σύστημα θα κάνει τα υπόλοιπα. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε σχετικές εργασίες και διπλότυπα. Επιπλέον, το MeisterTask προσφέρει ενοποίηση με άλλα δημοφιλή είδη πρώτης ανάγκης στο χώρο εργασίας, όπως Slack, GitHub και Zendesk.

Κατεβάστε: MeisterTask για Παράθυρα | macOS (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

Για αποτελεσματική διαχείριση εργασιών, εγγράφων και μηνυμάτων σε ένα μέρος, θα πρέπει να δοκιμάσετε το heycollab. Προσφέρει στην ομάδα σας έναν πλήρη εικονικό χώρο εργασίας με δυνατότητες όπως διαχείριση έργων, ανταλλαγή μηνυμάτων ομάδας, παρακολούθηση δραστηριότητας, αποθήκευση αρχείων και κοινή χρήση.

Η πιο προσοδοφόρα πτυχή του heycollab είναι ότι μπορείτε να απολαύσετε τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά του δωρεάν. Ωστόσο, θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα επί πληρωμή για επιπλέον αποθηκευτικό χώρο, μεγαλύτερες ομάδες και πρόσθετη υποστήριξη. Αρχικά, το heycollab προσφέρει δωρεάν μέλη 5 GB διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου, αλλά θα λάβετε επιπλέον 45 GB αποθηκευτικού χώρου εάν προσκαλέσετε άλλη ομάδα να συμμετάσχει στην υπηρεσία.

Κατεβάστε: heycollab για Παράθυρα | macOS (Δωρεάν, διαθέσιμη έκδοση premium)

Εάν διαχειρίζεστε μια μικρή ομάδα, το todo.vu είναι ιδανικό για το έργο σας. Το λογισμικό ανταποκρίνεται ειδικά στις απαιτήσεις των ελεύθερων επαγγελματιών, των συμβούλων, των πρακτορείων και των μικρότερων λειτουργιών. Εκτός από την ολοκληρωμένη διαχείριση πελατειακών σχέσεων (CRM), το todo.vu προσφέρει διαχείριση έργου, παρακολούθηση χρόνου και χρέωση. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στους επισκέπτες και τους πελάτες να βλέπουν τις καταστάσεις του έργου και άλλα στατιστικά στοιχεία.

Το todo.vu σας επιτρέπει επίσης να αναγνωρίζετε τα πιο αποτελεσματικά μέλη της ομάδας σας μετά την επίτευξη ορόσημων ή την ολοκλήρωση εργασιών εγκαίρως. Με αυτές τις δυνατότητες, το todo.vu μπορεί να συμβάλει στην ενίσχυση της παραγωγικότητας και των κινήτρων μεταξύ των ομάδων.

Έχετε κουραστεί να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εργαλείων για λειτουργίες όπως συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο, εργασίες, ημερολόγια, έγγραφα και διαδικτυακές συναντήσεις; Το Nifty μπορεί να βοηθήσει στην ενοποίηση όλων αυτών των εργασιών σε μία εφαρμογή. Σας επιτρέπει να σχεδιάσετε έργα, να δώσετε προτεραιότητα και να απλοποιήσετε το έργο της ομάδας σας. Παρουσιάζει επίσης τις εργασίες και τα ορόσημά σας σε βελτιωμένη προβολή.

Ένα από τα μοναδικά χαρακτηριστικά του Nifty είναι η φορητή ομαδική συνομιλία. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα άμεσα μηνύματά του με τη μορφή widget, το οποίο σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα στα μέλη της ομάδας σας από οπουδήποτε μέσα στην εφαρμογή.

Κατεβάστε: Νίφτι για Παράθυρα | macOS (Από 49 $; δωρεάν δοκιμαστική έκδοση)

Ορίστε τους στόχους παραγωγικότητάς σας σε κίνηση

Μπορείτε να απλοποιήσετε εύκολα τα έργα και τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις εφαρμογές που αναφέρονται παραπάνω. Αυτές οι εφαρμογές αυξάνουν την παραγωγικότητά σας μέσω αυτοματοποιημένης διαχείρισης εργασιών. Όταν απελευθερώνεστε από την εποπτεία τμημάτων τμημάτων κάθε έργου, μπορείτε να επικεντρωθείτε σε πιο δημιουργικές και σύνθετες προσπάθειες. Με αυτές τις εφαρμογές, μπορείτε να αναμένετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο.

Ηλεκτρονικός οδηγός διαχείρισης εργασιών: 10 συμβουλές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής

Εάν θέλετε να επιλέξετε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για τη διαχείριση των έργων σας πιο αποτελεσματικά, ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα