5 εφαρμογές που σας βοηθούν να σπάσετε τις εργασίες σας σε βήματα

Η κατανομή των στόχων σας σε μικρότερα βήματα αυξάνει τις πιθανότητες ολοκλήρωσής τους. Οργανώνοντας τη δουλειά σας σε βήματα, μπορείτε να πάρετε μια σαφή ιδέα για το πού πηγαίνετε και μπορείτε να δείτε τι επιτυγχάνετε.

Χρειάζεται όμως πρακτική η αποτελεσματική χρήση αυτής της τεχνικής. Πολλά βήματα το καθιστούν συντριπτικό. Πολύ λίγα και δεν έχει ξεκάθαρη αφετηρία. Ακολουθούν ορισμένες εφαρμογές που διευκολύνουν την κατανομή των εργασιών σας σε βήματα!

1. Στόχοι σε καλό δρόμο

Στόχοι σε καλό δρόμο είναι ένα πρόγραμμα καθορισμού στόχων για επιτραπέζιους υπολογιστές και συσκευές iOS. Το λογισμικό Sub-Goal σας βοηθά να επιτύχετε τον στόχο σας και να τον αναλύσετε σε συγκεκριμένα βήματα. Επιπλέον, το Goals On Track προσφέρει πρότυπα που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε σχέδια δράσης για τους στόχους σας. Όλο το πρόγραμμα βασίζεται σε ενεργά βήματα.

Το Goals On Track προσφέρει πολλούς τρόπους οργάνωσης και προβολής των εργασιών σας. Παρέχει επίσης συμβουλές και οδηγούς που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τη λίστα εργασιών σας με αποτελεσματικό τρόπο, συμπεριλαμβανομένης της βοήθειας για την σωστή τμηματοποίηση των εργασιών σας.

Κατεβάστε: GoalsonTrack για iOS (δωρεάν, προσφέρει αγορές εντός εφαρμογής)

2. Habitica

Habitica είναι ένας πολύ καλός τρόπος παίξτε τη ζωή και τους στόχους σας, αλλά ξέρατε ότι μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να τμηματοποιήσετε τη λίστα εργασιών σας; Μπορείτε να προσθέσετε λίστες ελέγχου στις καθημερινές εργασίες σας, καθώς και στις υποχρεώσεις σας.

Το καλύτερο από όλα, το Habitica θα σας δώσει μεγαλύτερες ανταμοιβές για μια εργασία εάν συμπληρώσετε επίσης τη λίστα ελέγχου του. Αυτό είναι ένα μεγάλο κίνητρο για να τμηματοποιείτε πάντα τις εργασίες σας.

Μπορείτε επίσης να κάνετε ημι-αυτοματοποίηση της διαδικασίας εάν έχετε επαναλαμβανόμενες εργασίες με παρόμοια βήματα. Πρώτα, δημιουργήστε ένα ιδιωτικό Guild. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια πρόκληση σε αυτό το guild και προσθέστε To-Dos για κάθε βήμα. Προσθέστε το με τη συμμετοχή ξανά στην Πρόκληση και, στη συνέχεια, αφήστε το όσες φορές χρειαστεί.

Κατεβάστε: Habitica για iOS | Android (Δωρεάν, προσφέρει αγορές εντός εφαρμογής)

3. CanPlan

Το CanPlan είναι μια εφαρμογή iPad που σας βοηθά να ορίσετε σαφείς στόχους και συγκεκριμένα σχέδια. Το Πανεπιστήμιο της Βικτώριας το σχεδίασε για να βοηθήσει τους μαθητές να παραμείνουν στην κορυφή των καθηκόντων τους, αλλά λειτουργεί για οποιαδήποτε λίστα εργασιών.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδό σας κοιτάζοντας τα βήματα που έχουν αφαιρεθεί. Δεδομένου ότι τα βήματα είναι μέρος της κύριας εργασίας, δεν χρειάζεται να κάνετε επιπλέον βήματα για να το κάνετε αυτό. Μπορείτε επίσης να οπτικοποιήσετε την εργασία σας με φωτογραφίες ή να χρησιμοποιήσετε εμπνευσμένες φωτογραφίες για να σας βοηθήσουν να μην κατακλύσετε.

Τέλος, μπορείτε να ταξινομήσετε τις εργασίες σας σε κατηγορίες. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ανά κατηγορία αντί να δείτε όλες τις εργασίες σας ταυτόχρονα. Αυτό σας βοηθά να εστιάσετε στις προτεραιότητές σας.

Κατεβάστε: CanPlan για iOS (δωρεάν, προσφέρει αγορές εντός εφαρμογής)

4. Δεσμίς 24 φύλλων

Υπάρχουν πολλά εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων εκεί έξω, και πολλά από αυτά θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες, αλλά το Quire υπερέχει σε αυτό. Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες σας στην προβολή λίστας, αλλά μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε σε κάθε εργασία ένα επίπεδο προτεραιότητας και να τις ομαδοποιήσετε σε μία ή περισσότερες δευτερεύουσες λίστες.

Κάθε δευτερεύουσα λίστα δημιουργεί μια καρτέλα, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δευτερεύουσες λίστες σας ως βήματα, με κάθε καρτέλα να αντιπροσωπεύει μια εργασία. Μπορείτε να προβάλετε τις δευτερεύουσες λίστες μία κάθε φορά για να αποφύγετε τη μεγάλη λίστα. Έχει επίσης πολλά εργαλεία για προγραμματισμό, ανάθεση εργασιών και πολλά άλλα.

Το καλύτερο από όλα, αυτό το λογισμικό είναι δωρεάν και λειτουργεί σε οποιαδήποτε κινητή συσκευή ή πρόγραμμα περιήγησης στο Web.

Κατεβάστε: Quire για iOS | Android (Ελεύθερος)

5. Ένθετη εργασία

Ο κύριος λόγος που Η προσθήκη βημάτων στις εργασίες σας συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητας είναι ότι σας βοηθά να εστιάσετε. Ορίζοντας ένα ξεκάθαρο σημείο εκκίνησης και σειρά προτεραιότητας, η εργασία φαίνεται πιο εφικτή. Το Nested Task είναι μια εφαρμογή Android που δίνει έμφαση σε μια βελτιωμένη, εστιασμένη δομή.

Η ένθετη εργασία δημιουργεί ένα μινιμαλιστική λίστα υποχρεώσεων, εμφανίζει μόνο μια συγκεκριμένη εργασία ή τα βήματά της. Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγει να σας κατακλύζει με μια μεγάλη λίστα μικρο-εργασιών. Η λίστα δυνατοτήτων είναι επίσης απλοποιημένη, η οποία σας βοηθά να εστιάσετε στην πραγματική εκτέλεση των εργασιών σας αντί να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις τους.

Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας χρησιμοποιώντας το σύστημα πόντων. Εκχωρήστε σε κάθε εργασία μια τιμή σημείου. Αυτή η τιμή μπορεί να αντιπροσωπεύει τη σημασία ή τη δυσκολία των εργασιών. Από σένα εξαρτάται! Το Nested Task θα παρακολουθεί πόσα σημεία απομένουν για κάθε έργο.

Κατεβάστε: Ένθετη εργασία για Android (δωρεάν)

Μεγιστοποιήστε την παραγωγικότητα με Chunking

Η διάσπαση των στόχων σας σε μικρότερα κομμάτια θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια αίσθηση προτεραιότητας και εστίασης. Βελτιώνει επίσης τη συνολική παραγωγικότητά σας. Εάν αγωνίζεστε με μια συντριπτική λίστα υποχρεώσεων ή απλώς επιθυμείτε περισσότερη οργάνωση, αυτές οι εφαρμογές μπορούν να βοηθήσουν!

Μόλις εξασκήσετε την κατανομή των εργασιών σας σε τμήματα, μπορείτε να μεταφέρετε αυτήν την τεχνική σε άλλα εργαλεία, όπως προγράμματα Microsoft Office!

Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα Word

Στη διαχείριση του έργου, η προετοιμασία είναι η μισή μάχη. Για να οργανώσετε και να τεκμηριώσετε το έργο σας, μπορεί να χρειαστείτε πολλές διαφορετικές αναφορές, φόρμες ή σχέδια. Έχουμε συντάξει μια επιλογή προτύπων Word για να ξεκινήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα