10 τρόποι Οι ανεξάρτητοι φωτογράφοι μπορούν να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητα

Ένας ανεξάρτητος φωτογράφος είναι υπεύθυνος για την εύρεση νέων πελατών, τη λήψη φωτογραφιών, την επεξεργασία τους και την παραγωγή τιμολογίων.

Αυτές οι μικρές εργασίες μπορούν να εμποδίσουν την παραγωγικότητά σας. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να αξιοποιήσετε τις περισσότερες παραγωγικές ώρες σας με αυτές τις συμβουλές παραγωγικότητας και να συνεχίσετε να κερδίζετε χρήματα κάνοντας αυτό που σας αρέσει να κάνετε.

1. Αυτοματοποιήστε τις εργασίες που καταναλώνουν χρόνο

Για να γίνετε πιο παραγωγικός ανεξάρτητος φωτογράφος, πρέπει να απλοποιήσετε όλες τις εργασίες μέσω αυτοματισμού, όπως μάρκετινγκ μέσω email, υποβολή προσφορών και κρατήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα διαθέσιμα εργαλεία για να αυτοματοποιήσετε αυτές τις ευθύνες.

Σταματήστε να στέλνετε email με μη αυτόματο τρόπο στους υποψήφιους πελάτες σας και αυτοματοποιήστε το μάρκετινγκ email. Μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν διαδικτυακές εφαρμογές όπως Moosend, Μωσαϊκό, ΠΡΟΣΕΧΕΙ, Dyspatch, και τα λοιπά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία και προσθήκες για να αυτοματοποιήσετε τις κρατήσεις με δυνατότητες όπως ο καθορισμός της τοποθεσίας πελάτη, αμφίδρομη

Συγχρονισμός Ημερολογίου Googleκαι πολλές επιλογές πληρωμής.

2. Δημιουργία προτύπων για συχνές επικοινωνίες μέσω email

Βρίσκεστε να γράφετε επανειλημμένα το ίδιο email; Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο δημιουργώντας προσαρμόσιμα πρότυπα. Αυτά είναι χρήσιμα για αποστολή σε πελάτες σε διάφορα σημεία της ροής εργασίας σας, όπως το εισαγωγικό email.

Μόλις φτάσετε στο τμήμα ροής εργασίας, βρείτε ένα κατάλληλο πρότυπο. Μετά από αυτό, πρέπει απλώς να συμπεριλάβετε τα στοιχεία του πελάτη πριν τα στείλετε. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να αποφύγετε να κάνετε τυπογραφικά λάθη και να εξοικονομήσετε χρόνο γράφοντας νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά.

Σχετιζομαι με: Τρόπος αποστολής μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail από τα φύλλα Google

3. Δημιουργήστε έναν ειδικό χώρο εργασίας

Ενώ πολλοί ανεξάρτητοι φωτογράφοι εργάζονται από το σπίτι, δεν πρέπει να καταλήγετε να επεξεργάζεστε εικόνες που βρίσκονται στο κρεβάτι στις περισσότερες περιπτώσεις. Μπορεί να είστε σε θέση να ξεφύγετε από την εργασία άνετα σε ορισμένες περιπτώσεις. Ωστόσο, θα μπείτε στον πειρασμό να αποσπάστε την προσοχή σας με την πάροδο του χρόνου.

Για να είστε παραγωγικοί, θα πρέπει να έχετε έναν ειδικό χώρο εργασίας. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε έναν ελεύθερο χώρο ως χώρο εργασίας σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γραφείο στο σαλόνι ή στο υπνοδωμάτιο σας.

Εκτός από έναν ειδικό σταθμό εργασίας, πρέπει επίσης να παραμείνετε οργανωμένοι. Πρέπει να φυλάσσετε τον φωτογραφικό σας εξοπλισμό σε καθορισμένο σημείο, ώστε να μπορείτε να τον βρείτε εύκολα. Ομοίως, το γραφείο σας θα πρέπει να είναι απαλλαγμένο από περιττά στοιχεία και το ίδιο ισχύει και για την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας.

4. Ρυθμίστε τα σωστά συστήματα για αποτελεσματική επεξεργασία φωτογραφιών

Στην επιχείρηση φωτογραφίας, η επεξεργασία φωτογραφιών είναι μια από τις πιο χρονοβόρες εργασίες. Εάν μπορείτε να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο στην επεξεργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο για να κάνετε περισσότερες φωτογραφίες και να προσελκύσετε νέους πελάτες.

Η καλύτερη μέθοδος για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της επεξεργασίας είναι η επεξεργασία φωτογραφιών σε μεγάλες παρτίδες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για την πιο επεξεργασμένη ενέργεια επεξεργασίας. Αυτά θα σας εξοικονομήσουν από χιλιάδες πατήματα πλήκτρων κατά τη διάρκεια συνεδριών επεξεργασίας φωτογραφιών.

Σχετιζομαι με: Το καλύτερο εύχρηστο λογισμικό επεξεργασίας φωτογραφιών για αρχάριους

5. Διατηρήστε ένα Ημερολόγιο

Ακόμα και ως ελεύθερος επαγγελματίας, πρέπει να διατηρείτε ένα ημερολόγιο για τα πρόγραμμά σας. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές όπως το Calendly για να ορίσετε συναντήσεις και ραντεβού με τους πελάτες σας. Τέτοιες εφαρμογές σας επιτρέπουν να ορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα για συναντήσεις.

Εάν είστε ελεύθεροι επαγγελματίες εκτός από μια εργασία πλήρους απασχόλησης, αυτές οι εφαρμογές θα προστατεύσουν τον χρόνο εργασίας σας και θα προγραμματίσουν τις ανεξάρτητες εργασίες στα υπόλοιπα χρονικά μπλοκ.

6. Διαχείριση αναρτήσεων κοινωνικών μέσων με μια εφαρμογή προγραμματισμού

Ενώ εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας, πρέπει να αξιοποιήσετε τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων για να διαθέσετε τις υπηρεσίες σας. Ωστόσο, η δημιουργία περιεχομένου κοινωνικών μέσων και η δημοσίευσή τους κατά την καλύτερη ώρα της ημέρας μπορεί να μειώσει τη συγκέντρωσή σας και να εμποδίσει την παραγωγικότητα.

Βγείτε από αυτήν την κατάσταση προγραμματίζοντας μπροστά και προγραμματίζοντας τις αναρτήσεις σας. Προετοιμάστε μαζικά περιεχόμενο για πλατφόρμες όπως το Instagram όταν είναι βολικό για εσάς. Μπορείτε να λάβετε βοήθεια από τα διαδικτυακά εργαλεία προγραμματισμού δημοσίευσης μέσων κοινωνικής δικτύωσης που θα μεταδίδουν τις αναρτήσεις εκ μέρους σας όταν οι ακόλουθοί σας είναι πιο ενεργοί.

Σχετιζομαι με: Οι καλύτερες εφαρμογές για τον προγραμματισμό αναρτήσεων Instagram

7. Διατηρείτε πάντα ένα φορητό υπολογιστή

Η φωτογραφία περιλαμβάνει δημιουργικές ιδέες και ως ανεξάρτητος φωτογράφος, θα ήταν απογοητευτικό να ξεχάσουμε κάποιες καινοτόμες ιδέες επειδή δεν το προσέξατε.

Μπορεί να βρείτε ιδέες για να βελτιώσετε τη φωτογραφική σας επιχείρηση ή τις πρακτικές σας ανά πάσα στιγμή. Θα ήταν ανόητο να εξαρτάσαι από τη μνήμη σου να το θυμάσαι αργότερα. Επίσης, η άμεση εφαρμογή του μπορεί να μην είναι πάντα δυνατή, αφήνοντας κατά μέρος τα άλλα σημαντικά καθήκοντα.

Επομένως, χρειάζεστε πάντα ένα σημειωματάριο μαζί σας για να καταγράψετε τις ιδέες που παίρνετε. Θα βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να σημειώσετε όποτε χτυπήσει η έμπνευση και να τη ρίξετε μια ματιά αργότερα. Εάν δεν είστε στυλό και χαρτί, υπάρχουν πολλά εφαρμογές λήψης σημειώσεων διαθέσιμο για επιτραπέζιους και κινητές συσκευές.

8. Δημιουργήστε έναν ιστότοπο χαρτοφυλακίου

Ένας φωτογράφος είναι καλλιτέχνης και το χαρτοφυλάκιο φωτογραφίας σας θα μιλά πιο δυνατά από οποιεσδήποτε λέξεις. Κάθε φορά που κάποιος σας πλησιάζει και ζητά το χαρτοφυλάκιό σας, μην συνεχίζετε να μοιράζεστε τυχαίες φωτογραφίες μέσω email ή WhatsApp.

Μπορείτε να παρουσιάσετε τα καλύτερα παραδείγματα της φωτογραφίας σας μέσω ενός καλά προσανατολισμένου και δομημένου ιστότοπου χαρτοφυλακίου. Την επόμενη φορά που κάποιος θέλει το χαρτοφυλάκιό σας, μοιραστείτε τον ιστότοπο για να τον εντυπωσιάσετε.

Ενώ δημιουργία ιστότοπου χαρτοφυλακίου, βεβαιωθείτε ότι διαθέτει τις ακόλουθες δυνατότητες:

• Μια διεπαφή χρήστη που ανταποκρίνεται (UI) κατάλληλη για κάθε συσκευή.
• Στοιχεία επικοινωνίας με σωστή ορατότητα.
• Οι καλύτερες εικόνες σας με την επιλογή προβολής στο αρχικό μέγεθος.
• Ελάχιστο, τακτοποιημένο και μοντέρνο σχεδιασμό.
• Σύνδεσμοι προς όλους τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων.

Κάθε πελάτης είναι πολύτιμος για έναν ανεξάρτητο φωτογράφο. Οι παραμελημένες τηλεφωνικές κλήσεις και η καθυστερημένη απόκριση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να σας κοστίσουν έναν πιθανό πελάτη. Κάποιος που επικοινωνεί μαζί σας για μια υπηρεσία φωτογραφίας σημαίνει ότι σας βρήκε και σκέφτεται να σας προσλάβει τη συγκεκριμένη στιγμή.

Η καθυστερημένη απάντηση σημαίνει ότι μπορεί να προσεγγίσει κάποιον άλλο και να τον προσλάβει. Γρήγορα ολοκληρώστε τη συνομιλία και προσλάβετε. Η έγκαιρη απόκριση θα διασφαλίσει επίσης μία εργασία λιγότερη στη λίστα υποχρεώσεων και πλήρη συγκέντρωση στην εργασία.

10. Διορθώστε μια ώρα περιήγησης στο Διαδίκτυο

Ως φωτογράφος, ξοδεύετε ήδη ένα μεγάλο μέρος του χρόνου σας κοιτάζοντας την οθόνη του υπολογιστή για επεξεργασία φωτογραφιών και βίντεο. Ελαχιστοποιώντας τον χρόνο περιήγησης στον ιστό, θα μειώσετε την πίεση στα μάτια και τον εγκέφαλό σας.

Περιορίστε το χρόνο που περνάτε στο Διαδίκτυο και στα κοινωνικά μέσα κάθε μέρα. Αν και η ανάγνωση ενημερωτικών άρθρων μπορεί να φαίνεται παραγωγική, αφαιρεί την προσοχή σας και εμποδίζει την παραγωγικότητα. Μπορείς λάβετε βοήθεια από τις εφαρμογές που ελέγχουν τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και του Διαδικτύου σας.

Ευδοκιμεί ως παραγωγικός ανεξάρτητος φωτογράφος

Ως ανεξάρτητος φωτογράφος, μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας διατηρώντας όλες τις περισπασμούς σε απόσταση. Επιπλέον, η μετάβαση σε διαδικτυακές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε πιο αποτελεσματικός ανεξάρτητος φωτογράφος.

Ηλεκτρονικός οδηγός διαχείρισης εργασιών: 10 συμβουλές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής

Εάν θέλετε να επιλέξετε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για τη διαχείριση των έργων σας πιο αποτελεσματικά, ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα