Οι 7 πιο χρήσιμοι τύποι Excel για διαχείριση αποθέματος

Εάν ξεκινάτε τη δική σας επιχείρηση λιανικής, πρέπει να έχετε έναν τρόπο να παρακολουθείτε το απόθεμά σας. Σήμερα, μόνο το στυλό και το χαρτί δεν θα το κόψουν άλλο Ωστόσο, το πλήρες λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων μπορεί να είναι ακριβό.

Αλλά ξέρατε ότι θα μπορούσατε να φτιάξετε το δικό σας χρησιμοποιώντας το Excel;

Ακολουθούν επτά τύποι που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο διαχείρισης αποθέματος. Διαχειριστείτε καλύτερα την επιχείρησή σας χωρίς να ξοδέψετε επιπλέον σε ειδικές εφαρμογές.

1. ΑΘΡΟΙΣΜΑ

Αν υπάρχει ένας τύπος που θα χρησιμοποιήσετε σε όλη σας τη ζωή, τότε το SUM θα ήταν. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να προσθέσετε τιμές χωρίς να επιλέξετε κάθε κελί ξεχωριστά.

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας αυτήν την εντολή και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εύρος κελιών που θέλετε να προσθέσετε.

Τύπος: = SUM (αριθμός1, [αριθμός2], ...)

• ΝΟΥΜΕΡΟ 1: Αυτή είναι η πρώτη τιμή για προσθήκη. Μπορεί να είναι οποιοσδήποτε αριθμός, ένα κελί ή ακόμα και ένα σύνολο κελιών (ονομάζεται εύρος).
instagram viewer
• ΑΡΙΘΜΟΣ2-255 (προαιρετικό): Αυτές είναι οι ακόλουθες τιμές που θα προσθέσει η συνάρτηση. Και πάλι, μπορεί να είναι οποιοσδήποτε αριθμός, κελί ή εύρος. Μπορείτε να βάλετε έως και 255 τιμές εδώ.

2. SUMIF

Αυτός ο τύπος προσθέτει ένα επίπεδο πολυπλοκότητας στη συνάρτηση αθροίσματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή SUMIF εάν θέλετε να φιλτράρετε τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε μόνο το άθροισμα του αποθέματος που πωλείται από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIF. Εάν πρόκειται να περιορίσετε το φίλτρο σας σε ένα συγκεκριμένο προϊόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIFS.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία εάν θέλετε να φιλτράρετε τόσο τον προμηθευτή όσο και τον τύπο προϊόντος. Βασικά, το SUMIFS σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε δύο ή περισσότερες μεταβλητές για να φιλτράρετε τις τιμές σας.

Τύπος: = SUMIF (εύρος, κριτήρια, [sum_range])

• ΕΥΡΟΣ: Αυτά είναι τα κελιά που θα ελέγξει το Excel για να μάθει αν θα προσθέσει τις αντίστοιχες τιμές.
• ΚΡΙΤΗΡΙΑ: Αυτή είναι η τιμή ή ο τύπος που το Excel θα συγκρίνει με τα κελιά στο RANGE.
• SUM_RANGE (προαιρετικό): Αυτά είναι τα κελιά που θα προστεθούν μαζί. Αν αφεθεί κενό, χρησιμοποιούνται τα κελιά κάτω από το RANGE.

Στην παρακάτω εικόνα, θα δείτε ότι προστίθεται μόνο το ποσό που πρέπει να καταβληθεί στην Abacus Technologies.

3. SUMIFS

Τύπος: = SUMIFS (εύρος αθροίσματος, εύρος κριτηρίων1, κριτήρια1, [εύρος_ κριτηρίων2, κριτήρια20, ...)

• SUM_RANGE: Αυτά είναι τα κελιά που θα προστεθούν.
• ΚΡΙΤΗΡΙΑ_RANGE1: Αυτά είναι τα κελιά που θα δοκιμάσει το Excel. Εάν οι τιμές εδώ είναι αληθινές βάσει του CRITERIA1, προστίθενται τα αντίστοιχα SUM_RANGE κελιά.
• ΚΡΙΤΗΡΙΑ: Αυτό καθορίζει το CRITERIA_RANGE1. Αυτό μπορεί να είναι ένας αριθμός, μια συνάρτηση ή οποιαδήποτε άλλη τιμή.
• ΚΡΙΤΗΡΙΑ_RANGE2, ΚΡΙΤΗΡΙΑ2,... (προαιρετικά): Πρόκειται για επιπλέον εύρος κελιών και κριτήρια για να φιλτράρετε περαιτέρω τα SUMIFS. Μπορείτε να έχετε έως και 127 επιπλέον ζεύγη εύρους / κριτηρίων.

Στο παρακάτω παράδειγμα, προστίθενται μόνο τα ποσά που πρέπει να καταβληθούν στην επωνυμία Jupiter υπό τον κατασκευαστή Abacus Technologies.

Εάν διαπιστώσετε ότι αυτές οι φόρμουλες γίνονται λίγο περίπλοκες, εδώ είναι μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να μάθετε γρήγορα το Excel.

4. ΨΑΧΝΩ

Αυτή η λειτουργία έχει δύο επιλογές: VECTOR και ARRAY. Η επιλογή Vector είναι η καλύτερη για αναζήτηση δεδομένων σε συγκεκριμένες στήλες.

Η επιλογή Array, αντίστροφα, αναζητά τιμές σε πολλές σειρές και στήλες. Έκτοτε αντικαταστάθηκε από το VLOOKUP και το HLOOKUP, αλλά παραμένει συμβατό με παλαιότερα υπολογιστικά φύλλα.

Τύπος: = LOOKUP (lookup_value, lookup_vector, [αποτέλεσμα_vector])

• LOOKUP_VALUE: Αυτή είναι η τιμή που θα βρει το Excel στο LOOKUP_VECTOR.
• LOOKUP_VECTOR: Αυτό είναι το εύρος όπου το Excel θα βρει το LOOKUP_VALUE. Αυτό πρέπει να είναι μόνο μία γραμμή ή στήλη και οι παρακάτω τιμές θα πρέπει να είναι σε αύξουσα σειρά.
• ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ_VECTOR (προαιρετικό): Αυτό είναι το εύρος όπου το Excel θα βρει την αντίστοιχη τιμή που θα επιστρέψει. Αυτό βασίζεται στα αποτελέσματα του LOOKUP_VECTOR.

Στο παρακάτω δείγμα, ο χρήστης γνωρίζει το όνομα του αντικειμένου αλλά δεν είναι εξοικειωμένος με τον κωδικό SKU. Για να λάβουν τον κωδικό SKU, χρησιμοποίησαν τον τύπο LOOKUP.

5. ΠΡΟΒΟΛΗ

Η συνάρτηση VLOOKUP είναι χρήσιμη για δεδομένα διατεταγμένα σε στήλες. Το Excel αναζητά την τιμή που εκχωρείτε στην πρώτη στήλη του εύρους που έχετε επιλέξει. Στη συνέχεια, θα μετρηθεί σε όλες τις στήλες με βάση τον αριθμό που δίνετε και θα επιστρέψει μια αντίστοιχη τιμή.

Τύπος: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• LOOKUP_VALUE: Αυτή είναι η τιμή που θα αναζητήσει το Excel στην πρώτη στήλη του πίνακα σας.
• ΠΙΝΑΚΑΣ_ARRAY: Αυτό είναι το εύρος των κελιών όπου θα λειτουργεί η λειτουργία. Το Excel θα χρησιμοποιήσει LOOKUP_VALUE και βρείτε το στην πρώτη στήλη του TABLE_ARRAY. Στη συνέχεια θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών με βάση την ακόλουθη μεταβλητή για να επιστρέψει ένα αποτέλεσμα.
• COL_INDEX_NUMBER: Αυτός είναι ο αριθμός των στηλών που θα μετρήσει το Excel για να επιστρέψει ένα αποτέλεσμα.
• RANGE_LOOKUP (προαιρετικό): Αυτό μπορεί να είναι μόνο ΑΛΗΘΕΙ ή ΛΑΘΟΣ. Εάν γράψετε ΑΛΗΘΕΙΑ, θα επιστρέψει κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις (και η πρώτη σας στήλη θα πρέπει να είναι σε αύξουσα σειρά). Εάν επιλέξετε FALSE, θα επιστρέψει μόνο ακριβείς αγώνες.

Στο παρακάτω δείγμα, ο χρήστης αναζήτησε την τιμή ενός συγκεκριμένου SKU. Δεδομένου ότι η τιμή είναι κάτω από την 5η στήλη, η τιμή κάτω COL_INDEX_NUMBER έχει οριστεί σε 5.

6. ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ

Η συνάρτηση HLOOKUP είναι σχεδόν ίδια με το VLOOKUP, εκτός από το ότι τα δεδομένα σας εδώ πρέπει να τακτοποιηθούν ανά σειρά.

Τύπος: = HLOOKUP (look__alue, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• LOOKUP_VALUE: Αυτή είναι η τιμή που θα αναζητήσει το Excel στην πρώτη σειρά του πίνακα σας.
• ΠΙΝΑΚΑΣ_ARRAY: Αυτό είναι το εύρος των κελιών όπου θα λειτουργεί η λειτουργία. Το Excel θα χρησιμοποιήσει LOOKUP_VALUE και βρείτε το στην πρώτη στήλη του TABLE_ARRAY. Στη συνέχεια θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών με βάση την ακόλουθη μεταβλητή για να επιστρέψει ένα αποτέλεσμα.
• ROW_INDEX_NUMBER: Αυτός είναι ο αριθμός των σειρών που θα μετρήσει το Excel για να επιστρέψει ένα αποτέλεσμα.
• RANGE_LOOKUP (προαιρετικό): Αυτό μπορεί να είναι μόνο ΑΛΗΘΕΙ ή ΛΑΘΟΣ. Εάν γράψετε ΑΛΗΘΕΙΑ, θα επιστρέψει κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις (και η πρώτη σας στήλη θα πρέπει να είναι σε αύξουσα σειρά). Εάν επιλέξετε FALSE, θα επιστρέψει μόνο ακριβείς αγώνες.

Όπως φαίνεται παρακάτω, ο τύπος HLOOKUP χρησιμοποιείται για τη λήψη του διαθέσιμου αποθέματος SKU. Δεδομένου ότι ο αριθμός σειράς για το διαθέσιμο απόθεμα είναι 9, το ROW_INDEX_NUMBER διαβάζει 9.

7. XLOOKUP

Η συνάρτηση XLOOKUP είναι η εξέλιξη των τύπων VLOOKUP και HLOOKUP. Σας επιτρέπει να επιστρέψετε πολλά αποτελέσματα και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για αναζήτηση τόσο κατά στήλη είτε ανά σειρά. Ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο με τις εκδόσεις του Microsoft 365 του Excel.

Τύπος: = XLOOKUP (lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

• LOOKUP_VALUE: Όπως και οι παραπάνω τύποι, αυτό αναφέρεται στην τιμή που θα βρει το Excel.
• LOOKUP_ARRAY: Αυτό είναι το εύρος των κελιών που θα χτενίσει το Excel για να βρει το LOOKUP_VALUE εκχωρείτε. Αυτό μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε στον πίνακα σας, αλλά πρέπει να είναι μόνο μία γραμμή ή στήλη. Διαφορετικά, ο τύπος σας θα επιστρέψει ένα σφάλμα.
• RETURN_ARRAY: Αυτά είναι τα αποτελέσματα που θα δείξει το Excel μόλις εντοπίσει το LOOKUP_VALUE στο LOOKUP_ARRAY. Αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζει το σχήμα του LOOKUP_ARRAY. Για παράδειγμα, εάν το LOOKUP_ARRAY είναι μια στήλη, το RETURN_ARRAY θα πρέπει επίσης να είναι μια στήλη. Αλλά αν επιλέξετε πολλές σειρές ή στήλες, το RETURN_ARRAY θα εμφανίσει πολλά αποτελέσματα.
• IF_NOT_FOUND (προαιρετικά): Ο τύπος θα εμφανίσει το κείμενο που γράφετε εδώ εάν δεν μπορεί να βρει την τιμή που αναζητάτε. Εάν αφεθεί κενό, αυτό θα προεπιλεγεί σε # N / A.
• ΑΓΟΡΑ_MODE (προαιρετικό): Μπορεί να είναι μόνο -1, 0, 1 ή 2. -1, 0 και 1 θα επιστρέψουν έναν ακριβή αγώνα. Εάν δεν βρεθεί κανένα, το -1 θα δείξει την επόμενη μικρότερη τιμή, το 0 θα επιστρέψει # N / A και το 1 θα εμφανίσει την επόμενη μεγαλύτερη τιμή. Εάν παραμείνει κενό, αυτό θα προεπιλεγεί στο 0.
• SEARCH_MODE (προαιρετικό): Μπορεί να είναι μόνο 1, -1, 2 ή -2. 1 ξεκινά την αναζήτηση από το πρώτο στοιχείο στο LOOKUP_ARRAY, ενώ το -1 ξεκινά από το τελευταίο. 2 εκτελεί μια δυαδική αναζήτηση, η οποία απαιτεί το LOOKUP_ARRAY να είναι σε αύξουσα σειρά. -2 κάνει το ίδιο, αλλά η λίστα σας πρέπει να είναι σε φθίνουσα σειρά. Και το 1 και το -1 είναι καλό για σύντομες λίστες, αλλά αν έχετε πολλά δεδομένα που μπορείτε να ταξινομήσετε, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το 2 ή το -2.

Στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε να δείτε πώς μπορείτε να τραβήξετε τις πλήρεις πληροφορίες ενός μεμονωμένου στοιχείου πληκτρολογώντας απλώς το όνομα του στοιχείου. Επίσης, δεν περιορίζεστε στην επιλογή της πρώτης στήλης ή της σειράς του πίνακα σας - μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων για να το δείτε.

Υπάρχουν πολλά περισσότερα στο Excel από ό, τι μπορεί να περιμένετε

Αυτοί είναι μερικοί από τους τύπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε το απόθεμά σας. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Excel σε άλλες πτυχές της ζωής σας, αυτοί οι τύποι μπορούν να σας βοηθήσουν επίλυση πραγματικών προβλημάτων.

Η γνώση του τρόπου χρήσης αυτών των λειτουργιών και η μικρή μορφοποίηση μπορεί να κάνει το σύστημα διαχείρισης αποθέματος να προχωρήσει πολύ.

3 Crazy Microsoft Excel τύποι που είναι εξαιρετικά χρήσιμοι

Αυτοί οι τύποι Microsoft Excel μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα του υπολογιστικού φύλλου σας και να κάνουν τα πράγματα λίγο πιο διασκεδαστικά.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Αναπτύξτε για να διαβάσετε την πλήρη ιστορία