Ψηφιακή εναντίον Λίστα χαρτιού που πρέπει να κάνετε: Ποιο είναι καλύτερο;

Μια λίστα υποχρεώσεων σάς βοηθά να εγγράψετε εκκρεμείς εργασίες και να την δώσετε προτεραιότητα ανάλογα. Καθώς όλοι έχουμε τόσες πολλές εργασίες να κάνουμε αυτές τις μέρες, τείνουμε να αγνοούμε πολλά από αυτά.

Το να κατακλύζεις τις μυριάδες εργασίες δεν είναι ασυνήθιστο, αλλά δεν πρέπει να πανικοβάλσαι. Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι δεν ξεχνάτε τίποτα, μπορείτε να επωφεληθείτε είτε από μια λίστα που βασίζεται σε εφαρμογές είτε από μια έντυπη λίστα εργασιών.

Τι είναι μια λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε σε χαρτί;

Η διαχείριση του χρόνου ήταν πάντα ένα δύσκολο έργο. Όσον αφορά την εκτέλεση, τα πράγματα αλλάζουν πάντα ανεξάρτητα από το τι σχεδιάζουμε. Μια λίστα υποχρεώσεων είναι χρήσιμη για την επίλυση αυτών των ζητημάτων.

Οι λίστες υποχρεώσεων που γίνονται σε χαρτί είναι η παλαιότερη μορφή οργάνωσης των εργασιών σας. Θα μπορούσε να είναι ένα ημερολόγιο, κολλώδης σημείωση, σημειωματάριο ή ακόμη και ένα κομμάτι χαρτί σε έναν πίνακα.

Τι είναι μια Ψηφιακή ή Λίστα Εκκρεμών Λειτουργιών βάσει Εφαρμογών;

Σήμερα, ο συνολικός αριθμός εργασιών που κάνει ένας μέσος άνθρωπος σε μια μέρα έχει αυξηθεί σημαντικά. Επιπλέον, οι ψηφιακές συσκευές και οι εφαρμογές έχουν γίνει όλο και πιο σημαντικές.

Ως αποτέλεσμα, η χρήση ψηφιακών λιστών υποχρεώσεων είναι ένας στρατηγικός τρόπος για τον προγραμματισμό εργασιών. Οι εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε τη δική σας εργασίες από τον υπολογιστή ή το smartphone σας.

Σχετιζομαι με: Το Ημερολόγιο Google + Tasks είναι η μόνη λίστα υποχρεώσεων που θα χρειαστείτε ποτέ

Πλεονεκτήματα της λίστας υποχρεώσεων που βασίζονται σε χαρτί

Αν θέλετε να κάνετε πράγματα παραδοσιακά, μπορείτε να επιλέξετε μια λίστα υποχρεώσεων που βασίζεται σε χαρτί. Τα οφέλη αυτής της λίστας υποχρεώσεων είναι τα εξής:

1. Το γράψιμο σε χαρτί φαίνεται καλό

Πολλοί άνθρωποι ήταν τόσο απασχολημένοι με τη χρήση φορητών υπολογιστών που δεν έχουν γράψει εδώ και χρόνια. Η πράξη της καταγραφής εργασιών σε χαρτί μπορεί να σας προσφέρει μια πολύ ικανοποιητική αίσθηση και να αναζωογονήσει την εμπειρία σας σε χαρτί και χαρτί. Εκτός από αυτό, υπάρχει επίσης μια αίσθηση ολοκλήρωσης όταν ολοκληρώνετε μια εργασία.

2. Η προσβασιμότητα του χαρτιού είναι ασυναγώνιστη

Είτε κάνετε τη λίστα υποχρεώσεων σε σημειωματάρια είτε σε κάρτες ευρετηρίου, μπορείτε να τη μεταφέρετε οπουδήποτε. Δεν θα υπάρχει εξάρτηση από τη συσκευή, την πρόσβαση στο Διαδίκτυο ή την ισχύ της μπαταρίας.

Επίσης, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το συγχρονισμό της λίστας σε πολλές συσκευές ξανά και ξανά. Αντ 'αυτού, μπορείτε να γράψετε την εργασία σε κομμάτια χαρτιού και αργότερα να την γράψετε στη συγκεντρωτική κύρια λίστα.

3. Χωρίς εξάρτηση πλατφόρμας

Εάν βαρεθείτε τη μάρκα φορητών υπολογιστών που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να μεταβείτε αμέσως σε οποιαδήποτε άλλη επωνυμία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να γράψετε τα πάντα στο νέο.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη συμβατότητα του λειτουργικού συστήματος ή τη διαμόρφωση της εφαρμογής, για να μην αναφέρουμε τις επιλογές εισαγωγής / εξαγωγής δεδομένων.

4. Το χαρτί σας κρατά μακριά από την οθόνη

Η απομάκρυνση από μια ψηφιακή οθόνη (υπολογιστής ή smartphone) μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τα πράγματα χωρίς απόσπαση της προσοχής. Εκτός από την πρόκληση καταπόνησης των ματιών, ο υπερβολικός χρόνος οθόνης μπορεί επίσης να οδηγήσει σε αϋπνία, άγχος και άγχος.

Δημιουργώντας μια λίστα υποχρεώσεων σε χαρτί, θα δώσετε στο σώμα σας το εργονομικό διάλειμμα που χρειάζεται.

Σχετιζομαι με: FamiSafe: Η εφαρμογή Ultimate Time Screen και Parental Control

Μειονεκτήματα των λιστών εκκρεμών εγγράφων

Η καταχώριση εργασιών σε χαρτί συνοδεύεται από ορισμένα μειονεκτήματα, όπως:

1. Το χαρτί σας επιβραδύνει

Όταν χρησιμοποιείτε πάντα υπολογιστή, η εγγραφή των εργασιών σε χαρτί θα σας επιβραδύνει. Μπορεί να μην βρείτε το στυλό στο γεμάτο γραφείο σας και η αναζήτηση για αυτό μπορεί να διαρκέσει περισσότερο χρόνο.

2. Ξεχάστε το στοιχείο

Η εργασία από πολλές τοποθεσίες μπορεί να κάνει τη μεταφορά ενός φορητού υπολογιστή μια ταλαιπωρία. Παρά τις καλύτερες προσπάθειές σας, ίσως ξεχάσετε να φέρετε το σημειωματάριο μαζί σας.

3. Χωρίς συναγερμό υπενθύμισης

Κανένα σημειωματάριο ή χαρτί δεν διαθέτει συναγερμό, οπότε δεν μπορεί να σας υπενθυμίσει προθεσμίες. Αντ 'αυτού, πρέπει να ελέγξετε τη λίστα επανειλημμένα για να τα θυμάστε.

Πλεονεκτήματα της ψηφιακής λίστας υποχρεώσεων

Εάν είστε συνεχώς εν κινήσει και οι ψηφιακές συσκευές είναι οι καλύτεροι φίλοι σας, η εφαρμογή μιας λίστας υποχρεώσεων θα ήταν καλή ιδέα. Τα οφέλη από αυτές τις εφαρμογές περιλαμβάνουν:

1. Εύκολη ταξινόμηση και δημιουργία

Οι εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων διευκολύνουν τη σύνταξη μιας νέας εργασίας που πρέπει να εκτελέσετε. Επίσης, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τις εργασίες με τη σειρά. Οι εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων σάς επιτρέπουν να τις ταξινομείτε αβίαστα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να αναλύσετε μια εργασία σε μέρη και να προγραμματίσετε την ολοκλήρωσή της σε στάδια. Οι εφαρμογές παρέχουν επίσης γρήγορη δημιουργία εργασιών από βασικά πρότυπα.

2. Μπορείτε να εξατομικεύσετε τις λίστες που πρέπει να κάνετε

Οι λίστες υποχρεώσεων είναι διαθέσιμες σε διάφορες μορφές. Κάθε στυλ είναι μοναδικό, και μερικά σας επιτρέπουν ακόμη και να το εξατομικεύσετε. Η οργάνωση εργασιών ανά χρώμα είναι ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό των εφαρμογών που πρέπει να κάνετε. Για να δημιουργήσετε μια ζωντανή λίστα εργασιών, δεν χρειάζεστε μολύβια χρώματος, καθώς μερικά κλικ θα κάνουν τη δουλειά.

3. Άνευ ραφής συγχρονισμός & προσβασιμότητα

Τα smartphone έχουν γίνει ουσιαστικό μέρος της ζωής μας. Με μια λίστα υποχρεώσεων βάσει εφαρμογών, έχετε πρόσβαση σε αυτήν ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, ένας υβριδικός εργαζόμενος που εργάζεται από το σπίτι και το γραφείο θα εκτιμούσε να έχει μια διαδικτυακή λίστα υποχρεώσεων.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λίστα από τον υπολογιστή γραφείου, το φορητό υπολογιστή στο σπίτι και το smartphone σας, χάρη στον συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο που διασφαλίζει ότι είναι πάντα ενημερωμένος.

4. Λειτουργεί ως Υπενθυμίσεις

Ένα από τα οφέλη των ψηφιακών λιστών υποχρεώσεων είναι ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας υπενθυμίσουν επερχόμενες εκδηλώσεις. Όταν υπάρχουν πάρα πολλές εργασίες που πρέπει να γίνουν, η εγγραφή τους δεν αρκεί.

Ως αποτέλεσμα, χρειάζεστε μια έγκαιρη υπενθύμιση πριν από τις προθεσμίες για να βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται εγκαίρως. Οι λίστες υποχρεώσεων σας υπενθυμίζουν προθεσμίες μέσω email και ειδοποίησης, ώστε να μην τις ξεχάσετε ποτέ.

5. Σας αφήνει ανοιχτό στον επαναπρογραμματισμό και την οργάνωση

Οι ψηφιακές λίστες υποχρεώσεων προσφέρουν απεριόριστη ευελιξία όσον αφορά την οργάνωση εργασιών και τον επαναπρογραμματισμό. Μπορείτε να ενσωματώσετε μια ξαφνική αλλαγή σχεδίου στη γρήγορη ζωή σας στην εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων. Απλώς αλλάξτε την προθεσμία ή το επίπεδο προτεραιότητας για συγχρονισμό με το νέο σενάριο.

Σχετιζομαι με: Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του nTask για απρόσκοπτη διαχείριση έργου

Μειονεκτήματα της ψηφιακής λίστας υποχρεώσεων

Οι εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων έχουν επίσης ορισμένα μειονεκτήματα. Ορίστε μερικά παραδείγματα:

1. Συμβατότητα λογισμικού

Όλες οι εφαρμογές έχουν ορισμένες προϋποθέσεις συμβατότητας. Επομένως, πρέπει να λάβετε υπόψη τις απαιτήσεις του λειτουργικού συστήματος, της μνήμης και του χώρου αποθήκευσης της εφαρμογής που πρέπει να κάνετε προτού αγοράσετε νέο φορητό υπολογιστή ή smartphone.

2. ΘΕΜΑΤΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

Επειδή τα δεδομένα της λίστας υποχρεώσεων αποθηκεύονται στο Διαδίκτυο, είναι ευάλωτα σε κλοπή δεδομένων. Η ύπαρξη λίστας με εμπιστευτικά δεδομένα μπορεί να σας θέσει σε κίνδυνο για παραβιάσεις ασφάλειας.

3. Προστέθηκε χρόνος οθόνης

Μια λίστα υποχρεώσεων που βασίζεται σε εφαρμογές μπορεί να μην είναι καλή ιδέα για εσάς εάν έχετε ήδη αφιερώσει πολύ χρόνο στη συσκευή σας. Αυτό θα σας κάνει να ξοδέψετε περισσότερα χρόνος οθόνης σε επιτραπέζιους υπολογιστέςαντί για smartphone ή tablet.

Είτε πρόκειται για χαρτί είτε για εφαρμογή — Η βελτιωμένη παραγωγικότητα πρέπει να είναι ο πρωταρχικός στόχος σας

Η δημιουργία μιας λίστας εργασιών και η ολοκλήρωσή τους εγκαίρως είναι ο ευκολότερος τρόπος για να είστε παραγωγικοί. Έχοντας αξιολογήσει τα οφέλη και τα μειονεκτήματα τόσο των χαρτών όσο και των ψηφιακών λιστών υποχρεώσεων, μπορείτε τώρα να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στον τρόπο ζωής σας.

Τρόπος δημιουργίας λίστας ελέγχου στο Microsoft Excel

Μια λίστα ελέγχου είναι ένας καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις εργασίες ή τις διαδικασίες. Θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel, ένα απλό βήμα τη φορά.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα