Οι 7 καλύτερες εφαρμογές Time-Batching για αύξηση της παραγωγικότητας

Δυσκολεύεστε να ολοκληρώσετε τα πράγματα; Ίσως δεν έχετε κίνητρα ή αποσπάστε εύκολα. Εάν βρίσκεστε σε αυτήν την κατάσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ομαδοποίηση χρόνου για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Η έννοια της χρονικής ομαδοποίησης αναφέρεται στην ομαδοποίηση παρόμοιων εργασιών μαζί και να αφιερώσει χρόνο για αυτούς. Η τεχνική σάς επιτρέπει να εξαλείψετε τις περισπασμούς, να έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία και να παραμείνετε παρακινημένοι.

Τύποι εργασιών για μαζική σύνδεση

Ένας βασικός κανόνας κατά την ομαδοποίηση εργασιών είναι η ομαδοποίησή τους ως βαθιά εργασία ή ρηχή εργασία. Κάτω από τη βαθιά δουλειά, αυτές θα είναι εργασίες που χρειάζονται μέγιστη διανοητική ενέργεια και εστίαση, ενώ η ρηχή εργασία είναι εργασία υλικοτεχνικού στυλ που τείνει να μην δημιουργεί νέα αξία.

Για παράδειγμα, εάν είστε συγγραφέας, η βαθιά δουλειά για εσάς θα ήταν να γράφετε. Η ρηχή δουλειά θα ήταν διοικητικές εργασίες όπως η παρακολούθηση email με πελάτες.

Ποιος πρέπει να χρησιμοποιήσει το Time Batching;

Η παρτίδα χρόνου είναι μια από τις πολλές τεχνικές διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας εκεί έξω. Είναι ιδανικό να χρησιμοποιείτε την ομαδοποίηση χρόνου εάν δυσκολεύεστε να εστιάσετε σε μία εργασία κάθε φορά. αποσπάται εύκολα ή εργάζεστε σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Δεν είναι κατάλληλο εάν έχετε πολύ μεταβλητή εργασία που καθιστά δύσκολη την ομαδική εργασία. Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε αυτήν την τεχνική:

Το Ημερολόγιο Google είναι η διαχείριση του χρόνου και ημερολόγιο παραγωγικότητας που προσφέρεται από την Google που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να προγραμματίζουν εκδηλώσεις. Μεταξύ των πολλών λειτουργιών του είναι ότι μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις δραστηριότητές σας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google, θα χρειαστείτε μόνο έναν λογαριασμό Gmail που είναι ελεύθερος να ανοίξει.

Το Any.do είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας εργασιών all-in-one που σας επιτρέπει να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε όλες τις εργασίες σας σε ένα μέρος. Διαθέτει ημερολόγιο, λίστα υποχρεώσεων και έξυπνο βοηθό που σας βοηθά να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Μπορείτε να συγχρονίσετε το Any.do σε όλες τις συσκευές και είναι διαθέσιμο σε Windows, Mac, Android και iOS.

Για να πραγματοποιήσετε ομαδοποίηση χρόνου, θα ανοίξετε την προβολή ημερολογίου, η οποία σας βοηθά να οπτικοποιήσετε τις εργασίες σας και στη συνέχεια να θέσετε χρόνο στις εργασίες σας. Μπορείτε να χρωματίσετε τις εργασίες, να προσθέσετε προθεσμίες και υπενθυμίσεις, σημειώσεις και ακόμη και συνημμένα.

Το Any.do κοστίζει 5,99 $ ανά μήνα ή 2,99 $ ανά μήνα εάν εγγραφείτε για 12 μήνες.

Με το TickTick, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες, να τις ομαδοποιήσετε σε βαθιές ή ρηχές εργασίες, να ορίσετε προθεσμίες και προτεραιότητες, να προσθέσετε σημειώσεις και ακόμη και λίστες ελέγχου εάν έχετε δευτερεύουσες εργασίες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ετικέτες για να διευθετήσετε τις εργασίες σας και να τις χρωματίσετε.

Εάν σας αρέσει να μετράτε την πρόοδό σας, το TickTick διαθέτει ένα σύστημα επίτευξης που σας αξίζει καθώς ολοκληρώνετε τις εργασίες σας. Επίσης, σας βαθμολογεί εάν οι εργασίες σας καθυστερηθούν και έχετε ένα στατιστικό στοιχείο σύγκρισης που σας δείχνει ανθρώπους που είναι πιο παραγωγικοί από εσάς.

Έτσι, εάν ψάχνετε για κάποιο φιλικό ανταγωνισμό για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, το TickTick είναι η εφαρμογή σας. Είναι δωρεάν για χρήση. Ωστόσο, για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προηγμένες λειτουργίες, θα πρέπει να εγγραφείτε στα premium σχέδια που ξεκινούν από 2,4 $ το μήνα.

Το Plan είναι μια εφαρμογή υποχρεώσεων που συνδυάζει μια λίστα υποχρεώσεων, ένα ημερολόγιο και μια εφαρμογή για επιχειρήσεις. Με την απρόσκοπτη ενοποίηση με τα ημερολόγια Google και Outlook, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις υπάρχουσες συναντήσεις και εκδηλώσεις σας, καθώς και να προσθέσετε τις δικές σας χρονικές παρτίδες.

Για να ομαδοποιήσετε τις εργασίες σας, θα δημιουργήσετε πρώτα μια λίστα με όλες τις εργασίες που θέλετε να κάνετε και, στη συνέχεια, θα τις ομαδοποιήσετε σε βαθιά ή ρηχή εργασία. Το Plan υποστηρίζει το Ημερολόγιο Google, το Outlook, το Box, το GitHub, το Google Drive, το Gmail και το Jira. Εάν έχετε άλλες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων, πρέπει να τις μετακινήσετε με μη αυτόματο τρόπο. Είναι δωρεάν και ξεκινά από 4 $ / μήνα για τα προγράμματα πληρωμής.

Το Sunsama είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που σας βοηθά να οργανώσετε την καθημερινή σας εργασία. Μία από τις λειτουργίες του είναι ότι όταν εγγραφείτε το πρωί, θα σας ρωτήσει ποιες εργασίες πρέπει να κάνετε, πόσος χρόνος πρέπει να τις κάνετε και πότε θέλετε να τις κάνετε.

Κάνει τη διαδικασία του χρόνου να ομαδοποιεί τις εργασίες σας χωρίς προβλήματα. Από εκεί, μπορείτε να στείλετε μια περίληψη των σχεδίων σας για την ημέρα στο Slack με ένα κλικ. Η Sunsama υποστηρίζει ενσωματώσεις από Trello, Gmail, GitHub και Jira. Έχει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών κατά την εγγραφή σας, μετά την οποία ξεκινά από 20 $ ανά μήνα.

Το HourStack είναι από τις λίγες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών που σας βοηθούν να παρακολουθείτε τον χρόνο που έχετε αφιερώσει σε εργασίες σε σύγκριση με τις αρχικές εκτιμήσεις σας. Για να χρησιμοποιήσετε την παρτίδα HourStack to time, θα ξεκινήσετε πρώτα με τον αποκλεισμό του χρόνου όταν θέλετε να ολοκληρώσετε την εργασία σας και στη συνέχεια να τις ομαδοποιήσετε σε χρονικές παρτίδες.

Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε μια εργασία, θα κάνετε κλικ στην εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη για να ξεκινήσετε το χρονόμετρο. Στην ενότητα "Αναφορές", θα δείτε λεπτομερείς μετρήσεις του χρόνου που αφιερώνεται σε κάθε εργασία.

Η εφαρμογή λειτουργεί με το Ημερολόγιο Google και το Outlook, αλλά δεν προσθέτει συμβάντα απευθείας στο ημερολόγιο HourStack. Αντ 'αυτού, θα το δείτε ως πλευρική γραμμή στη δεξιά πλευρά της οθόνης και μπορείτε να τα μεταφέρετε και να τα αποθέσετε στο ημερολόγιο HourStack. Η εφαρμογή έχει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών και από εκεί, έχει πληρώσει προγράμματα ξεκινώντας από $ 9 / μήνα.

Εάν χρησιμοποιείτε Το Trello ως εργαλείο διαχείρισης έργουΤο Planyway σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα πάντα σε ένα κοινό ημερολόγιο ομάδας. Το Plansyway σας διευκολύνει να αποκλείσετε χρόνο για εργασίες δημιουργώντας εργασίες στο Trello, εγκαθιστώντας την επέκταση και έπειτα σύροντας και ρίχνοντας αυτές τις κάρτες Trello στο ημερολόγιο Planyway.

Ενώ το κάνετε αυτό, μπορείτε να προγραμματίσετε τις εργασίες σε παρτίδες χρόνου. Το Planyway ενσωματώνεται με το Ημερολόγιο Google, το Ημερολόγιο Outlook και το ημερολόγιο της Apple. Το δωρεάν πακέτο του υποστηρίζει μονόδρομο συγχρονισμό όπου μπορείτε να δείτε τις κάρτες Planyway στο ημερολόγιό σας μέσω μιας διεύθυνσης URL iCal.

Ωστόσο, δεν μπορείτε να δείτε το συμβάν ημερολογίου σας στο Planyway. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον αμφίδρομο συγχρονισμό που διατηρεί συγχρονισμένο και τα δύο ημερολόγια, θα πρέπει να εγγραφείτε για το επαγγελματικό πρόγραμμα που ξεκινά από $ 3 ανά μήνα.

Εξασφαλίστε παραγωγικότητα με το Time Batching

Το να είσαι παραγωγικός δεν είναι πάντα εύκολο αν γίνει συντριπτικό. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να παραδεχτείτε τη μοίρα. Υπάρχουν εργαλεία παραγωγικότητας και διαχείρισης χρόνου, όπως η παρτίδα χρόνου που μπορεί να σας βοηθήσει. Γι 'αυτό, φροντίστε να δοκιμάσετε την παρτίδα χρόνου για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

5 εφαρμογές που αυξάνουν την εστίαση και την προσοχή

Αμέτρητες περισπασμοί ανταγωνίζονται για την προσοχή σας παντού. Χρησιμοποιήστε αυτές τις εφαρμογές για να παραμείνετε εστιασμένοι σε αυτό που έχει σημασία.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα