Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο του Word

Ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει τα έγγραφά σας είναι απαραίτητη για την προστασία των δεδομένων στο αρχείο σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία με ασφάλεια με μερικά επιλεκτικά άτομα, κοινοποιώντας τον κωδικό πρόσβασης.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου PDF, συμπεριλαμβανομένων των Adobe Acrobat, novaPDF κ.λπ. Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ένα υπάρχον PDF με αυτά τα εργαλεία. Για να κρυπτογραφήσουμε ένα έγγραφο λέξεων με κρυπτογράφηση AES, ας το μετατρέψουμε απευθείας σε PDF με κωδικό πρόσβασης.

Μπορείτε να βασιστείτε στην προστασία με κωδικό πρόσβασης της Microsoft;

Τα σχήματα κρυπτογράφησης της Microsoft μέχρι το Office 2003 ήταν αδύναμα. Με τα περισσότερα προγράμματα ρωγμών, ήταν εύκολο να σπάσετε τον κώδικα. Από το Office 2007, η Microsoft χρησιμοποιεί το Advanced Encryption Standard (AES), μια ισχυρή κρυπτογράφηση που δεν αφήνει κενά για λογισμικό διάσπασης κωδικού πρόσβασης.

Εάν περιορίσετε την πρόσβαση επεξεργασίας με κωδικό πρόσβασης και επιτρέψετε σε άλλους να προβάλλουν τα αρχεία, αυτά τα αρχεία δεν είναι πλήρως κρυπτογραφημένα, επομένως μπορούν εύκολα να σπάσουν. Εκτός από τον περιορισμό της πρόσβασης στην επεξεργασία, αναζητήστε πλήρη κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης για την πλήρη προστασία των αρχείων σας.

Επιπλέον, αποθηκεύετε πάντα αρχεία σε μορφή DOCX. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office ενδέχεται να αποθηκεύουν αρχεία σε μορφή εγγράφου, τα οποία δεν μπορείτε να κρυπτογραφήσετε πλήρως.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης του Word

Πριν προχωρήσουμε στη μετατροπή του αρχείου λέξεων απευθείας σε PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, ας συζητήσουμε πώς μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο λέξεων. Επιπλέον, ποιοι περιορισμοί θα συναντήσετε κατά τη μετατροπή ενός αρχείου λέξεων με κωδικό πρόσβασης σε άλλη μορφή.

1. Ανοίξτε το αρχείο Word.

2. μεταβείτε στο Μενού αρχείου.

3. Κάντε κλικ στο Προστατέψτε το έγγραφο.

4. Παω σε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

5. Εισάγετε το Κωδικός πρόσβασης.

6. Εισαγάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης.

Το αρχείο λέξεων προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Όλοι, συμπεριλαμβανομένου σας, μπορούν να ανοίξουν αυτό το αρχείο μόνο με τον κρυπτογραφημένο κωδικό πρόσβασης.

Δεν υπάρχει άλλος τρόπος πρόσβασης στο αρχείο εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης. Λοιπόν, γράψτε τον κωδικό πρόσβασης και αποθηκεύστε τον κάπου.

Σχετιζομαι με: Μετατροπή οποιασδήποτε εικόνας σε PDF στα Windows 10

Περιορισμοί μετατροπής εγγράφων Word που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης

Η άμεση αποθήκευση ενός αρχείου Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης σε άλλη μορφή θα καταργήσει την προστασία με κωδικό πρόσβασης. Επομένως, θα πρέπει να προστατεύσετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης του PDF χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους κρυπτογράφησης.

Μπορείτε, ωστόσο, να μετατρέψετε ένα αρχείο DOCX απευθείας σε PDF με κωδικό πρόσβασης με το Word. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.

Μετατροπή αρχείου Word απευθείας σε προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης PDF

1. Παω σε Μενού αρχείου.

2. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή.

3. Κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF / XPS.

Αυτό θα εξάγει το αρχείο Word σε μορφή PDF.

Πριν αποθηκεύσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί ακριβώς πάνω Δημοσιεύω.

4. Ανοιξε Ρυθμίσεις επιλογών στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης.

5. Επιλέξτε το τελευταίο πλαίσιο, "Κρυπτογράφηση του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης."

6. Κάντε κλικ Εντάξει.

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου, όπως φαίνεται παραπάνω, ζητώντας σας να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.

7. Εισαγάγετε και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης δύο φορές.

8. Κάντε κλικ στο Εντάξει.

Όταν πατήσετε δημοσίευση, το Word θα αποθηκεύσει αυτόματα το έγγραφό σας ως PDF με κωδικό πρόσβασης.

Όπως με τα έγγραφα Word που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να ανοίξετε ένα PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης χωρίς κωδικό πρόσβασης.

Σχετιζομαι με: Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο DAT ή να το μετατρέψετε σε έγγραφο Word

Μπορούν τα αρχεία Excel να μετατραπούν άμεσα σε PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης;

Δυστυχώς, το Excel δεν συνοδεύεται από αυτήν τη λειτουργικότητα. Όταν μετακινείτε στην περιοχή επιλογών στο πλαίσιο διαλόγου αποθήκευσης, δεν υπάρχει επιλογή για κρυπτογράφηση του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης. Επομένως, η παραπάνω μέθοδος ενδέχεται να μην λειτουργεί η ίδια με έγγραφα του Excel.

Εδώ, θα χρειαστεί να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF και, στη συνέχεια, να το κρυπτογραφήσετε με κωδικό πρόσβασης.

Προστατέψτε τα δεδομένα με κωδικό πρόσβασης για να τα καταστήσετε πιο ασφαλή

Τα ευαίσθητα έγγραφα που προστατεύουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να βοηθήσουν στη διασφάλιση της ασφάλειάς τους. Είναι πιο εύκολο και πιο ασφαλές να μετατρέψετε το έγγραφο λέξεων απευθείας σε PDF με κωδικό πρόσβασης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τρίτων για τον ίδιο σκοπό. Ωστόσο, εάν τα έγγραφα είναι πολύ ευαίσθητα, μην χρησιμοποιείτε μη αξιόπιστες εφαρμογές.

Πώς να μετατρέψετε πολλές εικόνες σε ένα μόνο PDF στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας

Η διαδικασία δημιουργίας ενός πολυσέλιδου εγγράφου PDF με πολλές εικόνες είναι αρκετά απλή. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα