5 περισπασμούς που σας κάνουν λιγότερο παραγωγικούς (και πώς να τους αποφύγετε)

Οι δραστηριότητες που χάνουν χρόνο μπορεί να είναι μια σοβαρή αιτία χάους στη ζωή σας, καθώς σας διακόπτουν και σας αποσπούν την προσοχή. Αντιμετωπίζετε τόσες πολλές περισπασμούς στην καθημερινή σας ζωή που καταναλώνουν συλλογικά πολύ χρόνο.

Οι δραστηριότητες που χάνουν χρόνο είναι αυτό που όλοι μας αρέσει, αλλά συχνά κάνουμε ασυνείδητα. Παρόλο που γνωρίζετε ότι αυτές οι δραστηριότητες σπαταλούν το χρόνο σας, τις κάνετε ακόμα κάθε μέρα.

Αυτό το άρθρο στοχεύει να επιστήσει την προσοχή σας στα πέντε πιο σημαντικά σπατάλη χρόνου. Εάν γνωρίζετε τις κακές σας συνήθειες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές εφαρμογές και εργαλεία για να τις εξαλείψετε από τη ζωή σας.

1. Έλεγχος email

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει ένα ζωτικό εργαλείο για την επικοινωνία των επιχειρήσεων και είναι τόσο αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής μας ζωής. Παρόλο που το email δεν είναι από μόνο του κακό, ο συνεχής έλεγχος των εισερχομένων σας είναι χάσιμο χρόνου.

Ένας μέσος άνθρωπος ελέγχει το email του 15 φορές την ημέρα,

σύμφωνα με μια μελέτη του 2012. Αυτός ο αριθμός θα ήταν πολύ υψηλότερος τώρα. Αυτές οι συχνές διακοπές σπάνε το ρυθμό σας και επιβραδύνουν αυτό που κάνετε.

Μπορεί να μην θέλετε να ξεκινήσετε τη μέρα απαντώντας σε όλα τα μηνύματα email. Εκτός από τα απαραίτητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γραφείου, θα αντιμετωπίζετε αιτήματα και προβλήματα άλλων ατόμων. Όταν το κάνετε αυτό, ενδιαφέρεστε περισσότερο για τις ατζέντες των άλλων από τη δική σας.

Μπορείτε να κάνετε την επικοινωνία email σας πιο αποτελεσματική χρησιμοποιώντας Εφαρμογές Gmail όπως το Inbox όταν είναι έτοιμο για το Gmail και απλοποιήστε το Gmail. Επιπλέον, εάν απαντάτε μόνο σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο. Ορίστε συγκεκριμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας για να ελέγξετε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σπάσετε αυτές τις κακές συνήθειες.

Η περιήγηση σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων δεν αποτελεί πολύτιμη χρήση του χρόνου σας και μειώνει την καθημερινή παραγωγικότητά σας. Αυτές τις μέρες, οι εφαρμογές κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Instagram και το Twitter τρώνε τον περισσότερο χρόνο μας.

Όταν κάθεστε στον υπολογιστή σας αναμένοντας να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, ξαφνικά αισθάνεστε την επιθυμία να ελέγξετε το Facebook αμέσως. Παρόλο που δεν το σκοπεύετε, καταλήγετε να κάνετε κύλιση στη ροή των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για περισσότερο από ό, τι σκοπεύατε. Παρά τις καλύτερες προσπάθειές μας, αυτό συμβαίνει σε όλους.

Σύμφωνα με Νοσοκομείο McLean, η υπερβολική χρήση των κοινωνικών μέσων προκαλεί προβλήματα ύπνου, τα οποία οδηγούν σε κατάθλιψη, απώλεια μνήμης και κακή ακαδημαϊκή απόδοση.

Για να αποφύγετε αυτήν τη διακοπή, θα πρέπει να ρυθμίσετε το τηλέφωνό σας σε λειτουργία αεροπλάνου και να το τοποθετήσετε μακριά από το σταθμό εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να αποκλείσετε ιστότοπους κοινωνικών μέσων χρησιμοποιώντας επεκτάσεις αποκλεισμού ιστότοπων πριν ξεκινήσετε την εργασία σας. Τα λίγα λεπτά που ξοδεύετε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κάθε ώρα θα προσθέσουν σημαντικό αντίκτυπο.

Σχετιζομαι με: Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να σπαταλήσετε λιγότερο χρόνο στα κοινωνικά μέσα

3. Πολλαπλές εργασίες

Το Multitasking είναι μία από τις πολλές καταστροφές του χώρου εργασίας. Μπορεί να φαίνεται ένας καλός τρόπος για να κάνετε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, και οι άνθρωποι συχνά πιστεύουν ότι η πολλαπλή εργασία είναι μια μεγάλη ικανότητα, αλλά η έρευνα προτείνει κάτι διαφορετικό.

Αρκετές πρόσφατες μελέτες δείχνουν ότι το multitasking μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα έως και 40%. Επιπλέον, υπάρχουν σε βάθος μελέτες για το πώς επηρεάζει τον εγκέφαλο.

Εάν διακόπτετε συνεχώς κατά την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας, πιθανότατα θα χρειαστείτε περισσότερο χρόνο για να την ολοκληρώσετε. Δεδομένου ότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος μπορεί να επικεντρωθεί μόνο σε ένα πράγμα τη φορά, μπορείτε να μειώσετε την αποδοτικότητα και την απόδοση κάνοντας πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Έτσι, παρά τα όσα πιστεύουν οι άνθρωποι, το multitasking είναι χάσιμο χρόνου που πρέπει να αποφύγετε.

Με προγραμματίζοντας την ημέρα σας εκ των προτέρων Με λογισμικό και εφαρμογές, μπορείτε να αποφύγετε την πολλαπλή εργασία, διαθέτοντας ειδικό χρόνο για κάθε εργασία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου να συγκρίνετε την απόδοσή σας ενώ κάνετε πολλαπλές εργασίες και να αντιμετωπίζετε ένα πράγμα κάθε φορά.

Αποφύγετε την πολλαπλή εργασία εστιάζοντας μόνο σε ένα πράγμα και θα είστε σε θέση να ολοκληρώσετε τις εργασίες πολύ πιο γρήγορα.

4. Αναβλητικότητα

Οτιδήποτε καθυστερεί ή αναβάλλει αυτό που πρόκειται να κάνετε μπορεί να θεωρηθεί αναβλητικότητα. Ανεξάρτητα από το επάγγελμα στο οποίο ανήκετε, είτε είστε φοιτητής, υπάλληλος ή επιχειρηματίας, η αναβλητικότητα επηρεάζει όλους.

Ακόμα και πριν αρχίσετε να εργάζεστε, ο εγκέφαλός σας μπαίνει σε λειτουργία αποφυγής λόγω αναβλητικότητας. Επιβραδύνει τη δουλειά σιγά-σιγά. Γι 'αυτό, παρά το γεγονός ότι ξοδεύετε τόσες πολλές ώρες στο γραφείο, δεν μπορείτε ακόμα να ολοκληρώσετε την εργασία που σχεδιάσατε να κάνετε.

Παρά το γεγονός ότι δεν μπορείτε να το αποφύγετε αμέσως, μπορείτε να εκπαιδεύετε τακτικά το μυαλό σας για να απαλλαγείτε από την αναβλητικότητα. Υπάρχουν εργαλεία για την παρακολούθηση ιστότοπων, οι οποίοι σας βάζουν στη ζώνη αναβλητικότητας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφύγετε την επίσκεψή τους κατά τις ώρες εργασίας για να μείνετε συγκεντρωμένοι.

Ένας άλλος τρόπος για να σταματήσετε την αναβλητικότητα είναι να σπάσετε τα βήματα. Χωρίστε τις εργασίες σας σε μικρότερα βήματα όποτε είναι δυνατόν. Με αυτόν τον τρόπο, θα αυξήσετε το προσδόκιμο αναβλητικότητας, καθώς οι μικρότερες εργασίες φαίνονται πιο εύχρηστες από τα μεγαλύτερα έργα.

5. Αναποφάσιστο

Είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους που σκέφτονται κάθε απόφαση και το σκέφτονται για ώρες στο τέλος; Η αλλαγή της προσέγγισής σας θα ήταν η καλύτερη λύση σε αυτήν την περίπτωση.

Λαμβάνοντας έγκαιρες αποφάσεις και προγραμματίζοντας εκ των προτέρων, μπορείτε να αποφύγετε να μπείτε σε βρόχο και να αποφασίσετε τι να κάνετε. Η λήψη αποτελεσματικών αποφάσεων μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

Η χρήση λιστών υποχρεώσεων, η λήψη ημερήσιων προγραμμάτων, η ρύθμιση υπενθυμίσεων και η χρήση εφαρμογών για τον προγραμματισμό του προγράμματος σας βοηθούν να λάβετε καλές αποφάσεις. Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες όπως Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks και WorkFlowy για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το πρόγραμμά σας.

Σχετιζομαι με: Παρακολούθηση χρόνου για να σταματήσετε να χάνετε χρόνο και να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου

Απαλλαγείτε από περισπασμούς για να είστε πιο παραγωγικοί

Η διαχείριση του χρόνου βασίζεται σε ρουτίνες και συνήθειες. Λόγω αυτών των περισπασμών, επιβαρύνουμε καθημερινά, γεγονός που μειώνει την προσοχή μας. Αφαιρώντας αυτά τα πέντε σπατάλη χρόνου από την καθημερινή σας ρουτίνα, θα είστε πιο παραγωγικοί. Έτσι, μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας αλλάζοντας τις συνήθειες σας.

Η αλλαγή μιας συνήθειας διαρκεί συνήθως 30 ημέρες, οπότε μην περιμένετε άμεσα αποτελέσματα. Για να δείτε βελτιώσεις, πρέπει να δεσμευτείτε για μερικές εβδομάδες ή ένα μήνα. Οργανώστε τον εαυτό σας στο μέγιστο δυνατό βαθμό, εκμεταλλευόμενοι τη διαχείριση χρόνου και τον προγραμματισμό εφαρμογών. Μπορείτε επίσης να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου σας ακολουθώντας στρατηγικές διαχείρισης χρόνου.

Παρακολουθήστε τους ιστότοπους που καταναλώνουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας καθημερινά, αποκλείστε τους μόνιμα και παρατηρήστε τη διαφορά στην παραγωγικότητά σας.

Πώς να αποκλείσετε πραγματικά ιστότοπους που χάνουν χρόνο: 3 συμβουλές που λειτουργούν

Βρίσκετε τον εαυτό σας μη παραγωγικό εξαιτίας των αποσπασμάτων ιστότοπων; Αποκλεισμός ιστότοπων που σπαταλούν χρόνο με τη βοήθεια αυτών των συμβουλών και εργαλείων.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα