Οι 7 καλύτερες εφαρμογές για να σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους παραγωγικότητάς σας

Καθώς η διαχείριση του χρόνου και η παραγωγικότητα συμβαδίζουν, δεν μπορείτε να περιμένετε να επιτύχετε παραγωγικότητα χωρίς να είστε αποδοτικοί στο χρόνο Το Timeboxing είναι μια δημοφιλής προσέγγιση που χρησιμοποιείται από επαγγελματίες παγκοσμίως για τη διαχείριση του χρόνου.

Αυτή η μέθοδος σας βοηθά να διαθέσετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για μια εργασία και να ολοκληρώσετε τη δραστηριότητα εντός του χρονικού πλαισίου. Με τις ακόλουθες εφαρμογές timeboxing, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο στην επαγγελματική και προσωπική σας ζωή για να επιτύχετε τους στόχους παραγωγικότητάς σας.

Μπορείτε να εξασκηθείτε στη μέθοδο timeboxing με τη βοήθεια του Clockify, η οποία είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου. Αυτό το εργαλείο διευκολύνει την παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο του χρόνου που ξοδεύετε σε κάθε εργασία. Αργότερα, μπορείτε να προβάλετε την αναφορά για να ελέγξετε εάν έχετε επιτύχει τους στόχους σας εγκαίρως.

Αυτή η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε έργα και εργασίες που αντιπροσωπεύουν εργασίες εντός των χρονικών πλαισίων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε κάθε εργασία και έργο για εύκολο φιλτράρισμα και γρήγορη ανάλυση αποτελεσμάτων. Για κάθε εργασία ή timebox, ορίστε την ώρα που αναμένετε να ολοκληρώσετε.

Μόλις αρχίσετε να εργάζεστε σε αυτήν την εργασία, ξεκινήστε το χρονόμετρο. Σταματήστε την ώρα που είναι πλήρης. Ο χρόνος που αφιερώσατε στην εργασία θα προστεθεί στη λίστα timebox. Το εργαλείο εμφανίζει τον χρόνο παρακολούθησης σε προβολή ημερολογίου για ανάλυση προτύπων και βελτίωση της παραγωγικότητας.

Κατεβάστε: Clockify για Παράθυρα | macOS | Linux (Ελεύθερος)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο timeboxing ακόμη και κατά τη διάρκεια ενός έργου, καθώς αυτή η προσέγγιση μπορεί να σας προσφέρει την προσαρμοσμένη λύση βελτιστοποίησης χρόνου. Η εφαρμογή PomoDone σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε timeboxing στις διάφορες υπηρεσίες της, προσαρμόζοντας το μήκος του χρονοδιακόπτη σύμφωνα με την απαίτηση εργασίας.

Αυτή η εφαρμογή είναι μια έξυπνη επιλογή timeboxing καθώς διατηρεί την ταχύτητα ροής εργασίας σε εξαιρετικό επίπεδο, ακόμη και όταν χρησιμοποιείται για πολλά έργα. Η Pomodone προωθεί την αβίαστη διαχείριση ομάδων και έργων μέσω προσαρμοσμένων λύσεων για μέγιστη αξιοποίηση του χρόνου. Μπορείτε να εκκινήσετε τον εντοπισμό χρόνου του σε ελάχιστο χρόνο με ελάχιστη προσπάθεια.

Σχετίζεται με: Ηλεκτρονικός οδηγός διαχείρισης εργασιών: Συμβουλές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής

Η λειτουργία ιστορικού παρακολούθησης εργασιών διατηρεί μια λεπτομερή καταγραφή όλων των έργων στα οποία έχετε εργαστεί. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να αναλύσετε την εγγραφή στο μέλλον για μια καλύτερη επισκόπηση. Εκτός αυτού, το PomoDone προσφέρει ομαλές εγκαταστάσεις ενσωμάτωσης με άλλες δημοφιλείς εφαρμογές όπως Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack κ.λπ.

Κατεβάστε: Pomo Έγινε για Παράθυρα | macOS | Linux (Ελεύθερος)

Το Ημερολόγιο είναι το εργαλείο που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε μια προσέγγιση χρονομετρήματος αμέσως στην πράξη. Προσφέρει μια καθαρή διάταξη ιδανική για timeboxing και μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε αυτό το διαδικτυακό εργαλείο για τις ανάγκες προγραμματισμού.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό ανάλυσης χρόνου αυτού του εργαλείου πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εφαρμογή της μεθόδου timeboxing. Βάζει μπροστά σας τη λίστα οπτικών εργασιών για να σας υπενθυμίζει τους καθημερινούς στόχους και να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε το χρόνο ανάλογα.

Με το Ημερολόγιο, μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο στη διαχείριση του χρόνου και τις αλλαγές στη χρήση του χρόνου. Με τα δεδομένα και τα γραφήματα, θα γνωρίζετε πλήρως το χρόνο που αφιερώσατε σε κάθε εργασία. Σας ενημερώνει επίσης εάν πρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε προσαρμογές για να εφαρμόσετε καλύτερα τη μέθοδο timeboxing στη ζωή σας.

Η μέθοδος timeboxing σάς βοηθά να ελέγχετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε διαφορετικές εργασίες. Εργαλείο διαχείρισης χρόνου σάς επιτρέπει να εξασκηθείτε στο timeboxing, βοηθώντας σας να εστιάσετε σε μία εργασία κάθε φορά.

Καθώς δημιουργεί μια υγιή πίεση χρόνου, μπορείτε να κλειδώσετε την προσοχή σας σε μία εργασία και να την ολοκληρώσετε εγκαίρως. Εκτός από τον γρήγορο προγραμματισμό της εβδομάδας σας, η λειτουργία αυτόματης παρακολούθησης χρόνου σάς επιτρέπει να γνωρίζετε πόσο χρόνο αφιερώσατε σε μια εργασία.

Το εργαλείο ομαδικού σχεδιασμού της εφαρμογής Timely σας βοηθά στο συντονισμό των σχεδίων σας με τα μέλη της ομάδας. Σας επιτρέπει επίσης να απεικονίσετε το πρόγραμμα κάθε μέλους. Έτσι, μπορείτε να εκχωρήσετε και να εκχωρήσετε εκ νέου εργασίες ανάλογα με το πόσο έχει κάποιος στο πιάτο του.

Κατεβάστε: Έγκαιρη για Παράθυρα | macOS (Τιμή: 8 $)

Το TMetric σάς επιτρέπει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη μέθοδο timeboxing βελτιστοποιώντας το χρόνο που αφιερώνεται σε εργασίες ρουτίνας. Με προηγμένες λειτουργίες όπως η αυτόματη παρακολούθηση χρόνου, μπορείτε να διασφαλίσετε μια απρόσκοπτη ροή εργασίας. Με το TMetric, μπορείτε να διαθέσετε ένα σύνολο χρόνου για οποιαδήποτε εργασία στο πλαίσιο περιγραφής.

Αυτό το καλά σχεδιασμένο εργαλείο φέρνει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες σε ένα τακτοποιημένο χρονοδιάγραμμα. Σας επιτρέπει να διαθέσετε το μέγιστο χρόνο απόδοσης για τις πιο επίπονες δευτερεύουσες εργασίες των ευέλικτων έργων, προσδιορίζοντας τις ώρες μέγιστης απόδοσης.

Αποθηκεύει με ασφάλεια όλα τα δεδομένα που παρακολουθείτε στο cloud, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για έργα που έχουν κρίσιμη αποστολή. Ακόμα κι αν εκτελούνται πολλές εργασίες ταυτόχρονα, η εφαρμογή μπορεί να τις παρακολουθεί εύκολα.

Κατεβάστε: TMetric για Παράθυρα | macOS | Linux (Ελεύθερος)

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε το timeboxing για πολύπλοκα έργα με πολλές δευτερεύουσες εργασίες, το Pomotodo είναι το κατάλληλο εργαλείο για εσάς. Μπορείτε να αναλύσετε τις εργασίες σας σε πολλές δευτερεύουσες εργασίες.

Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη και περίπλοκη είναι η λίστα υποχρεώσεων, το εργαλείο το παρακολουθεί. Διατηρεί επίσης τον τρόπο με τον οποίο πληροίτε έγκαιρα τις προθεσμίες. Η εφαρμογή συγκεντρώνει όλα τα δεδομένα εργασιών και λαμβάνετε μια αναφορά με όλα τα στατιστικά σε όμορφα γραφικά γραφήματα για αναφορά.

Σχετίζεται με: Ψηφιακή εναντίον Λίστα χαρτιού που πρέπει να κάνετε: Ποιο είναι καλύτερο;

Έρχεται επίσης με μια εύχρηστη διεπαφή και λειτουργίες που ο καθένας μπορεί να εκτελέσει χωρίς κανένα πρόβλημα. Επομένως, η εμπειρία σας στο timeboxing με αυτό το εργαλείο θα είναι χωρίς προβλήματα και ελκυστική. Η εφαρμογή για κινητά δεν είναι επίσης γεμάτη με λειτουργίες. Ως εκ τούτου, μπορείτε να επικεντρωθείτε στην υπό εξέταση εργασία χωρίς καμία απόσπαση της προσοχής, η οποία συμβάλλει στον σκοπό της εφαρμογής μιας μεθόδου timeboxing.

Κατεβάστε: Πομότοπο για Παράθυρα | macOS (Ελεύθερος)

Είναι ένα απόλυτο εργαλείο timebox που φροντίζει τις ανάγκες προγραμματισμού σας. Το Toggl Plan συνδυάζει διάφορες τεχνικές που θα είναι χρήσιμες για δημιουργικούς διευθυντές και τις ομάδες τους. Καθώς σχεδιάζετε τις εργασίες σας σε αυτό το εργαλείο, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά χρώματα για τις εργασίες και τις ομάδες σας για εύκολη παρακολούθηση.

Αυτή η εφαρμογή προσφέρει ένα χρονοδιάγραμμα μέσω ενός γραφήματος Gantt, όπου μπορείτε να ορίσετε διάρκεια, ορόσημα και πολλά άλλα. Θα σας βοηθήσει να ρίξετε μια λεπτομερή ματιά στις τρέχουσες υποχρεώσεις σας.

Οι μεμονωμένοι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν αυτό το εργαλείο και την εφαρμογή για κινητά εντελώς δωρεάν. Ως εκ τούτου, είναι μια εξαιρετική επιλογή για ελεύθερους επαγγελματίες που δεν θέλουν να ξοδέψουν επιπλέον χρήματα δοκιμάζοντας το timeboxing.

Επιλέξτε οποιαδήποτε εφαρμογή για εφαρμογή Timeboxing

Το Timeboxing είναι μια αποδεδειγμένη μέθοδος που σας βοηθά να διαχειριστείτε τη διαχείριση του χρόνου και έτσι να αποφύγετε την αναβλητικότητα. Χρησιμοποιώντας τις συζητούμενες εφαρμογές, μπορείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας εγκαίρως και να επιτύχετε τη μέγιστη παραγωγικότητα.

Οι κορυφαίες 11 συμβουλές για την αποφυγή της αναβλητικότητας και την τήρηση προθεσμιών

Η αναβλητικότητα καθυστερεί τα έργα ή σας αφήνει περιττές εργασίες. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να το ξεπεράσετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Αναπτύξτε για να διαβάσετε την πλήρη ιστορία