10 συμβουλές για να διατηρήσετε το Cloud Storage σας ασφαλές

Το cloud storage διευκόλυνε τον συγχρονισμό αρχείων, την κοινή χρήση τους, τη διατήρηση πολλών εκδόσεων ενός αρχείου και πολλά άλλα. Όχι μόνο περιορισμένο για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, το cloud storage έχει επίσης αντικαταστήσει πλήρως τη φυσική μονάδα αποθήκευσης για ορισμένους χρήστες.

Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive ή το OneDrive δωρεάν ή να επιλέξετε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή για περισσότερο χώρο αποθήκευσης και δυνατότητες.

Ενώ οι πάροχοι αποθήκευσης cloud προσφέρουν καλά μέτρα ασφαλείας για να διατηρήσουν τα δεδομένα σας ασφαλή, τι άλλο μπορείτε να κάνετε για να εγγυηθείτε ότι κανείς δεν θα έχει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αυτό;

Εδώ παραθέτουμε μερικές συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε για την προστασία των αρχείων σας στο cloud.

1. Ασφαλίστε τον λογαριασμό σας με έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης

Για να προστατεύσετε τον λογαριασμό αποθήκευσης στο cloud από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης.

Ένας ισχυρός κωδικός πρόσβασης είναι ένα μείγμα γραμμάτων, αριθμών και ειδικών χαρακτήρων (!,#,$). Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ποικιλία κεφαλαίων και πεζών χαρακτήρων για να την κάνετε περίπλοκη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα διαδικτυακά εργαλεία όπου μπορείτε ελέγξτε τη δύναμη του κωδικού πρόσβασης για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ισχυρό. Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε επίσης χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για να δημιουργήσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης για εσάς.

2. Ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA)

Μόλις έχετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων για ένα πρόσθετο επίπεδο προστασίας λογαριασμού.

Εάν δεν χάσετε τη συσκευή σας, θα είναι αδύνατο για έναν εισβολέα να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό αποθήκευσης στο cloud. Οι κωδικοί ελέγχου ταυτότητας συνήθως δημιουργούνται από μια εφαρμογή 2FA ή παραδίδονται σε εσάς μέσω email ή SMS.

Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων χρησιμοποιώντας ένα κλειδί ασφαλείας υλικού είναι επίσης μια επιλογή εάν είστε άνετοι με αυτό.

Εάν ο πάροχος διαδικτυακού χώρου αποθήκευσης δεν προσφέρει προστασία 2FA, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο μετάβασης σε άλλη υπηρεσία.

Σχετιζομαι με: Οι καλύτεροι δωρεάν πάροχοι αποθήκευσης στο cloud

3. Αποφύγετε την αποθήκευση κρίσιμων πληροφοριών αποστολής

Το cloud storage είναι ένας αξιόπιστος τρόπος για να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε.

Ωστόσο, δεν πρέπει να ανεβάζετε ευαίσθητες πληροφορίες για να τις διατηρείτε ασφαλείς από πιθανές επιθέσεις. Μια φυσική μονάδα αποθήκευσης θα πρέπει να αποδειχθεί πιο αποτελεσματική στη διατήρηση των προσωπικών σας πληροφοριών.

4. Κρυπτογράφηση των δεδομένων σας πριν από τη μεταφόρτωση

Για να αποτρέψετε την πρόσβαση στα αρχεία σας, μπορείτε να επιλέξετε να τα κρυπτογραφήσετε πριν τα ανεβάσετε στην υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως Cryptomator και Βερακρύπ για να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία σας τοπικά και στη συνέχεια να τα ανεβάσετε όταν χρειάζεται.

Με αυτόν τον τρόπο, ούτε ο πάροχος αποθήκευσης cloud μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας χωρίς να έχει τον κύριο κωδικό πρόσβασης (ή το κλειδί αποκρυπτογράφησης).

Έτσι, ακόμη και αν διαρρεύσουν τα δεδομένα σας (το χειρότερο σενάριο), τα αρχεία σας προστατεύονται με κρυπτογράφηση.

Σχετιζομαι με: Οι φθηνότεροι πάροχοι αποθήκευσης στο cloud

5. Επιλέξτε μια υπηρεσία κρυπτογραφημένου Cloud Storage

Μερικά απο τις πιο ασφαλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud προσφορά κρυπτογράφησης από προεπιλογή. Εάν ο πάροχος αποθήκευσης κρυπτογραφεί τα αρχεία σας, ενδέχεται να μην χρειάζεται να κάνετε το ίδιο τοπικά.

Όμως, στις περισσότερες περιπτώσεις, οι διαδικτυακές υπηρεσίες αποθήκευσης που προσφέρουν κρυπτογράφηση ως χαρακτηριστικό μπορεί να αποδειχθούν ακριβές.

Μπορεί να μην είναι η πιο οικονομικά αποδοτική μέθοδος, αλλά αν θέλετε την ευκολία χρήσης και κρυπτογράφησης, οι κρυπτογραφημένες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud θα βοηθήσουν.

6. Διαχειριστείτε ενεργά τα κοινόχρηστα αρχεία

Όταν μοιράζεστε ένα φάκελο ή αρχείο, συνήθως έχει τη μορφή συνδέσμου ή δίνει άδεια χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

Εάν έχετε μοιραστεί κάτι μέσω email, θα πρέπει να είναι ασφαλές από οποιαδήποτε μελλοντική μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση (εκτός εάν έχει παραβιαστεί ο χρήστης με τον οποίο το μοιραστήκατε).

Ωστόσο, εάν έχετε μοιραστεί έναν σύνδεσμο για ορισμένα από τα αρχεία και τους φακέλους σας, ίσως θελήσετε να τον απενεργοποιήσετε αργότερα. Εάν δεν το κάνετε, ένας εισβολέας μπορεί να συναντήσει τον σύνδεσμο και να κατεβάσει εύκολα τα αρχεία που δεν σκοπεύατε να μοιραστείτε με όλους.

Κάθε υπηρεσία αποθήκευσης cloud παρέχει έναν τρόπο διαχείρισης των κοινόχρηστων αρχείων και συνδέσμων, οπότε θα πρέπει να παρακολουθείτε αυτά.

7. Έχετε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας στο Cloud

Πολλοί βασίζονται στο cloud ως ο βολικός τρόπος για να έχουν αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων τους και συχνά διαγράφουν αυτά τα αρχεία από τη μονάδα αποθήκευσης για να ελευθερώσουν χώρο.

Αν και αυτός είναι ένας έξυπνος τρόπος διαχείρισης του χώρου αποθήκευσης στη συσκευή σας, μπορεί να μην είναι η ασφαλέστερη μέθοδος.

Θα πρέπει πάντα να έχετε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας σε μια φυσική μονάδα αποθήκευσης σε περίπτωση που χάσετε την πρόσβαση στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud για οποιονδήποτε λόγο.

Σχετιζομαι με: Είναι αρκετό το Dropbox Secure για τα ιδιωτικά σας αρχεία;

8. Ελέγξτε τις συνδεδεμένες εφαρμογές

Για να αυτοματοποιήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας ή να χρησιμοποιήσετε επιλογές ενσωμάτωσης σε άλλες υπηρεσίες ιστού, ενδέχεται να καταλήξετε να δίνετε άδεια σε διάφορες εφαρμογές στον λογαριασμό αποθήκευσης cloud.

Για να μειώσετε τους κινδύνους ασφαλείας από αυτά τα δικαιώματα, θα πρέπει να ελέγχετε και να ανακαλείτε τακτικά την πρόσβαση της εφαρμογής στην υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων.

9. Διαχείριση συσκευών που έχουν πρόσβαση στο Cloud Storage

Η ευκολία πρόσβασης στα αρχεία σας από οπουδήποτε μπορεί επίσης να καταλήξει σε κίνδυνο ασφαλείας.

Εάν ξεχάσετε να αποσυνδεθείτε από δημόσιο υπολογιστή ή χάσετε μία από τις συσκευές σας, αυτό θα μπορούσε να είναι καταστροφικό.

Επομένως, για να προστατεύσετε τον λογαριασμό σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, θα πρέπει να διαχειριστείτε τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες στον λογαριασμό σας και να ανακαλέσετε τις περιόδους σύνδεσης που πιστεύετε ότι θα μπορούσαν να αποτελέσουν κίνδυνο ασφαλείας.

10. Διαβάστε τις Πολιτικές του παροχέα Cloud Storage

Ανεξάρτητα από το πόσο δημοφιλής είναι ο πάροχος αποθήκευσης cloud, πρέπει να ακολουθήσετε τις πολιτικές της υπηρεσίας στην οποία βασίζεστε.

Θα μπορούσε να είναι μια συντριπτική διαδικασία, αλλά θα πρέπει να σας δώσει εμπιστοσύνη στο πώς λειτουργεί η υπηρεσία αποθήκευσης cloud, αποθηκεύει τα δεδομένα σας και ποιες πληροφορίες συλλέγει η υπηρεσία για εσάς.

Μερικοί από τους δείκτες που πρέπει να αναζητήσετε στις επίσημες πολιτικές μπορεί να είναι:

• Πόσο καιρό διατηρούν τον λογαριασμό ενεργό σε περίπτωση αδράνειας;
• Τι είδους αρχεία επιτρέπουν ή περιορίζουν;
• Ποια δεδομένα συλλέγουν για τα αρχεία σας;
• Πόσο καιρό διατηρούν τα δεδομένα σας όταν ζητάτε απενεργοποίηση του λογαριασμού σας;
• Τι συμβαίνει στα αρχεία σας όταν λήξει η συνδρομή σας;

Διατηρήστε το Cloud Storage σας ασφαλές και ασφαλές για την προστασία των αρχείων σας

Το cloud storage έχει κάνει τα πράγματα ευκολότερα και βολικά. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια αξιοπρεπής σύνδεση στο Διαδίκτυο για να ξεκινήσετε να τη χρησιμοποιείτε.

Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ενεργά κάθε δραστηριότητα που σχετίζεται με το cloud storage σας για να διασφαλίσετε την ασφάλεια των αρχείων σας.

Είναι εύκολο να διατηρήσετε το χώρο αποθήκευσης στο cloud ασφαλές, αλλά δεν πρέπει να εξαρτάται πλήρως από τον παροχέα υπηρεσιών σας Μερικές ενέργειες από την πλευρά σας θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή.

Ξεχάστε το Cloud Storage: Εδώ πρέπει να μεταβείτε σε τοπικά αντίγραφα ασφαλείας

Το cloud storage είναι βολικό, αλλά τι γίνεται αν χάσετε την πρόσβαση στα δεδομένα σας; Να γιατί πρέπει να διατηρήσετε την τοπική αποθήκευση.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα