Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google

Οποιαδήποτε επιχείρηση ή έργο θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει μια εύχρηστη έρευνα ή κουίζ, το οποίο μπορείτε εύκολα να κάνετε με τις Φόρμες Google. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποφασίσετε τι είναι το ψηφιακό έγγραφο και στη συνέχεια να το συνθέσετε σε λίγα βήματα.

Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός για το πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google, από την πλοήγηση στις επιλογές σας έως την εισαγωγή στοιχείων. Όσο περισσότερο γνωρίζετε το λογισμικό, τόσο πιο γρήγορα θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Και είναι ένα καλό εργαλείο για να έχετε στο οπλοστάσιό σας.

1. Ξεκινήστε μια νέα φόρμα

Στο κύριο Φόρμες Google σελίδα, κάντε κλικ στον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε. Υπάρχει ένα τεράστιο φάσμα προπαρασκευαστικών επιλογών, όπως RSVP, σχόλια, παραγγελίες και φόρμες πληροφοριών επικοινωνίας. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά και να κάνετε αλλαγές για να ταιριάζει στο έργο σας.

Εναλλακτικά, πηγαίνετε για ένα Κενό μορφή. Σας επιτρέπει να συνδυάσετε το έγγραφό σας από το μηδέν. Η σωστή λήψη απαιτεί περισσότερο χρόνο και σχεδιασμό, αλλά σίγουρα θα καταλήξετε σε κάτι μοναδικό.

2. Ονομάστε και περιγράψτε τη φόρμα σας Google

Αφού ξεκινήσετε μια κενή φόρμα, οι δύο πρώτες λεπτομέρειες που θα χρειαστείτε είναι ο τίτλος και η περιγραφή. Μπορείτε να τα συμπληρώσετε αργότερα, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι ξεκάθαρα και συνοπτικά.

Εάν δημιουργείτε ένα ερωτηματολόγιο Google, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εξηγήσετε τι χρησιμεύει και τι πρέπει να θυμάστε. Πότε ζητώντας ενημερώσεις από την απομακρυσμένη ομάδα σας, μπορείτε να δώσετε περαιτέρω οδηγίες στο προσωπικό σε διαφορετικά τμήματα.

3. Ρυθμίστε τις ερωτήσεις σας

Αυτό είναι όπου το σχέδιό σας είναι σημαντικό. Είστε ευχαριστημένοι με μια φόρμα πολλαπλής επιλογής ή προτιμάτε οι παραλήπτες να εκφραστούν ελεύθερα; Μπορείτε να ζητήσετε σύντομες και μεγάλες απαντήσεις, πλαίσια ελέγχου και γραμμικές κλίμακες, μεταφορτώσεις αρχείων και άλλα.

Αρχικά, πληκτρολογήστε την ερώτησή σας ή εισαγάγετέ την από προηγούμενη φόρμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πτυσώμενο μενού δίπλα στο πεδίο ερώτησης για να επιλέξετε πώς θα πρέπει να απαντήσουν οι παραλήπτες. Για να προσθέσετε περισσότερα ερωτήματα, κάντε κλικ στο Συν εικονίδιο από τη δεξιά γραμμή εργαλείων της φόρμας.

Θυμηθείτε να διατηρήσετε τη φόρμα σας σύντομη. Οι άνθρωποι δεν έχουν το χρόνο ή την υπομονή να απαντήσουν σε όλα όσα σκέφτονται, οπότε είτε παραμείνετε σε 10 ερωτήσεις κατ 'ανώτατο όριο είτε καθορίστε αυτές που σίγουρα χρειάζεστε ενεργοποιώντας τις Απαιτείται κουμπιά.

Οι εικόνες και τα βίντεο μπορούν να κάνουν τη φόρμα σας πιο ελκυστική. Για παράδειγμα, μπορείτε να ομορφιάσετε μια συγκεκριμένη ερώτηση με μια εικόνα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Προσθέστε εικόνα εικονίδιο μεταξύ του πεδίου ερώτησης και του μενού απαντήσεων για να δείτε τις επιλογές σας.

Με τη συσκευή, την κάμερα, τη διεύθυνση URL, το Google Drive και τις Εικόνες Google ως διαθέσιμες πηγές, υπάρχει μεγάλη ευελιξία σε αυτό το τμήμα. Επιλέγοντας το εικονίδιο εικόνας στην πλευρική γραμμή σας, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε φωτογραφίες και γραφήματα μεταξύ ερωτήσεων.

Κάτω από αυτό, θα βρείτε επίσης το Προσθήκη βίντεο εικόνισμα. Σας επιτρέπει να φέρετε βίντεο μέσω URL ή βιβλιοθήκης του YouTube.

Σχετιζομαι με: Οι φόρμες Google μπορούν να κάνουν οτιδήποτε με αυτά τα φοβερά πρόσθετα

5. Προσθέστε τίτλους και ενότητες

Μπορείτε να διαχωρίσετε περαιτέρω τη φόρμα με δύο ακόμη δυνατότητες διαθέσιμες από την πλευρική γραμμή. Πρώτον, εάν έχετε πολλά θέματα για συζήτηση, ορίστε τα με πρόσθετους τίτλους και περιγραφές.

Δεύτερον, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ενότητες, ειδικά όταν σχεδιάζετε πώς να δημιουργήσετε μια μεγάλη φόρμα Google. Εάν επιλέξετε ένα από τα υπάρχοντα πεδία σας και κάντε κλικ στο Προσθήκη ενότητας εικονίδιο, αυτό το πεδίο και οτιδήποτε παραπάνω θα ταξινομηθεί ως Ενότητα 1. Η ενότητα 2 θα ξεκινήσει αυτόματα μετά από αυτήν.

Κάτω από κάθε ενότητα, θα βρείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού, όπου μπορείτε να πείτε στους χρήστες τι να κάνουν αφού το ολοκληρώσουν. Μπορούν να συνεχίσουν στην επόμενη ενότητα, να μεταβούν σε άλλη, ή να υποβάλουν τη φόρμα.

6. Προσαρμόστε το θέμα σας

Υπάρχουν άλλα εργαλεία στη διάθεσή σας για να κάνετε τη φόρμα σας Google όσο πιο ελκυστική γίνεται. Στην κορυφή της κύριας σελίδας, θα βρείτε το Προσαρμογή θέματος εικόνισμα. Κάντε κλικ σε αυτό και μια νέα πλευρική γραμμή θα προσφέρει την προσθήκη μιας εικόνας κεφαλίδας και την αλλαγή των χρωμάτων και της γραμματοσειράς του εγγράφου.

Ανάλογα με την εικόνα που επιλέγετε, ο επεξεργαστής θα προτείνει αυτόματα αντίστοιχες αποχρώσεις για τη φόρμα και το φόντο, αλλά μόνο το πρώτο στοιχείο σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα. Οι γραμματοσειρές περιορίζονται επίσης σε τέσσερις επιλογές. Ωστόσο, χρησιμοποιήστε τα πάντα με σύνεση και μπορείτε να παράγετε πρωτότυπες φόρμες κάθε φορά.

7. Ρυθμίστε τις επιλογές απόκρισης

Είναι τόσο εύκολο να συμπληρώσετε και να επιστρέψετε τις Φόρμες Google όσο και να τις φτιάξετε. Ακόμα καλύτερα, το σύστημα μπορεί να τα συγκεντρώσει σε ένα μέρος, εφ 'όσον το Αποδοχή απαντήσεων η εναλλαγή είναι ενεργοποιημένη. Βεβαιωθείτε ότι είναι πριν από την αποστολή του εγγράφου.

Έχετε επίσης την επιλογή ενσωμάτωση των Φόρμων Google με τα Φύλλα. Είτε χρησιμοποιείτε ένα νέο ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, θα μετατρέψει τις ερωτήσεις της φόρμας σας σε στήλες για να εμφανίσει τις απαντήσεις των παραληπτών καθώς συλλέγονται.

Υπάρχουν πρόσθετα χαρακτηριστικά για να παίξετε μέσω του Περισσότερο εικονίδιο με τρεις τελείες. Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν εμφανίζονται απαντήσεις. Μπορείτε να τα κατεβάσετε και να τα εκτυπώσετε, καθώς και να τα αποσυνδέσετε από τα υπολογιστικά φύλλα τους, για παράδειγμα.

8. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας

Μόλις καταλάβετε πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Εγγράφων Google με τον τρόπο που σας αρέσει, θα πρέπει να βελτιώσετε την απόδοσή της. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο στο επάνω μέρος της σελίδας και θα έχετε ένα παράθυρο με τρεις καρτέλες: γενικά, παρουσίαση και κουίζ.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε από πολλές άλλες επιλογές, όπως τη συλλογή email των ερωτηθέντων ή τη δυνατότητα να επεξεργαστούν την υποβολή τους. Επιπλέον, μπορείτε να εμφανίσετε μια γραμμή προόδου και ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Εάν θέλετε η φόρμα να είναι κουίζ, επαληθεύστε την εδώ και κάθε ερώτηση θα σας επιτρέψει να της δώσετε πόντους και σχόλια. Τα άτομα που συμμετέχουν στη δοκιμή μπορούν να δουν τα σημάδια τους αμέσως ή αφού ελέγξετε τις απαντήσεις τους. Μπορείτε επίσης να αποκαλύψετε σημεία και απαντήσεις, τόσο σωστά όσο και λάθος.

9. Προεπισκόπηση της φόρμας σας

Το τελευταίο και ουσιαστικό βήμα για τους σχεδιαστές των Φόρμων Google είναι να κοιτάξετε το έγγραφο όπως θα έκανε ο παραλήπτης. Απλώς κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση εικονίδιο και το πρόγραμμα περιήγησής σας θα ανοίξει μια νέα καρτέλα, που θα σας παρουσιάσει την τελική φόρμα.

Αυτή είναι η ευκαιρία σας να ελέγξετε πώς όλα φαίνονται και λειτουργούν. Πάρτε το δικό σας ερωτηματολόγιο ή κουίζ Google για να βεβαιωθείτε ότι οι ερωτήσεις, οι τιμές των σημείων και η συνολική διάταξη έχουν νόημα. Προχωρήστε και υποβάλετε τη φόρμα προεπισκόπησης για να δείτε αν η διαδικασία λειτουργεί επίσης καλά.

10. Στείλτε τη φόρμα σας

Όταν έρθει η ώρα να διανείμετε τη φόρμα, κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί. Μπορείτε να το μοιραστείτε μέσω email, συνδέσμου, ενσωματωμένου HTML, Facebook και Twitter. Επιλέξτε τη μέθοδο που θέλετε και συμπληρώστε τα απαραίτητα πεδία πριν από την αποστολή του εγγράφου.

Ενώ μπορείτε να συμπεριλάβετε τους συνεργάτες σας εδώ, είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε πολύ νωρίτερα. Θα βρείτε την επιλογή στο μενού που πέφτει κάτω από το Περισσότερο εικονίδιο στην κύρια σελίδα.

Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας με τις φόρμες Google

Η εκμάθηση πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google είναι θέμα εξερεύνησης όλων των διαθέσιμων εργαλείων σας. Δοκιμάστε διαφορετικά πρότυπα, θέματα, ρυθμίσεις και ούτω καθεξής. Στη συνέχεια, θα έχετε μια πολύ καλή ιδέα για το τι μπορείτε να κάνετε με όλες τις μορφές.

Από εκεί, μάθετε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε τις Φόρμες Google με άλλες πλατφόρμες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Οι ιστότοποι WordPress και τα προφίλ κοινωνικών μέσων, για παράδειγμα, μπορούν να επωφεληθούν πολύ από επαγγελματικές δημοσκοπήσεις, κουίζ και ερωτηματολόγια.

Πώς να ενσωματώσετε φόρμες Google και να συλλέξετε δεδομένα έρευνας στο WordPress

Θέλετε να δημιουργήσετε μια έρευνα ή να ορίσετε ένα κουίζ για τους αναγνώστες του ιστολογίου σας στο WordPress; Ξεχάστε τις προσθήκες - απλώς χρησιμοποιήστε τις Φόρμες Google.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα