9 χρήσιμες συμβουλές OneDrive για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον λογαριασμό σας

Το OneDrive είναι μια ισχυρή υπηρεσία cloud που προσφέρεται από τη Microsoft. Μπορείτε να λάβετε 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου ή να εγγραφείτε για συνδρομή με 100 GB ή 1 TB χώρου.

Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα από το να διατηρείτε τα αρχεία σας σε αυτό; Εδώ είναι ένα κορυφαίο στις δυνατότητες του OneDrive, ώστε να μπορείτε να τις μεγιστοποιήσετε.

1. Πραγματοποιήστε λήψη της εφαρμογής για συγχρονισμό των αρχείων σας

Εάν έχετε λογαριασμό OneDrive, θα πρέπει να κάνετε λήψη της εφαρμογής στις συσκευές σας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Είτε διαθέτετε υπολογιστή με Windows ή Mac και διαθέτετε συσκευή Android ή iOS, μπορείτε να κατεβάσετε μια εφαρμογή για να αξιοποιήσετε στο έπακρο.

Η πιο σημαντική δυνατότητα που προσφέρει η εφαρμογή OneDrive για υπολογιστές είναι ο αυτόματος συγχρονισμός. Μόλις το εγκαταστήσετε και ορίσετε έναν φάκελο στη μονάδα δίσκου σας, θα συγχρονιστεί αυτόματα. Όσο είστε συνδεδεμένοι, όλα όσα βρίσκονται στο φάκελο OneDrive φορτώνονται στο cloud.

Εάν εγκαταστήσετε την εφαρμογή OneDrive στο tablet ή το smartphone σας, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε Μεταφόρτωση κάμερας στο Ρυθμίσεις μενού. Κάνοντας αυτό θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των εικόνων σας στην κινητή συσκευή σας στο cloud.

Κατεβάστε: OneDrive για Μακ | Η / Υ | iOS | Android (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

2. Λήψη περισσότερου χώρου στη συσκευή σας

Εάν εγγραφείτε στην πιο premium προσφορά του OneDrive, θα λάβετε 1 TB αποθήκευσης cloud. Δεδομένου ότι ορισμένοι υπολογιστές διαθέτουν μόνο 500 GB αποθηκευτικού χώρου ή μικρότερο, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για εξοικονόμηση χώρου.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στο φάκελο OneDrive και δεξί κλικ τα αρχεία και τους φακέλους που δεν χρειάζεστε στον υπολογιστή σας. Επιλέγω Ελευθερώστε χώρο στο μενού και θα μεταφορτωθεί στο cloud ενώ θα αφαιρεθεί από τη μονάδα δίσκου σας.

Μπορείτε ακόμα να δείτε το μεταφορτωμένο αρχείο στο φάκελό σας, αλλά δεν καταλαμβάνει χώρο. Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο ανά πάσα στιγμή.

Σχετιζομαι με: Πώς να αφαιρέσετε τοπικά αρχεία OneDrive χωρίς να τα διαγράψετε

3. Διατήρηση αρχείων πάντα διαθέσιμων

Το OneDrive έχει επίσης ένα Πάντα να διατηρείτε αυτήν τη συσκευή δυνατότητα για αρχεία που πρέπει να έχετε στον υπολογιστή σας όλη την ώρα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε άσχημο Διαδίκτυο ή χρησιμοποιείτε δύο συσκευές για να το επεξεργαστείτε.

Για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο ή ο φάκελός σας είναι διαθέσιμος, κάντε δεξί κλικ το εικονίδιο και κάντε κλικ στο Πάντα να διατηρείτε αυτήν τη συσκευή. Ένα σημάδι επιλογής πρέπει να εμφανίζεται δίπλα του. Το εικονίδιο κατάστασης στην Εξερεύνηση αρχείων θα ενημερωθεί επίσης για να εμφανίσει έναν πράσινο κύκλο με ένα άσπρο σημάδι επιλογής.

Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό στις κινητές συσκευές σας επιλέγοντας το μενού με τρία κουμπιά κάτω από το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να ορίσετε. Κάνε κλικ στο διακόπτης εναλλαγής δίπλα στο Διαθέστε εκτός σύνδεσης επιλογή.

Ο διακόπτης εναλλαγής πρέπει να γυρίσει στο μπλε χρώμα. ΕΝΑ μπλε εικονίδιο συγχρονισμού θα εμφανιστεί στις λεπτομέρειες αρχείου / φακέλου κάτω από το εικονίδιο του. Μόλις ετοιμαστεί, το εικονίδιο θα γυρίσει γκρι με μαύρο σημάδι επιλογής σε αυτό.

4. Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων σε άλλους

Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά των υπηρεσιών cloud είναι η ευκολία της κοινής χρήσης αρχείων. Αυτό δεν διαφέρει με το OneDrive.

Για κοινή χρήση αρχείων από τον υπολογιστή σας, κάντε δεξί κλικ το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μερίδιο. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σύνδεσης, να εισαγάγετε τον παραλήπτη και το μήνυμά σας, καθώς και ένα Αντιγραφή συνδέσμου και Περισσότερες εφαρμογές κουμπί.

Όταν κάνετε κλικ στο ρυθμίσεις συνδέσμου κουμπί, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να προβάλλεται μόνο επιλέγοντας το Να επιτρέπεται η επεξεργασία επιλογή. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την ημερομηνία λήξης της πρόσβασης στο Ορίστε ημερομηνία λήξης επιλογή. Τέλος, μπορείτε να ασφαλίσετε το μερίδιό σας προσθέτοντας έναν κωδικό πρόσβασης.

Αν θέλετε να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο πρόσβασης, επιλέξτε το Αντιγραφή συνδέσμου κουμπί. Από την άλλη πλευρά, εάν πρόκειται να το μοιραστείτε απευθείας με μια εφαρμογή, επιλέξτε Περισσότερες εφαρμογές αντι αυτου.

Σε κινητές συσκευές, η διαδικασία είναι παρόμοια. Επίλεξε το μενού με τρία κουμπιά κάτω από το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Επιλέγω Μερίδιο στο υπομενού. τότε, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές κάτω από εκεί.

5. Εύρεση αρχείων κοινόχρηστων σε εσάς

Όταν έχετε πολλά στοιχεία στο OneDrive, δεν είναι εύκολο να βρείτε κοινόχρηστα αρχεία και φακέλους. Εάν πρέπει να τα αναζητήσετε, πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο διαδίκτυο. Συνδεθείτε στο OneDrive Ζωντανά ιστότοπος και μετά μεταβείτε στο μενού Κοινόχρηστο.

Μόλις μπείτε μέσα, θα δείτε πρώτα τα αρχεία που μοιραστήκατε με άλλους Κοινή χρήση από εμένα. Στη συνέχεια, θα δείτε τα αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση κάτω από τα ονόματα κάθε ατόμου που έκανε την κοινή χρήση.

Μπορείτε επίσης να το δείτε στην εφαρμογή για κινητά κοιτάζοντας το κάτω μενού και μετά επιλέγοντας Κοινόχρηστο. Θα δείτε μια λίστα προφίλ για επιλογή. Επιλέξτε το άτομο που σας ενδιαφέρει και θα δείτε όλα τα αρχεία που μοιράστηκαν μαζί σας.

6. Ιστορικό έκδοσης

Αυτό είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό που μπορείτε να βρείτε χρήσιμο. Το OneDrive λαμβάνει ένα στιγμιότυπο ενός αρχείου κάθε φορά που αλλάζει. Έτσι, εάν κάνατε μια ακούσια αλλαγή, μπορείτε να την επαναφέρετε.

Για να το κάνω αυτό, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό έκδοσης. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που θα δείχνει όλες τις εκδόσεις που είναι αποθηκευμένες στο OneDrive, το μέγεθος του αρχείου και το προφίλ που έκανε τις αλλαγές.

Μπορείτε επίσης να δείτε το ιστορικό εκδόσεων στο OneDrive Live κάνοντας κλικ στο μενού με τρία κουμπιά δίπλα στο όνομα του αρχείου.

Δυστυχώς, αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη σε κινητές συσκευές. Πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο ή στον υπολογιστή σας για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν στα αρχεία σας.

7. Διατήρηση των αρχείων σας ασφαλή

Ένα επιπλέον όφελος Ιστορικό έκδοσης φέρνει πρόσθετη ασφάλεια. Επειδή το OneDrive διατηρεί εκδόσεις του αρχείου σας όποτε γίνεται μια αλλαγή, μπορεί να εντοπίσει εάν είστε ο στόχος μιας επίθεσης ransomware.

Εάν συμβεί αυτό, το OneDrive θα στείλει ένα email που θα ειδοποιεί την επίθεση. Στη συνέχεια θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία ανάκτησης των αρχείων σας. Αυτό περιλαμβάνει επιβεβαίωση επίθεσης, καθαρισμό των συσκευών σας και επαναφορά των αρχείων σας στο OneDrive.

Σχετιζομαι με: Οι πιο ασφαλείς υπηρεσίες Cloud Storage

8. Ασυναγώνιστη ολοκλήρωση

Το πρόγραμμα 1 TB OneDrive περιλαμβάνεται στη συνδρομή Microsoft 365. Λόγω αυτής της ενοποίησης, κάθε αρχείο Excel, Powerpoint και Word στο φάκελο OneDrive συγχρονίζει αυτόματα τις αλλαγές που κάνετε. Δεν χρειάζεται πλέον να αποθηκεύετε τα αρχεία σας με μη αυτόματο τρόπο.

Επομένως, εάν ο υπολογιστής σας χάσει απροσδόκητα ενέργεια ή διακοπεί, οι αλλαγές που κάνατε διατηρούνται. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια της εργασίας σας, επειδή ξεχάσατε να αποθηκεύσετε.

9. Κοινή χρήση του λογαριασμού σας

Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, θα μπορούσατε να μοιραστείτε μια συνδρομή στο Microsoft 365 με έξι άτομα. Αυτή η επιλογή επιτρέπει σε κάθε χρήστη να έχει πρόσβαση στη σουίτα του Microsoft Office, καθώς και τις κλήσεις Skype 60 λεπτών. Το καλύτερο από όλα, κάθε άτομο θα έχει 1 TB αποθήκευσης cloud το καθένα.

Με λίγο περισσότερο από 42% πιο ακριβό από τον προσωπικό λογαριασμό, κερδίζετε τουλάχιστον 76% έκπτωση εάν διαιρέσετε το κόστος μεταξύ έξι χρηστών.

Απελευθερώστε τη Δύναμη του Cloud

Το cloud storage αποτελεί ήδη αναπόσπαστο κομμάτι της ψηφιακής μας ζωής. Εφόσον μοιράζεστε αρχεία και συνεργάζεστε, χρειάζεστε αυτό το εργαλείο. Έτσι, είτε είστε φοιτητής είτε επαγγελματίας, σίγουρα θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό OneDrive.

Μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν στο Microsoft 365 ιστοσελίδα ή δείτε τις επιλογές συνδρομής σας στο Τιμές και σχέδια Cloud Storage σελίδα.

5 καλύτεροι δωρεάν πάροχοι αποθήκευσης cloud

Χρησιμοποιήστε το cloud storage και αποκτήστε πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε. Ας εξερευνήσουμε τις καλύτερες δωρεάν λύσεις αποθήκευσης cloud που μπορείτε να επιλέξετε σήμερα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα