Τρόπος δημιουργίας υπογραφής στο Outlook

Η δημιουργία υπογραφής email στο Outlook είναι εύκολη. Το λογισμικό σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες υπογραφές που μπορούν να προστεθούν αυτόματα ή μη αυτόματα στα μηνύματα email σας.

Οι υπογραφές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναδείξετε τον εαυτό σας, δείχνοντας επαγγελματισμό, νομιμότητα και σημεία επαφής Σε αυτόν τον αναλυτικό οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook.

Δημιουργία υπογραφής στο Outlook

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.
2. Κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο και επιλέξτε Υπογραφές για να ανοίξετε το Υπογραφές και χαρτικά μενού. Θέλετε να υπογράψετε έγγραφα στο διαδίκτυο; Δημιουργήστε μια υπογραφή με αυτόν τον δωρεάν online κατασκευαστή υπογραφών.
instagram viewer
3. Υπό Υπογραφή e-mail, κάντε κλικ στο Νέος, και στο Νέα υπογραφή πλαίσιο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή. Αυτό το όνομα βοηθά στην αναγνώριση της υπογραφής στο μέλλον.
4. Υπό Επεξεργασία υπογραφής, πληκτρολογήστε και μορφοποιήστε την υπογραφή σας. Μπορείτε να προσθέσετε το όνομα, τον τίτλο, τον οργανισμό, τη διεύθυνση email, τον αριθμό επικοινωνίας, τον ιστότοπο της εταιρείας και το λογότυπό σας.
5. Για να δημιουργήσετε μια πιο κομψή υπογραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές γεννήτριες υπογραφών email για να το μορφοποιήσετε. Στη συνέχεια, αντιγράψτε / επικολλήστε το στο Επεξεργασία υπογραφής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο υπογραφής από τη Microsoft.
6. Σύμφωνα με το Επιλέξτε την προεπιλεγμένη υπογραφή ενότητα, ορίστε αυτές τις επιλογές για την υπογραφή σας: Στο Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε τον λογαριασμό email που θα πρέπει να λάβει την υπογραφή.
7. Στο Νέα μηνύματα, επιλέξτε την υπογραφή email που θέλετε να προσθέτετε αυτόματα κάθε φορά που συνθέτετε ένα νέο μήνυμα. Στο Απαντήσεις / προωθήσεις, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να εμφανίζεται στα μηνύματα στα οποία απαντάτε ή προωθείτε.
8. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε την υπογραφή. Για να επιβεβαιώσετε εάν λειτουργεί όπως αναμένεται, ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. η νέα σας υπογραφή θα πρέπει να είναι ήδη εκεί. Εάν θέλετε να το προσθέσετε χειροκίνητα, μεταβείτε στο Εισάγετε > Υπογραφή και επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Εκτελέσαμε αυτά τα βήματα χρησιμοποιώντας την έκδοση του Outlook 2019 για υπολογιστές. Έτσι, η διαδικασία μπορεί να είναι λίγο διαφορετική για άλλες εκδόσεις του Outlook.

Δημιουργία και χρήση προσαρμοσμένης υπογραφής στο Outlook

Η προσθήκη μιας υπογραφής στα email σας στο Outlook μπορεί να κάνει το μήνυμά σας να φαίνεται πιο επαγγελματικό. Όταν χρησιμοποιούνται σωστά, οι υπογραφές email μπορούν να είναι χρήσιμες κατά την επικοινωνία με συναδέλφους, πελάτες και προμηθευτές.

Denis Manyinsa (Δημοσιεύθηκαν 16 άρθρα)

Ο Denis είναι συγγραφέας τεχνολογίας στο MakeUseOf. Του αρέσει ιδιαίτερα να γράφει για το Android και έχει ένα προφανές πάθος για τα Windows. Η αποστολή του είναι να κάνει τις φορητές συσκευές και το λογισμικό σας ευκολότερο στη χρήση. Ο Ντένις είναι πρώην αξιωματικός δανείου που λατρεύει το χορό!

Περισσότερα από τον Denis Manyinsa