9 τρόποι βελτίωσης της παραγωγικότητας της ομάδας σας

Είτε οδηγείτε μια ομάδα δέκα ή εκατό μελών, δεν είναι ποτέ εύκολο έργο. Όταν ομαδοποιούνται διαφορετικοί τύποι ανθρώπων, μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένη επικοινωνία και συγκρούσεις, οι οποίες επηρεάζουν την παραγωγικότητα στην εργασία.

Πρέπει να λάβετε υπόψη τόσο την αποδοτικότητα όσο και την παραγωγικότητα της ομάδας σας εάν θέλετε να επιτύχετε σπουδαία πράγματα. Εδώ είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να βοηθήσετε την ομάδα σας να γίνει πιο παραγωγική.

1. Τα μέλη χρειάζονται ιδιοκτησία

Δίνοντας στα μέλη της ομάδας σας κυριότητα, τα θεωρείτε υπεύθυνα για τις αποφάσεις και τις πράξεις τους. Ως αποτέλεσμα, οι εργαζόμενοι θα έχουν μεγαλύτερη αίσθηση ευθύνης και θα είναι πιο προσεκτικοί στη δουλειά τους.

Ως αποτέλεσμα, θα προσεγγίσουν την εργασία με διαφορετικό τρόπο. κατά τη λήψη αποφάσεων, θα επηρεάσουν επίσης την απόδοση ολόκληρης της ομάδας.

Η κατοχή ιδιοκτησίας μπορεί να σημαίνει διαφορετικά πράγματα, όπως η ανάληψη της εργασίας ή η καθοδήγηση του έργου. Ο στόχος είναι να δείξετε στα μέλη της ομάδας σας ότι τα εμπιστεύεστε και ότι μπορείτε να βασίζεστε σε αυτά για να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία. Η εμπιστοσύνη χτίζεται μέσα από αυτό!

2. Η επικοινωνία είναι το κλειδί

Εάν η ομάδα σας δεν ξέρει πώς να κοινοποιήσει σωστά τις ιδέες τους, αυτό θα προκαλέσει πολλά προβλήματα στο μέλλον, όπως περιττές επιπλοκές και ακόμη και σύγκρουση μεταξύ των μελών. Γι 'αυτό, όταν εργάζεστε ομαδικά, η επικοινωνία είναι το κλειδί!

Ως αρχηγός της ομάδας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας επικοινωνεί σωστά. Η γνώση των μελών της ομάδας σας και της συμβατότητάς τους είναι επίσης σημαντική.

Συνεργασία μελών που «κάνουν κλικ» συχνά οδηγούν σε επιτυχή αποτελέσματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε να σκεφτείτε να αφήσετε τα μέλη της ομάδας σας να επιλέξουν τους δικούς τους συνεργάτες για μια δεδομένη εργασία.

3. Ασκήσεις δημιουργίας ομάδων

Για να παρακολουθήσετε το προηγούμενο σημείο, η παραγωγικότητα της ομάδας σας θα εξαρτηθεί από την υποτροφία μεταξύ των μελών της. Οι ομάδες που δουλεύουν καλά μαζί και γνωρίζουν τις δυνάμεις και τις αδυναμίες της άλλης είναι πιο πιθανό να πετύχουν.

Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε πολλά ασκήσεις δημιουργίας ομάδων. Αυτές οι δραστηριότητες θα βοηθήσουν τους συμπαίκτες σας να γνωριστούν καλύτερα μεταξύ τους.

4. Κατανοήστε τα μέλη της ομάδας σας

Με απλά λόγια, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να γνωρίσετε τους συμπαίκτες σας. Κάθε μέλος έχει τα δικά του ταλέντα και δεξιότητες, οπότε ως ηγέτης, εξαρτάται από εσάς να γνωρίζετε ποια εργασία είναι κατάλληλη για καθένα.

Για παράδειγμα, εάν έχετε δημιουργικά μέλη της ομάδας και σκέφτεστε έξω από το κουτί, μπορείτε να τους αφήσετε να δώσουν ενδιαφέρουσες ιδέες στους πελάτες. Δώστε στα μέλη σας την ευκαιρία να αξιοποιήσουν τις δεξιότητές τους, τα ταλέντα και τις γνώσεις τους με όποιο τρόπο θεωρούν κατάλληλο!

Σχετιζομαι με: Τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία συνεργασίας στο Διαδίκτυο για εργασία από το σπίτι

5. Ένα καλό εργασιακό περιβάλλον

Το να έχετε ένα καλό εργασιακό περιβάλλον είναι ένα από τα πιο κρίσιμα παράγοντες για τη βελτίωση της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητας. Ένα καλό εργασιακό περιβάλλον έχει τη δυνατότητα να επηρεάζει σημαντικά το πώς αισθάνεται, σκέφτεται και αποδίδει οι εργαζόμενοί σας.

Μια καλή δουλειά απαιτεί προσοχή στο συνολικό σχεδιασμό του γραφείου και τη σωστή εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας. Για να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον που να είναι αποτελεσματικό και άνετο, βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας διαθέτει έντονο φωτισμό, άνετα έπιπλα και φύση.

6. Μάθετε πώς να παρακινήσετε την ομάδα σας

Όλοι δουλεύουμε καλύτερα όταν έχουμε έναν καλό λόγο να το κάνουμε. Οι εργαζόμενοι θέλουν να γνωρίζουν και να εκτιμηθούν για τις προσπάθειές τους. Είναι μια απλή ιδέα που θα τους δώσει το κίνητρο που χρειάζονται για να ολοκληρώσουν σωστά την εργασία τους.

Προσφέροντας ένα κίνητρο, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να παρακινήσετε τους υπαλλήλους σας. Δεν έχει σημασία εάν αυτά τα κίνητρα είναι δωρεάν κουπόνια, διακοπές επί πληρωμή, γεύματα ή οτιδήποτε άλλο. Η εκτίμηση της ομάδας σας και της σκληρής δουλειάς τους είναι αυτό που έχει σημασία.

7. Μην κάνετε μικρο-διαχείριση της ομάδας σας

Πολλά αφεντικά λατρεύουν τη μικροδιαχείριση των υπαλλήλων τους, πιστεύοντας ότι αυτό θα τους βοηθήσει να πετύχουν. Παρ 'όλα αυτά, κάθε μέλος της ομάδας εργάζεται πιο αποτελεσματικά όταν έχει την ελευθερία να εργάζεται με τον δικό του ρυθμό.

Γενικά, οι εργαζόμενοι θα χάσουν το ενδιαφέρον τους μόλις αρχίσετε να ελέγχετε ό, τι κάνουν. Όταν βασίζεστε πάρα πολύ στην ομάδα σας για πληροφορίες, μπορεί να οδηγήσει σε πολλές συγκρούσεις και ζητήματα μακροπρόθεσμα.

Καθορίστε τις εργασιακές σας ευθύνες και τις προσδοκίες που έχετε για την ομάδα σας. Μόλις έχουν ένα σχέδιο, μπορούν να το επεξεργαστούν με τον δικό τους τρόπο. Θα δώσει στην ομάδα σας πολύ περισσότερη αυτοπεποίθηση για να κάνει τη δουλειά σωστά αν τους εμπιστεύεστε.

8. Δώστε έπαινο όταν αξίζει

Είμαστε όλοι διαφορετικοί. Μερικοί άνθρωποι απολαμβάνουν να επαινούνται για τη σκληρή δουλειά τους, ενώ άλλοι προτιμούν να ανταμείβονται. Όποια και αν είναι η περίπτωση, θα πρέπει να αναγνωρίσετε τις προσπάθειες των μελών της ομάδας σας.

Θα βοηθούσε εάν δείξατε στους υπαλλήλους σας ότι η συνεισφορά τους στο έργο / την εργασία εκτιμάται.

Μια απλή πράξη εκτίμησης παρακινεί την ομάδα σας να ολοκληρώσει το τρέχον έργο και να επιτύχει ακόμη μεγαλύτερη επιτυχία στο μέλλον. Αυτό έχει επίσης αποδειχθεί ότι προάγει μια υγιή εργασιακή κουλτούρα και ενισχύει την παραγωγικότητα της ομάδας.

Σχετιζομαι με: Τρόποι να παραμείνετε παραγωγικοί και παρακινημένοι όταν εργάζεστε από το σπίτι

9. Τα σχόλια μπορεί να είναι ένα καλό πράγμα

Η εισαγωγή ενός συστήματος σχολίων στην ομάδα σας θα τους βοηθήσει να βελτιωθούν. Πώς υποτίθεται ότι τα μέλη της ομάδας σας γνωρίζουν τι κάνουν σωστά ή λάθος εάν δεν τους παρέχετε σχόλια απόδοσης; Οι κριτικές απόδοσης και η εποικοδομητική κριτική είναι απαραίτητες όταν μιλάμε για αύξηση της παραγωγικότητας της ομάδας.

Ωστόσο, υπάρχει ο σωστός και ο λανθασμένος τρόπος για να το κάνετε αυτό. Μην κτυπάτε γύρω από το θάμνο. Αντ 'αυτού, πηγαίνετε κατευθείαν στο σημείο, να είστε άμεσοι, αλλά όχι αγενείς.

Αφού τους δώσετε τα σχόλια, ρωτήστε τους εάν υπάρχει κάτι που μπορείτε να κάνετε για να τους βοηθήσετε να βελτιωθούν. Είτε η ομάδα σας χρειάζεται περισσότερη καθοδήγηση ή έχει κάποιες προτάσεις για το χώρο εργασίας, είναι ζωτικής σημασίας να επικοινωνείτε μαζί τους!

Βελτιώστε την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας

Δεν υπάρχει κανένας τρόπος για να βοηθήσετε την ομάδα σας να είναι παραγωγική και αποτελεσματική στο χώρο εργασίας. Αντ 'αυτού, έχετε πολλούς μικρούς και σταθερούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να θέσετε τα θεμέλια ενός παραγωγικού περιβάλλοντος.

Δώστε στην ομάδα σας συνεχή ενθάρρυνση, υποστήριξη και σχόλια και θα δείτε μια βελτίωση στην παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά τους!

Πώς να εισέλθετε σε κατάσταση ροής

Το Flow State είναι το αποτέλεσμα της εστίασης σε κάτι που αξίζει τον κόπο με μια μονόπλευρη εστίαση. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να το εισαγάγετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα