11 Χρήσιμες δυνατότητες πλοήγησης στην έννοια για να σας κρατήσουν οργανωμένους

Μόλις ξεκινήσετε με το Notion, θα βρείτε όλο και περισσότερες σελίδες και υποσελίδες. Με απεριόριστες σελίδες σε χώρο εργασίας και έως 5.000 μπλοκ διαθέσιμα ανά σελίδα σε ένα δωρεάν σχέδιο, όλο αυτό το περιεχόμενο γίνεται γρήγορα δύσκολο στη διαχείριση.

Ευτυχώς, αμέτρητες διαφορετικές λειτουργίες διευκολύνουν την πλοήγηση στον χώρο εργασίας σας και την οργάνωση των σελίδων σας.

Δημιουργία σελίδων και υποσελίδων

Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ στο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής της έννοιας για να ξεκινήσετε μια κενή σελίδα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από μια λίστα προκατασκευασμένων προτύπων, η οποία θα δημιουργήσει επίσης μια νέα σελίδα για εσάς.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα υποσελίδα σε μια σελίδα. Στην τρέχουσα σελίδα στην οποία εργάζεστε, δημιουργήστε ένα νέο μπλοκ και επιλέξτε Σελίδα. Όταν το κάνετε αυτό, δημιουργείται μια νέα υποσελίδα και ο σύνδεσμος ενσωματώνεται. Μπορείτε να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση σε αυτήν τη νέα σελίδα από το συνδεδεμένο μπλοκ

Σχετιζομαι με: Πρότυπα έννοιας για να σας εμπνεύσουν

1. Πλοηγηθείτε από την επάνω γραμμή

Η επάνω γραμμή της έννοιας σας δείχνει τη διαδρομή των σελίδων και των υποσελίδων από τις οποίες προήλθε η τρέχουσα σελίδα στην οποία βρίσκεστε. Μπορείτε να πλοηγηθείτε εύκολα σε προηγούμενες σελίδες που βρίσκονται εντός αυτής της διαδρομής. Ωστόσο, το Notion θα εμφανίζει μόνο τρεις από αυτές, οπότε δεν θα εμφανίζονται υποσελίδες στη μέση.

Η πλευρική γραμμή της έννοιας σας δίνει μια ματιά σε όλες τις σελίδες που έχετε δημιουργήσει. Μπορείτε να ανοίξετε τα αναπτυσσόμενα βέλη για να ρίξετε μια ματιά σε όλες τις δευτερεύουσες σελίδες που υπάρχουν στην κύρια σελίδα. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να περιηγηθείτε στο Notion για να μεταβείτε στη σελίδα που αναζητάτε.

Μπορείτε να αναδιατάξετε τη σειρά των σελίδων κάνοντας κλικ και κρατώντας πατημένο σε μια σελίδα και σύροντάς την πάνω ή κάτω από άλλες σελίδες. Αν το αφήσετε σε άλλη σελίδα, θα μετατραπεί σε δευτερεύουσα σελίδα αυτής της σελίδας.

Οι βάσεις δεδομένων παρατίθενται επίσης στην κύρια σελίδα στην πλευρική γραμμή της έννοιας. Εάν ανοίξετε το αναπτυσσόμενο βέλος για μια βάση δεδομένων, θα δείτε επίσης το διαφορετικές προβολές βάσης δεδομένων υπάρχει μέσα. Κάνοντας κλικ σε μια βάση δεδομένων από την πλαϊνή γραμμή, την ανοίγει ως πλήρης σελίδα, ακόμα κι αν ήταν ενσωματωμένη.

Σχετιζομαι με: Ξεκινήστε με τη χρήση ιδιοτήτων βάσης δεδομένων

Θέλετε περισσότερο χώρο για την εξάπλωση της έννοιας σας; Απόκρυψη της πλευρικής γραμμής κάνοντας κλικ στα βέλη στο επάνω μέρος. Θα επανεμφανίζεται κάθε φορά που μετακινείτε το ποντίκι σας στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

3. Προσθήκη αγαπημένων σελίδων για εύκολη πρόσβαση στην πλευρική γραμμή

Μπορείτε να προτιμάτε μια υποσελίδα που επισκέπτεστε συχνά, οπότε δεν χρειάζεται να την αναζητάτε συνεχώς.

Για να προσθέσετε μια σελίδα στα Αγαπημένα σας, ανοίξτε την στο Notion και μετά κάντε κλικ στο Αγαπημένη στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό θα το καρφιτσώσει στην κορυφή της πλευρικής γραμμής σας. Ένας άλλος τρόπος για να γίνει αυτό είναι κάνοντας κλικ στο τρεις κουκκίδες που εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά οποιασδήποτε σελίδας στην πλευρική γραμμή και κάνοντας κλικ Αγαπημένη. Μπορείτε και πάλι να αναδιατάξετε τη σειρά των σελίδων κάτω Αγαπημένα.

4. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα γρήγορης εύρεσης

Η δυνατότητα γρήγορης εύρεσης στο επάνω μέρος της πλευρικής γραμμής της έννοιας σας είναι μια υποτιμημένη λειτουργία που σας βοηθά να βρείτε γρήγορα συγκεκριμένες σελίδες ή περιεχόμενο. Πληκτρολογήστε το όνομα της σελίδας ή τα θέματα που αναζητάτε και στη συνέχεια το Notion θα σας δείξει σελίδες που έχουν το ίδιο όνομα ή περιέχουν τις λέξεις-κλειδιά.

5. Χρησιμοποιήστε εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου

Για απλή μετάβαση μεταξύ προηγούμενων σελίδων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εύχρηστα πλήκτρα βέλους στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης δίπλα στην πλευρική γραμμή. Διατίθενται επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα στην οποία βρίσκεστε, χρησιμοποιήστε το Cmd + [ σε Mac ή Ctrl + [ σε συσκευή Windows. Για να προχωρήσετε, χρησιμοποιήστε Cmd +] ή Ctrl +].

Σχετιζομαι με: Λόγοι για να χρησιμοποιήσετε την έννοια για τις ανάγκες παραγωγικότητάς σας

6. Σύνδεση υπάρχουσας σελίδας

Μερικές φορές απλά θέλετε να μεταβείτε γρήγορα σε μια υπάρχουσα σελίδα όταν βρίσκεστε στην τρέχουσα εξάπλωση. Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο μπλοκ και να επιλέξετε Σύνδεσμος προς σελίδα. Στη συνέχεια, επιλέξτε από τις υπάρχουσες σελίδες που έχετε δημιουργήσει.

Η λίστα θα εμφανίζει μόνο τις κύριες σελίδες, αλλά μπορείτε να αναζητήσετε τον τίτλο της υποσελίδας για να την βρείτε. Επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε. Τώρα θα μπορείτε να ανοίξετε τη συνδεδεμένη σελίδα από αυτό το μπλοκ και θα εμφανίζεται επίσης ως υποσελίδα κάτω από τη σελίδα στην οποία συνδέσατε.

7. Αναφέρετε μια υπάρχουσα σελίδα

Η αναφορά μιας σελίδας είναι παρόμοια με τη σύνδεση μιας σελίδας, αλλά η βασική διαφορά είναι ότι μπορείτε να αναφέρετε μια σελίδα την ίδια γραμμή με άλλο κείμενο και δεν θα εμφανίζεται ως άλλη υποσελίδα κάτω από τη σελίδα στην οποία αναφέρεται επί.

Όταν πληκτρολογείτε με κείμενο στο Notion, χρησιμοποιώντας ένα @ σύμβολο θα κάνει μια γραμμή αναζήτησης να εμφανίζεται στη γραμμή. Αναζητήστε τη σελίδα που θέλετε να αναφέρετε και κάντε κλικ στο αποτέλεσμα. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα.

Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό δημιουργώντας ένα νέο μπλοκ και επιλέγοντας Αναφέρετε μια σελίδα.

Όταν συνδέετε ή αναφέρετε μια σελίδα κάπου αλλού και κάνετε κλικ σε αυτήν, θα σας κατευθύνει στην αρχική τοποθεσία της σελίδας. Εδώ μπαίνουν οι σύνδεσμοι.

Κάθε σελίδα που συνδέεται θα εμφανίζει τώρα τους πίσω συνδέσμους κάτω από τον τίτλο τους. Κάνοντας κλικ σε ένα θα επιστρέψετε σε οποιαδήποτε από τις σελίδες από τις οποίες συνδέθηκε αυτή η σελίδα.

Σημειώστε ότι οι βάσεις δεδομένων που συνδέονται δεν περιλαμβάνουν συνδέσμους επιστροφής.

9. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Breadcrumbs

Η προσθήκη ενός μπλοκ Breadcrumbs σε μια σελίδα είναι χρήσιμη για υποσελίδες που είναι θαμμένες σε άλλες ηλικίες. Αυτή η λειτουργία εμφανίζει την τοποθεσία της τρέχουσας σελίδας με τον ίδιο τρόπο όπως η επάνω γραμμή, εκτός από το ότι θα εμφανίζει κάθε προηγούμενη σελίδα στη διαδρομή.

10. Κείμενο υπερσύνδεσης

Μερικές φορές θέλετε να συνδέσετε μια σελίδα διακριτικά, χωρίς να εμφανίζεται ο τίτλος και το εικονίδιο της σελίδας, οπότε μπορείτε να την συνδέσετε με κείμενο.

Γράψτε ένα κείμενο και επισημάνετε το. Θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού επεξεργασίας. Η δεύτερη επιλογή στο μενού είναι να προσθέσετε έναν σύνδεσμο. Κάντε κλικ Σύνδεσμος και στη συνέχεια αναζητήστε τη σελίδα στην οποία θέλετε να τη συνδέσετε και επιλέξτε την. Το επισημασμένο κείμενο πρέπει να έχει μια υπογράμμιση, η οποία δείχνει ότι συνδέεται με επιτυχία.

Παρόλο που λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που κάνουν οι προηγούμενες μέθοδοι σύνδεσης ή αναφοράς μιας σελίδας, οι σελίδες που συνδέονται μέσω υπερσυνδεδεμένου κειμένου δεν θα εμφανίζουν έναν σύνδεσμο.

Σχετιζομαι με: Πώς να ενσωματώσετε συνδέσμους στην έννοια

11. Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων σε μια σελίδα

Ως μπόνους, μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε σε μια σελίδα με πολύ κείμενο κάνοντας ένα μπλοκ πίνακα περιεχομένων. Δημιουργήστε ένα νέο μπλοκ και επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων.

Όταν θέλετε να προσθέσετε μια ενότητα της σελίδας σας στον πίνακα περιεχομένων, δημιουργώντας μια επικεφαλίδα χρησιμοποιώντας Η1, Η2, ή Η3. Οι επικεφαλίδες θα εμφανίζονται αυτόματα στον πίνακα περιεχομένων και θα μπορείτε να μεταβείτε σε συγκεκριμένες ενότητες από εκεί.

Πλοηγηθείτε στην έννοια σαν επαγγελματίας

Αρχικά, μπορεί να φαίνεται συντριπτικό να περιηγείστε και να οργανώνετε τις σελίδες σας με τόσες πολλές διαθέσιμες επιλογές. Ωστόσο, το ευρύ φάσμα επιλογών σημαίνει ότι θα μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στο στυλ εργασίας σας. Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές και κόλπα και μάθετε πώς να πλοηγηθείτε στην ιδέα σαν επαγγελματίας.

Notion Vs Trello: Ποια εφαρμογή παραγωγικότητας πρέπει να χρησιμοποιήσετε το 2021

Η ιδέα και το Trello είναι και οι δύο φανταστικές εφαρμογές παραγωγικότητας Μάθετε ποια ταιριάζει στις σύνθετες ανάγκες σας με αυτήν τη λεπτομερή σύγκριση.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Αναπτύξτε για να διαβάσετε την πλήρη ιστορία