Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel

Οι επιπλέον χώροι σε ένα κελί μπορεί να είναι ενόχληση. Ευτυχώς, μια απλή λειτουργία μπορεί να απαλλαγεί από όλους τους επιπλέον χώρους στο φύλλο Excel. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση TRIM και να κόψετε το φύλλο δεδομένων σας.

Τι είναι η λειτουργία TRIM του Excel;

Με τη λειτουργία TRIM στο Excel, μπορείτε να καταργήσετε επιπλέον κενά σε ένα κελί, αφήνοντας μόνο τα απαραίτητα κενά μεταξύ κάθε λέξης. Η συνάρτηση παίρνει μια συμβολοσειρά κειμένου και επιστρέφει μια συμβολοσειρά κειμένου, αλλά η συμβολοσειρά εξόδου δεν περιβάλλεται από κενά ή τελικά κενά, ούτε υπάρχουν επιπλέον κενά μεταξύ λέξεων.

Είναι καλή ιδέα να καθαρίσετε επιπλέον κενά εάν έχετε εισαγάγει κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Σε μια πρόταση, μπορεί να υπάρχουν επιπλέον κενά μεταξύ λέξεων ή στην αρχή και στο τέλος.

Σχετίζεται με: Τρόποι οργάνωσης των υπολογιστικών φύλλων σας στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM

Μπορείτε να τροφοδοτήσετε τη συνάρτηση TRIM την ίδια τη συμβολοσειρά κειμένου ή να υποδείξετε ένα κελί ή μια σειρά κελιών που θα τροφοδοτηθούν σε αυτό. Ας δούμε αυτήν τη λειτουργία στην εργασία με ένα απλό παράδειγμα.

= TRIM (κείμενο)

Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε τρία κελιά στη στήλη Α που περιέχουν την ίδια πρόταση. Η διαφορά μεταξύ αυτών των προτάσεων είναι τα κενά που χρησιμοποιούνται σε αυτά: Το κελί A1 είναι τυπικό, το κελί A2 έχει το προβάδισμα και τελικά διαστήματα, και τέλος, το κελί A3 έχει επιπλέον διαστήματα μεταξύ λέξεων, καθώς και αρχικά και πίσω χώροι.

Ο στόχος είναι να περικόψετε τα επιπλέον κενά σε αυτές τις προτάσεις και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα στο Στήλη Γ. Μια καλή μέθοδος για να γίνει αυτό είναι να εισαγάγετε τον τύπο για το κελί C1 και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να την επεκτείνετε στα άλλα κελιά.

1. Επιλέξτε κελί Γ1 και στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

    = TRIM (A1)

2. Τύπος Εισαγω. Τώρα μπορείτε να δείτε τη συμβολοσειρά από το κελί A1 να εμφανίζεται στο κελί C1. Δεν θα υπάρξουν διαφορές αφού η συμβολοσειρά Α1 ήταν τυπική.
3. Πιάστε τη λαβή πλήρωσης και σύρετέ την πάνω από τα κελιά Γ2 και Γ3.
4. Η συνάρτηση TRIM θα περικόψει τις χορδές και θα τις εμφανίσει χωρίς τα επιπλέον κενά στη στήλη C.

Κόψτε τις χορδές σας

Η συνάρτηση TRIM αφαιρεί επιπλέον κενά από τα κελιά σας, αφήνοντας μόνο ένα κενό μεταξύ των λέξεων και κανένα πριν και μετά. Μια τακτοποιημένη συμβολοσειρά θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε ως εισαγωγή για άλλους εξελιγμένους τύπους.

Για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας στο Excel, εκτός από τη συνάρτηση TRIM, υπάρχουν κάποιες άλλες χρήσιμες λειτουργίες του Excel που πρέπει να μάθετε.

15 τύποι Excel που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε προβλήματα πραγματικής ζωής

Το Excel δεν είναι μόνο για επιχειρήσεις. Ακολουθούν διάφοροι τύποι Microsoft Excel που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε πολύπλοκα καθημερινά προβλήματα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα