Οι 13 συμβουλές παραγωγικότητας Offbeat που πρέπει να χρησιμοποιεί κάθε ελεύθερος επαγγελματίας

Η παραγωγικότητα είναι το κλειδί για την επιτυχία και την ανάπτυξη για τους ελεύθερους επαγγελματίες. Ωστόσο, η παραμονή παραγωγική και με συνέπεια να προσφέρει το καλύτερο στους πελάτες σας δεν είναι εύκολη.

Πολλές από τις συμβουλές ενίσχυσης της παραγωγικότητας που διατίθενται στο διαδίκτυο δεν είναι απαραίτητα κατάλληλες για ελεύθερους επαγγελματίες. Επομένως, πρέπει να δοκιμάσετε αυτές τις παραβιάσεις παραγωγικότητας για τις οποίες ίσως δεν έχετε ξανακούσει.

1. Κάντε ένα διάλειμμα

Μπορεί να ακούγεται εντελώς σαν μια αντιπαραγωγική συμβουλή, αλλά το να αφιερώσετε λίγο χρόνο από τη δουλειά σας θα σας κάνει να νιώσετε ανανεωμένοι. Το να κάνετε ένα μικρό διάλειμμα είναι μια υπερβολικά προτεινόμενη συμβουλή, αλλά αυτό μπορεί να μην λειτουργεί για υπερ-εξαντλημένους ελεύθερους επαγγελματίες.

Μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα για δύο έως τρεις ώρες και να κάνετε ό, τι θέλετε. Μπορείτε να πάρετε έναν υπνάκο ή να παίξετε το αγαπημένο σας παιχνίδι. Μόλις επιστρέψετε στη δουλειά, μπορείτε να αισθανθείτε τον εαυτό σας γεμάτο παραγωγική ατμόσφαιρα.

2. Αποσυνδέστε από το Διαδίκτυο

Το Διαδίκτυο είναι το κύρια πηγή απόσπασης της προσοχής. Μπορεί να υπάρχουν συγκεκριμένοι αποκλειστές ιστότοπων, αλλά αυτό δεν θα σας κάνει το τέχνασμα. Το να κάνετε κάτι δραστικό, όπως να απενεργοποιήσετε εντελώς τη σύνδεση στο Διαδίκτυο, θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στην εργασία σας.

Μπορείτε να δοκιμάσετε να γράψετε σε εργαλεία εκτός σύνδεσης όπως το MS Word αντί να χρησιμοποιήσετε εργαλεία που βασίζονται στον Ιστό όπως τα Έγγραφα Google. Σε περίπτωση που θέλετε να δείτε αναφορές από το Διαδίκτυο, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ιστοσελίδες ως αρχεία PDF.

3. Δημιουργήστε μια λίστα "Δεν πρέπει να κάνετε"

Όπως ακούσατε, οι λίστες υποχρεώσεων μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε όσο το δυνατόν περισσότερη παραγωγικότητα. Αλλά, τι γίνεται με τη λίστα "Δεν πρέπει να κάνετε"; Μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν τη λίστα ως χρήσιμη υπενθύμιση για πράγματα που πρέπει να αποφύγετε.

Πρέπει να σημειωθούν τα πράγματα που σπάνε τη συγκέντρωσή σας και τα πιο συνηθισμένα σπατάλη χρόνου. Τοποθετήστε τα στη λίστα "Δεν πρέπει να κάνετε" και ακολουθήστε τα αυστηρά.

4. Καταργήστε το περιττό ακαταστασία από το χώρο εργασίας

Ο σταθμός εργασίας σας δεν χρειάζεται να είναι αισθητικά διακοσμημένος. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα περιοχή χωρίς ακαταστασία για υψηλή παραγωγικότητα. Δεν υπάρχει καλύτερος χρόνος για να καθαρίσετε το σταθμό εργασίας σας παρά όταν έχετε χαμηλή παραγωγικότητα.

Θα πρέπει να επενδύσετε το μη παραγωγικό σας χρόνο για να καταστρέψετε το χώρο εργασίας σας ή το δωμάτιο όπου εργάζεστε. Όχι μόνο θα έχετε έναν καθαρό χώρο εργασίας, αλλά θα επανακτήσετε τη συγκέντρωσή σας.

5. Βάλτε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία

Το τηλέφωνό σας είναι εκεί για άμεση επικοινωνία. Βεβαιωθείτε ότι δεν γίνεται το εργαλείο που σας διακόπτει συνεχώς. Ενώ εργάζεστε στα έργα σας, κρατήστε το τηλέφωνο σε αθόρυβη λειτουργία.

Εάν υπάρχει κατάσταση έκτακτης ανάγκης, οι άνθρωποι σίγουρα θα αφήσουν ένα μήνυμα ή θα σας καλέσουν ξανά. Μόλις είστε ελεύθεροι, μπορείτε να τους καλέσετε πίσω ή να απαντήσετε στα κείμενά τους.

Σχετιζομαι με: Πώς να κάνετε αυτόματη εναλλαγή της αθόρυβης λειτουργίας σε Android

6. Ακούστε επανειλημμένα την ίδια μουσική

Η αναπαραγωγή ενός τραγουδιού στο βρόχο μπορεί να κάνει θαύματα για την παραγωγικότητά σας. Δεν χρειάζεται να ελέγξετε τη λίστα αναπαραγωγής σας και να παίξετε τα τραγούδια. Βάλτε ένα τραγούδι σε επανάληψη και μόλις ο εγκέφαλός σας εξοικειωθεί με αυτό, η ροή θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας.

Παρόλο που ίσως να μην έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα την πρώτη φορά, αλλά όταν το κάνετε, αυτή η συμβουλή αξίζει να δοκιμάσετε επανειλημμένα.

Σχετιζομαι με: Οι καλύτερες δωρεάν online υπηρεσίες ροής μουσικής χωρίς περιορισμούς

7. Φέρτε μερικές αλλαγές στον χώρο εργασίας

Η εργασία στο ίδιο μέρος στην ίδια στάση μπορεί να φέρει την πλήξη και να αποδειχθεί αντιπαραγωγική. Οι περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες ακολουθούν έναν καθιστικό τρόπο ζωής. Εκτός από την πρόκληση μιας σειράς προβλημάτων υγείας όπως η παχυσαρκία, οι καρδιακές παθήσεις και ο διαβήτης, μπορεί επίσης να προκαλέσει κόπωση.

Η λήψη μόνιμου γραφείου θα σας προσφέρει μια θετική αλλαγή και θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί. Μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ γραφείου και κρεβατιού για να προσθέσετε κάποια παραλλαγή στη στάση του καθίσματος σας για να αποφύγετε την πλήξη.

8. Παίξτε με τις γάτες και τα σκυλιά σας

Εάν έχετε κατοικίδια ζώα (γάτες, σκύλους, χάμστερ, πουλιά κ.λπ.), η απόλαυση της παρέας τους θα σας αποσπάσει από το φόρτο εργασίας σας. Έτσι, όποτε αισθάνεστε και σκέφτεστε ότι το να κάθεται μπροστά από το φορητό υπολογιστή δεν σας πηγαίνει πουθενά, περάστε χρόνο με τους φίλους σας. Είναι το πιο χαριτωμένο είδος περισπασμών που θέλετε στη ζωή σας για βελτιωμένη απόδοση εργασίας.

9. Σταμάτα να μιλάς

Θυμάστε πώς απλά θέλατε να ρωτήσετε τη μαμά σας κάτι και καταλήξατε να συζητάτε μαζί της για μισή ώρα; Σωστά. Συχνά συμβαίνει ότι μια συζήτηση οδηγεί σε μια άλλη και καταλήγετε να χάνετε τις παραγωγικές ώρες.

Ενώ εργάζεστε σε ένα έργο που απαιτεί αντοχή και σθένος, είναι καλή ιδέα να αποφύγετε εντελώς μικρές συνομιλίες με τα μέλη της οικογένειας και τους φίλους σας.

10. Φάτε μερικά υγιεινά σνακ

Όταν γνωρίζετε ότι ο εγκέφαλός σας έχει σταματήσει να λειτουργεί για να παράγει κάτι καρποφόρο, ίσως θελήσετε να φάτε κάτι για ένα διάλειμμα. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ευκαιρία για να έχετε μερικά υγιεινά σνακ και ποτά όπως καρύδια, μούρα, μπανάνες, αβοκάντο, μαύρη σοκολάτα, γιαούρτι, πράσινο τσάι και καφέ.

Μελέτες έχουν δείξει ότι όλα αυτά τα τρόφιμα επηρεάζουν θετικά τις εγκεφαλικές διεργασίες που ενισχύουν την απόδοση και την παραγωγικότητα.

11. Ρυθμίστε το φως και τη θερμοκρασία

Ο φωτισμός και η θερμοκρασία του χώρου εργασίας σας μπορούν να επηρεάσουν την απόδοσή σας τόσο με θετικό όσο και με αρνητικό τρόπο. Για βέλτιστη απόδοση, βεβαιωθείτε ότι δεν αισθάνεστε πολύ ζεστά ή κρύα ενώ εργάζεστε. Ρυθμίστε το θερμοστάτη έτσι ώστε να έχετε την ιδανική θερμοκρασία στο δωμάτιό σας ανάλογα με τον καιρό.

Επίσης, αποφύγετε τον άμεσο φωτισμό στην οθόνη του υπολογιστή σας ή το πρόσωπό σας για να μείνετε μακριά από προβλήματα εστίασης. Ενώ κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό φως στο σταθμό εργασίας σας για να διατηρήσετε την πλήρη προσοχή.

12. Πείτε Όχι πιο συχνά

Είστε κάποιος που δεν μπορεί να πει όχι εύκολα, ακόμη και όταν ένας παλιός πελάτης σας ζητά να κάνετε κάποια δουλειά δωρεάν; Ήρθε η ώρα να αλλάξετε τη στάση σας και να αρχίσετε να λέτε "ΟΧΙ" όταν πρέπει.

Τυχόν περιττές και μη παραγωγικές εργασίες θα καταναλώσουν τον πολύτιμο χρόνο και την ενέργειά σας. Παραλείψτε αυτές τις εργασίες και επενδύστε περισσότερο στην εργασία που έχει σημασία.

13. Γίνετε Mono-Tasker

Σε αυτόν τον γρήγορο κόσμο, το multitasking είναι ένα καυτό θέμα, αλλά μπορεί να σας κλέψει τον κρίσιμο χρόνο. Ο εγκέφαλος είναι ένα μαγικό όργανο, αλλά έχει και τα όριά του. Για να παραμείνετε παραγωγικοί και προσεκτικοί, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στα έργα σας και να εστιάσετε περισσότερο στη μονο-εργασία.

Επιλέξτε το έργο που έχει την πλησιέστερη προθεσμία και εργαστείτε σε αυτό. Ως αποτέλεσμα, ο εγκέφαλός σας θα έχει μόνο ένα πράγμα να κάνει και να τον ολοκληρώσει το συντομότερο δυνατό.

Ενισχύστε την αποτελεσματικότητά σας με αυτές τις ασυνήθιστες προσεγγίσεις

Για να παραμένετε πάντα παραγωγικοί και να ενισχύσετε την παραγωγή σας ως ελεύθερος επαγγελματίας, πρέπει να δοκιμάσετε αυτές τις παραβιάσεις χωρίς να χάσετε. Επιπλέον, κάντε τις εργάσιμες ημέρες σας εξαιρετικά παραγωγικές συνδυάζοντας συμβουλές παραγωγικότητας με online εφαρμογές για ανεξάρτητη διαχείριση επιχειρήσεων.

Τα 5 καλύτερα χαρακτηριστικά του Cloze για απρόσκοπτη διαχείριση επιχειρήσεων

Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει ελεύθερους επαγγελματίες ή συμβούλους, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το Cloze για να βελτιώσετε τη διαχείριση.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα