Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης και να κλειδώσετε τα φύλλα σας Google

Η προστασία των Υπολογιστικών φύλλων Google σάς επιτρέπει να αποφύγετε πρωτοφανείς αλλαγές στα υπάρχοντα δεδομένα. Εκτός από την προστασία του φύλλου σας, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι γράφουν σε αυτό, τροποποιώντας τα δικαιώματα επεξεργασίας.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να προστατεύσετε τα Φύλλα Google σας και να βελτιώσουμε την ασφάλειά του.

Γιατί να προστατεύσετε τα φύλλα σας Google

Τα υπολογιστικά φύλλα σας Google ενδέχεται να περιέχουν σημαντικές εισόδους που δεν θέλετε να αλλάξετε. Ωστόσο, ενδέχεται να μην έχετε άλλη επιλογή από το να μοιραστείτε το φύλλο για διάφορους λόγους, ξεκινώντας από την απλή ανάγνωση έως τη σύνταξη δεδομένων σε αυτό.

Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να καταργήσετε τον προεπιλεγμένο περιορισμό πρόσβασης που έχει τοποθετηθεί στα Φύλλα Google σας, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση.

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αποτρέψετε την τυχαία τροποποίηση σημαντικών κυττάρων. Αυτά μπορεί να είναι κελιά που δείχνουν μερικούς υπολογισμούς ή αυτά που εξαρτώνται από άλλα κελιά που περιέχουν υπολογισμένες εξόδους.

Ανεξάρτητα από την κατάσταση, η προστασία του φύλλου σας εμποδίζει οποιονδήποτε να επεξεργαστεί το περιεχόμενό του. Κλείδωμα του φύλλου σας, οποιοσδήποτε χωρίς άδεια γραφής μπορεί να έχει πρόσβαση και να το διαβάσει μόνο και όχι να το επεξεργαστεί.

Πώς να προστατέψετε ολόκληρα τα φύλλα Google

Ενώ προστατεύετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορείτε να επιλέξετε είτε να αποτρέψετε οποιονδήποτε εκτός από εσάς να το επεξεργαστείτε είτε να παραχωρήσετε άδεια επεξεργασίας σε ορισμένα άτομα. Ας δούμε πώς μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές:

Αποτρέψτε οποιονδήποτε εκτός από εσάς να επεξεργαστείτε τα φύλλα σας Google

Δείτε πώς μπορείτε να αποτρέψετε άλλους εκτός από εσάς να ενημερώσετε το φύλλο σας:

1. Από την επάνω κορδέλα των Υπολογιστικών φύλλων Google, κάντε κλικ στο Εργαλεία.
2. Επιλέγω Προστατέψτε το φύλλο από τις επιλογές.
3. Συμπληρώστε το προαιρετικό Εισαγάγετε μια περιγραφή πεδίο.
4. Επιλέξτε το φύλλο θέλετε να προστατέψετε από το αναπτυσσόμενο μενού φύλλων κάτω από το πλαίσιο περιγραφής.
5. Κάντε κλικ Ορίστε δικαιώματα.
6. Για να περιορίσετε την άδεια επεξεργασίας μόνο σε εσάς: επιλέξτε Περιορίστε ποιοι μπορούν να επεξεργαστούν αυτό το εύρος.
7. Από το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από αυτό, επιλέξτε Μόνο εσύ.
8. Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε για να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε πάλι.

Εκχώρηση άδειας επεξεργασίας σε επιλεγμένα άτομα

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να γράψει στα Φύλλα Google σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενημερώσετε μόνο τις ρυθμίσεις άδειας στα Υπολογιστικά φύλλα Google και να τους παραχωρήσετε πρόσβαση μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους:

1. Κάντε κλικ Εργαλεία> Επιλέγω Προστατέψτε το φύλλο> εισάγετε ένα περιγραφή.
2. Επιλέξτε το φύλλο θέλετε να προστατέψετε από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Κάντε κλικ Ορίστε δικαιώματα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Περιορίστε ποιοι μπορούν να επεξεργαστούν αυτό το εύρος.
4. Επιλέγω Εθιμο από το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Επιλέξτε τις διευθύνσεις email θέλετε να εκχωρήσετε άδεια εγγραφής εάν έχετε μοιραστεί στο παρελθόν τα Υπολογιστικά φύλλα Google μαζί τους.
6. Εάν η διεύθυνση email της επιλογής σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε την στο Προσθέστε συντάκτες πεδίο. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία διευθύνσεις email κάθε φορά. Αλλά βεβαιωθείτε ότι τα διαχωρίζετε με κόμμα.
7. Κτύπημα Ολοκληρώθηκε όταν είναι ικανοποιημένος.

Σημείωση: Εάν έχετε καταχωρίσει ορισμένες διευθύνσεις email στο Προσθέστε συντάκτες πεδίο, μπορείτε να προχωρήσετε και να μοιραστείτε τα Φύλλα Google μαζί τους εάν δεν το έχετε ήδη κάνει. Αυτό είναι για το κλείδωμα ολόκληρων των Υπολογιστικών φύλλων Google.

Ορίστε το Soft Warning για την επεξεργασία κυττάρων

Μερικές φορές, το φύλλο σας ενδέχεται να περιέχει ευαίσθητα δεδομένα που δεν θέλετε να τροποποιήσετε μόνοι σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσε ακόμη και να προέρχονται δεδομένα από τις Φόρμες Google στα Φύλλα Google σας.

Σχετιζομαι με: Πώς να ενσωματώσετε τις φόρμες Google με τα φύλλα Google

Παρόλο που δεν μπορείτε να κλειδώσετε από την επεξεργασία φύλλων που σας ανήκουν, μπορείτε να πείτε στην Google να εμφανίζει μια ήπια προειδοποίηση κάθε φορά που προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ορισμένα φύλλα. Αυτό σας επιτρέπει να αποτρέψετε τον εαυτό σας από την τυχαία επεξεργασία τέτοιων φύλλων ή τουλάχιστον να λάβετε μια προειδοποίηση προτού το κάνετε.

Αυτό είναι ακόμη χρήσιμο αν διαχειρίζεστε πολλά φύλλα κάθε φορά και θέλετε να διατηρείτε μια καρτέλα με αυτά που δεν θέλετε να αλλάξετε. Είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για να εξετάσετε εάν δεν μοιράζεστε τα Φύλλα Google σας με τρίτους.

Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε μια προειδοποίηση πριν από την επεξεργασία των Υπολογιστικών φύλλων Google:

1. Κάντε κλικ Εργαλεία.
2. Παω σε Προστατέψτε το φύλλο.
3. Επιλέγω Ορίστε δικαιώματα.
4. Επιλέγω Εμφάνιση προειδοποίησης κατά την επεξεργασία αυτού του εύρους.
5. Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Ωστόσο, ένα μειονέκτημα αυτής της επιλογής είναι ότι οποιοσδήποτε μπορεί ακόμα να επεξεργαστεί το φύλλο σας, ακόμα κι αν δεν έχει άδεια εγγραφής. Αυτό συμβαίνει επειδή η Google εμφανίζει μια προειδοποίηση πριν από την περαιτέρω επεξεργασία. Έτσι, οι χρήστες μπορούν πάντα να προχωρήσουν στην επεξεργασία τους ούτως ή άλλως.

Σχετιζομαι με: Συντομεύσεις πληκτρολογίου φύλλων Google για Windows και Mac

Ακολουθεί η προειδοποίηση που λαμβάνετε κάθε φορά που εσείς ή οποιοσδήποτε προσπαθείτε να γράψετε στα Υπολογιστικά φύλλα Google:

Πώς να κλειδώσετε επιλεγμένα κελιά στα φύλλα Google

Παρόλο που έχετε επιτρέψει σε ορισμένα άτομα να επεξεργαστούν το φύλλο σας, ίσως να θέλετε να τους αποτρέψετε από την ενημέρωση ορισμένων κελιών ή στηλών στο φύλλο. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

1. Από την κορδέλα του φύλλου, κάντε κλικ Δεδομένα.
2. Επιλέγω Προστατευμένα φύλλα και σειρές.
3. Κάντε κλικ Προσθέστε ένα φύλλο ή ένα εύρος.
4. Συμπληρώστε το Εισαγάγετε μια περιγραφή πεδίο.
5. Θα δείτε ένα πεδίο κάτω από το πλαίσιο περιγραφής με προεπιλεγμένο εύρος δεδομένων. Κάντε κλικ στο μικρό πλαίσιο στα δεξιά αυτού του εύρους.
6. Πληκτρολογήστε το κελί που θέλετε να προστατεύσετε. Για παράδειγμα, για την προστασία του κελιού G3, πληκτρολογήστε Σεντόνι! Ζ3.
7. Για να προστατεύσετε μια σειρά κελιών, τοποθετήστε ένα άνω και κάτω τελεία μετά το αρχικό κελί όπως αυτό: Σεντόνι! Β3:.
8. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κελί όπου θέλετε να καλύπτει η προστασία: Σεντόνι! B3: F14. Για παράδειγμα, για να προστατεύσετε μια ολόκληρη στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Σεντόνι! G1: G40. Αυτό ισχύει επίσης για μια ολόκληρη σειρά.
9. Εναλλακτικά, μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να προστατεύσετε και θα αντικατοπτρίζονται στο πεδίο εύρους. Αλλά αυτό δεν είναι αρκετά πρακτικό όταν έχετε πολλές σειρές ή στήλες.
10. Κάντε κλικ Εντάξει όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του εύρους των κυττάρων σας.
11. Κάντε κλικ Ορίστε δικαιώματα για να ορίσετε τις προτιμήσεις άδειας εγγραφής που θέλετε, ακολουθώντας τα βήματα που επισημάνουμε νωρίτερα.
12. Τέλος, κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε.

Πώς να εξαιρέσετε ορισμένα κελιά από προστασία στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Εάν θέλετε να κλειδώσετε την πλειονότητα των κελιών σας και να αφήσετε μερικά από αυτά ανοιχτά για ενημερώσεις, μπορείτε να εξαιρέσετε αυτά τα λίγα κελιά από την προστασία και να βάλετε ένα κλείδωμα στα υπόλοιπα:

1. Κάντε κλικ Εργαλεία.
2. Επιλέγω Προστατέψτε το φύλλο.
3. Κοιτάξτε κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογών φύλλου και επιλέξτε Εκτός από ορισμένα κελιά.
4. Κάντε κλικ στο μικρό πλαίσιο στα δεξιά της προγεμισμένης περιοχής.
5. Πληκτρολογήστε την περιοχή κελιών που θέλετε να εξαιρέσετε από την προστασία στο πεδίο εύρους: για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Γ3 να εξαιρέσει το τρίτο κελί της τρίτης στήλης μόνο. Ή πληκτρολογήστε Α3: Γ3 να εξαιρέσει το τρίτο κελί της πρώτης στήλης έως το τρίτο κελί στην τρίτη στήλη.
6. Προχωρήστε και κάντε κλικ Ορίστε δικαιώματα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα βήματα που επισημάνουμε νωρίτερα για να ορίσετε τα δικαιώματα εγγραφής σας.
7. Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε όταν ικανοποιείται με την εξαίρεση.

Πώς να αφαιρέσετε την προστασία από τα φύλλα σας Google

Εάν δεν θέλετε πλέον να προστατεύετε τα Φύλλα Google, μπορείτε επίσης να καταργήσετε τα δικαιώματα που έχετε ορίσει νωρίτερα. Αυτό είναι πολύ εύκολο:

1. Στην κορδέλα Φύλλα Google, κάντε κλικ στο Δεδομένα
2. Παω σε Προστατευμένα φύλλα και σειρές
3. Θα δείτε την περιγραφή της προστασίας που ορίσατε νωρίτερα ως ταυτότητά της. Κάντε κλικ ότι!
4. Κοιτάξτε προς τα δεξιά της περιγραφής και κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής.
5. Τέλος, κάντε κλικ Αφαιρώ.

Χειριστείτε τα φύλλα σας Google σαν επαγγελματίας

Τώρα που γνωρίζετε πώς να ορίσετε διαφορετικά δικαιώματα για τα Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλους, γνωρίζοντας ότι δεν μπορούν να αλλάξουν τα δεδομένα σας, εκτός εάν τους παραχωρήσετε άδεια να το κάνουν. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με οργανικά φύλλα που διαχειρίζεστε μόνοι σας ή με μια ομάδα.

Τρόπος αποστολής μαζικών μηνυμάτων στο Gmail από τα φύλλα Google

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να παραδώσετε μια οπτικά ξεχωριστή συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google και το Gmail.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα