Τρόπος διόρθωσης προβλημάτων Microsoft Word Spell Check: 8 συμβουλές και επιδιορθώσεις

Το Microsoft Word διαθέτει ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πάτημα του λανθασμένου πλήκτρου ή τον έλεγχο της ορθογραφίας οποιασδήποτε λέξης που γράφετε. Ωστόσο, μερικές φορές η ενσωμάτωση δεν λειτουργεί όπως αναμενόταν.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διορθώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο του Word και θα το εξετάσουμε κατωτέρω.

1. Δοκιμάστε το Microsoft Office Online

Εάν βιάζεστε και θέλετε να ελέγξετε γρήγορα το έγγραφό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office online, εφόσον έχετε εγγραφεί σε πρόγραμμα Microsoft 365. Ανεβάστε το ίδιο έγγραφο του Word και ελέγξτε εάν λειτουργεί ο ορθογραφικός έλεγχος της εφαρμογής ιστού.

Σχετίζεται με: Αποκτήστε δωρεάν το Microsoft Word: Δείτε πώς

2. Επισκευάστε την εφαρμογή

Η επιδιόρθωση της εφαρμογής που είναι εγκατεστημένη στη συσκευή σας μπορεί να είναι αρκετή για να διορθώσετε το πρόβλημά σας. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Κάντε δεξί κλικ στο Αρχή κουμπί και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πλήκτρο Windows + I συντόμευση πληκτρολογίου.
instagram viewer
2. Κατευθύνομαι προς Εφαρμογές> Εφαρμογές και λειτουργίες.
3. Επίλεξε το το γραφείο της Microsoft εφαρμογή και κάντε κλικ Τροποποιώ.
4. Από το αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Γρήγορη επισκευή. Εάν αυτό δεν επιλύσει το πρόβλημα, ακολουθήστε τα προηγούμενα βήματα και δοκιμάστε Ηλεκτρονική επισκευή.
5. Ελέγξτε εάν λειτουργεί ορθογραφικός έλεγχος.

3. Ελέγξτε τις Ρυθμίσεις δοκιμής

Εάν ο ορθογραφικός έλεγχος του Word φαίνεται να λειτουργεί τυχαία στα έγγραφά σας, θα πρέπει να ρίξετε μια ματιά στις εξαιρέσεις απόδειξης. Υπάρχει περίπτωση τα έγγραφα που θέλετε να επεξεργαστείτε να αποτελούν μέρος της λίστας εξαιρέσεων, επομένως το Word δεν αναζητά ορθογραφικά λάθη.

Εάν συμβαίνει αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διορθώσετε το πρόβλημα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να επεξεργαστείτε.
2. Παω σε Αρχείο> Επιλογές.
3. Από το μενού του αριστερού παραθύρου, επιλέξτε Μόνωση.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Εξαιρέσεις για τμήματα.
5. Καταργήστε την επιλογή Απόκρυψη ορθογραφικών σφαλμάτων μόνο σε αυτό το έγγραφο.

Σημείωση: Εάν το Απόκρυψη ορθογραφικών σφαλμάτων σε αυτό το έγγραφο μόνο Η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη και γκριζαρισμένη, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε επιλογή.

4. Ενεργοποιήστε τον Έλεγχο ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε

Πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ώστε το Word να ελέγξει ορθά το έγγραφό σας σε πραγματικό χρόνο και να χρησιμοποιήσει την κόκκινη γραμμή για να σας επισημάνει τυχόν λανθασμένες λέξεις. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Ανοιξε Αρχείο.
2. Κάντε κλικ Επιλογές> Διόρθωση.
3. Κατευθύνομαι προς Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας και της γραμματικής στο Word.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε.

Επίσης, πρέπει να ρίξετε μια ματιά στο Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στα προγράμματα του Microsoft Office ενότητα και αποεπιλέξτε Παράβλεψη λέξεων στην ΥΨΗΛΗ για να βεβαιωθείτε ότι το Word ξόρκι ελέγχει το έγγραφό σας διεξοδικά.

Σχετίζεται με: Βασικές συμβουλές γραφής για το Microsoft Word

5. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις γλώσσας

Ενώ θα μπορούσατε να γράφετε στα Αγγλικά, το Word μπορεί να αισθάνεται λίγο Γαλλικά και ελέγξτε την ορθογραφία σας για γαλλικές λέξεις. Αυτό θα μπορούσε να συμβεί εάν καταργήσετε κατά λάθος τα Αγγλικά από τη λίστα ή εάν αλλάξατε τη γλώσσα δοκιμής.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κάνετε το Word να μιλά την ίδια γλώσσα με εσάς:

1. Ανοιξε το Αρχείο μενού και κατευθυνθείτε προς Επιλογές.
2. Επιλέγω Γλώσσα.
3. Επιλέξτε τη γλώσσα που προτιμάτε και κάντε κλικ Ορισμός ως προτιμώμενου.
4. Εάν η γλώσσα σας δεν είναι διαθέσιμη, κάντε κλικ στο Προσθέστε μια γλώσσα και επιλέξτε το από τη λίστα.

6. Απενεργοποίηση πρόσθετων του Word

Ο ορθογραφικός έλεγχος του Word θα μπορούσε να σταματήσει να λειτουργεί επειδή ένα πρόσθετο δημιουργεί διένεξη ή επειδή δεν λειτουργεί σωστά. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε όλα τα πρόσθετα και να τα ενεργοποιήσετε ξανά ένα προς ένα για να προσδιορίσετε ποια προκαλεί το πρόβλημα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα:

1. Κάντε κλικ Αρχείο> Επιλογές.
2. Από το αριστερό μενού, επιλέξτε Πρόσθετα.
3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, βεβαιωθείτε Διαχειρίζονται Έχει οριστεί Πρόσθετα Com και κάντε κλικ Πηγαίνω....
4. Καταργήστε την επιλογή του πρόσθετου που θέλετε να απενεργοποιήσετε ή κάντε κλικ Αφαιρώ για να το απεγκαταστήσετε.

7. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις στυλ εγγράφου

Εάν ορίσετε το Word Στυλ με λάθος τρόπο, ενδέχεται να επηρεάσουν τον ορθογραφικό έλεγχο. Δείτε πώς αλλάζετε τις ρυθμίσεις:

1. Κάντε δεξί κλικ στο τρέχον στυλ και επιλέξτε Τροποποιώ.
2. Κάντε κλικ Μορφή> Γλώσσα.
3. Επιλέξτε τη γλώσσα που προτιμάτε από τη λίστα.
4. Συγουρεύομαι Μην ελέγχετε την ορθογραφία ή τη γραμματική δεν έχει επιλεγεί.

8. Πώς να σταματήσετε το Word να διορθώσει το όνομά σας

Πόσες φορές το Word σημείωσε το όνομά σας ως ορθογραφικό σφάλμα; Μπορείτε να το επιδιορθώσετε προσθέτοντας το όνομά σας στο λεξικό του Word και ζητώντας από το Word να σας πει πότε το λάθος ορθογραφικά. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια νέα λέξη στο ενσωματωμένο λεξικό του Word:

1. Γράψτε το όνομά σας ή οποιαδήποτε άλλη λέξη που το Word μπορεί να αναγνωρίσει ως ορθογραφικό σφάλμα.
2. Επιλέξτε τη λέξη και κάντε δεξί κλικ σε αυτήν.
3. Κάντε κλικ Προσθήκη στο λεξικό.

Γράψτε χωρίς λάθη

Οι λύσεις που έχουμε συγκεντρώσει σε αυτό το άρθρο λειτουργούν για πολλές εκδόσεις του Microsoft Office, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη χρήση παλαιότερης έκδοσης.

Ενώ πρόκειται για γρήγορη επιδιόρθωση, θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας και θα σας κάνει να εργάζεστε με αυτοπεποίθηση καθώς το έγγραφό σας ελέγχεται ορθογραφικά σε πραγματικό χρόνο. Εάν πιστεύετε ότι ο ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος δεν είναι αρκετός, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να ελέγξετε τη γραφή σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση στο Microsoft Word και να κάνετε περισσότερα

Μάθετε πώς το Microsoft Word και η δυνατότητα ομιλίας σε κείμενο μπορεί να σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερη δουλειά στα έγγραφά σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα