Αξιοποιήστε στο έπακρο το Gmail, το Meet και το Ημερολόγιο με αυτές τις συμβουλές ειδικών

Σχεδόν όλοι είμαστε εξοικειωμένοι με το πώς οι Εφαρμογές Google μπορούν να μας βοηθήσουν να πετύχουμε διάφορα πράγματα κάθε μέρα. Παρ 'όλα αυτά, είμαστε τόσο συνηθισμένοι στις βασικές λειτουργίες της Google που δεν γνωρίζουμε όλες τις ενδιαφέρουσες δυνατότητες της εφαρμογής που χάνουμε. Αυτά μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την παραγωγικότητα καθώς και την αποδοτικότητα.

Ας δούμε πώς το Gmail, το Ημερολόγιο και το Meet συμβάλλουν στη βελτίωση των καθημερινών εργασιών.

Gmail

Το Gmail είναι ένας από τους πιο αγαπημένους παρόχους υπηρεσιών email παγκοσμίως, κυρίως λόγω του εκπληκτικού περιβάλλοντος χρήστη και της ασφάλειας με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.

Ωστόσο, πολλοί εξακολουθούν να μην γνωρίζουν ότι μπορείτε εύκολα να στείλετε ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω Gmail. Ας δούμε πώς.

Παρακάτω είναι ένας βήμα προς βήμα οδηγός για δημιουργία ομάδας Gmail για να στείλετε email σε πολλούς παραλήπτες.

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο Εφαρμογές Google εικόνισμα. Τώρα, επιλέξτε Επαφές από την αναπτυσσόμενη λίστα.
instagram viewer
2. Επιλέγω πολλαπλές επαφές που θέλετε στην ομάδα σας κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην αριστερή πλευρά κάθε επαφής.
3. Δημιουργώ ένα Ομάδα Gmail με τις επιλεγμένες διευθύνσεις email.
4. Κάντε κλικ στο Δημιουργία ετικέτας για να ονομάσετε την ομάδα σας.
5. Μόλις προστεθούν όλα τα email, κάντε κλικ στο Σώσει για να δημιουργήσετε επιτέλους μια ομάδα.

Πώς να στείλετε ομαδικά μηνύματα μέσω Gmail;

Μόλις δημιουργηθεί μια ομάδα, μπορείτε να στείλετε άμεσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα άτομα. Ακολουθεί ο οδηγός για την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο Συνθέτω.
2. Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας στο Προς την πεδίο του email.
3. Γράψτε το θέμα σας και συνθέστε το μήνυμα email. Κάντε κλικ στο Στείλετε για αποστολή ως χύμα.

Πολλοί άνθρωποι προτιμούν το Microsoft Outlook από το Gmail επειδή πιστεύουν ότι δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail εκτός σύνδεσης. Αλλά μπορείς!

Σχετιζομαι με: Βασικοί όροι και δυνατότητες του Gmail που πρέπει να γνωρίζετε

Χρησιμοποιήστε το Gmail εκτός σύνδεσης

Μπορείτε να διαβάσετε, να αναζητήσετε και ακόμη και να απαντήσετε σε μηνύματα Gmail όταν δεν υπάρχει Διαδίκτυο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήστε το Gmail εκτός σύνδεσης.

Πρώτα, κατεβάστε το Google Chrome, καθώς το Gmail μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο εκτός σύνδεσης στο Chrome. Τώρα:

1. Παω σε Ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης Gmail.

2. Κάντε κλικ στο Να επιτρέπεται η αλληλογραφία εκτός σύνδεσης.

3. Επιλέξτε για πόσο χρονικό διάστημα θέλετε να συγχρονίσετε αυτήν τη δυνατότητα.

4. Κάντε κλικ στο Σώσει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Υπόδειξη: Για έναν εύκολο τρόπο πρόσβασης στο Gmail εκτός σύνδεσης, προσθέστε σελιδοδείκτη στο mail.google.com στο Chrome.

Ημερολόγιο Google

Η διαχείριση πολλαπλών προγραμμάτων είναι δύσκολη, αλλά το Ημερολόγιο Google σάς βοηθά να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα. Είτε πρόκειται για μια υπενθύμιση που λειτουργεί είτε για μια οικογενειακή εκδήλωση, το Ημερολόγιο Google σάς παρακολουθεί για τα δικά σας συμβάντα. Ακολουθούν μερικές κρυφές λειτουργίες της εφαρμογής.

Μιλήστε κατά την προσθήκη νέων συμβάντων

Ανακαλύψτε τη χαρά να μιλήσετε στο smartphone σας για να πείτε στον Βοηθό Google να δημιουργήσει μια εκδήλωση σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "OK Google, δημιουργήστε ένα συμβάν ημερολογίου" και η Google θα δημιουργήσει ένα συμβάν και θα σας ειδοποιήσει αναλόγως.

Ο βοηθός θα σας κάνει μερικές ερωτήσεις παρακολούθησης που θα σας βοηθήσουν να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες. Μπορείτε να ενημερώσετε τον βοηθό για την ώρα, την ημερομηνία και την τοποθεσία για να δημιουργήσετε ένα συμβάν.

Ένα αποθηκευμένο συμβάν μπορεί ακόμη και να προγραμματιστεί εκ νέου και μπορείτε ακόμη και να ζητήσετε από τον Βοηθό Google να σας ειδοποιήσει για το πρόγραμμα της ημέρας σας.

Σχετιζομαι με: Πρέπει να γνωρίζετε το Ημερολόγιο Google Συμβουλές για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας

Βρείτε έναν κατάλληλο χρόνο για όλους

Η εύρεση χρόνου για μια σύσκεψη που είναι κατάλληλη για όλους γίνεται μια από μόνη της εργασία και το Ημερολόγιο Google μπορεί να λύσει αυτό το πρόβλημα Βρείτε μια ώρα χαρακτηριστικό. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς που ανήκουν σε κάποια εργασία, σχολείο ή άλλες ομάδες.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βρείτε μια ώρα:

1. Δημιουργήστε μια εκδήλωση και προσθέστε όλα τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε στη συνάντηση.
2. Ανοίξτε τις λεπτομέρειες του συμβάντος και κάντε κλικ στο Βρείτε μια ώρα αυτί.
3. Κάνοντας κλικ στο Βρείτε μια ώρα στην καρτέλα, θα ανοίξει το πρόγραμμα όλων των προσκεκλημένων και μπορείτε να αποκλείσετε μια κατάλληλη ώρα για όλους στην ομάδα.

Google Meet

Το Google Meet είναι ένα από τα πιο προτιμώμενα εργαλεία συνομιλίας μέσω βίντεο για άτομα με λογαριασμούς Google. Ωστόσο, συχνά δεν τους αρέσει ότι η οθόνη εμφανίζει μόνο τα πιο ενεργά ηχεία και όχι όλους.

Το Google Meet έχει πλέον μια δυνατότητα να δείχνει σε όλους σε ένα πλέγμα βίντεο σε στυλ ζουμ.

Δείτε όλους ταυτόχρονα στο Google Meet

Μπορείτε απλά να αλλάξετε τη διάταξη του βίντεο κατά τη διάρκεια του Google Meet κάνοντας κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην κάτω γωνία της οθόνης και επιλέγοντας Αλλαγή διάταξης από το αναπτυσσόμενο μενού.

Μόλις αλλάξει το μενού διάταξης, επιλέξτε τις διαθέσιμες διατάξεις για να αντανακλούν τις αλλαγές αμέσως στο παρασκήνιο.

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση του Google Meet είναι Αυτο που προσαρμόζει αυτόματα τη διάταξη με βάση τον αριθμό των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας μέσω βίντεο.

Σχετιζομαι με: Google Meet Vs Zoom: Ποιο εργαλείο τηλεδιάσκεψης θα πρέπει να επιλέξετε

Όταν επιλέγουν οι χρήστες Με πλακάκια, μπορούν να δουν έως και 16 άτομα κάθε φορά που συμμετέχουν στη συνομιλία. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σε οποιαδήποτε εικόνα για να δείτε το όνομα του συμμετέχοντα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προβολέας θέατρου για να δείτε το τρέχον ηχείο και Καρφίτσωμα ροής για να γεμίσετε ολόκληρο το παράθυρο.

Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας μέσω βίντεο στο Google Meet, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε μια εικόνα και θα καρφιτσώσει τη ροή βίντεο στην οθόνη σας. Οι απλές διατάξεις βοηθούν τους χρήστες να επικεντρωθούν στον παρουσιαστή ενώ μιλούν.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε smartphone, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορείτε να δείτε μόνο τέσσερα άτομα στην εφαρμογή για κινητά. Δεν υπάρχει επιλογή για προβολή όλων των συμμετεχόντων ταυτόχρονα.

Παρακολούθηση του Google Meet με αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο

Το Google Meet είναι ένα από τα κορυφαίες πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης παγκοσμίως και έχει τη μεγαλύτερη ζήτηση από ιδιώτες και εταιρείες. Ωστόσο, μερικές φορές, λόγω αργής σύνδεσης στο Διαδίκτυο, οι ήχοι και τα βίντεο διακόπτονται κατά καιρούς.

Η Google δημιούργησε ένα Λειτουργία ροής για να βοηθήσει στην καταπολέμηση της αποθήκευσης και της αποσύνδεσης. Αναγνωρίζει τις ροές ήχου και βίντεο, δίνει προτεραιότητα σε ροές σε σχέση με την άλλη κυκλοφορία δικτύου και αλλάζει δυναμικά τα μοτίβα κυκλοφορίας διαιρώντας το δίκτυο μεταξύ πολλαπλών συνδέσεων.

Το αποτέλεσμα είναι η καλύτερη ποιότητα υπηρεσιών παρά το κακό διαδικτυακό.

Επωφεληθείτε από αυτές τις δυνατότητες των Εφαρμογών Google

Η χρήση αυτών των λιγότερο γνωστών λειτουργιών των καθημερινών εφαρμογών Google θα σας βοηθήσει να εκτελέσετε εργασίες αποτελεσματικά και να έχετε μια πιο παραγωγική μέρα από το συνηθισμένο. Η Google ήταν πάντα ενεργή στην προσθήκη νέων και βελτιωμένων λειτουργιών στις εφαρμογές της για τη βελτίωση της εμπειρίας των χρηστών.

8 Φανταστικές χρήσεις για τα αρχεία από την εφαρμογή Google

Τα αρχεία από την Google είναι κάτι περισσότερο από τον καλύτερο διαχειριστή αρχείων Android. Εδώ είναι μερικά από τα άλλα χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα