Τι είναι η μικροπαραγωγικότητα; Πώς να αποκτήσετε περισσότερα πράγματα γρήγορα

Η αναβολή εργασιών επειδή δεν είστε στη «διάθεση» οδηγεί στη συσσώρευση εργασίας. Καταλήγει σε περιττό άγχος και απογοήτευση.

Μια λύση σε αυτό θα μπορούσε να είναι η Μικροπαραγωγικότητα. Αντί να κάνετε το έργο με μία κίνηση, η Μικροπαραγωγικότητα σημαίνει να το κάνετε σε μικρά κομμάτια μεγέθους δαγκώματος Ο όρος μπορεί να έχει διαφορετικές σημασίες για όλους.

Για τις εταιρείες, είναι η διάσπαση μεγάλων εργασιών σε μικρότερες. Για άτομα, μπορεί να κάνει κάτι δημιουργικό για 5-10 λεπτά κάθε μέρα. Για άτομα που εργάζονται από το σπίτι, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι τα πιάτα μεταξύ των συναντήσεων.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η μικροπαραγωγικότητα;

Η ιδέα της Μικροπαραγωγικότητας θα βοηθήσει στη μείωση του εργασιακού άγχους και του φόρτου εργασίας. Θα μπορούσε ακόμη και να σας κάνει να κάνετε αυτό που σας ενδιαφέρει για λίγο. Μπορείτε να επιτύχετε Μικροπαραγωγικότητα μέσω Microtasking.

Το Microtasking αφορά τη διαίρεση ενός μεγάλου έργου σε μικρότερες φέτες. Μπορεί επίσης να σημαίνει να κάνετε μια μικρή δουλειά κάθε ώρα ή να ολοκληρώνετε τις καθημερινές εργασίες κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων.

Κατανόηση του Microtasking

Η μία πτυχή του Microtasking είναι εταιρική, ενώ η άλλη είναι δημιουργική. Εταιρική αναφέρεται στις καθημερινές εργασίες που εκτελείτε για τον εργοδότη σας. Το δημιουργικό αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το Microtasking. Ας εξετάσουμε μερικά παραδείγματα:

1. Μικροεπεξεργασία σε εταιρείες

Σύμφωνα με Ομάδα έρευνας της Microsoft, η εταιρεία έχει βρει μια μέθοδο για την εισαγωγή μικρών εγγράφων Word στις ροές Facebook των ατόμων για να τους ενθαρρύνει να ολοκληρώσουν την εργασία τους ενώ καθυστερούν.

Αυτές οι εκκρεμείς εργασίες ήταν απλές εργασίες επεξεργασίας, αναφορά σε κάποιον και αποστολή εγγράφων μέσω email. Ένα AI εμφανίζει αυτές τις μικρές εργασίες στις ροές των εργαζομένων στο Facebook.

Θα δείξει δύο ή τρεις γραμμές που χρειάζονται επεξεργασία ή ένα σχόλιο από ένα έγγραφο. Οι υπάλληλοι μπόρεσαν να ολοκληρώσουν αυτές τις Microtasks χωρίς εναλλαγή καρτελών.

2. Μικροεπεξεργασία για άτομα

Μπορείτε να σκεφτείτε έναν μυθιστοριογράφο στην ατομική κατηγορία. Οι μυθιστοριογράφοι είναι από τη Μικροεπεξεργαστές από τη φύση τους. Ίσως να μην παρακολουθήσετε ποτέ έναν μυθιστοριογράφο να ολοκληρώνει ένα ολόκληρο μυθιστόρημα με μία κίνηση. Αντ 'αυτού, συνήθως δουλεύουν κατά τη διάρκεια της ημέρας και μετά γράφουν ένα ή δύο κεφάλαια τη νύχτα.

Δεν υπάρχει AI που εμπλέκεται εδώ, αλλά η πρακτική είναι η ίδια. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές όπως Habitica, HabitHub, Todoist που βοηθούν στη διαχείριση εργασιών. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να αναλύσετε μια εργασία και να δημιουργήσετε χρονοδιαγράμματα.

Σχετιζομαι με: Πάρτε το σπαθί σας και σκοτώστε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας με το Habitica

Πρόσκληση σε δράση

Θυμηθείτε αυτά κατά τη Μικροεπεξεργασία:

1. Κάντε σχέδια δράσης

Προετοιμάστε μια αναλυτική ανάλυση μιας εργασίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι άνθρωποι δεν κάνουν σχέδια δράσης όταν είναι εξοικειωμένοι με μια εργασία. Αυτό οδηγεί σε διαφορετικές στρατηγικές για τις ίδιες εργασίες, ακόμα κι αν είναι παρόμοιες. Ονομάζοντας εργασίες και γενικεύοντάς τις, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι σας έχει ανατεθεί το έργο να γράψετε δέκα εκστρατείες κοινωνικών μέσων. Δημιουργήστε ένα γενικευμένο λεξιλόγιο για όλες τις καμπάνιες. Αυτά μπορεί να ακούγονται όπως έρευνα, στατιστικά στοιχεία αγοράς, παραδείγματα, περιγραφές και παρότρυνση για δράση. Παρέχει μια βήμα προς βήμα στρατηγική που μπορείτε να ακολουθήσετε.

2. Διαίρεση προσοχής

Αντί να είναι το επίκεντρο της προσοχής σας, τα smartphone συχνά αποτελούν πηγή απόσπασης της προσοχής. Ενώ παρακολουθείτε τηλεόραση ή μιλάτε στο τηλέφωνο, ενδέχεται να χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε τις συνήθεις εργασίες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα διαφημιστικό διάλειμμα.

3. Παραγγελία εργασιών

Ταξινόμηση των Μικροεργασιών ανά πολυπλοκότητα. Δημιουργήστε μια «ροή» εργασίας ξεκινώντας με λιγότερη πολυπλοκότητα και πηγαίνοντας ψηλότερα. Η εστίασή σας θα παραμείνει σταθερή έως ότου ολοκληρώσετε ένα σύνθετο έργο.

Είναι μικροπαραγωγικό

Ο στόχος της Μικροπαραγωγικότητας δεν είναι να είναι συνεχώς απασχολημένος. Το κίνητρο προέρχεται από τις μικρές στιγμές της παραγωγικότητας. Μπορείτε επίσης να διαιρέσετε τις Microtasks μεταξύ συναδέλφων για να το κάνετε αυτό μια ευχάριστη δραστηριότητα. Τα αποτελέσματα της συλλογικής εργασίας είναι πιο δημιουργικά και λιγότερο κουραστικά.

Διάφορες εφαρμογές είναι διαθέσιμες για να σας βοηθήσουν να διαιρέσετε τις εργασίες σας. Μπορείτε επίσης να τις χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε υπενθυμίσεις, συνήθειες παρακολούθησης και ούτω καθεξής. Όσο λιγότερο ανησυχείτε, τόσο πιο υγιείς είστε.

Τα 8 καλύτερα εργαλεία ομαδικής εργασίας της Google για διαδικτυακή συνεργασία

Η Google διαθέτει έναν κατάλογο εργαλείων cloud για ομαδική εργασία. Εδώ είναι τα καλύτερα εργαλεία ομαδικής εργασίας της Google για απομακρυσμένη εργασία με την ομάδα σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα