5 Μοναδικοί συντάκτες εγγράφων που δεν μοιάζουν με τα Έγγραφα Word και Google

Ήρθε η ώρα να προχωρήσετε πέρα ​​από τα Έγγραφα Google και το Microsoft Word. Αυτοί οι φανταστικοί διαδικτυακοί συντάκτες εγγράφων προσθέτουν τις απαραίτητες δυνατότητες στους σύγχρονους επεξεργαστές κειμένου.

Μια συζήτηση γύρω από εφαρμογές εγγράφων φέρνει πάντα τα ίδια παλιά ονόματα: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho κ.λπ. Ωστόσο, μια νέα γενιά επιγραμμικών επεξεργαστών εγγράφων αντιμετωπίζει τις αδυναμίες αυτών των δημοφιλών εφαρμογών. Εισάγουν νέες ικανότητες στον ταπεινό επεξεργαστή κειμένου, όπως χαρακτηριστικά που εστιάζουν στη συνεργασία για συγγραφείς, βασικά εργαλεία έργου για ομαδική εργασία και εύκολα σχεδιάζουν όμορφα έγγραφα.

1. Προσχέδιο (Ιστός): Η καλύτερη εφαρμογή διαδικτυακών εγγράφων για συγγραφείς

Το πρόχειρο είναι η καλύτερη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου ή εγγράφων για συγγραφείς, είτε online είτε εκτός σύνδεσης. Στην πραγματικότητα, είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση για το MS Word και τα Έγγραφα Google εάν έχετε την τάση να γράφετε πολλά. Είναι εντυπωσιακό ότι αυτό το ωραίο εργαλείο είναι δωρεάν και με έχει κερδίσει.

Μπορείτε να περάσετε από το πλήρης λίστα χαρακτηριστικών του πρόχειρου για όλα όσα προσφέρει. Ακολουθούν οι καλύτερες στιγμές που το κάνουν καλύτερο από άλλες διαδικτυακές εφαρμογές γραφής:

• Έλεγχος έκδοσης: Εάν οι συνεργάτες κάνουν αλλαγές, το έγγραφο ενημερώνεται μόνο στον υπολογιστή τους. Εξακολουθείτε να αποδέχεστε ή να απορρίπτετε αυτές τις αλλαγές στο έγγραφό σας.
• Σχόλιο: Ενώ γράφετε, ίσως συχνά θέλετε να δοκιμάσετε παραλλαγές μιας γραμμής ή μιας παραγράφου. Αλλά μέχρι να το καταφέρετε σωστά, θέλετε να αποθηκεύσετε το πρωτότυπο κάπου. Με ένα πάτημα πλήκτρου, μπορείτε να μετατρέψετε το επισημασμένο κείμενο σε σχόλιο (στην ίδια τοποθεσία). Με ένα άλλο περίγραμμα, ανακτήστε το ξανά στο έγγραφο.
• Markdown Todos: Μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου υποχρεώσεων σε οποιοδήποτε έγγραφο με απλές εντολές Markdown. Ακόμα κι αν δεν γνωρίζετε τη γλώσσα Markdown, είναι εύκολο να μάθετε την απλή εντολή.
• Αυτόματη απλοποίηση: Το πρόχειρο συνοδεύεται από ένα bot που θα αναλύσει αυτό που έχετε γράψει και θα προτείνει έναν απλούστερο τρόπο για να πείτε το ίδιο πράγμα.
• Λειτουργία Hemingway: Μια "λειτουργία εστίασης" όπου γράφετε μόνο και δεν μπορείτε να διαγράψετε. Η ιδέα είναι εμπνευσμένη από τις συμβουλές του Χέμινγουεϊ για την «γραφή μεθυσμένος, επιμέλεια», όπου ενθαρρύνεστε να γράφετε χωρίς να επεξεργάζεστε τις σκέψεις σας. Μην το συγχέετε με το Εφαρμογή Hemingway για δημιουργικούς συγγραφείς.

Το YADA (ακόμα μια εφαρμογή εγγράφων) έχει μια διαφορετική λήψη εγγράφων που θα έκανε μερικούς ανθρώπους να αλλάξουν. Στην πραγματικότητα, θα ήταν υπέροχο εάν το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google ενσωματώνουν αυτές τις λειτουργίες στις εφαρμογές τους.

Η εφαρμογή ιστού εισάγει ετικέτες σε έγγραφα. Κάθε γραμμή ή παράγραφος ενός εγγράφου είναι ένα αυτόνομο μπλοκ. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε αυτό το μπλοκ για να διευκολύνετε την αναζήτηση αργότερα. Είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τη μελέτη, την έρευνα και όσους κάνουν πολλές παραπομπές.

Οι μαθητές (και οι εκπαιδευτικοί) θα λατρέψουν επίσης τη λειτουργία Κάρτες. Μπορείτε να δημιουργήσετε κάρτες τύπου Q & A από το υπάρχον κείμενο και τις ετικέτες σας. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το YADA για να σημειώσετε στην τάξη και να τα οργανώσετε εν κινήσει προσθέτοντας ετικέτες που έχουν νόημα για τις ενότητες στις οποίες σχετίζονται.

Οι ετικέτες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν σε διάφορες προβολές. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιεχόμενο με ετικέτες σε ένα αρχείο για να εμφανιστεί σε άλλο έγγραφο. Υπάρχει επίσης ένα Προβολή διαφανειών που μετατρέπει τις κάρτες flash κάθε εγγράφου σε προβολή διαφανειών.

3. Slick Έγγραφα (Ιστός): Δημιουργήστε όμορφα έγγραφα με μπλοκ μεταφοράς και απόθεσης και πρότυπα

Τόσο τα Έγγραφα Google όσο και το Microsoft Word προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα προτύπων για βιογραφικά, φυλλάδια, φυλλάδια, μενού κ.λπ. Τα Slick Docs έχουν και αυτά, αλλά αναβαθμίζει την εμπειρία προσθέτοντας μπλοκ μεταφοράς και απόθεσης για αλλαγή ή προσθήκη οποιουδήποτε στοιχείου σε ένα πρότυπο.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, θα βρείτε μια πλαϊνή μπάρα με μια κυλιόμενη λίστα με προκαθορισμένα μπλοκ. Για παράδειγμα, σε ένα πρότυπο βιογραφικού, μπορείτε να ανταλλάξετε το προφίλ κεφαλίδας με άλλα στυλ ή να το καταργήσετε εντελώς. Κάθε μπλοκ έχει το πλήρες πλάτος ενός εγγράφου.

Το κείμενο και οι εικόνες μέσα στο μπλοκ μπορούν φυσικά να επεξεργαστούν. Είναι ένας πλήρης επεξεργαστής κειμένου με όλες τις δυνατότητες ενός καλού επεξεργαστή κειμένου. Η επεξεργασία εικόνας έχει ακόμη πρόσθετες επιλογές, όπως προσθήκη λεζάντας ή κειμένου alt, αλλαγή στυλ και μεγέθους και προσθήκη συνδέσμων.

Μην ανησυχείτε για τη βλάβη κατά την επεξεργασία του εγγράφου, τα Έγγραφα Slick αποθηκεύουν ένα ιστορικό αναθεωρήσεων για να επιστρέψετε σε προηγούμενη έκδοση. Μόλις ολοκληρώσετε ένα έγγραφο, μπορείτε να το κατεβάσετε ως PDF ή να το δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο για να λάβετε ένα κοινόχρηστο URL.

4. Διακοπή εγγράφων (Ιστός): Εναλλακτική για τα Έγγραφα Google φιλικά προς το απόρρητο

Εάν το κύριο μέλημά σας με τα Έγγραφα Google είναι το απόρρητο, τότε σκεφτείτε το Hush Docs. Δεν χρειάζεται καν να μεταβείτε εντελώς στα Hush Docs. μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τα έγγραφα που θέλετε να προστατεύσετε στο διαδίκτυο ενώ συνεχίζετε με τα Έγγραφα Google για τα υπόλοιπα.

Η δωρεάν εφαρμογή ιστού διαθέτει έναν επεξεργαστή κειμένου με πλήρεις δυνατότητες, του οποίου τα δεδομένα είναι προσβάσιμα μόνο από εσάς ή από οποιονδήποτε μοιραστείτε τον σύνδεσμο. Αυτό το εργαλείο χωρίς εγγραφή λειτουργεί εκτός σύνδεσης και αποθηκεύει προσωρινά τα αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν δημιουργήσετε λογαριασμό, μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία για να έχετε πρόσβαση σε αυτά οπουδήποτε.

Ο ίδιος ο επεξεργαστής εγγράφων έχει τα περισσότερα από τα πράγματα που θέλετε, όπως εννέα βασικές γραμματοσειρές, μορφοποίηση κειμένου (συμπεριλαμβανομένης της ευθυγράμμισης, των επικεφαλίδων και των εισαγωγικών), η ειδοποίηση διαστήματος και υποστήριξη για συνδέσμους, εικόνες και Βίντεο. Περιλαμβάνει επίσης κάποια προηγμένη μορφοποίηση για μαθηματικές λειτουργίες. Δυστυχώς, δεν υποστηρίζει πίνακες.

Ομοίως, ελέγξτε το CryptPad που ξεπερνά τα Έγγραφα για να δημιουργήσετε μια πλήρη διαδικτυακή σουίτα γραφείου που είναι ιδιωτική και κρυπτογραφημένη. Είναι ένα από τα καλύτερες εφαρμογές για συνεργασία δημιουργικών ομάδων.

5. Φαντασιόπληκτος (Ιστός): Έγγραφα ομάδας με διαγράμματα ροής, χάρτες μυαλού, πλαίσια καλωδίων, εργασίες

https://vimeo.com/510836354

Η Whimsical ονομάζεται οπτικός χώρος εργασίας που συνδυάζει έγγραφα ή επεξεργασία κειμένου με τις καλύτερες δυνατότητες ενός πίνακα. Αυτό το σύνολο χαρακτηριστικών το καθιστά ιδανικό για μια ομάδα να εργάζεται μαζί σε ένα έργο από οπουδήποτε.

Ο επεξεργαστής εγγράφων περιλαμβάνει όλη τη συνήθη μορφοποίηση κειμένου και μέσα. Ο συντάκτης υποστηρίζει επίσης το Markdown. Επίσης, έχει ορισμένες ειδικές επιλογές μορφοποίησης, όπως λίστες εργασιών (με μεταφορά και απόθεση) και "Λειτουργία εστίασης" για να αφαιρέσετε όλες τις περισπασμούς και να γράψετε. Έως δέκα συνεργάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δωρεάν έκδοση για την επεξεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο.

Αλλά η μαγεία συμβαίνει πραγματικά όταν προσθέτετε τα άλλα χαρακτηριστικά. Τα διαγράμματα ροής είναι ένας απλός καμβάς για τη δημιουργία μιας σειράς διασυνδεδεμένων πινάκων, με την επιλογή κάθε στοιχείου που περιέχει. Η χαρτογράφηση μυαλού μπορεί να συμβεί ως ατομική ή ομαδική άσκηση. Μπορείτε να δημιουργήσετε πλήρεις κοροϊδεύσεις προτύπων εφαρμογών και ιστότοπων με απλά εργαλεία σχεδίασης.

Στη συνέχεια όλα συγκεντρώνονται στο έγγραφό σας, το οποίο μπορεί να εισαγάγει ή να συνδέσει με αυτά τα άλλα στοιχεία. Στη συνέχεια, έχετε ένα μέρος για να διαχειριστείτε ολόκληρο το έργο σας. Ολοκλήρωση παραγγελίας αυτά τα λίγα παραδείγματα για το πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα Ιδιότυπα Έγγραφα για τα Wikis, για την ενσωμάτωση υπαλλήλων, σημειώσεις συσκέψεων, ανταλλαγή απόψεων και άλλα σενάρια εργασίας για μικρές ομάδες.

Μια άλλη παρόμοια εφαρμογή που αξίζει να δείτε είναι Νουκλίνο, Ένα από καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Εγγράφων Google για διαδικτυακά έγγραφα. Το Nuclino περιλαμβάνει πολλές από αυτές τις λειτουργίες και ενεργεί όπως αυτό που θα έχετε αν το Trello και τα Έγγραφα Google είχαν ένα μωρό.

Office Suites εναντίον Αυτόνομες εφαρμογές

Ανεξάρτητα από το ποιοι από αυτούς τους όμορφους επεξεργαστές λέξεων χρησιμοποιείτε, περιλαμβάνει την επιλογή μεταξύ μιας πλήρους σουίτας γραφείου και μιας αυτόνομης εφαρμογής. Το Google, η Microsoft, το Zoho και άλλα είναι δημοφιλή επειδή μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων, όλα μέσα στο ίδιο οικοσύστημα.

Αλλά ενώ αυτό είναι χρήσιμο για εταιρείες, δεν είναι απαραίτητο για άτομα και μικρές ομάδες. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές εργασίας που έχουν νόημα για εσάς, ανεξάρτητα από τις γενικές οικογένειες ή τις σουίτες τους. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID, όλοι χρησιμοποιούν το Zoom ανεξάρτητα από το Skype και τις ομάδες της Microsoft ή το Google Meet. Γιατί λοιπόν η σουίτα παραγωγικότητας γραφείου να είναι διαφορετική;

Τι είναι τα Έγγραφα Google; Πώς να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

Τα Έγγραφα Google μπορούν να κάνουν περισσότερα από ό, τι μπορεί να συνειδητοποιήσετε. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να μάθετε τα Έγγραφα Google!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα