Τα 5 καλύτερα χαρακτηριστικά του Cloze για απρόσκοπτη διαχείριση επιχειρήσεων

Ως ανεξάρτητος εργαζόμενος, ασχολείστε τακτικά με πολλά έργα διαφορετικών πελατών. Με ένα πολυάσχολο πρόγραμμα, η επικοινωνία με τους πελάτες γίνεται μια πρόκληση, αλλά είναι σημαντικό να παραμείνετε παραγωγικοί.

Δεν θα ήταν υπέροχο εάν μια εφαρμογή που βασίζεται στο AI θα μπορούσε να εμφανίσει όλες τις ενημερώσεις σε ένα μέρος, να εξαλείψει την ανάγκη για εισαγωγή δεδομένων και να σας υπενθυμίσει προληπτικά τις συναντήσεις πελατών; Η Cloze, το έξυπνο λογισμικό CRM, τα κάνει όλα αυτά αξιόπιστα και αποτελεσματικά.

Τι είναι το Cloze;

Κλουζ είναι ένα από τα καλύτερα CRM που μπορείτε να προσπαθήσετε να βελτιώσετε τη διαχείριση σχέσεων πελατών και συνεργατών σας. Προσφέρει πολλές δυνατότητες αυτοματισμού που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι επίδοξοι ελεύθεροι επαγγελματίες και σύμβουλοι για την επίτευξη των στόχων παραγωγικότητάς τους. Μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι:

1. Ενσωμάτωση εφαρμογών παραγωγικότητας τρίτου μέρους

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες συχνά πρέπει να αλληλεπιδρούν χρησιμοποιώντας πολλές εφαρμογές. Συμβαίνει καθώς διαφορετικοί πελάτες θα επιλέξουν έναν ποικίλο αριθμό

εφαρμογές για επικοινωνία, κοινή χρήση αρχείων και διαχείριση έργου. Για να ενσωματώσετε εφαρμογές εργασίας στο Cloze:

1. Κάντε κλικ στο Περισσότερο και μετά επιλέξτε Ρυθμίσεις.
2. Από Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Συνδεδεμένοι λογαριασμοί.
3. Τώρα κάντε κλικ Προσθήκη για να δείτε τη λίστα των διαθέσιμων εφαρμογών για συγχρονισμό.

Μην αποσπάστε την προσοχή από πολλές εφαρμογές. Συνδέστε όλους τους λογαριασμούς εφαρμογών στην ηλεκτρονική σουίτα Cloze και μείνετε επικεντρωμένοι σε παραγωγικές εργασίες έργου. Ακολουθούν μερικές εργασίες που μπορείτε να επιτύχετε μέσω της δυνατότητας ενοποίησης

• OneDrive ή Dropbox ή Google Drive Sync: Το Cloze AI θα σαρώσει αυτόματα όλες τις επαφές, τους πελάτες, τους συνεργάτες, τις προσφορές και τα έργα σας για να ανακαλύψει αντίστοιχους φακέλους στο λογαριασμό σας στο Dropbox. Αρχεία σε αυτούς τους φακέλους θα είναι διαθέσιμα στο ηλεκτρονικό σας λογισμικό Cloze CRM. Το Cloze θα συγχρονίζεται επίσης με το Dropbox περιοδικά για να διατηρεί ενημερωμένα αρχεία στα χέρια σας.

Σχετιζομαι με: Συμβουλές για κάθε χρήστη Dropbox που θέλει να μοιραστεί ένα αρχείο

• Αυτοματισμός Slack: Εάν συνδέσετε τον λογαριασμό σας Slack με το Cloze, το Clozebot θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εκκρεμότητες, τα προγράμματα και τις ατζέντες από το Cloze on Slack.

Δεν είναι μόνο αυτό. Το Cloze μπορεί επίσης να επισημάνει συνομιλίες, έργα, άτομα, προσφορές κ.λπ., στο χρονολόγιό σας βάσει μηνυμάτων Slack.

2. Αποτελεσματική λήψη σημειώσεων και οργάνωση

Εάν πρέπει να τραβήξετε και να οργανώσετε πολλές σημειώσεις, το Cloze είναι εδώ για να σας βοηθήσει. Ομοίως, όταν πρέπει να αναλύσετε πολλές σημειώσεις από πελάτες ή συνεργάτες, το Cloze μπορεί να αυτοματοποιήσει την εργασία για εσάς. Δεν χρειάζεται να αντιγράψετε-επικολλήσετε κείμενα από τη μία εφαρμογή στην άλλη.

Το Cloze θα σας παρουσιάσει έναν πίνακα ελέγχου σημειώσεων σε εσάς με ετικέτες και αναφορές ατόμων, πελατών ή έργων. Για να δημιουργήσετε σημειώσεις:

1. Κάνε κλικ στο Συνθέτω εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής ιστού Cloze.
2. Επιλέγω Δημιουργία σημείωσης για να ξεκινήσετε.
3. Από την ίδια κάρτα, θα λάβετε πολλά άλλα εργαλεία όπως Αποστολή αλληλογραφίας, Συνάντηση ημερολογίου, Κοινή χρήση ανάρτησης, Προσθήκη για να κάνετε, και τα λοιπά.

Το Cloze υποστηρίζει πολλές εφαρμογές λήψης σημειώσεων που συγχρονίζονται όπως το OneNote και το Evernote. Διά μέσου Ζάππειρ, μπορείτε να συνδέσετε και άλλες σημαντικές εφαρμογές λήψης σημειώσεων.

3. Το μάρκετινγκ μέσω email έγινε εύκολο

Η εφαρμογή Cloze εξαλείφει την ανάγκη για επιπλέον έξοδα σε μια εταιρεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αρχίσετε να προσεγγίζετε υποψήφιους πελάτες δημιουργώντας επαγγελματικά και τέλεια pixel email που θα εντυπωσιάσουν τους παραλήπτες.

Μπορείτε να ξεκινήσετε την κοινή χρήση ενημερώσεων έργου, την αποστολή ενημερωτικών δελτίων, την προώθηση εκδηλώσεων κ.λπ., χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένο Cloze πρότυπα email μάρκετινγκ. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε στο Cloze είναι επίσης συμβατά με άλλες συσκευές όπως smartphone, tablet και επιτραπέζιους υπολογιστές. Για να δημιουργήσετε email μάρκετινγκ:

1. Κάντε κλικ στο Περισσότερο και μετά επιλέξτε Βιβλιοθήκη προτύπων.
2. Τώρα κάντε κλικ στο Email μάρκετινγκ και επιλέξτε οποιαδήποτε μορφή.
3. Θα δείτε τέσσερις μορφές: Newsletter - Brand, Newsletter - Personal, Simple - Brand και Simple - Personal.

4. Πίνακας ελέγχου επισκόπησης ατζέντας Cloze

Κλουζ Ημερήσια διάταξη Η καρτέλα θα εμφανίσει όλες τις επερχόμενες συναντήσεις, υπενθυμίσεις, υποχρεώσεις, παρακολούθηση κ.λπ. Όταν συνδέεστε στην εφαρμογή ιστού, θα ξεκινήσετε τη μέρα σας στην οθόνη Cloze Agenda.

Σε αντίθεση με τα Εισερχόμενα του email σας, οι καταχωρίσεις του Cloze Agenda βασίζονται στη σημασία σας από τους αποστολείς. Το Cloze AI συνεχίζει τη σάρωση των εισερχομένων email σας και άλλων συνδεδεμένων εφαρμογών για να σας δείξει την προτεραιότητα.

Οι ακόλουθες είναι μερικές από τις αξιοσημείωτες λειτουργίες που θα βρείτε στην οθόνη Ατζέντα Cloze:

• Συναντήσεις: Θα μείνετε ενημερωμένοι για τις σημερινές συναντήσεις, τις τελικές συναντήσεις και τις επερχόμενες συναντήσεις στην ενότητα Συναντήσεις του Ατζέντα Cloze οθόνη.
• Επέτειοι και γενέθλια: Το Cloze θα συνεχίσει να εμφανίζει υπενθυμίσεις γενεθλίων στο δικό σας Ημερήσια διάταξη σελίδα. Όταν το δείτε αυτό, σύρετε για να στείλετε ευχές σε ένα φλας.

Πάνω στο ___ σου Ημερήσια διάταξη οθόνη, θα βρείτε επίσης Προσαρμοσμένα πεδία ημερομηνίας επετείου για την παρακολούθηση ημερομηνιών, ετήσιων ανανεώσεων, επιτευγμάτων ορόσημων κ.λπ.

• Επόμενα βήματα και To-Dos: Τα επόμενα βήματα σάς βοηθούν να διαχειριστείτε τις εργασίες του έργου σας χωρίζοντάς τις σε ολοκληρωμένες και εκκρεμείς λίστες. Το Cloze θα σας στείλει επίσης υπενθυμίσεις Ημερήσια διάταξη για την ολοκλήρωση εκκρεμών εργασιών.

Όταν πρέπει να ολοκληρώσετε μια εργασία μεμονωμένης ενέργειας, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε υποχρεώσεις σε άτομα, προσφορές, εταιρείες και έργα. Το Cloze θα εμφανίσει αυτές τις υποχρεώσεις ως Λόγω, Ανερχόμενος, ή Προθεσμία λήξης αντικείμενα.

Όταν συνεχίζετε να αναπτύσσετε το ανεξάρτητο έργο και τους πελάτες σας, πρέπει να διαχειριστείτε μια μεγάλη λίστα επαφών. Το Cloze σάς βοηθά να οργανώσετε τη λίστα επαφών σας με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε τη σωστή επαφή.

Σχετιζομαι με: Πώς να προσθέσετε και να διαγράψετε επαφές στο Gmail

Επιπλέον, το ενσωματωμένο AI της εφαρμογής Cloze εμφανίζει μια δομημένη πλακέτα επαφών ανάλογα με τις δραστηριότητές σας. Πέντε στήλες, δηλαδή Οδηγω, Δυνητικός, Ενεργός, Αδρανής, και Χαμένος, σας δείξει μια ολιστική προβολή της λίστας επαφών σας Ορισμένες ειδικές προβολές που προσφέρει η εφαρμογή Cloze είναι:

• Εστιασμένη προβολή: Το ενσωματωμένο AI της εφαρμογής διακρίνει επαφές πελατών, συνεργατών, υποψήφιων πελατών από οικογένεια, φίλους και συνεργάτες.
• Παράλειψη αναζήτησης για μαζική αποστολή email: Μπορείτε να επιλέξετε έως και 500 επαφές για συγχώνευση αλληλογραφίας στην εφαρμογή Cloze. Μόλις στείλετε email μάρκετινγκ στο πρώτο σύνολο μαζικών διευθύνσεων email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα παράλειψης αναζήτησης για να εξαλείψετε αυτό το σύνολο και να στείλετε email στην επόμενη παρτίδα μαζικών επαφών.

Τιμολόγηση λογισμικού Cloze

Το λογισμικό Cloze CRM προσφέρει τέσσερα επίπεδα προγράμματα συνδρομής. Για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές ομάδες, ξεκινήστε με τα εξής:

• Το Cloze Pro για ιδιώτες κοστίζει 19,99 $ ανά μήνα ή 17 $ / μήνα (χρεώνεται ετησίως).
• Το Business Silver για μια ομάδα συμβούλων ή μια μικρή επιχείρηση θα κοστίζει 24,99 $ ανά μήνα ανά χρήστη ή 21 $ / μήνα / χρήστη (χρεώνεται ετησίως).

Δοκιμάστε το λογισμικό Cloze CRM να βελτιώσετε την παραγωγικότητα

Το Cloze μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να μείνετε σε επαφή με την ομάδα σας, εάν εκτελείτε μια ανεξάρτητη συναυλία ή μια μικρή συμβουλευτική επιχείρηση. Το Cloze διευκολύνει την αποτελεσματικότερη εργασία εξαλείφοντας την εισαγωγή δεδομένων.

Πώς να παρακολουθείτε τις ελεύθερες ώρες εργασίας σας με την έγκαιρη εφαρμογή

Το Timely είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που παρακολουθεί το πρόγραμμά σας και καταγράφει πώς περνάτε το χρόνο σας. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα