Τι είναι το OneDrive; Ένας οδηγός για την υπηρεσία Cloud Storage της Microsoft

Το OneDrive της Microsoft είναι μία από τις σημαντικότερες διαθέσιμες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud για καταναλωτές. Το OneDrive μπορεί να σας επιτρέψει να κάνετε πολλά πράγματα, αλλά αυτό είναι εφικτό μόνο εάν κατανοείτε το προϊόν.

Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Microsoft OneDrive.

Τι είναι το OneDrive;

Το OneDrive είναι μια λύση αποθήκευσης cloud από τη Microsoft. Επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν αρχεία διαφορετικών τύπων στο cloud, από έγγραφα έως φωτογραφίες έως βίντεο και ήχο, επιτρέποντας ευκολότερη πρόσβαση και κοινή χρήση.

Με το OneDrive, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους, να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από πολλές συσκευές και να είστε πάντα βέβαιοι ότι έχετε αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων σας, ακόμη και αν μορφοποιήσετε τη συσκευή σας. Ακόμα χειρότερα, η συσκευή σας έχει καταστραφεί ή κλαπεί.

Το Microsoft OneDrive προσφέρει δωρεάν χώρο αποθήκευσης 5 GB όταν ανοίγετε λογαριασμό Microsoft. Για περισσότερα gigabyte, θα πρέπει να πληρώσετε για ένα Microsoft 365 (

μετονομασία από το Office 365 το 2020) συνδρομή που προσφέρει αποθηκευτικό χώρο 1TB OneDrive εκτός από άδεια πρόσβασης σε εφαρμογές του Office.

Πώς λειτουργεί το Microsoft OneDrive;

Το ξεκίνημα με το OneDrive είναι αρκετά απλό. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Microsoft. Και αν έχετε ήδη λογαριασμό Microsoft, έχετε και το OneDrive. Αν όχι, πηγαίνετε στο account.microsoft.com/account> Δημιουργία λογαριασμού Microsoft και ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγγραφείτε. Μόλις τελειώσετε, θα έχετε 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου.

Η εγκατάσταση της εφαρμογής OneDrive στις συσκευές σας διευκολύνει την πρόσβαση στο χώρο αποθήκευσης στο cloud. Στα Windows 10, Windows RT 8.1 και Windows 8.1, δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη της εφαρμογής, καθώς είναι ήδη ενσωματωμένη. Για Mac, Android (εκτός αν διαθέτετε Samsung Galaxy) και iPhone, θα πρέπει να κάνετε λήψη της εφαρμογής. Εναλλακτικά, μπορείτε να παραλείψετε την εγκατάσταση και την πρόσβαση της εφαρμογής OneDrive μέσω του διαδικτύου.

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, το Microsoft OneDrive είναι ευκολότερο στη χρήση, καθώς είναι ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο OneDrive ανοίγοντας την Εξερεύνηση αρχείων και επιλέγοντας το OneDrive από τον πίνακα πλοήγησης στην αριστερή πλευρά. Όμως, θα πρέπει συνδέστε τον λογαριασμό σας Microsoft στα Windows 10 για ευκολία.

Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε λήψη της αποκλειστικής εφαρμογής OneDrive από το Microsoft Store. Μέσα στην εφαρμογή OneDrive, μπορείτε να πλοηγηθείτε στα αρχεία σας χρησιμοποιώντας το αριστερό πλαίσιο πλοήγησης που προσφέρει γρήγορη πρόσβαση στις φωτογραφίες, τα κοινόχρηστα αρχεία, τα αρχεία μου, τον πρόσφατο και τον κάδο ανακύκλωσης.

Πώς να ρυθμίσετε το Personal Vault στο OneDrive

Το OneDrive προσφέρει επιπλέον ασφάλεια με ένα ενσωματωμένο προσωπικό κρυπτογραφημένο θησαυροφυλάκιο για τα εμπιστευτικά σας έγγραφα, όπως φορολογικά αρχεία και πληροφορίες οχήματος. Το θησαυροφυλάκιο διαθέτει επιπλέον προστασία με επαλήθευση σε δύο βήματα και κλειδώνει αυτόματα μετά από 20 λεπτά (προεπιλογή), 1 ώρα, 2 ώρες ή 4 ώρες αδράνειας.

1. Επιλέγω Προσωπικό θησαυροφυλάκιο στο λογαριασμό σας στο OneDrive.
2. Παρακέντηση Επόμενο και ακολουθήστε τις οδηγίες για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας και να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

Τρόπος επιλογής φακέλων OneDrive που είναι διαθέσιμοι τοπικά

Από την Εξερεύνηση αρχείων, το OneDrive σάς παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση των αρχείων και των φακέλων σας. Η Microsoft σάς επιτρέπει να επιλέξετε φακέλους OneDrive που πιστεύετε ότι θα πρέπει να έχουν εύκολη πρόσβαση στην Εξερεύνηση αρχείων.

1. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο OneDrive στη γραμμή εργασιών.
2. Επιλέγω Βοήθεια και Ρυθμίσεις> Ρυθμίσεις από το αναδυόμενο παράθυρο.
3. Κάντε κλικ στο λογαριασμός από το επάνω μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλέξτε φακέλους.
4. Επιλέξτε τους προτιμώμενους φακέλους που θα εμφανίζονται τοπικά και πατήστε Εντάξει να σώσω.

Κατεβάστε: OneDrive για Παράθυρα | Μακ | Android | iPhone

Πώς να ανεβάσετε αρχεία και φακέλους στο OneDrive

Η βασική ουσία του OneDrive είναι να αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από όλες τις συσκευές σας. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία στο OneDrive με δύο διαφορετικούς τρόπους. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να σύρετε τα αρχεία και τους φακέλους σας και στη συνέχεια να τα ρίξετε στο φάκελο OneDrive. Μπορείτε να βρείτε το φάκελο OneDrive στον πίνακα πλοήγησης στην Εξερεύνηση αρχείων στα Windows και στο Mac Finder στο Mac.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο Μεταφόρτωση λειτουργία. Θα χρησιμοποιήσουμε τον Ιστό OneDrive για αυτόν τον οδηγό, αλλά θα βρείτε παρόμοια εμπειρία στην ειδική εφαρμογή.

Ανεβάστε αρχεία και φακέλους στο OneDrive

1. Ανοίξτε το OneDrive.
2. Επιλέγω Μεταφόρτωση από το επάνω μενού.
3. Επιλέγω Αρχεία εάν θέλετε να ανεβάσετε μεμονωμένα αρχεία και Ντοσιέ για να ανεβάσετε έναν ολόκληρο φάκελο.
4. Επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να ανεβάσετε από τη συσκευή σας και επιλέξτε Ανοιξε ή Επιλέξτε φάκελο.

Τα αρχεία σας θα αρχίσουν να φορτώνουν στο OneDrive.

Σχετιζομαι με: Κάθε συντόμευση που χρειάζεστε για την εφαρμογή Microsoft OneDrive Windows 10

Πώς να δημιουργείτε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στο OneDrive σε υπολογιστή

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματου συγχρονισμού της πλατφόρμας για να εξοικονομήσετε από τον πόνο της μη αυτόματης μεταφόρτωσης αρχείων και φακέλων στο OneDrive.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και να συγχρονίσετε τα αρχεία σας στο OneDrive.

1. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο OneDrive στη γραμμή εργασιών.
2. Επιλέγω Βοήθεια και ρυθμίσεις από το αναδυόμενο παράθυρο.
3. Κάντε κλικ Ρυθμίσεις> Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας> Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας.
4. Από το Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας φακέλου αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο OneDrive. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του φακέλου "Επιφάνεια εργασίας", "Έγγραφα" ή "Εικόνες".
5. Επιλέγω Ξεκινήστε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Δώστε προσοχή στο Απομένει χώρος στο OneDrive μετά την επιλογή, ώστε να μην εξαντλήσετε το χώρο αποθήκευσης στο cloud. Το OneDrive θα δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των επιλεγμένων φακέλων με αυτήν τη ρύθμιση, εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο.

Τρόπος αποθήκευσης εγγράφων από εφαρμογές του Office στο OneDrive

Εάν είστε μέρος του ευρύτερου οικοσυστήματος της Microsoft και χρησιμοποιείτε εφαρμογές παραγωγικότητας της εταιρείας όπως το Word, το Excel και το PowerPoint, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε αρχεία απευθείας στο OneDrive.

Μόλις ανοίξει το έγγραφό σας, πατήστε Αρχείο> Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως> OneDrive και επιλέξτε έναν από τους φακέλους που εμφανίζονται.

Για να ανοίξετε ένα αρχείο που έχει αποθηκευτεί στο OneDrive, ανοίξτε την κατάλληλη εφαρμογή γραφείου, επιλέξτε Ανοιξε από τον πίνακα πλοήγησης > OneDrive. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύτηκε το αρχείο και, στη συνέχεια, βρείτε το αρχείο και επιλέξτε το. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, υπάρχουν τρόποι διόρθωσης του OneDrive εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε αρχεία.

Συμβουλές για τη διαχείριση των αρχείων και των φακέλων σας στο OneDrive

Για να διευκολύνετε την αναζήτηση αρχείων στο cloud του OneDrive, πρέπει να οργανώσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας. Μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας τους φακέλους σας και μετακινώντας αρχεία σε κατάλληλες τοποθεσίες για ευκολότερη πρόσβαση.

Παρακέντηση Νέος> Φάκελος, ονομάστε τον φάκελό σας και επιλέξτε Δημιουργώ για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο. Μετακινήστε ή αντιγράψτε αρχεία σε φακέλους κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Μετακομίζω κάπου ή Αντέγραψε στο.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο προορισμού από το αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου και μετά πατήστε αντίγραφο ή Κίνηση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φακέλους διαγραφής και αρχεία.

Τρόπος κοινής χρήσης αρχείων και φακέλων από το OneDrive

Η κοινή χρήση αρχείων από το OneDrive είναι πολύ σημαντική. Δείτε πώς.

1. Αρχικά, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.
2. Επιλέγω Μερίδιο από το αναδυόμενο μενού.
3. Εισαγάγετε το email του παραλήπτη.
4. Ορίστε τα δικαιώματα πρόσβασης πατώντας το βέλος προς τα κάτω με ένα στυλό. Επιλέξτε εάν ο παραλήπτης θα πρέπει να προβάλλει ή να επεξεργάζεται μόνο το έγγραφο.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις συνδέσμου για πρόσθετες ρυθμίσεις κοινής χρήσης. Μπορείτε να κάνετε το έγγραφο προσβάσιμο σε όλους με έναν σύνδεσμο ή μόνο συγκεκριμένα άτομα. Ωστόσο, απαιτείται μια συνδρομή Microsoft 365 εάν θέλετε να ορίσετε ένα Ημερομηνία λήξης συνδέσμου ή έναν κωδικό πρόσβασης.
6. Παρακέντηση Ισχύουν για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
7. Εισαγάγετε ένα μήνυμα για να συνοδεύσετε το αρχείο ή το φάκελο, εάν το επιθυμείτε.
8. Επιλέγω Στείλετε για κοινή χρήση του εγγράφου / φακέλου. Μπορείτε επίσης να αντιγραφή συνδέσμου για να μοιραστείτε απευθείας τον σύνδεσμο.

Εξοικειωθείτε με το Microsoft OneDrive

Το OneDrive είναι μία από τις τρεις μεγάλες υπηρεσίες cloud storage καταναλωτών. Δεδομένων των στενών δεσμών του με το Office 365, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να πλοηγηθείτε στο OneDrive για καλύτερα αποτελέσματα. Αυτό το άρθρο απαντά στην ερώτηση "Τι είναι το OneDrive" και σας εξοπλίζει με τα βασικά.

6 τρόποι για να αποκτήσετε μια άδεια Microsoft Office δωρεάν

Οι δωρεάν άδειες του Microsoft Office είναι δύσκολο να ληφθούν, αλλά υπάρχουν. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office δωρεάν.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα